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1. ADMINISTRACIN DEL CAPITALDE TRABAJOSISTEMA DE FACTURACIN 2. TEMA I: Documentacin relacionada con VentasLos documentos comerciales son todos loscomprobantes extendidos por escrito enlos que se deja constancia de lasoperaciones que serealizan en la actividad mercantil, deacuerdo con los usos y costumbresgeneralizados y las disposiciones de la ley 3. Para qu nos sirven losdocumentos comerciales?Estos documentos nos permiten controlar lasoperaciones practicadas por la empresa o elcomerciante y la comprobacin de losasientos de contabilidad.Tambin ayudan a demostrar la realizacinde alguna accin comercial y por ende son elelemento fundamental para lacontabilizacin de tales acciones. 4. DOCUMENTOSCOMERCIALESImportanciaLos documentos son muy importanteS en una empresa porque cumplen con lassiguientes funciones:* DE CONTROL* JURDICA* CONTABLE 5. FUNCIN CONTROL:Es aquella que permite individualizar alas partes que intervienen en laoperacin, la mercadera involucrada,su cantidad, calidad, precio, etc. 6. FUNCIN JURDICA:Porque los documentoscomerciales constituyen unmedio de prueba frente ainconvenientes de tipo legal. 7. FUNCIN CONTABLE:A travs de ellos se pueden llevarlos registros contables de lastransacciones comercialesefectuadas por las distintasorganizaciones. 8. IV- Conservacin:Los documentos comerciales debenconservarse, obligatoriamente durante5 aos. Los mtodos ms utilizados son:- Biblioratos ocarpetas- Archivos metlicos- Diskettes o CD- Computadora- Filmaciones 9. CLASIFICACIN Externos Internos De uso interno De uso externo Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresay luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras,recibos de pagos efectuados, etc. Los comprobantes internos son los documentos emitidos en laempresa que pueden entregarse a terceros o circular en la mismaempresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos,vales. Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: losinstrumentos pblicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos dearrendamiento, depsito) y cualquier comprobante que sea respaldo deuna registracin contable, es fuente de informacin (planillas de sueldos,informes). Obligados a emitir documentos comerciales: Quienes comercializan cosas muebles. Quienes comercializan o prestan servicios. Quienes se dedican a la locacin de bienes. 10. NOTA DE PEDIDO O COMPRAEs un documento mediante el cual una persona oempresa formula un pedido de compra a uncomerciante. Este documento comercial no obliga arealizar la operacin.Debern extenderse cmo mnimo dos ejemplares:uno que queda en poder del que lo suscribi(comprador) y otro, que es el que se entrega o envaal vendedor. 11. NOTA DE VENTAS Se llama nota de venta al documento comercial enel que el vendedor detalla las mercaderas que havendido al comprador, indicando, cantidad, precio,fecha de entrega, forma de pago y demscondiciones de la operacin. Aceptado el pedido por parte del vendedor, esteformula la Nota de Venta, por la que toma a sucargo el compromiso de entregarle la mercaderaque se detallan en la misma, y el comprador seobliga a recibirlas. Este documento comercial obligaa ambas partes a realizar la operacin en lostrminos establecidos. 12. REMISIN Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega oremisin de los bienes vendidos. En l, la persona querecibe esos bienes deja constancia de su conformidad, ycon ello queda concretado el derecho del vendedor acobrar y la obligacin del comprador a pagar. Sirve debase para la preparacin de la factura. El remito se extiende por triplicado: el original firmadopor el vendedor se entrega al adquirente; el duplicado,con la conformidad del comprador por los efectos quelos ha recibido, queda en poder del vendedor y sedestina ala seccin facturacin para que proceda alaemisin de la factura. Por ltimo el triplicadopermanece en la seccin depsito par constancia de lasmercaderas salidas. 13. FACTURA Es la relacin escrita que el vendedor entrega al compradordetallando las mercancas que le ha vendido, indicando cantidades,naturaleza, precio y dems condiciones de la venta. Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza sudeuda a favor del vendedor. Para el comprador es el documentoque justifica la copra y con su contabilizacin queda registrado sucompromiso de pago. Como mnimo la factura debe extenderse por duplicado. El originalqueda en poder del comprador y el duplicado queda para elvendedor y con el se contabiliza la venta y el cargo al comprador. La factura es el documento principal de la operacin decompraventa con ella queda concretada y concluida la operacin yes un documento de contabilidad y medio de prueba legal. 14. NOTA CRDITOEs el documento en el cual el comerciante enva a sucliente, con el objeto de comunicar la acreditacin ensu cuenta una determinada cantidad, por el motivoexpresado en la misma.Algunos casos en que se emplea: roturas demercaderas vendidas, rebajas de precios,devoluciones o descuentos especiales, o corregirerrores por exceso de facturacin. 15. DEFINICIN. Son comprobantes de ndole contable y tributario ,que sirven para sustentar el aumento del valor de lasoperaciones de venta. Consiste en la rectificacin por suplemento delprecio facturado, errores u omisiones en el monto dela operacin. 16. REQUISITOS FORMALES. 17. INFORMACIN BSICA QUE DEBEN LLEVARLAS NOTAS DE DBITO.Informacin del emisor.Informacin de los intereses.Informacin del comprobante de venta al que hacereferencia.Identificacin de quien la recibe.Datos de la autorizacin y fecha de caducidad. 18. CAUSAS QUE GENERAN SU EMISIN.