Trabajo final de planificacion y direccion estrategica

  • 1. TRABAJO FINAL DE PLANIFICACION YDIRECCIONESTRATEGICAPONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ECUADORSEDEAMBATOESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESASESTUDIANTES: CantosCarolina Mora MargaritaSevilla Pamela Villegas ErikaCURSO: 4tO BContabilidad Y AuditoriaPROFESOR: ING. Walter JimnezFECHA DEENTREGA: 09 Mayo 2013I. RESUMEN EJECUTIVOEn el presente trabajo sedesarrolla paso a paso la creacin de la misiny visin empresarialluego de establecidos estos, se dar paso al anlisisinterno yexterno de la organizacin para la respectiva construccin delaMatriz FODA la misma que especificara las estrategias fo, fa, da,Do,de la organizacin.Luego de pasar esa etapa se mostrara laestructura organizacional de laANCE y sus respectivasresponsabilidades de acuerdo a los puestos quecada uno de losintegrantes mantiene.

2. II. ANTECEDENTES1. FILOSOFICA1.1. MISION1.1.1. PREGUNTAS PARAFORMULAR LA MISIONEN QUE NEGOCIO ESTAMOS?Es un organismo reguladorde empresas industriales que se dedican a la fabricacindelcuero.PARA QUE EXISTE LA EMPRESA? CUAL ES EL PROPOSITOBASICO?Controlar y velar por los beneficios de los empresariosindustriales que se dedicanen el cuero mediante estndares decalidad ISO.Regular las exportaciones del cuero a nivel delpas.CUALES SON LOS ELEMENTOS DIFERENCIALES DE LA EMPRESA?Es nica enel sector del cuero.QUIENES SON NUESTROS CLIENTES?o Empresarios ypequeas empresas que se dediquen al sector del cueroincluyendopropietarios de curtiembres hasta obreros artesanos del cuero.oClasificacin, de las curtiembres y de los socios potenciales.CUALSON LOS SERVICIOS PRESENTES Y FUTUROS?Proveer del laboratorio paralas respectivas pruebas de los qumicos a utilizarse enel proceso detransformacin del cuero.Adems ofreciendo capacitaciones enfocadasen el uso de maquinaria y mejoresformas de la utilizacin delcuero.CUALES SON LOS CANALES DE DISTRIBUCION ACTUALES Y FUTUROS?Esun canal directo. Que Satisfaciendo la necesidad de los distintossociosvinculados con la asociacin. 3. CUALES SON LOS OBJETIVOS DERENTABILIDAD DEL NEGOCIO?La asociacin es auto gestionable, ya quese mantiene con ingresos propios pormedio de pagos de los socios,siendo esta un ente sin fines de lucro.CUALES SON LOS PRINCIPIOSORGANIZACIONALES? CALIDAD ETICA RESPONSABILIDAD SOCIALRESPONSABILIDAD CON ELMEDIO AMBIENTECOMPROMISO CON LOS GRUPOS DEINTERRELACION O REFERENCIALa sociedad, por entrega de productos decalidad y manejo adecuado de losdesechos para no afectar elentorno.El estado, ley de defensa del consumidor.Sus colaboradores,responsables con el pago de las obligaciones. Como gruposdereferencia.CALTU = Calzaditas de Tungurahua.1.1.2. MISIONANCEApoyar en la cadena productiva del cuero ecuatoriano conmecanismos y solucionesadecuadas a los factores que afectan latransformacin de los productos queelaboran las empresas quepertenecen a la asociacin, considerando el usoadecuado detecnologas para una produccin ms limpia.1.2. VISION1.2.1. PREGUNTASPARA FORMULAR LA VISION 4. 1.2.2. VISION ANCESer la organizacinrectora del sector curtidor ecuatoriano que conesfuerzosconcertados de la cadena productiva se logre una produccinlimpia, sostenida yleal de cueros para satisfacer las demandas delmercado nacional e internacional1.3. VALORES EMPRESARIALES ETICAPROFESIONAL, en los compromisos adquiridos. LEALTAD Y COMPROMISOGREMIAL, para lograr objetivos comunes y noparticulares.HONESTIDAD, en el cumplimiento de las normas y estatutos vigentes.RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL, en la generacin de empleosydesarrollo de tecnologas limpias. PUNTUALIDAD, como smbolo derespeto y agilidad para lograr las metaspropuestas. AMOR AL CUERO,con la entrega total a esta noble actividad. EQUIDAD, dar tratoigualitario a cada uno de los miembros de su equipo. PREDISPOSICIONAL CAMBIO, para romper los paradigmas que hanimpedido el desarrollode la organizacin. TRABAJO EN EQUIPO, para consecucin de objetivosplanteados.1.4. POLITICAS ORGANIZACIONALES 5. 2. ANALITICA2.1.DESCRIPCION DEL FODAANALISIS INTERNOFORTALEZAS DEBILIDADES1.-Capacitacin continua del personal. 1.- Falta de capital propio.2.-Certificacin de calidad ISO. 2.- Falta de pertenencia de los sociosa laorganizacin.3.- nica en el sector del cuero. 3.- Falta desistemas de seguridad paracuidar las instalaciones.4.- Tecnologa depunta en el laboratorio yen el departamento de administracin.4.-Distancia geogrfica del centro de laciudad.5.- Cambio constante demiembros deldirectorioANALISIS EXTERNOOPORTUNIDADES AMENAZAS1.alianzas con empresas internacionalespara mejorar el nivel decalidad de serviciode la organizacin1. el incremento de salarios ysalarios porparte del estado que influye en el recorte depersonal2.impulsar la poltica de gobierno enrelacin a la sociabilidad desectoresproductivos del pas.2. cambio constante de los directivosde lasempresas asociadas.3. acceso a beneficios econmicos encuantode excepcin de pago de arancelesen la exportacin de produccinnacional.3. falta de polticas y reglas para el manejoadecuado de lapublicidad de la asociacinpor parte de los Ministerios4. Difusin dela presencia de las empresasque pertenecen a la asociacin anivelinternacional.4.factores externos no controlables comolainflacin e inestabilidad poltica yeconmica5. posibilidad deinnovar los equipos en el 5. delimitadas posibilidades de ingresode 6. rea de pruebas para mejorar laproductividad de las industriascurtidoras.inversin extranjera 7. 2.2. MATRIZ PCIPERFIL DECAPACIDADES INTERNASFORTALEZASDETALLE PONDERACION IMPACTOVALORPONDERADOOBSERVACION1.- Capacitacin contina delpersonal.0,053,000,15Recurso humano alto en eficiencia ya que ayuda a laresolucin deproblemas en cualquier en cada una de las actividadesde las reasfuncionales a alas que pertenecen2.- Certificacin decalidad ISO.0,154,000,60Cumple con las normas de calidad ISO en lacual se evalapermanentemente el nivel de desempeo de laorganizacin.3.- nica en el sector del cuero.0,254,001,00No tienecompetencia, puesto que es la nicaasociacin en el sectordelcuero4.- Tecnologa de punta en ellaboratorio y en el departamentodeadministracin.0,052,000,10Ayuda a un mejor desempeo del recursohumano, y mejora lacomunicacin interna de laorganizacin.DEBILIDADESDETALLE PONDERACION IMPACTOVALORPONDERADOOBSERVACION1.- Falta de capital propio. 0,2 4,00 0,80Depender del capital de terceras personas para el alcancedeobjetivos de la organizacin, considerando que este se requiereparalas actividades diarias. 8. 2.- Falta de pertenencia de lossociosa la organizacin.0,1 3,00 0,30 Los socios no se sienten partede la organizacin en momento de latoma de decisiones3.- Falta desistemas de seguridadpara cuidar las instalaciones.0,15 2,00 0,30Se pone en alto riesgo todos los activos y recursos de laorganizacin.4.- Distancia geogrfica del centrode la ciudad.0,053,00 0,15 Dificultad de acceso en el momento de acceder a lalocalizacin de laorganizacin, por parte de las ordenanzasmunicipales de la ciudad deAmbato.TOTAL 1,00 3,40 Gracias a lacalificacin ISO la organizacin es reconocida nacionaleinternacionalmente, adems es lder en su sector del cuerocontandocon un personal altamente capacitado que se dispone aayudar a lamisma en el momento de toma de decisiones. 9. 2.2.1.RELACION CAUSA Y EFECTO EN FUNCION DE LAS DEBILIDADES 10. 2.3.MATRIZ POAMPERFIL DE OPARTUNIDADES Y AMENAZASOPORTUNIDADESDETALLEPONDERACION IMPACTO VALORPONDERADOOBSERVACION1. Alianzas conempresasinternacionales para mejorar el nivelde calidad de serviciode laorganizacin0,082,00 0,16 Porque las alianzas no se puedenlograr de manera inmediataya que estnsern a mediano o largo plazo,y con unacalificacin medio baja2. Impulsar la poltica de gobiernoenrelacin a la sociabilidad de sectoresproductivos del pas.0,044,000,16 El valor de ponderacin es bajo porque nosotros incorporamoslaspolticas como asociacin, pero tiene un impacto altoporque permite alas empresas nacionales proteger suproduccin.3. Acceso a beneficioseconmicos encuanto a excepcin de pago dearanceles en la exportacindeproduccin nacional.0,103,00 0,30 Est determinada por las polticasdel gobierno eimplementadas en el entorno, paralelamente se estimconuna calificacin medio alto porque los socios podranaccederreconocimiento en el mercado internacional..4. Difusin de lapresencia de lasempresas que pertenecen a laasociacin a nivelinternacional.0,153,00 0,45 La asociacinpodra aprovecharinmediatamente esaoportunidad y a la vez tendra un impacto medioalto en elentorno empresarial. 11. 5. Posibilidad de innovar losequiposen el rea de pruebas para mejorar laproductividad de lasindustriascurtidoras.0,131,00 0,13 Aprovechar la posibilidad de lossocios y de esta maneraafianzar a la asociacin fidelizando aclientes potenciales, perocon un valor de impacto bajo por ser unbeneficio interno de laasociacin.AMENAZASDETALLE PONDERACIONIMPACTO VALORPONDERADOOBSERVACION1. El incremento de sueldos ysalariospor parte del estado que influye en elrecorte depersonal0,22 3,00 0,66 El incremento de sueldos por parte delestado ha afectado adiferentes personas por el motivo de queingresos no puedenser estables con los salarios y por eso se havisto el recorte depersonal en las empresas2. Cambio constante delos directivosde las empresas asociadas.0,1 2,00 0,20 El cambio dela administracin de la empresa puede afectardemasiado a la empresaya que la empresa se acostumbra aunaadministracin y abruptamentetiene que cambiar todo suplan3. Falta de polticas y reglas paraelmanejo adecuado de la publicidad dela asociacin por parte delosMinisterios0,11 3,00 0,33 Deberan existir reglas o normas encuanto a la publicidad delas empresas de cuero para que elministerio encargado de unabase para realizar la publicidadadecuada y para todo publico4.Factores externos no controlablescomola inflacin e inestabilidadpoltica y econmica0,05 3,00 0,15 Para laempresa reguladora de curtiembre es muy incierto suestabilidadeconmica por la inflacin e inestabilidad polticadel pas es por esoque se necesitan entes reguladores paraque exista un buen manejo delas mismas 12. 5. Delimitadas posibilidades deingreso de inversinextranjera0,02 4,00 0,08 Por el entorno cambiante en el gobiernolas empresas no sesentiran confiadas en invertir en nuestro pas yen especialtratar de crear convenios con la organizacinTOTAL 1,002,62 Las oportunidades estn sobre las amenazas yaque tienen unpromedio de 2,62 lo cual es unpunto favorable para la organizacin13. 3. OPERATIVO3.1. MATRIZ FODA ESTRATEGIAS FO, FA, DO, DAMATRIZFODAANALISIS INTERNOFORTALEZAS DEBILIDADES1.- Capacitacin continadel personal. 1.- Falta de capital propio.2.- Certificacin decalidad ISO. 2.- Falta de pertenencia de los socios alaorganizacin.3.- nica en el sector del cuero. 3.- Falta desistemas de seguridad para cuidar lasinstalaciones.4.- Tecnologa depunta en el laboratorio y en eldepartamento de administracin.4.-Distancia geogrfica del centro de laciudad.ANALISISEXTERNOOPORTUNIDADES FO (MAXI-MAXI) DO (MIN-MAXI)1.Alianzas con empresas internacionalespara mejorar el nivel decalidad de serviciode la organizacinMejorar las habilidades ydestrezas del personalpor medio de un plan de intercambioparaaumentar el nivel de competencia del recursohumano.F1,O1Implementar un plan para el mejoramiento de laimageninstitucional de la asociacintravs de losMinisterio de Industrias,MIES del pas, para de estamanera pueda de esta manera tengaunreconocimiento global. D2,O42. Impulsar la poltica de gobiernoenrelacin a la sociabilidad de sectoresproductivos del pas.3.Acceso a beneficios econmicos encuanto a excepcin de pago dearanceles enla exportacin de produccin nacional.Poner a punto latecnologa en la asociacin conla que est en vigencia por medio deplan deinversin para actualizacin de maquinaria yequipo, presentadoen el Ministerio de Industrias 14. 4. Difusin de la presencia delas empresasque pertenecen a la asociacin a nivelinternacional.delpas, para aumentar el nivel tecnolgico en lamisma. F4,O55.Posibilidad de innovar los equipos en elrea de pruebas para mejorarlaproductividad de las industrias curtidoras.AMENAZAS FA (MAXI-MIN)DA (MIN-MIN)1. El incremento de sueldos y salarios porparte delestado que influye en el recorte depersonal2. Cambio constante delos directivos de lasempresas asociadas.3. Falta de polticas yreglas para el manejoadecuado de la publicidad de la asociacinporparte de los Ministerios4.Factores externos no controlables comolainflacin e inestabilidad poltica yeconmica5. Delimitadasposibilidades de ingreso deinversin extranjera 15. 3.2. PLAN DEACCION 16. 4. ACCION Y CONTROL4.1. ORGANIZACIN4.1.1. ORGANIGRAMAESTRUCTURALORNIGRAMA ESTRUCTURAL DE ANCEASAMBLEA DE SOCIOS(SOCIOSACTIVOS)DIRECTORIOCOMIT TECNICODEFENSA GREMIALCOMIT DE FERIACOMITAMBIENTALDIRECCION EJECUTIVAPRESIDENCIASECRETARIALABORATORIOSERVICIOS GENERALES CONTABILIDAD 17. 4.1.2. ORGANIGRAMAFUNCIONALORNIGRAMA ESTRUCTURAL DE ANCEASAMBLEA DE SOCIOSConocer yresolver sobre las reformas de losestatutos internos mediantesdiscusionesDIRECTORIODictar los reglamentos necesarios para lamejormarcha de ANCECOMIT TECNICOProponer, evaluar, coordinaryrealizar controlde calidad delservicio que se ofrece en ANCECOMITDE FERIAGestionar la contratacin de lasinstalaciones necesariaspara larealizacin la FeriaGestionar la contratacin delasinstalaciones necesariaspara la realizacin la FeriaCOMITAMBIENTALGestionar el presupuesto del planDIRECCIONEJECUTIVAAtender al socio en forma personal ytelefnicaPRESIDENCIAConvocar y presidir las sesiones de Directorioy de laAsamblea General Ordinaria oExtraordinariaSECRETARIAAtencinpermanentepersonal y telefnicaen lainstitucinLABORATORIORealizacin depruebas fsicasSERVICIOSGENERALESCumplir con lasdisposiciones dePresidencia yDireccinEjecutivaCONTABILIDADControlar lacontabilidad delaAsociacin 18. 4.1.2.1. MANUAL DE FUNCIONESDESCRIPCIN DE LOSPUESTOS EN LA ANCENOMBRE DEL CARGO: ASAMBLEA GENERAL DESOCIOSRECIBE REPORTE DEL: DIRECTORIO CARRERA: ADMINISTRATIVAFUNCINCENTRALEs el organismo supremo de ANCE, y se encuentra constituidapor todos susafiliados, quienes ejercern sus derechos deconformidad con su respectiva calidadde socio. Un afiliado tienederecho a voto, cuando se encuentre al da en todas susobligacionespara con la Asociacin Nacional de Curtidores del Ecuador.TAREASESPECFICASSon atribuciones de la Asamblea General de Socios lassiguientes:1. Conocer y resolver sobre las reformas de losestatutos internosmediantes discusiones.2. Designar y posesionar alpresidente, vicepresidente, tesorero, vocalesprincipales ysuplentes3. Conocer y aprobar el informe del presidente y elbalance general delejercicio econmico presentado por el tesorero4.Autorizar la compra, venta y constitucin de gravmenessobreinmuebles, previo informe del directorio5. Conocer y resolversobre el presupuesto anual de la Asociacinpresentado por eldirectorio 19. 6. Conocer y resolver sobre los dems asuntos que sepongan a suconsideracin y cuya resolucin no sea privativa de otroorganismo dela Asociacin.NOMBRE DEL CARGO: DIRECTORIOREPORTA A:ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOCARRERA: ADMINISTRATIVAFUNCINCENTRALResponsable de la gestin del negocio de ANCE. El directoriode la asociacin estarintegrado por el presidente, elvicepresidente, el tesorero, seis vocales principales,quienestendrn sus respectivos suplentes. En caso de ausencia de losdirectoresprincipales, sern reemplazados automticamente por losdirectores suplentes.TAREAS ESPECFICAS1. Cumplir y hacer cumplir elEstatuto, los Reglamentos y lasresoluciones de las AsambleasGenerales y el mismo Directorio2. Designar el Directorio Ejecutivo,fijar su remuneracin y aprobar lasdesignaciones del personaladministrativo presentado por el DirectorEjecutivo3. Determinar lapoltica general de la Asociacin, aprobar el plan detrabajo ypresupuesto anual presentado por el presidente4. Dictar losreglamentos necesarios para la mejor marcha de ANCE5. Conocer yresolver sobre las solicitudes de afiliacin a la Asociacin6.Resolver sobre la sancin a los afiliados, de acuerdo conlosreglamentos que para el efecto elaborara el Directorio 20. 7.Nombrar comisiones permanentes o temporales y fijar sus objetivosyatribuciones8. Crear los departamentos de asesora y serviciosnecesarios para elmejor cumplimiento de los objetivos9. Nombrar alos representantes de la Asociacin ante los organismosdel Estado,las instituciones de derecho pblico o privado en lascuales seconceder dicha representacin10. Autorizar al presidente egresos queno se encuentranpresupuestados, cuya cuanta exceda del 5% delpresupuesto vigente11. Vigilar el cumplimiento del presenteestatuto, reglamento interno ylas resoluciones de la AsambleaGeneral12. Establecer las cuotas de ingreso ordinarias,extraordinarias msaportaciones mensuales de acuerdo al Reglamentoelaborado para elefecto.NOMBRE DEL CARGO: PRESIDENTE ANCEREPORTA A:DIRECTORIO CARRERA: ADMINISTRATIVAFUNCIN CENTRALEl presidente serelegido por la Asamblea General, ejercer sus funciones porelperiodo de dos aos pudiendo ser reelegido indefinidamente. Elpresidente ser elmximo personero y representante de ANCE, en todossus asuntos internos yexternos. Ejercer la representacin legal,judicial y extrajudicial de la AsociacinNacional de Curtidores delEcuador. 21. TAREAS ESPECFICAS1. Convocar y presidir las sesionesde Directorio y de la AsambleaGeneral Ordinaria o Extraordinaria2.Suscribir conjuntamente con el Director Ejecutivo, las actas delassesiones de Asamblea General y del Directorio3. Prestar suconsejo y asesora del Director Ejecutivo4. Presentar a consideracinde la Asamblea General, el informe anualescrito de las gestionesregistradas5. Orientar y supervisar el plan de trabajo y elpresupuesto anualaprobado por el Directorio6. Conjuntamente con elTesorero, poner a consideracin del Directorioy de la AsambleaGeneral, los estados financieros y la liquidacinpresupuestaria decada ejercicio econmico7. Cumplir y hacer cumplir el estatuto, lasresoluciones de las AsambleasGenerales de Directorio, y en generallas reglamentaciones y polticasde carcter general que se encuentrenvigentes8. Autorizar los egresos de acuerdo al presupuesto aprobadopor laasamblea, los extrapresupuestarios autorizados por elDirectorio, ylos que nos excedan del 5% de las partidaspresupuestarias9. Las dems facultades que se le delegue a laAsamblea General o elDirectorio10. Elaborar el presupuesto anual yplan de trabajo para presentarlo alDirectorio. 22. NOMBRE DELCARGO: COMIT TCNICOREPORTA A: DIRECTORIO ANCE CARRERA:ADMINISTRATIVAFUNCIN CENTRALEs el conjunto de personas formado porprofesionales que dirigen y evalan temastcnicos de la AsociacinNacional de Curtidores del Ecuador. Aspectos como lacalidad,normalizacin de propuestas, procesos de enseanza aprendizaje delossocios, defensa gremial, revisin de estatutos, etc.TAREASESPECFICAS1. Coordinar y desarrollar las planificaciones previstaspara la capacitacinconstante de los socios de la Asociacin Nacionalde Curtidores delEcuador.2. Proponer, evaluar, coordinar y realizarcontrol de calidad del servicio quese ofrece en ANCE3. Analizar,desde una perspectiva econmica y social, los proyectos a queseanplanteados para el beneficio de ANCE, junto a un resumen porcadaproyecto en el que se recojan las principales caractersticasdel mismo.4. Definir los lineamientos de organizacin y crecimientorelacionados contemas tcnicos.5. Presentar a los socios de ANCE uninforme anual tcnico, econmico ysocial sobre sus actividades y dela situacin general de los proyectosejecutados o por ejecutarse.23. NOMBRE DEL CARGO: COMIT AMBIENTALREPORTA A: DIRECTORIO ANCECARRERA: ADMINISTRATIVAFUNCIN CENTRALEl comit ambiental tiene lafuncin de apoyar en la vigilancia ambiental y manejosde desechosslidos de la Asociacin Nacional de Curtidores del Ecuador,evitandode esta manera un potencial efecto adverso en el medioambiente.Las principales funciones del Comit Ambiental son orientary establecer lasestrategias a seguir en el desarrollo de estudios,normas, parmetros, y leyesvigentes en el pas.TAREAS ESPECFICAS1.Planificar conjuntamente con los organismos gubernamentaleslasestrategias y propuestas a seguir por parte de ANCE, para lareduccin delimpacto ambiental tanto aire, suelo y agua de entornogeogrfico que rodeaal sector. Generando propuestas que beneficienal gremio y medio ambiente,a travs mecanismos que contribuyan en laevaluacin de los impactos a lanaturaleza, mediante el uso deinstrumentos y parmetros tcnicosespecializados.2. Realizar estudiosque permitan al gremio una mejor reubicacinconsiderando el impactoque se generara al crecimiento urbano de la regin.3. Gestionar elpresupuesto del plan.4. Disear la estructura funcional y asignarresponsabilidades.5. Vigilar que se realicen las correccionestcnicas en las diferentes plantas denuestros socios, comprobandoque se cumplen con los estndaresambientales convenidos. 24. 6.Comunicar los resultados a las autoridades de ANCE, ya que dar aconocertodo el proceso de monitoreo con transparencia es sumamenteimportante.Cabe recalcar los aspectos importantes que debencomunicarse:a. Las actividades de monitoreo que realizan.b. Loselementos que monitorean.c. Las organizaciones e instituciones queparticipan (si se contara conasesora externa).d. Su origen deformacin y estado legal de constitucin.e. La ubicacin geogrfica decada una de las plantas de los diferentessocios de la AsociacinNacional de Curtidores del Ecuador.f. Otras que se propongan.NOMBREDEL CARGO: COMIT DE FERIAREPORTA A: DIRECTORIO ANCE CARRERA:ADMINISTRATIVAFUNCIN CENTRALEl Comit de Feria cumple con la funcinde realizar una estrategia de promocinpara la generacin deoportunidades comerciales, que se realizan a travs de uncontactodirecto del empresario con el cliente y la competencia, vinculandola ofertay la demanda.A la hora de planificar la realizacin de unaferia, se debe tener claro qu es lo quese quiere lograr, y paraello se tienen que elaborar objetivos concretos, basadosenelementos de calidad, cantidad, asociatividad, competitividad,tiempo e innovacin;de tal manera que los indicadores relacionadosreflejen los aportes y cambios que sehan propuesto conseguir. 25.La feria debe disearse como un evento de promocin y reactivacincomercial delsector cuero y calzado, siendo un instrumentoeficiente que muestra las fortalezas ydebilidades del mismo.TAREASESPECFICAS1. Gestionar la contratacin de las instalacionesnecesarias para larealizacin la Feria.2. Plantear fechas tentativaspara la realizacin de la misma.3. El Comit deber dedicarse durantetodo el ao a la difusin de la FeriaPiel Moda contando a cadainstante con el apoyo de todos sus miembros4. El Comit podrcelebrar convenios de afiliacin o de asociacin condiversasorganizaciones, que tengan fines comunes al del mismo Comity quesirvan para el intercambio de informacin, obtencindefinanciamiento, apoyos, promocin y el crecimiento de la propiaFeria.5. La integracin del Comit de Feria Piel Moda, ser conpersonal de ANCEy CALTU6. El conjunto de los miembros del Comitconstituirn la asamblea conderecho a voz y voto.7. El Comitsesionar en lugar y das preestablecidos. Los acuerdos que setomendebern contar con la aprobacin de la mayora de lospresentes,teniendo el Presidente voto dirimente para los casos deempate. Dichosacuerdos debern ser anotados en un libro de actas quellevar elSecretario del Comit.8. El Comit de feria ser elresponsable de la coordinacin, desarrollo yejecucin de la FeriaPiel Moda. 26. 9. El comit de Feria ser el responsable de presentara sus Gremios losinformes finales tanto econmicos como deresultados de evaluacin.NOMBRE DEL CARGO: DIRECCIN EJECUTIVAREPORTAA: PRESIDENTE ANCE, DIRECTORIOCARRERA: ADMINISTRATIVAFUNCINCENTRALResponsable del cumplimiento, ejecucin de las resolucionesdel Directorio y deladecuado funcionamiento administrativo de lainstitucin, orientado a cumplir conlas metas y objetivos propuestospor la Asociacin Nacional de Curtidores delEcuador.TAREASESPECFICAS1. Atender al socio en forma personal y telefnica2.Cumplir y hacer cumplir el estatuto3. Cumplir con todas lasdisposiciones de la presidencia de ANCE4. Mantener en perfectoestado de funcionamiento las oficinas de lainstitucin5. Administraren forma adecuada el personal de la institucin, bajoprincipios derespeto mutuo, eficiencia y responsabilidad6. Disposicin deltrabajo diario del personal de ANCE7. Coordinar, organizar y apoyarlas actividades que realice el Directorio olos comits de lainstitucin8. Seguimiento de ejecucin de actividades que realice laAsociacinNacional de Curtidores del Ecuador en beneficio de susagremiados 27. 9. Ejecutar las resoluciones de la Asamblea Generaly del Directorioorientadas a cumplir con las finalidades de laAsociacin Nacional deCurtidores del Ecuador10. Responsabilidadsobre los valores recaudados, depsitos bancarios11. Responsabilidadde realizacin de informes econmicos y presupuestos,coordinados conel contador de ANCE12. Generacin de recursos econmicos a travs deproyectosEDUCACIN PROFESIONALInstruccin Superior en Administracin,Auditoria o carreras afines.EXPERIENCIA GENERALUn ao de experienciaen cargos similaresREQUISITOS ADICIONALESa. Disponibilidad a tiempocompletob. Don de gentec. Responsabilidadd. Honorabilidade.Habilidad para relacionarsef. Edad entre 25 y 45 aosg. Residir enAmbatoh. Sexo Masculino o Femenino 28. NOMBRE DEL CARGO: PERSONALDE APOYO (CONSERJE)REPORTA A: DIRECCIN EJECUTIVA ANCE CARRERA:ADMINISTRATIVAFUNCIN CENTRALResponsable del cumplimiento, ejecucinde las resoluciones de la Presidencia yDireccin Ejecutiva y deladecuado mantenimiento de la institucin.TAREAS ESPECFICAS1. Cumplircon las disposiciones de Presidencia y Direccin Ejecutiva.2.Mantener el perfecto mantenimiento, limpieza y orden las oficinasde lainstitucin3. Cumplimiento del trabajo diario de lainstitucin4. Coordinar y apoyar las actividades que realice laDireccin Ejecutiva ysecretaria5. Recaudacin de cuotas mensuales desocios, en empresas6. Mensajera (entrega de documentos)EDUCACINPROFESIONALInstruccin Primaria o Secundaria.EXPERIENCIA GENERALUnao de experiencia en cargos similaresREQUISITOS ADICIONALESa.Disponibilidad a tiempo completob. Don de gente 29. c.Responsabilidadd. Honorabilidade. Habilidad para relacionarsef.Edad entre 20 y 50 aosg. Residir en Ambatoh. Sexo Femenino oMasculinoNOMBRE DEL CARGO: LABORATORISTAREPORTA A: DIRECCINEJECUTIVA ANCE CARRERA: TCNICAFUNCIN CENTRALEl Laboratorista es elencargado de la realizacin de todas las pruebas y serviciosque seoferte en el laboratorio de la Asociacin Nacional de Curtidores delEcuador.TAREAS ESPECFICASSus actividades diarias son:o Realizacinde pruebas fsicas.o Limpieza de laboratorioo Limpieza diaria demquinaso Ingreso de registroso Emisin de informesSus actividadessemanales son:o Limpieza general del laboratorioo Mantenimientopreventivo de mquinas 30. Sus actividades mensuales son:o Organizarpruebas almacenadaso Planificacin mensualEDUCACINPROFESIONALInstruccin Superior en carreras de Ing. Qumica, Ing.Industrial y carreras afines.EXPERIENCIA GENERALUn ao deexperiencia en cargos similaresREQUISITOS ADICIONALESa.Disponibilidad a tiempo completob. Don de gentec. Responsabilidadd.Honorabilidade. Habilidad para relacionarsef. Edad entre 25 y 40aosg. Residir en Ambatoh. No interfiere el sexoNOMBRE DEL CARGO:SECRETARIA RECEPCIONISTAREPORTA A: DIRECCIN EJECUTIVA ANCE CARRERA:ADMINISTRATIVAFUNCIN CENTRALResponsable del cumplimiento, ejecucinde las resoluciones de la Presidencia yDireccin Ejecutiva de lainstitucin. 31. TAREAS ESPECFICAS1. Atencin permanente personal ytelefnica en la institucin.2. Cumplir con las disposiciones dePresidencia y Direccin Ejecutiva.3. Cumplimiento del trabajo diariode la institucin4. Coordinar y apoyar las actividades que realicela Direccin Ejecutiva.5. Manejo responsable de los archivos ycorrespondencia de ANCE6. Recaudacin de cuotas mensuales desocios7. Cumplir funciones de Secretaria8. Cumplir funciones deRecepcionista9. Facturacin de cuotas u otros ingresosEDUCACINPROFESIONALInstruccin Secundaria en Secretaria, Administracin,Auditoria o carreras afines.EXPERIENCIA GENERALUn ao de experienciaen cargos similaresREQUISITOS ADICIONALESa. Disponibilidad a tiempocompletob. Don de gentec. Responsabilidadd. Honorabilidade.Habilidad para relacionarsef. Edad entre 25 y 40 aosg. Residir enAmbato 32. h. Sexo FemeninoNOMBRE DEL CARGO: CONTADORREPORTA A:TESORERO Y DIRECCIN EJECUTIVA ANCECARRERA: ADMINISTRATIVAFUNCINCENTRALResponsable de registrar y controlar todo movimientofinanciero que se generedentro de la Asociacin Nacional deCurtidores del Ecuador, desarrollando sutrabajo con exactitud eintegridad moral dentro de la misma.TAREAS ESPECFICAS1. Controlarla contabilidad de la Asociacin2. Elaborar notas contables de todotipo (por depreciaciones, poramortizaciones, por ajustes porinflacin, por prestaciones sociales, pornotas bancarias, por costode la mercanca vendida, etc.)3. Codificar y capturar la informacincon el mayor grado de detalle posible(nits, nombres, direcciones,cuentas, sub cuentas y hasta sub-subcuentas).4. Elaborar lasdeclaraciones de retenciones en la fuente e IVA, para el SRIycontrol de los pagos a proveedores, empleados y terceros5. Seencarga de la elaboracin y revisin de los movimientos contables,ascomo la presentacin a la gerencia de los estadosfinancierosmensuales y anuales.6. Interpretar cuadros estadsticosdel movimiento contable y cuadros decostos. 33. 7. Ejecutar elsistema contable establecido en la entidad.EDUCACINPROFESIONALInstruccin Superior en Contabilidad y Administracin,Auditoria o carreras afines.EXPERIENCIA GENERALUn ao de experienciaen actividades de contabilidad y trabajo en equipo.REQUISITOSADICIONALESa. Ttulo de Contadorb. Ser Colegiado.c. Disponibilidad atiempo parcial o completod. Don de gentee. Responsabilidadf.Honorabilidadg. Habilidad para relacionarseh. Edad entre 25 y 45aosi. Residir en Ambatoj. Sexo Masculino o Femenino1. ANLISIS DELPROCESO ADMINISTRATIVO EN LA ANCEBasndose en la informacinproporcionada por la asociacin, se llega al anlisis deque cumplecon los todos los todos los procesos administrativos, es decir,todos susmiembros lo realizan de manera eficaz para el mejoramientode la asociacin, por lo 34. que se puede decir; que es un excelenteejemplo en la aplicacin del procesoadministrativo, adems sin dejara un lado la calidez humana que la caracteriza y ladistingue delresto de empresas en la ciudad de Ambato.4.1.2.2. MANUAL DEPROCEDIMIENTOS

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