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  • UNIDAD I: COSTOS ESTNDAR Establecimiento de Estndares

    Descripcin Temtica En los mdulos anteriores (Costos I y Costos II), se centraron en la clasificacin, acumulacin, asignacin y registro de los costos histricos de produccin; es decir, los costos reales de materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricacin. Este mdulo, introduce los conceptos y procedimientos bsicos de los costos estndar, se enfoca en la necesidad de contar con informacin ms oportuna y an anticipada de los costos de produccin, as como controlar los mismos, mediante comparaciones entre costos predeterminados y costos histricos de cada uno de los elementos del costo de produccin. El sistema de costos estndar es una tcnica que se ubica en las etapas de planeacin, coordinacin y control del proceso administrativo. Se entiende que el trmino estndar se refiere al mejor mtodo, la mejor condicin o el mejor conjunto de detalles que se pueden idear en un momento determinado, tomando en consideracin todos los factores restrictivos; es decir, el estndar constituye la medida bajo la cual un producto o la operacin de un proceso debe realizarse con el mejor grado de eficiencia.

    Horizontes

    Comprender y analizar el concepto de costos estndar.

    Explicar los beneficios que se obtienen en la implantacin de un sistema de costos estndar.

    Explicar como se determina el costo estndar de la materia prima.

    Explicar como se determina el costo estndar de la mano de obra.

    Explicar como se determina el costo estndar de los costos indirectos de

    fabricacin.

    Comprender el concepto de las variaciones y cmo se clasifican.

    Determinar y analizar las variaciones de materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricacin, dada la informacin necesaria.

    Ncleos Temticos y Problemticos

    Concepto de costos estndar

  • Ventajas de los costos estndar

    Determinacin de los costos estndar Variaciones Anlisis de las variaciones.

    Proceso de Informacin

    1.1. INTRODUCCION Una de las grandes desventajas que tienen los sistemas de costeo por rdenes de produccin y por procesos basados en datos histricos o reales, radica en que la gerencia de una empresa slo puede hacer un anlisis efectivo de los costos despus de que se ha desarrollado una orden de produccin o ha concluido un periodo de trabajo. Bajo estos dos sistemas, con datos histricos, slo despus de que el producto se ha terminado se puede iniciar el estudio de los resultados obtenidos, haciendo a lo sumo comparaciones con experiencias anteriores y, en el mejor de los casos, tomando algunas medidas encaminadas a reducir los costos en futuros lotes o periodos de trabajo. De manera que, en realidad, no se puede llevar un control efectivo durante la produccin o, lo que igual, es imposible remediar a tiempo, cualquier deficiencia que se presente en el transcurso de la misma. Cuando se utilizan estos dos sistemas de costeo, basados en datos reales, adems de lo ya planteado, slo es posible planear para el futuro la produccin con miras a la reduccin de los costos, mediante un detenido anlisis de los sistemas y mtodos de trabajo, la correcta administracin de los salarios, el mejoramiento de las mquinas y, en una palabra, el aprovechamiento de las mas avanzadas tcnicas de produccin. El sistema de costos estndar puede utilizarse con un sistema de costos por rdenes de produccin o con un sistema de costos por procesos. Sin embargo, en ele sistema de rdenes de produccin hay que tener cuidado, ya que puede darse el caso de que los costos estndar sean poco prcticos, en virtud de que la produccin es variada; entonces, en lugar de establecer un costo estndar para cada orden de produccin, podra ser ms factible usar un sistema de costos estimados cuyo clculo es un tanto general y poco profundo, basado en la experiencia que la empresa tiene de periodos anteriores, considerando tambin las condiciones econmicas y operativas, presentes y futuras. Los costos estimados nos dicen cunto puede costar un producto o la operacin de un proceso durante cierto periodo de costos. Cuanto ms repetitivo sea el ciclo de produccin, ms ventajosas sern las tcnicas de costos estndar.

  • 1.2. CONCEPTO DE COSTOS ESTANDAR Los costos estndar son costos predeterminados que indican lo que, segn la empresa, debe costar un producto o la operacin de un proceso durante un periodo de costos, sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia, condiciones econmicas y otros factores propios de la empresa. El costo de manufactura de un producto puede predeterminarse antes de comenzar la produccin, o calcularse una vez que se haya completado la produccin. Por lo tanto, un sistema de acumulacin de costos (por rdenes de trabajo o por procesos) puede aplicar costos predeterminados a las unidades a medida que se van produciendo, en vez de esperar a que se acumulen los datos de los costos reales. En este mdulo se presentar un anlisis del concepto sobre qu son y cmo se desarrollan los estndares, adems del clculo y estudio de las variaciones (diferencias entre costos reales y estndares). Bajo el costeo estndar, todos los costos asociados a los productos se basan en cantidades estndares o predeterminadas. Los costos estndares representan los costos planeados de un producto y con frecuencia se establecen antes del inicio de la produccin. En consecuencia, el establecimiento de estndares proporciona a la gerencia metas por alcanzar, es decir, planeacin; adems establece bases para comparar con los resultados reales, es decir, control. Los costos estndares son aquellos que esperan lograrse en determinado proceso de produccin en condiciones normales. El costeo estndar se relaciona con el costo por unidad y cumple bsicamente el mismo propsito de un presupuesto. Sin embargo, los presupuestos cuantifican las expectativas gerenciales en trminos de costos totales ms que en trminos de costos por unidad. Los costos estndares no remplazan los costos reales en un sistema de acumulacin de costos. Por el contrario, se acumulan los costos los costos estndares y los costos reales. Los costos estndares se conocen tambin como costos planeados, costos pronosticados, costos programados y costos de especificaciones. Los costos estimados se omitieron de manera intencional de esta lista, porque la palabra estimado no debe utilizarse indistintamente con la palabra estndar. Los costos estimados histricamente se han empleado como proyecciones de lo que sern los costos unitarios para un perodo, mientras que los costos estndar representan lo que debe ser el costo unitario de un producto.

    1.3. VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTANDAR

  • El uso de los estndares en la determinacin de los costos de produccin de un producto, que es en donde ms utilizacin tiene, trae muchas ventajas a una empresa. Entre otras las siguientes:

    1. Control de la Produccin: Esta es la ventaja ms importante que puede ofrecer la aplicacin del sistema de costero estndar dentro de una empresa, ya que ofrece a la gerencia las herramientas necesarias para hacer la confrontacin de los datos reales con los predeterminados. Si la diferencia es muy grande, es decir, si lo real se aleja mucho de los que deberan ser los costos, la gerencia debe investigar a tiempo que est sucediendo y tomar las medidas del caso para remediar la situacin, o sea que debe realizar un verdadero control de la produccin. Las desviaciones de los datos histricos en relacin con los predeterminados pueden tener diversas causas, algunas de ellas incontrolables por parte de la administracin, como por ejemplo, una depresin econmica, huelgas imprevistas, guerras, desastres naturales, etc. En este caso nada se puede hacer, excepto una revisin de los datos predeterminados.

    2. Establecimiento de polticas de precios: En la mayora de los casos la

    predeterminacin de los costos hace posible que una empresa pueda fijar, antes de que se realice la produccin, polticas de precios y ventas. Y si tal predeterminacin se hace con base en los estudios ms serios posibles, tales polticas sern ms acertadas. Las decisiones en este campo pueden verse considerablemente afectadas por aquellos factores incontrolables que hacen fallar cualquier predeterminacin de los costos por ms perfecta que se haya establecido.

    3. Ayuda en la preparacin de presupuestos: Los presupuestos tienen

    por objetivo presentar los planes futuros de una empresa, y mientras stos se basen en los datos ms precisos, mejores sern y mejores resultados ofrecern.

    4. Planeacin Cientfica de la Empresa: Los costos estndar implican una

    planeacin cientfica de la empresa, ya que para implantarlos se necesita previamente una planeacin de la produccin, la cual considera qu producto se har, cmo, dnde, cundo y cunto, sin ms variaciones que aquellas que resulten plenamente justificadas. El simple hecho de iniciar la implantacin de este sistema lleva consigo la necesidad de practicar un estudio previo de la secuencia de las operaciones, la cronologa, el balance y la tasa de produccin, en el cual con mucha frecuencia, se descubren ineficiencias que se pueden corregir de inmediato.

    1.4. TIPOS DE ESTANDARES

  • Existen tres tipos bsicos de estndares que pueden emplearse: fijo (bsico), ideal y alcanzable. Un estndar fijo o bsico, una vez que se establece es inalterable. Tal estndar puede ser ideal o alcanzable cuando se establece inicialmente, pero nunca se altera una vez que se ha fijado. Debido a la poca utilidad para la gerencia, los estndares fijos rara vez se utilizan en empresas manufactureras. Un estndar ideal se calcula usando condiciones utpicas para determinado proceso de manufactura. Los estndares ideales suponen que los elementos de materias primas, mano de obra y costos indirectos de fabricacin, se adquirirn al precio mnimo en todos los casos. Los estndares ideales

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