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  • SISTEMAS DE COSTOS

    COSTEO TRADICIONAL.

    COSTOS HISTORICOS.

    COSTOS ESTANDAR O PREDETERMINADOS.COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES.

  • COSTOS HISTORICOS: EN ESTE SISTEMA SE ASIGNAN LOS COSTOS REALES A LOS SERVICIOS A POSTERIORI.COSTOS ESTANDAR: EN ESTE SISTEMA LOS COSTOS SE CALCULAN A PRIORI. AL MANEJAR COSTOS PRESUPUESTADOS SE HACE NECESARIO ESTABLECER, AL FINAL DE CADA MES, EN QUE MEDIDA CONCUERDAN LAS CIFRAS REALES CON LAS PRESUPUESTADAS Y HACER LOS AJUSTES NECESARIOS.COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES: ESTE SISTEMA BUSCA UNA ASIGNACION MAS PRECISA DE LOS COSTOS INDIRECTOS A LOS SERVICIOS PRESTADOS. SE BASA EN LA PREMISA DE QUE TODO SERVICIO ESTA COMPUESTO POR UNA SERIE DE ACTIVIDADES.

  • CENTROS DE COSTOSCONSISTE EN SEGMENTAR POR AREAS LA ESTRUCTURA FUNCIONAL DE UNA ORGANIZACIN DE MANERA TAL QUE SE PUEDAN IDENTIFICAR Y AGRUPAR LOS ELEMENTOS QUE USA CADA UNA DE LAS UNIDADES DE PRESTACION DE SERVICIOS.FACILITAN LA ASIGNACION DE LOS COSTOS, PUES ESTOS SE APLICAN A AQUELLOS COMO SI FUERAN ORGANIZACIONES INDEPENDIENTES QUE COMPRAN LOS INSUMOS QUE USAN A OTROS CENTROS DE COSTO Y QUE LOS PAGAN A TRAVES DE LA ASIGNACION DEL COSTO RESPECTIVO.

  • RAZONES PARA ESTABLECER CENTROS DE COSTOS: CONOCER LA EFICIENCIA ECONOMICA DE CADA UNA DE LAS UNIDADES PRODUCTIVAS.CREAR INDICADORES DE COSTOS PARA REALIZAR SEGUIMIENTO DE PROCESOS.REALIZAR DIAGNOSTICOS DE LOS COSTOS EN CADA UNO DE LOS DEPARTAMENTOS. CONOCER LA NECESIDAD DE CONTRATAR SERVICIOS EXTERNOS.CREAR PARAMETROS PARA ANALISIS COMPETITIVOFACILITAR EL PROCESO DE PRESUPUESTACION.FIJAR RESPONSABILIDADES INDIVIDUALES

  • CLASES DE CENTROS DE COSTOSPRODUCTIVOS: SON AQUELLOS QUE INTERVIENEN DIRECTAMENTE EN LA PRESTACION DE UN SERVICIO Y POR LO TANTO GENERAN INGRESOS POR SU FACTURACIONADMINISTRATIVOS O DE APOYO: GENERAN LA AYUDA NECESARIA PARA EL FUNCIONAMIENTO ADECUADO DE LOS CENTROS PRODUCTIVOS. NO GENERAN FACTURACION.

  • EJMPLO DE CLASIFICACION

  • PARAMETROS PARA ESTABLECER LOS CENTROS DE COSTOS DOS ASPECTOS DEBEN SERVIR COMO BASE PARA CREAR LOS CENTROS DE COSTOS:QUE SE PUEDA IDENTIFICAR COMO UNIDAD DE NEGOCIO.QUE LA ORGANIZACIN SEA FUNCIONAL Y QUE SU ORGANIGRAMA ESTE VIGENTE

  • PROCESO PARA EL CALCULO DE COSTOLOS SISTEMAS DE COSTOS DEBEN REALIZAR EL PROCESO DE CALCULAR LOS COSTOS CON BASE EN LA INFORMACION DE LA ORGANIZACIN.EL PROCESO ES EL SIGUIENTE:CALCULO DE COSTOS ESTANDAR.CALCULO DE COSTOS REALES.AJUSTES.

  • SUBPROCESOS PARA EL CALCULO DE COSTOS DE UN SERVICIO:CALCULO DE LOS COSTOS DIRECTOS QUE CONSISTE EN IDENTIFICAR Y LISTAR LOS COSTOS DE MANO DE OBRA DIRECTA Y MATERIALES DIRECTOS QUE CONSUME EL SERVICIO.CALCULO DE LOS COSTOS INDIRECTOS QUE CONSISTE EN QUE POR MEDIO DE UN CALCULO MATEMATICO SE PUEDAN IDENTIFICAR Y ASIGNAR LOS COSTOS INDIRECTOS AL SERVICIO.

  • |ASIGNACION DE COSTOS INDIRECTOS A LOS CENTROS DE COSTOS EXISTEN CUATRO TIPOS DE CRITERIOS O CONDUCTORES DE SANACION DE COSTOS INDIRECTOS A LOS DIFERENTES CENTROS DE COSTOS, PERO CADA INSTITUCION DEBE UTILIZAR EL CONDUCTOR QUE MAS SE AJUSTE A UN DETERMINADO COSTO INDIRECTO SEGN SUS NECESIDADES, FACIL OBTENCION DE INFORMACION O CONDICIONES.LOS CONDUCTORES MAS UTILIZADOS SON:A. SUPERFICIE OCUPADA. SE ASIGNA POR EL AREA QUE OCUPE EL CENTRO DE COSTOS. POR EJEMPLO LOS SERVICIOS PUBLICOS, LA DEPRECIACION, EL MANTENIMIENTO, EL ASEO, LA VIGILANCIA, ETC.

  • B. SERVICIOS RECIBIDOS O PRESTADOS. SE APLICAN POR LOS SERVICIOS REALMENTE RECIBIDOS O PRESTADO. ESTE CONDUCTOR ES UTIL CUANDO HAY CONTRATADORES DE SERVICIOS PUBLICOS O PLANILLAS DE SERVICIOS PRESTADOS DE UN DEPARTAMENTO A OTRO POR EJEMPLO MANTENIMINETO, LAVANDERIA O ESTERILIZACION.C. BASE DEL SERVICIO. CUANDO NO SE REGISTRAN LOS SERVICIOS PRESTADOS, SE PUEDEN ASIGNAR LOS COSTOS INDIRECTOS CON BASE EN UN PARAMETRO QUE AYUDE A APROXIMAR LA UTILIZACION DE UN CENTRO DE COSTO A LA SUMINISTRADA POR LOS OTROS. POR EJEMPLO EN EL CASO DE MANTENIMIENTO, SE PUEDE HACER POR LOS VALORES DE LOS EQUIPOS SU POTENCIA, POR EL NUMERO DE PERSONAS QUE LOS COMPONEN, ETC.

  • D. MAGNITUD. HAY COSTOS INDIRECTOS PARA LOS CUALES NO ES TAN FACIL ENCONTRAR UNA BASE DE ASIGNACION LOGICA NI PARAMETROS QUE AYUDEN A CALCULARLOS, AUNQUE SEA EN FORMA APROXIMADA. PARA ESOS CASOS SE UTILIZA UNA MAGNITUD RELATIVA, QUE NO DICE NADA SOBRE LA UTILIZACION DE UN CENTRO DE COSTOS PERO ES UN RECURSO VALIDO PARA REALIZAR LA ASIGNACION.

  • PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO(ACTIVO FIJO)

    DEFINICION.

    SE ENTIENDE POR PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO AL CONJUNTO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES QUE LA EMPRESA HA ADQUIRIDO PARA SU USO O SERVICIO Y NO PARA LA VENTA

  • DEPRECIACION DE ACTIVO FIJO

    DEFINICION.LA DEPRECIACION ES LA PERDIDA DE VALOR QUE SUFREN LOS BIENES QUE CONSTITUYEN LA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO POR SU USO O SERVICIO.

  • CUADRO DE DEPRECIACION

    ELEMENTOS VIDA DEPRECIAC. DEPRECIAC. UTIL ANUAL MENSUAL

    CONSTR. Y EDIFICAC. 20 AOS 5% 0.41%

    MUEBLES, EQUIPOS,MAQUIN., ENSERES 10 AOS 10% 0.82%

    FLOTA Y EQUIPO DETRANSPORTE 5 AOS 20% 1.66%

  • CUADRO DE DEPRECIACIONNOTAS:1.-EL SISTEMA PRESENTADO SE DENOMINA DE LINEA RECTA . SIN EMBARGO EXISTEN OTROS SISTEMAS DE DEPRECIACION QUE PUEDEN SER USADOS SEGN LA ACTIVIDAD ECONOMICA DE LA EMPRESA.

    2.-EL EQUIPO CIENTIFICO, DE COMPUTACION Y OTROS SE PUEDEN DEPRECIAR EN UN TIEMPO MENOR POR OBSOLENCIA PREMATURA CON AUTORIZACION DE LA DIAN.

  • ASIGNACION DE COSTOS INDIRECTOS SEGN EL MODELO TRADICIONALCOSTOS INDIRECTOS CENTRO DE COSTOS

    CC ADMINISTRATIVOS CC PRODUCTIVOS

    COSTOS DIRECTOS PRODUCTOS

    ASIGNAR PRIMERO LOS COSTOS INDIRECTOS A LOS CENTROS DE COSTOS.*APLICAR A LOS DPTOS PRODUCTIVOS LOS COSTOS ASIGNADOS PREVIAMENTE A LOS DPTOS ADMINISTRATIVOS.*ASIGNAR LOS COSTOS DE LOS DPTOS PRODUCTIVOS A LOS PRODUCTOS.

  • CONDUCTORES PARA ASIGNACION DE COSTOS INDIRECTOSCOSTO INDIRECTO CONDUCTORDEPRECIACION DE EDIFICIOSSUPERFICIE OCUPADAMANTENIMIEN. EDIFICIOSSUPERFICIE OCUPADAPORCENTAJE DE LOS INGRESOS.ALQUILERSUPERFICIE OCUPADALUZ Y ELECTRICIDADSUPERFICIE OCUPADAPOTENCIA DEL EQUIP.NUMERO DE PERSONASNUMERO DE EQUIPOS.

  • CONDUCTORES PARA ASIGNACIONCOSTO DIRECTOCONDUCTORIMPUESTOS Y SEGUROS SOBRE MUEBLESSUPERFICIE OCUPADAAGUA Y VAPORSUPERFICIE OCUPADANUMERO DE PERSONASASEOSUPERFICIE OCUPADANUMERO DE PERSONASVIGILANCIASUPERFICIE OCUPADANUMERO DE PERSONASDEPRECIACION DEL EQUIPOVALOR DEL EQUIPOIMPUEST. Y SEGUROS DEL EQUIPOVALOR DEL EQUIPOMANTENIMIENTO DEL EQUIPOVALOR DEL EQUIPOSERVICIOS RECIBIDOSNUMERO DE EQUIPOS

  • CONDUCTORES PARA ASIGNACION DE COSTOS INDIRECTOSDEPARTAMENTOS CONDUCTORESADMINISTRATIVOSDEPTO DE PERSONALN PERSONAS (DEL C.C.P.)DIRECCIONN PERSONAS (DEL. C.C.P.)CONTABILIDADPORCENTAJE PRESUPUESTADOPACIENTES ATENDIDOSLAVANDERIASERVICIOS RECIBIDOSPACIENTES ATENDIDOSROPERIASERVICIOS RECIBIDOS PACIENTES ATENDIDOSESTERILIZACIONSERVICIOS RECIBIDOSPACIENTES ATENDIDOS

  • EJEMPLOS:DEPARTAMENTOS CONDUCTORESADMINISTRATIVOSADMINISTRACIONN PERSONAS (DEL C.C.P.)PACIENTES ATENDIDOSESTADISTICAPACIENTES ATENDIDOSSUMINISTROSSERVICIOS RECIBIDOSTESORERIAPACIENTES ATENDIDOSTRABAJO SOCIALSERVICIOS RECIBIDOSPACIENTES ATENDIDOSALIMENTOSSERVICIOS RECIBIDOSPACIENTES ATENDIDOS

  • ASIGNACION DE LOS DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS A LOS PRODUCTOS

    ESTE PROCESO DEPENDE DEL NUMERO DE PRODUCTOS QUE EXISTAN EN EL CENTRO DE COSTOS:A.-CUANDO SOLO HAY UN PRODUCTO: SE DIVIDEN LOS COSTOS INDIRECTOS ENTRE EL NUMERO DE UNIDADES DE SERVICIO PRESUPUESTADAS O YA PRODUCIDAS. EJ. LAS CONSULTAS MEDICAS.B.-CUANDO HAY MAS DE UN PRODUCTO: LA MAYORIA DE VECES HAY QUE ESTABLECER VARIOS PRODUCTOS O SERVICIOS CON MAYOR O MENOR DETALLE, SEGN EL DEPARTAMENTO E INSTITUCION QUE SE TRATE. EJEMPLO: LABORATORIO CLINICO. CONSULTA EXTERNA.

    EN ESTOS CASOS EN LOS CUALES SE TIENEN DIFERENTES PRODUCTOS O TIPOS DE PRODUCTOS, SE UTILIZAN CRITERIOS O CONDUCTORES QUE PERMITAN LA ASIGNACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS A LOS DIFERENTES PRODUCTOS.

  • CONDUCTORES USADOS PARA LA ASIGNACION DE LOS COSTOS A LOS PRODUCTOS :A.-TIEMPO DE MANO DE OBRA DIRECTA.SE ASIGNAN CON BASE EN EL TIEMPO DE MANO DE OBRA DIRECTA QUE CONSUMA EL PRODUCTO O SERVICIO.B.-COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA. SE ASIGNAN LOS COSTOS INDIRECTOS PORPORCIONALMENTE AL COSTO QUE TIENE LA MANO DE OBRA DIERCTA.C.-TIEMPO DE USO DE UNIDAD O EQUIPO: SE ASIGNAN CON BASE EN EL TIEMPO QUE SE REQUIERA DE UN EQUIPO, UNIDAD MEDICA, SALA DE CIRUGIA, ETC.D.-COSTO DE MATERIALES DIRECTOS: SE ASIGNAN BASANDOSE EN EL COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS REQUERIDOS.

  • ES NECESARIO CALCULAR UNA CIFRA DE PRODUCCCION PROMEDIO MENSUAL PARA TODO EL AO Y ASI TENER UN RESULTADO DE COSTOS INDIRECTOS PROMEDIO PARA EL MISMO AO,PARA LO CUAL SE DEBE CALCULAR :1.-CAPACIDAD PREVISTA PARA EL AO SIGUIENTE : PRESUPUESTAR EL VOLUMEN DE PRODUCCION REAL.2.-CAPACIDAD PRACTICA: ESTA OPCION TIENE LA VENTAJA DE COLOCAR LOS COSTOS INDIRECTOS AL NIVEL MAS BAJO, RESPONDIENDO AL COSTO CON UNA BUENA EFICIENCIA DE PRESTACION Y VENTA DE SERVICIOS, LO CUAL DARIA LA POSIBILIDAD DE DISMINUIR PRECIOS Y EVENTUALMENTE COPAR LA CAPACIDAD DE VENTA DE SERVICIOS.3.-PRODUCCION ESTNDAR: ES UN VOLUMEN PROMEDIO CALCULADO PARA LOS SIGUIENTES CINCO A DIEZ AOS. LO QUE PERMITE HACER UNA PLANIFICACION A MAS LARGO PLAZO , SOBRE TODO DE INSTALACIONES FISICAS. INCLUSO SE PRESTA PARA AJUSTAR LOS COSTOS INDIRECTOS Y QUE REFLEJEN COMO SERIAN ESTOS EN UN VOLUMEN MAYOR DE PRODUCCION EN UN FUTURO.

  • COMO ASIGNAR LOS COSTOS INDIRECTOS A LOS PRODUCTOSSE DEBE REALIZAR EL CALCULO PRESUPU