trabajo final de planificacion y direccion estrategica

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TRABAJO FINAL DE PLANIFICACION Y DIRECCION ESTRATEGICA PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ECUADOR SEDE AMBATO ESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS ESTUDIANTES: Cantos Carolina Mora Margarita Sevilla Pamela Villegas Erika CURSO: 4tO “B” Contabilidad Y Auditoria PROFESOR: ING. Walter Jiménez FECHA DE ENTREGA: 09 Mayo 2013 I. RESUMEN EJECUTIVO En el presente trabajo se desarrolla paso a paso la creación de la misión y visión empresarial luego de establecidos estos, se dará paso al análisis interno y externo de la organización para

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  • 1. TRABAJO FINAL DE PLANIFICACION Y DIRECCIONESTRATEGICAPONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ECUADORSEDE AMBATOESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESASESTUDIANTES: Cantos Carolina Mora MargaritaSevilla Pamela Villegas ErikaCURSO: 4tO B Contabilidad Y AuditoriaPROFESOR: ING. Walter JimnezFECHA DE ENTREGA: 09 Mayo 2013I. RESUMEN EJECUTIVOEn el presente trabajo se desarrolla paso a paso la creacin de la misiny visin empresarial luego de establecidos estos, se dar paso al anlisisinterno y externo de la organizacin para la respectiva construccin dela Matriz FODA la misma que especificara las estrategias fo, fa, da, Do,de la organizacin.Luego de pasar esa etapa se mostrara la estructura organizacional de laANCE y sus respectivas responsabilidades de acuerdo a los puestos quecada uno de los integrantes mantiene.

2. II. ANTECEDENTES1. FILOSOFICA1.1. MISION1.1.1. PREGUNTAS PARA FORMULAR LA MISIONEN QUE NEGOCIO ESTAMOS?Es un organismo regulador de empresas industriales que se dedican a la fabricacindel cuero.PARA QUE EXISTE LA EMPRESA? CUAL ES EL PROPOSITO BASICO?Controlar y velar por los beneficios de los empresarios industriales que se dedicanen el cuero mediante estndares de calidad ISO.Regular las exportaciones del cuero a nivel del pas.CUALES SON LOS ELEMENTOS DIFERENCIALES DE LA EMPRESA?Es nica en el sector del cuero.QUIENES SON NUESTROS CLIENTES?o Empresarios y pequeas empresas que se dediquen al sector del cueroincluyendo propietarios de curtiembres hasta obreros artesanos del cuero.o Clasificacin, de las curtiembres y de los socios potenciales.CUAL SON LOS SERVICIOS PRESENTES Y FUTUROS?Proveer del laboratorio para las respectivas pruebas de los qumicos a utilizarse enel proceso de transformacin del cuero.Adems ofreciendo capacitaciones enfocadas en el uso de maquinaria y mejoresformas de la utilizacin del cuero.CUALES SON LOS CANALES DE DISTRIBUCION ACTUALES Y FUTUROS?Es un canal directo. Que Satisfaciendo la necesidad de los distintos sociosvinculados con la asociacin. 3. CUALES SON LOS OBJETIVOS DE RENTABILIDAD DEL NEGOCIO?La asociacin es auto gestionable, ya que se mantiene con ingresos propios pormedio de pagos de los socios, siendo esta un ente sin fines de lucro.CUALES SON LOS PRINCIPIOS ORGANIZACIONALES? CALIDAD ETICA RESPONSABILIDAD SOCIAL RESPONSABILIDAD CON ELMEDIO AMBIENTECOMPROMISO CON LOS GRUPOS DE INTERRELACION O REFERENCIALa sociedad, por entrega de productos de calidad y manejo adecuado de losdesechos para no afectar el entorno.El estado, ley de defensa del consumidor.Sus colaboradores, responsables con el pago de las obligaciones. Como grupos dereferencia.CALTU = Calzaditas de Tungurahua.1.1.2. MISION ANCEApoyar en la cadena productiva del cuero ecuatoriano con mecanismos y solucionesadecuadas a los factores que afectan la transformacin de los productos queelaboran las empresas que pertenecen a la asociacin, considerando el usoadecuado de tecnologas para una produccin ms limpia.1.2. VISION1.2.1. PREGUNTAS PARA FORMULAR LA VISION 4. 1.2.2. VISION ANCESer la organizacin rectora del sector curtidor ecuatoriano que con esfuerzosconcertados de la cadena productiva se logre una produccin limpia, sostenida yleal de cueros para satisfacer las demandas del mercado nacional e internacional1.3. VALORES EMPRESARIALES ETICA PROFESIONAL, en los compromisos adquiridos. LEALTAD Y COMPROMISO GREMIAL, para lograr objetivos comunes y noparticulares. HONESTIDAD, en el cumplimiento de las normas y estatutos vigentes. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL, en la generacin de empleos ydesarrollo de tecnologas limpias. PUNTUALIDAD, como smbolo de respeto y agilidad para lograr las metaspropuestas. AMOR AL CUERO, con la entrega total a esta noble actividad. EQUIDAD, dar trato igualitario a cada uno de los miembros de su equipo. PREDISPOSICION AL CAMBIO, para romper los paradigmas que hanimpedido el desarrollo de la organizacin. TRABAJO EN EQUIPO, para consecucin de objetivos planteados.1.4. POLITICAS ORGANIZACIONALES 5. 2. ANALITICA2.1. DESCRIPCION DEL FODAANALISIS INTERNOFORTALEZAS DEBILIDADES1.- Capacitacin continua del personal. 1.- Falta de capital propio.2.- Certificacin de calidad ISO. 2.- Falta de pertenencia de los socios a laorganizacin.3.- nica en el sector del cuero. 3.- Falta de sistemas de seguridad paracuidar las instalaciones.4.- Tecnologa de punta en el laboratorio yen el departamento de administracin.4.- Distancia geogrfica del centro de laciudad.5.- Cambio constante de miembros deldirectorioANALISIS EXTERNOOPORTUNIDADES AMENAZAS1. alianzas con empresas internacionalespara mejorar el nivel de calidad de serviciode la organizacin1. el incremento de salarios y salarios porparte del estado que influye en el recorte depersonal2. impulsar la poltica de gobierno enrelacin a la sociabilidad de sectoresproductivos del pas.2. cambio constante de los directivos de lasempresas asociadas.3. acceso a beneficios econmicos encuanto de excepcin de pago de arancelesen la exportacin de produccin nacional.3. falta de polticas y reglas para el manejoadecuado de la publicidad de la asociacinpor parte de los Ministerios4. Difusin de la presencia de las empresasque pertenecen a la asociacin a nivelinternacional.4.factores externos no controlables como lainflacin e inestabilidad poltica yeconmica5. posibilidad de innovar los equipos en el 5. delimitadas posibilidades de ingreso de 6. rea de pruebas para mejorar laproductividad de las industrias curtidoras.inversin extranjera 7. 2.2. MATRIZ PCIPERFIL DE CAPACIDADES INTERNASFORTALEZASDETALLE PONDERACION IMPACTO VALORPONDERADOOBSERVACION1.- Capacitacin contina delpersonal. 0,053,000,15Recurso humano alto en eficiencia ya que ayuda a la resolucin deproblemas en cualquier en cada una de las actividades de las reasfuncionales a alas que pertenecen2.- Certificacin de calidad ISO.0,154,000,60Cumple con las normas de calidad ISO en la cual se evalapermanentemente el nivel de desempeo de la organizacin.3.- nica en el sector del cuero.0,254,001,00No tiene competencia, puesto que es la nicaasociacin en el sectordel cuero4.- Tecnologa de punta en ellaboratorio y en el departamento deadministracin.0,052,000,10Ayuda a un mejor desempeo del recurso humano, y mejora lacomunicacin interna de la organizacin.DEBILIDADESDETALLE PONDERACION IMPACTO VALORPONDERADOOBSERVACION1.- Falta de capital propio. 0,2 4,00 0,80 Depender del capital de terceras personas para el alcance deobjetivos de la organizacin, considerando que este se requiere paralas actividades diarias. 8. 2.- Falta de pertenencia de los sociosa la organizacin.0,1 3,00 0,30 Los socios no se sienten parte de la organizacin en momento de latoma de decisiones3.- Falta de sistemas de seguridadpara cuidar las instalaciones.0,15 2,00 0,30 Se pone en alto riesgo todos los activos y recursos de la organizacin.4.- Distancia geogrfica del centrode la ciudad.0,05 3,00 0,15 Dificultad de acceso en el momento de acceder a la localizacin de laorganizacin, por parte de las ordenanzas municipales de la ciudad deAmbato.TOTAL 1,00 3,40 Gracias a la calificacin ISO la organizacin es reconocida nacional einternacionalmente, adems es lder en su sector del cuero contandocon un personal altamente capacitado que se dispone a ayudar a lamisma en el momento de toma de decisiones. 9. 2.2.1. RELACION CAUSA Y EFECTO EN FUNCION DE LAS DEBILIDADES 10. 2.3. MATRIZ POAMPERFIL DE OPARTUNIDADES Y AMENAZASOPORTUNIDADESDETALLE PONDERACION IMPACTO VALORPONDERADOOBSERVACION1. Alianzas con empresasinternacionales para mejorar el nivelde calidad de servicio de laorganizacin0,082,00 0,16 Porque las alianzas no se pueden lograr de manera inmediataya que estnsern a mediano o largo plazo, y con unacalificacin medio baja2. Impulsar la poltica de gobierno enrelacin a la sociabilidad de sectoresproductivos del pas.0,044,00 0,16 El valor de ponderacin es bajo porque nosotros incorporamoslas polticas como asociacin, pero tiene un impacto altoporque permite a las empresas nacionales proteger suproduccin.3. Acceso a beneficios econmicos encuanto a excepcin de pago dearanceles en la exportacin deproduccin nacional.0,103,00 0,30 Est determinada por las polticas del gobierno eimplementadas en el entorno, paralelamente se estim conuna calificacin medio alto porque los socios podran accederreconocimiento en el mercado internacional..4. Difusin de la presencia de lasempresas que pertenecen a laasociacin a nivel internacional.0,153,00 0,45 La asociacinpodra aprovechar inmediatamente esaoportunidad y a la vez tendra un impacto medio alto en elentorno empresarial. 11. 5. Posibilidad de innovar los equiposen el rea de pruebas para mejorar laproductividad de las industriascurtidoras.0,131,00 0,13 Aprovechar la posibilidad de los socios y de esta maneraafianzar a la asociacin fidelizando a clientes potenciales, perocon un valor de impacto bajo por ser un beneficio interno de laasociacin.AMENAZASDETALLE PONDERACION IMPACTO VALORPONDERADOOBSERVACION1. El incremento de sueldos y salariospor parte del estado que influye en elrecorte de personal0,22 3,00 0,66 El incremento de sueldos por parte del estado ha afectado adiferentes personas por el motivo de que ingresos no puedenser estables con los salarios y por eso se ha visto el recorte depersonal en las empresas2. Cambio constante de los directivosde las empresas asociadas.0,1 2,00 0,20 El cambio de la administracin de la empresa puede afectardemasiado a la empresa ya que la empresa se acostumbra aunaadministracin y abruptamente tiene que cambiar todo suplan3. Falta de polticas y reglas para elmanejo adecuado de la publicidad dela asociacin por parte de losMinisterios0,11 3,00 0,33 Deberan existir reglas o normas en cuanto a la publicidad delas empresas de cuero para que el ministerio encargado de unabase para realizar la publicidad adecuada y para todo publico4.Factores externos no controlablescomo la inflacin e inestabilidadpoltica y econmica0,05 3,00 0,15 Para la empresa reguladora de curtiembre es muy incierto suestabilidad econmica por la inflacin e inestabilidad polticadel pas es por eso que se necesitan entes reguladores paraque exista un buen manejo de las mismas 12. 5. Delimitadas posibilidades deingreso de inversin extranjera0,02 4,00 0,08 Por el entorno cambiante en el gobierno las empresas no sesentiran confiadas en invertir en nuestro pas y en especialtratar de crear convenios con la organizacinTOTAL 1,00 2,62 Las oportunidades estn sobre las amenazas yaque tienen un promedio de 2,62 lo cual es unpunto favorable para la organizacin 13. 3. OPERATIVO3.1. MATRIZ FODA ESTRATEGIAS FO, FA, DO, DAMATRIZ FODAANALISIS INTERNOFORTALEZAS DEBILIDADES1.- Capacitacin contina del personal. 1.- Falta de capital propio.2.- Certificacin de calidad ISO. 2.- Falta de pertenencia de los socios a laorganizacin.3.- nica en el sector del cuero. 3.- Falta de sistemas de seguridad para cuidar lasinstalaciones.4.- Tecnologa de punta en el laboratorio y en eldepartamento de administracin.4.- Distancia geogrfica del centro de la ciudad.ANALISISEXTERNOOPORTUNIDADES FO (MAXI-MAXI) DO (MIN-MAXI)1. Alianzas con empresas internacionalespara mejorar el nivel de calidad de serviciode la organizacinMejorar las habilidades y destrezas del personalpor medio de un plan de intercambio paraaumentar el nivel de competencia del recursohumano. F1,O1Implementar un plan para el mejoramiento de laimagen institucional de la asociacintravs de losMinisterio de Industrias, MIES del pas, para de estamanera pueda de esta manera tenga unreconocimiento global. D2,O42. Impulsar la poltica de gobierno enrelacin a la sociabilidad de sectoresproductivos del pas.3. Acceso a beneficios econmicos encuanto a excepcin de pago de aranceles enla exportacin de produccin nacional.Poner a punto la tecnologa en la asociacin conla que est en vigencia por medio de plan deinversin para actualizacin de maquinaria yequipo, presentado en el Ministerio de Industrias 14. 4. Difusin de la presencia de las empresasque pertenecen a la asociacin a nivelinternacional.del pas, para aumentar el nivel tecnolgico en lamisma. F4,O55. Posibilidad de innovar los equipos en elrea de pruebas para mejorar laproductividad de las industrias curtidoras.AMENAZAS FA (MAXI-MIN) DA (MIN-MIN)1. El incremento de sueldos y salarios porparte del estado que influye en el recorte depersonal2. Cambio constante de los directivos de lasempresas asociadas.3. Falta de polticas y reglas para el manejoadecuado de la publicidad de la asociacinpor parte de los Ministerios4.Factores externos no controlables comola inflacin e inestabilidad poltica yeconmica5. Delimitadas posibilidades de ingreso deinversin extranjera 15. 3.2. PLAN DE ACCION 16. 4. ACCION Y CONTROL4.1. ORGANIZACIN4.1.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURALORNIGRAMA ESTRUCTURAL DE ANCEASAMBLEA DE SOCIOS(SOCIOS ACTIVOS)DIRECTORIOCOMIT TECNICODEFENSA GREMIALCOMIT DE FERIACOMIT AMBIENTALDIRECCION EJECUTIVAPRESIDENCIASECRETARIA LABORATORIOSERVICIOS GENERALES CONTABILIDAD 17. 4.1.2. ORGANIGRAMA FUNCIONALORNIGRAMA ESTRUCTURAL DE ANCEASAMBLEA DE SOCIOSConocer y resolver sobre las reformas de losestatutos internos mediantes discusionesDIRECTORIODictar los reglamentos necesarios para la mejormarcha de ANCECOMIT TECNICOProponer, evaluar, coordinar yrealizar controlde calidad delservicio que se ofrece en ANCECOMIT DE FERIAGestionar la contratacin de lasinstalaciones necesarias para larealizacin la FeriaGestionar la contratacin delas instalaciones necesariaspara la realizacin la FeriaCOMIT AMBIENTALGestionar el presupuesto del planDIRECCION EJECUTIVAAtender al socio en forma personal y telefnicaPRESIDENCIAConvocar y presidir las sesiones de Directorio y de laAsamblea General Ordinaria o ExtraordinariaSECRETARIAAtencinpermanentepersonal y telefnicaen la institucinLABORATORIORealizacin depruebas fsicasSERVICIOS GENERALESCumplir con lasdisposiciones dePresidencia y DireccinEjecutivaCONTABILIDADControlar lacontabilidad de laAsociacin 18. 4.1.2.1. MANUAL DE FUNCIONESDESCRIPCIN DE LOS PUESTOS EN LA ANCENOMBRE DEL CARGO: ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOSRECIBE REPORTE DEL: DIRECTORIO CARRERA: ADMINISTRATIVAFUNCIN CENTRALEs el organismo supremo de ANCE, y se encuentra constituida por todos susafiliados, quienes ejercern sus derechos de conformidad con su respectiva calidadde socio. Un afiliado tiene derecho a voto, cuando se encuentre al da en todas susobligaciones para con la Asociacin Nacional de Curtidores del Ecuador.TAREAS ESPECFICASSon atribuciones de la Asamblea General de Socios las siguientes:1. Conocer y resolver sobre las reformas de los estatutos internosmediantes discusiones.2. Designar y posesionar al presidente, vicepresidente, tesorero, vocalesprincipales y suplentes3. Conocer y aprobar el informe del presidente y el balance general delejercicio econmico presentado por el tesorero4. Autorizar la compra, venta y constitucin de gravmenes sobreinmuebles, previo informe del directorio5. Conocer y resolver sobre el presupuesto anual de la Asociacinpresentado por el directorio 19. 6. Conocer y resolver sobre los dems asuntos que se pongan a suconsideracin y cuya resolucin no sea privativa de otro organismo dela Asociacin.NOMBRE DEL CARGO: DIRECTORIOREPORTA A: ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOCARRERA: ADMINISTRATIVAFUNCIN CENTRALResponsable de la gestin del negocio de ANCE. El directorio de la asociacin estarintegrado por el presidente, el vicepresidente, el tesorero, seis vocales principales,quienes tendrn sus respectivos suplentes. En caso de ausencia de los directoresprincipales, sern reemplazados automticamente por los directores suplentes.TAREAS ESPECFICAS1. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, los Reglamentos y lasresoluciones de las Asambleas Generales y el mismo Directorio2. Designar el Directorio Ejecutivo, fijar su remuneracin y aprobar lasdesignaciones del personal administrativo presentado por el DirectorEjecutivo3. Determinar la poltica general de la Asociacin, aprobar el plan detrabajo y presupuesto anual presentado por el presidente4. Dictar los reglamentos necesarios para la mejor marcha de ANCE5. Conocer y resolver sobre las solicitudes de afiliacin a la Asociacin6. Resolver sobre la sancin a los afiliados, de acuerdo con losreglamentos que para el efecto elaborara el Directorio 20. 7. Nombrar comisiones permanentes o temporales y fijar sus objetivos yatribuciones8. Crear los departamentos de asesora y servicios necesarios para elmejor cumplimiento de los objetivos9. Nombrar a los representantes de la Asociacin ante los organismosdel Estado, las instituciones de derecho pblico o privado en lascuales se conceder dicha representacin10. Autorizar al presidente egresos que no se encuentranpresupuestados, cuya cuanta exceda del 5% del presupuesto vigente11. Vigilar el cumplimiento del presente estatuto, reglamento interno ylas resoluciones de la Asamblea General12. Establecer las cuotas de ingreso ordinarias, extraordinarias msaportaciones mensuales de acuerdo al Reglamento elaborado para elefecto.NOMBRE DEL CARGO: PRESIDENTE ANCEREPORTA A: DIRECTORIO CARRERA: ADMINISTRATIVAFUNCIN CENTRALEl presidente ser elegido por la Asamblea General, ejercer sus funciones por elperiodo de dos aos pudiendo ser reelegido indefinidamente. El presidente ser elmximo personero y representante de ANCE, en todos sus asuntos internos yexternos. Ejercer la representacin legal, judicial y extrajudicial de la AsociacinNacional de Curtidores del Ecuador. 21. TAREAS ESPECFICAS1. Convocar y presidir las sesiones de Directorio y de la AsambleaGeneral Ordinaria o Extraordinaria2. Suscribir conjuntamente con el Director Ejecutivo, las actas de lassesiones de Asamblea General y del Directorio3. Prestar su consejo y asesora del Director Ejecutivo4. Presentar a consideracin de la Asamblea General, el informe anualescrito de las gestiones registradas5. Orientar y supervisar el plan de trabajo y el presupuesto anualaprobado por el Directorio6. Conjuntamente con el Tesorero, poner a consideracin del Directorioy de la Asamblea General, los estados financieros y la liquidacinpresupuestaria de cada ejercicio econmico7. Cumplir y hacer cumplir el estatuto, las resoluciones de las AsambleasGenerales de Directorio, y en general las reglamentaciones y polticasde carcter general que se encuentren vigentes8. Autorizar los egresos de acuerdo al presupuesto aprobado por laasamblea, los extrapresupuestarios autorizados por el Directorio, ylos que nos excedan del 5% de las partidas presupuestarias9. Las dems facultades que se le delegue a la Asamblea General o elDirectorio10. Elaborar el presupuesto anual y plan de trabajo para presentarlo alDirectorio. 22. NOMBRE DEL CARGO: COMIT TCNICOREPORTA A: DIRECTORIO ANCE CARRERA: ADMINISTRATIVAFUNCIN CENTRALEs el conjunto de personas formado por profesionales que dirigen y evalan temastcnicos de la Asociacin Nacional de Curtidores del Ecuador. Aspectos como lacalidad, normalizacin de propuestas, procesos de enseanza aprendizaje de lossocios, defensa gremial, revisin de estatutos, etc.TAREAS ESPECFICAS1. Coordinar y desarrollar las planificaciones previstas para la capacitacinconstante de los socios de la Asociacin Nacional de Curtidores delEcuador.2. Proponer, evaluar, coordinar y realizar control de calidad del servicio quese ofrece en ANCE3. Analizar, desde una perspectiva econmica y social, los proyectos a quesean planteados para el beneficio de ANCE, junto a un resumen por cadaproyecto en el que se recojan las principales caractersticas del mismo.4. Definir los lineamientos de organizacin y crecimiento relacionados contemas tcnicos.5. Presentar a los socios de ANCE un informe anual tcnico, econmico ysocial sobre sus actividades y de la situacin general de los proyectosejecutados o por ejecutarse. 23. NOMBRE DEL CARGO: COMIT AMBIENTALREPORTA A: DIRECTORIO ANCE CARRERA: ADMINISTRATIVAFUNCIN CENTRALEl comit ambiental tiene la funcin de apoyar en la vigilancia ambiental y manejosde desechos slidos de la Asociacin Nacional de Curtidores del Ecuador, evitandode esta manera un potencial efecto adverso en el medio ambiente.Las principales funciones del Comit Ambiental son orientar y establecer lasestrategias a seguir en el desarrollo de estudios, normas, parmetros, y leyesvigentes en el pas.TAREAS ESPECFICAS1. Planificar conjuntamente con los organismos gubernamentales lasestrategias y propuestas a seguir por parte de ANCE, para la reduccin delimpacto ambiental tanto aire, suelo y agua de entorno geogrfico que rodeaal sector. Generando propuestas que beneficien al gremio y medio ambiente,a travs mecanismos que contribuyan en la evaluacin de los impactos a lanaturaleza, mediante el uso de instrumentos y parmetros tcnicosespecializados.2. Realizar estudios que permitan al gremio una mejor reubicacinconsiderando el impacto que se generara al crecimiento urbano de la regin.3. Gestionar el presupuesto del plan.4. Disear la estructura funcional y asignar responsabilidades.5. Vigilar que se realicen las correcciones tcnicas en las diferentes plantas denuestros socios, comprobando que se cumplen con los estndaresambientales convenidos. 24. 6. Comunicar los resultados a las autoridades de ANCE, ya que dar a conocertodo el proceso de monitoreo con transparencia es sumamente importante.Cabe recalcar los aspectos importantes que deben comunicarse:a. Las actividades de monitoreo que realizan.b. Los elementos que monitorean.c. Las organizaciones e instituciones que participan (si se contara conasesora externa).d. Su origen de formacin y estado legal de constitucin.e. La ubicacin geogrfica de cada una de las plantas de los diferentessocios de la Asociacin Nacional de Curtidores del Ecuador.f. Otras que se propongan.NOMBRE DEL CARGO: COMIT DE FERIAREPORTA A: DIRECTORIO ANCE CARRERA: ADMINISTRATIVAFUNCIN CENTRALEl Comit de Feria cumple con la funcin de realizar una estrategia de promocinpara la generacin de oportunidades comerciales, que se realizan a travs de uncontacto directo del empresario con el cliente y la competencia, vinculando la ofertay la demanda.A la hora de planificar la realizacin de una feria, se debe tener claro qu es lo quese quiere lograr, y para ello se tienen que elaborar objetivos concretos, basados enelementos de calidad, cantidad, asociatividad, competitividad, tiempo e innovacin;de tal manera que los indicadores relacionados reflejen los aportes y cambios que sehan propuesto conseguir. 25. La feria debe disearse como un evento de promocin y reactivacin comercial delsector cuero y calzado, siendo un instrumento eficiente que muestra las fortalezas ydebilidades del mismo.TAREAS ESPECFICAS1. Gestionar la contratacin de las instalaciones necesarias para larealizacin la Feria.2. Plantear fechas tentativas para la realizacin de la misma.3. El Comit deber dedicarse durante todo el ao a la difusin de la FeriaPiel Moda contando a cada instante con el apoyo de todos sus miembros4. El Comit podr celebrar convenios de afiliacin o de asociacin condiversas organizaciones, que tengan fines comunes al del mismo Comity que sirvan para el intercambio de informacin, obtencin definanciamiento, apoyos, promocin y el crecimiento de la propia Feria.5. La integracin del Comit de Feria Piel Moda, ser con personal de ANCEy CALTU6. El conjunto de los miembros del Comit constituirn la asamblea conderecho a voz y voto.7. El Comit sesionar en lugar y das preestablecidos. Los acuerdos que setomen debern contar con la aprobacin de la mayora de los presentes,teniendo el Presidente voto dirimente para los casos de empate. Dichosacuerdos debern ser anotados en un libro de actas que llevar elSecretario del Comit.8. El Comit de feria ser el responsable de la coordinacin, desarrollo yejecucin de la Feria Piel Moda. 26. 9. El comit de Feria ser el responsable de presentar a sus Gremios losinformes finales tanto econmicos como de resultados de evaluacin.NOMBRE DEL CARGO: DIRECCIN EJECUTIVAREPORTA A: PRESIDENTE ANCE, DIRECTORIOCARRERA: ADMINISTRATIVAFUNCIN CENTRALResponsable del cumplimiento, ejecucin de las resoluciones del Directorio y deladecuado funcionamiento administrativo de la institucin, orientado a cumplir conlas metas y objetivos propuestos por la Asociacin Nacional de Curtidores delEcuador.TAREAS ESPECFICAS1. Atender al socio en forma personal y telefnica2. Cumplir y hacer cumplir el estatuto3. Cumplir con todas las disposiciones de la presidencia de ANCE4. Mantener en perfecto estado de funcionamiento las oficinas de lainstitucin5. Administrar en forma adecuada el personal de la institucin, bajoprincipios de respeto mutuo, eficiencia y responsabilidad6. Disposicin del trabajo diario del personal de ANCE7. Coordinar, organizar y apoyar las actividades que realice el Directorio olos comits de la institucin8. Seguimiento de ejecucin de actividades que realice la AsociacinNacional de Curtidores del Ecuador en beneficio de sus agremiados 27. 9. Ejecutar las resoluciones de la Asamblea General y del Directorioorientadas a cumplir con las finalidades de la Asociacin Nacional deCurtidores del Ecuador10. Responsabilidad sobre los valores recaudados, depsitos bancarios11. Responsabilidad de realizacin de informes econmicos y presupuestos,coordinados con el contador de ANCE12. Generacin de recursos econmicos a travs de proyectosEDUCACIN PROFESIONALInstruccin Superior en Administracin, Auditoria o carreras afines.EXPERIENCIA GENERALUn ao de experiencia en cargos similaresREQUISITOS ADICIONALESa. Disponibilidad a tiempo completob. Don de gentec. Responsabilidadd. Honorabilidade. Habilidad para relacionarsef. Edad entre 25 y 45 aosg. Residir en Ambatoh. Sexo Masculino o Femenino 28. NOMBRE DEL CARGO: PERSONAL DE APOYO (CONSERJE)REPORTA A: DIRECCIN EJECUTIVA ANCE CARRERA: ADMINISTRATIVAFUNCIN CENTRALResponsable del cumplimiento, ejecucin de las resoluciones de la Presidencia yDireccin Ejecutiva y del adecuado mantenimiento de la institucin.TAREAS ESPECFICAS1. Cumplir con las disposiciones de Presidencia y Direccin Ejecutiva.2. Mantener el perfecto mantenimiento, limpieza y orden las oficinas de lainstitucin3. Cumplimiento del trabajo diario de la institucin4. Coordinar y apoyar las actividades que realice la Direccin Ejecutiva ysecretaria5. Recaudacin de cuotas mensuales de socios, en empresas6. Mensajera (entrega de documentos)EDUCACIN PROFESIONALInstruccin Primaria o Secundaria.EXPERIENCIA GENERALUn ao de experiencia en cargos similaresREQUISITOS ADICIONALESa. Disponibilidad a tiempo completob. Don de gente 29. c. Responsabilidadd. Honorabilidade. Habilidad para relacionarsef. Edad entre 20 y 50 aosg. Residir en Ambatoh. Sexo Femenino o MasculinoNOMBRE DEL CARGO: LABORATORISTAREPORTA A: DIRECCIN EJECUTIVA ANCE CARRERA: TCNICAFUNCIN CENTRALEl Laboratorista es el encargado de la realizacin de todas las pruebas y serviciosque se oferte en el laboratorio de la Asociacin Nacional de Curtidores del Ecuador.TAREAS ESPECFICASSus actividades diarias son:o Realizacin de pruebas fsicas.o Limpieza de laboratorioo Limpieza diaria de mquinaso Ingreso de registroso Emisin de informesSus actividades semanales son:o Limpieza general del laboratorioo Mantenimiento preventivo de mquinas 30. Sus actividades mensuales son:o Organizar pruebas almacenadaso Planificacin mensualEDUCACIN PROFESIONALInstruccin Superior en carreras de Ing. Qumica, Ing. Industrial y carreras afines.EXPERIENCIA GENERALUn ao de experiencia en cargos similaresREQUISITOS ADICIONALESa. Disponibilidad a tiempo completob. Don de gentec. Responsabilidadd. Honorabilidade. Habilidad para relacionarsef. Edad entre 25 y 40 aosg. Residir en Ambatoh. No interfiere el sexoNOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA RECEPCIONISTAREPORTA A: DIRECCIN EJECUTIVA ANCE CARRERA: ADMINISTRATIVAFUNCIN CENTRALResponsable del cumplimiento, ejecucin de las resoluciones de la Presidencia yDireccin Ejecutiva de la institucin. 31. TAREAS ESPECFICAS1. Atencin permanente personal y telefnica en la institucin.2. Cumplir con las disposiciones de Presidencia y Direccin Ejecutiva.3. Cumplimiento del trabajo diario de la institucin4. Coordinar y apoyar las actividades que realice la Direccin Ejecutiva.5. Manejo responsable de los archivos y correspondencia de ANCE6. Recaudacin de cuotas mensuales de socios7. Cumplir funciones de Secretaria8. Cumplir funciones de Recepcionista9. Facturacin de cuotas u otros ingresosEDUCACIN PROFESIONALInstruccin Secundaria en Secretaria, Administracin, Auditoria o carreras afines.EXPERIENCIA GENERALUn ao de experiencia en cargos similaresREQUISITOS ADICIONALESa. Disponibilidad a tiempo completob. Don de gentec. Responsabilidadd. Honorabilidade. Habilidad para relacionarsef. Edad entre 25 y 40 aosg. Residir en Ambato 32. h. Sexo FemeninoNOMBRE DEL CARGO: CONTADORREPORTA A: TESORERO Y DIRECCIN EJECUTIVA ANCECARRERA: ADMINISTRATIVAFUNCIN CENTRALResponsable de registrar y controlar todo movimiento financiero que se generedentro de la Asociacin Nacional de Curtidores del Ecuador, desarrollando sutrabajo con exactitud e integridad moral dentro de la misma.TAREAS ESPECFICAS1. Controlar la contabilidad de la Asociacin2. Elaborar notas contables de todo tipo (por depreciaciones, poramortizaciones, por ajustes por inflacin, por prestaciones sociales, pornotas bancarias, por costo de la mercanca vendida, etc.)3. Codificar y capturar la informacin con el mayor grado de detalle posible(nits, nombres, direcciones, cuentas, sub cuentas y hasta sub-subcuentas).4. Elaborar las declaraciones de retenciones en la fuente e IVA, para el SRI ycontrol de los pagos a proveedores, empleados y terceros5. Se encarga de la elaboracin y revisin de los movimientos contables,as como la presentacin a la gerencia de los estados financierosmensuales y anuales.6. Interpretar cuadros estadsticos del movimiento contable y cuadros decostos. 33. 7. Ejecutar el sistema contable establecido en la entidad.EDUCACIN PROFESIONALInstruccin Superior en Contabilidad y Administracin, Auditoria o carreras afines.EXPERIENCIA GENERALUn ao de experiencia en actividades de contabilidad y trabajo en equipo.REQUISITOS ADICIONALESa. Ttulo de Contadorb. Ser Colegiado.c. Disponibilidad a tiempo parcial o completod. Don de gentee. Responsabilidadf. Honorabilidadg. Habilidad para relacionarseh. Edad entre 25 y 45 aosi. Residir en Ambatoj. Sexo Masculino o Femenino1. ANLISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA ANCEBasndose en la informacin proporcionada por la asociacin, se llega al anlisis deque cumple con los todos los todos los procesos administrativos, es decir, todos susmiembros lo realizan de manera eficaz para el mejoramiento de la asociacin, por lo 34. que se puede decir; que es un excelente ejemplo en la aplicacin del procesoadministrativo, adems sin dejar a un lado la calidez humana que la caracteriza y ladistingue del resto de empresas en la ciudad de Ambato.4.1.2.2. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS