sistemas de polizas

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Felipe de Jess Prez Aguilar Carlos Ramrez Padilla Cristina Mota

< Poliza < Ventajas < Desventajas < Estructura < Clasificacin(Diario,

Ingresos, Egresos &

Cheque) < Catalogo de Cuentas < Ejemplos de Activo, Pasivo & Capital

PLIZAEs el documento de carcter interno en la que se registran as operaciones y se anexan los comprobantes de dichas operaciones.

VENTAJAS:< Mayor

divisin del trabajo. < No permite que los diarios o registros de plizas se registren operaciones que no estn previamente autorizados, realizados y registrados por personas responsables. < Facilitan la anotacin de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones, pues los datos se toman de las copias de las plizas.

DESVENTAJAS< Desventajas: < El

registro de plizas se lleva en forma tabular es fcil cometer errores, como equivocarse en las columnas. < Para negocios de poco movimiento representa un costo muy elevado.

ESTRUCTURApliza de entrada de caja se compone de tres partes que son: El encabezado, El cuerpo de la pliza, y El pie (la parte inferior). En el anverso, el encabezado deber contener: < El nombre del negocio o empresa, < El nombre de la pliza(pliza de entrada de caja), y < Un espacio para notar el numero que se asigne a la pliza< La

CLASIFICACIN< Pliza

de Diario: sirve para anotar las operaciones que realiza el municipio y que implican entradas o salidas de dinero en efectivo. < Pliza de Ingresos: se anotan diariamente las operaciones que representan ingresos, es decir, entradas de dinero en efectivo para la empresa < Pliza de Egresos: sirve para anotar las operaciones que impliquen egresos o salidas de dinero en efectivo para la empresa.

CLASIFICACION< Pliza

de Cheque: En este tipo de pliza se deben registrar y anexar los comprobantes de aquellas operaciones del negocio en las cuales se haya elaborado un cheque como medio de pago; es decir, la pliza de egresos o cheque, como su nombre lo indica, es la que se elabora cuando la operacin implica una salida de dinero del banco a travs de un cheque.

CATALOGO DE CUENTAS< Contiene

todas las cuentas que se estima seran necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro deberan agregarse al sistema.

ESTRUCTURA

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