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  • Vitrocar, S.A. de C.V. 1 Vitrocar
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  • 2 Facturacin Facturacin con deducible Facturacin 100% a la aseguradora Facturacin Comercial Amrica con deducible Facturacin Comercial Amrica sin deducible Facturacin Tepeyac con deducible Facturacin Tepeyac sin deducible Ajuste de Precio
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  • Vitrocar, S.A. de C.V. 3 Para iniciar el proceso de Facturacin con deducible se debe tomar la opcin 2 del men inicial G584200 Esta opcin presentar la siguiente pantalla. Facturacin con deducible
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  • Vitrocar, S.A. de C.V. 4 El procedimiento para generar una Cotizacin es capturar lo siguiente: 1. Aseguradora a quien se le vender 2. Cliente/Sucursal corresponde al cliente mostrador, uno para cada sucursal 3. Cdigo NAGS se debe teclear el cdigo COPA del articulo 4. Cantidad: nmero de piezas a facturar 5. para procesar. Cada uno de estos campos cuentan con la funcionalidad del F1 que se explica ms adelante. Facturacin con deducible
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  • Vitrocar, S.A. de C.V. 5 Automticamente, se mostrara el Nmero de Cotizacin que gener. Valores sin IVA Valores con IVA Facturacin con deducible
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  • Vitrocar, S.A. de C.V. 6 Para obtener el nmero de cliente de la Aseguradora, puede capturarlo directamente, tambin puede presionar la Tecla F1 dentro del campo, esto presentar esta pantalla. En esta pantalla escribimos en el campo Alpha Name el nombre de la aseguradora, poner la letra C en el campo de tipo de bsqueda (para mostrar clientes) y presiona. Una vez que se identific la aseguradora se coloca el numero 4 en la lnea punteada que esta de lado izquierdo de la Razn Social y se presiona para seleccionarlo. Ayudas del F1
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  • Vitrocar, S.A. de C.V. 7 Para obtener el nmero de cliente de la Cliente/Sucursal, puede capturarlo directamente, tambin puede presionar la Tecla F1 dentro del campo, esto presenta esta pantalla. Aqu escribimos en el campo Alpha Name, cliente mostrador, poner la letra C en el campo tipo de bsqueda (para mostrar clientes) y presionar. Una vez que se identifico el cliente mostrador se coloca el numero 4 en la lnea que esta de lado izquierdo de la sucursal y se presiona para seleccionarlo. Ayudas del F1
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  • Vitrocar, S.A. de C.V. 8 Para localizar el Cdigo COPA, se posiciona en el campo Articulo NAGS y presiona la Tecla F1 mostrando esta pantalla. Teclee el cdigo NAGS en el campo Search text y oprima. El sistema mostrara una lista, en donde se deber capturar 4 en la columna OP y oprimir para seleccionar el articulo deseado. Si no sabe la clave de la marca, modelo y tipo, se presiona F1 en los campos correspondientes. Y muestra una ventana donde tenemos que buscar el dato que se requiera. Ayudas del F1
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  • Vitrocar, S.A. de C.V. 9 MarcaModelo Tipo Con la Tecla F1 en los campos de Marca, Modelo y Tipo muestra una ventana donde tenemos que teclear en el campo Saltar a. y se pone la primer letra de la informacin que buscamos ya sea Marca, Modelo y Tipo del cristal. Despus se teclea el nmero 4 en la lnea del lado izquierdo para seleccionar el cristal y se da un. Ayudas del F1
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  • Vitrocar, S.A. de C.V. 10 Una vez hecha la cotizacin, si se requiere elaborar una orden de Servicio oprima F5 y se presentara la siguiente pantalla: Facturacin con deducible
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  • Vitrocar, S.A. de C.V. 11 Facturacin con deducible En sta ventana se deber capturar la informacin respecto a donde se llevar el producto (Datos del Taller, Flotilla, etc). Para salir presione F3, esto presentar un mensaje. Confirme el mensaje con una para generar la orden de servicio. NOTA IMPORTANTE: Al imprimir la orden de servicio de una cotizacin, las piezas sern comprometidas en el inventario, quedando fuera de la disponibilidad.
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  • Vitrocar, S.A. de C.V. 12 Facturacin con deducible Para iniciar el proceso de la generacin de la factura, oprimir F21 (Shift + F9).
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  • Vitrocar, S.A. de C.V. 13 A continuacin se mostraran los datos del deducible. El sistema genera un nuevo nmero de pedido para el deducible. Para capturar los datos de la Integracin de Expediente, presione la tecla F12, que mostrar la siguiente pantalla. Facturacin con deducible
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  • Vitrocar, S.A. de C.V. 14 Se deber capturar: En el campo Cdigo de Accin la letra C y el nmero del DOT en la columna correspondiente por cada producto de la factura. Presione para grabar los datos y posteriormente presione F3 para continuar. Facturacin con deducible Integracin del Expediente Slo en caso de que la aseguradora requiera el dato del DOT en la impresin de la factura, se mostrar esta pantalla Si la aseguradora NO requiere el DOT el sistema mostrar directo la siguiente pantalla.
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  • Vitrocar, S.A. de C.V. 15 Capture los datos de Integracin de Expediente que sean requeridos en pantalla. Oprima para grabar y confirme con una el mensaje. Esto regresar el control a la pantalla del deducible. Todos los campos que se muestren en la pantalla sern requeridos. Integracin del Expediente Cada aseguradora requiere Integracin de Expediente diferente.
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  • Vitrocar, S.A. de C.V. 16 Si se requiere capturar los datos de razn social para facturar (recuerde que se trata de la factura del deducible), se podr realizar oprimiendo F17 (Shift + F5), donde deber capturar los datos que se requieran. Al terminar de capturar la informacin, oprima para grabar y presione la Tecla F3 para regresar a la pantalla anterior. Facturacin con deducible
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  • Vitrocar, S.A. de C.V. 17 Una vez capturada la informacin, para generar la factura se presiona F23 (Shift + F11). Cuando el sistema gener la factura, se presentara en pantalla el nmero asignado a la factura. Una vez asignado el nmero de la factura, presione la tecla F3 para salir. Nota: El sistema generar dos facturas en este proceso. Facturacin con deducible
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  • Vitrocar, S.A. de C.V. 18 Facturacin 100% a aseguradora Para facturar 100% a la aseguradora, el nmero de cliente de la aseguradora deber colocarse en el campo de Cliente/Sucursal. El resto del proceso es exactamente igual al de Facturacin con deducible. Nota: El sistema generar una sola factura en este proceso.
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  • Vitrocar, S.A. de C.V. 19 Facturacin Seguros Comercial Amrica con deducible Para la facturacin hacia Seguros Comercial Amrica con deducible, el nmero de cliente de la aseguradora deber colocarse en el campo de Cliente/Sucursal. El resto del proceso es exactamente igual al de Facturacin con deducible. Nota: El sistema generar una factura en este proceso.
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  • Vitrocar, S.A. de C.V. 20 Facturacin Comercial Amrica sin deducible Para la facturacin hacia Seguros Comercial Amrica sin deducible, el nmero de cliente de la aseguradora deber colocarse en el campo de Cliente/Sucursal. Presione F21 (Shift + F9) para iniciar el proceso de facturacin.
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  • Vitrocar, S.A. de C.V. 21 En esta pantalla se deber presionar las F15 (Shift + F3), para ver el encabezado del pedido. Facturacin Comercial Amrica sin deducible
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  • Vitrocar, S.A. de C.V. 22 Para facturar sin deducible, se deber capturar N en el campo Price Pickslip y presione (esto slo aplica para Comercial Amrica). El resto del proceso es exactamente igual al de Facturacin con deducible. Nota: El sistema generar una factura en este proceso. Facturacin Comercial Amrica sin deducible
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  • Vitrocar, S.A. de C.V. 23 Facturacin Tepeyac con deducible Para facturar con deducible, el nmero de cliente de la aseguradora deber colocarse en el campo de Aseguradora. El resto del proceso es exactamente igual al de Facturacin con deducible. Nota: El sistema generar una factura en este proceso.
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  • Vitrocar, S.A. de C.V. 24 Facturacin Tepeyac sin deducible Para facturar 100% a la aseguradora, el nmero de cliente de la aseguradora deber colocarse en el campo de Cliente/Sucursal. El resto del proceso es exactamente igual al de Facturacin 100% a aseguradora. Nota: El sistema generar una factura en este proceso.
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  • Vitrocar, S.A. de C.V. 25 Para los casos cuando sea necesario realizar ajustes de: En el precio Porcentaje o valor del deducible Se utiliza la Tecla F2 posicionando el cursor en el campo Precio Unit. Esta tecla presentar la siguiente ventana: Ajuste de Precio/Deducible
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  • Vitrocar, S.A. de C.V. 26 1. Para ajustar el valor de una factura capture el importe total con IVA en el campo Nuevo Total Factura CON IVA. 2. Para cambiar el valor del porcentaje del deducible capture el nuevo porcentaje en el campo % Deducible a aplicar. 3. Para facturar con un valor fijo de deducible, capture el nuevo importe en el campo Deducible Fijo (incluye IVA) 4. Oprimir para actualizar los datos capturados. Presione la tecla F2 para que los cambios se efecten y automticamente regresara a la pantalla anterior. Ajuste de Precio/Deducible Capture la informacin que sea necesaria ajustar:
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  • Vitrocar, S.A. de C.V. 27 Vitrocar, S.A. de C.V.