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  • PRESENTACIN GESTION DE CONTRATOS

    Sistema Informtico para la Gestin de las Compras y Contrataciones del Estado Dominicano.

    DGCP-LPN-003-2013

    Fecha: 01/07/2015

  • INDICE

    00 Introduccin Introduccin Objetivo Objetivos Especficos

    01 El Contrato

    02 Caractersticas del Contrato

    03 Pasos para la Edicin del Contrato

    04 Gestin del Contrato

    05 Administracin del Contrato

  • En este tema se presentarn las caractersticas principales de la Gestin del Contrato en la

    que interviene una Unidad de Compra y un Proveedor.

    El mismo comprender todas las actividades claves para la gestin de contratos de cualquier

    tipo de compra, como son: la elaboracin, definicin de roles y responsabilidades, relacin con

    el proveedor, entregas, pagos, modificaciones, trmino anticipado, servicios post entrega , su

    registro y la administracin del contrato.

    INTRODUCCIN

    INTRODUCCIN

  • OBJETIVO GENERAL.

    Presentar el Contrato y las generalidades del Contrato de la gestin de compras y contrataciones del Estado

    dominicana con la finalidad de realizar un proceso en total control de los bienes y servicios pblicos.

    OBJETIVOS ESPECFICOS. Exponer las principales caractersticas del contrato en el proceso de la Edicin.

    Enumerar los pasos para la Edicin del Contrato.

    Destacar los puntos mas importante de la Gestin de Contratos.

    INTRODUCCIN

    OBJETIVOS

  • INDICE

    00 Introduccin

    01 El Contrato

    02 Caractersticas del Contrato

    03 Pasos para la Edicin del Contrato

    04 Gestin del Contrato

    05 Administracin del Contrato

  • Es el documento generado por el acuerdo en el que dos o ms partes se comprometen

    recprocamente a respetar y cumplir una serie de condiciones.

    Los actores involucrados en la gestin de Contrato son: La unidad de Compra / Entidad y

    El Proveedor.

    EL CONTRATO

    EL CONTRATO

  • INDICE

    00 Introduccin

    01 El Contrato

    02 Caractersticas del Contrato

    03 Pasos para la Edicin del Contrato

    04 Gestin del Contrato

    05 Administracin de Contratos

  • CARACTERSTICAS DEL CONTRATO

    CARACTERSTICAS DEL CONTRATO

    Acceder al borrador del contrato desde la propia adjudicacin.

    La opcin administracin del contrato permite ver el historial de los contratos publicados

    y las ultimas modificaciones.

    El proveedor recibe el contrato solo con el estado aceptado como opcin , es decir , el proveedor

    no podr rechazar dicho contrato.

    Si hay un flujo de aprobacin asociado al envo del contrato, antes del envo, el usuario

    aprobador recibir una alerta para que apruebe el contrato.

  • A lo largo de la creacin de un contrato, el usuario tendr a su disposicin las siguientes

    opciones:

    - Guardar: el contrato se queda en estado borrador y el usuario podr seguir trabajando en l

    posteriormente;

    - Finalizar: el contrato se queda en estado pendiente de aprobacin por el usuario

    aprobador.

    En la edicin del Contrato; los apartados modificaciones del contrato e incumplimientos del contrato

    se habilitan luego que el proveedor acepta y enva el contrato a la unidad de compra.

    Si en el contrato se crea el plan para fecha de entrega de los bienes, el proceso estar abierto

    hasta recibir todo lo acordado en el plan. Luego de esto se procede a Cerrar el proceso en el sistema.

    CARACTERSTICAS DEL CONTRATO

  • INDICE

    00 Introduccin

    01 El Contrato

    02 Caractersticas del Contrato

    03 Pasos para la Edicin del Contrato

    04 Gestin del Contrato

    05 Administracin de Contrato

  • Paso 1.

    Informacin general

    Paso 2.

    Condiciones

    Paso 3.

    Bienes y servicios

    Paso 4.

    Documentos del Proveedor

    Paso 5.

    Documentos del Contrato

    Paso 6.

    Ejecucin del Contrato

    Paso 7.

    Modificacin del Contrato

    Paso 8.

    Incumplimientos

    A continuacin los pasos para realizar la gestin de contratos.

    PASOS PARA LA EDICIN DEL CONTRATO

  • PASOS PARA LA EDICIN DEL CONTRATO

    PASOS PARA LA EDICIN DEL CONTRATO

    Inmediato este disponible el Contrato en el sistema, se

    habilitara para la edicin. Este Consta de ocho pasos ( que

    esta detallado en el cuadro anterior) estos permitirn

    completar el proceso de edicin. Aqu se expresa los

    requerimientos de la Unidad de Compra, tipo de Compra,

    fecha del contrato, Nombre del Proveedor o Proveedores,

    Tipo de Bien o Servicios a Comprar, Cantidad a comprar,

    Lista de Precios, Documentos del Contrato, Condiciones del

    Proceso, Ejecucin del Contrato y por ultimo Modificaciones

    del Contrato e Incumplimientos si este ultimo aplica.

    Una vez editado y enviando al Proveedor, se puede aceptar,

    realizar modificaciones o rechazo.

  • INDICE

    00 Introduccin

    01 El Contrato

    02 Caractersticas del Contrato

    03 Pasos para la Edicin del Contrato

    04 Gestin del Contrato

    05 Administracin de Contratos

  • GESTIN DEL CONTRATO

    GESTIN DEL CONTRATO

    Una vez completado todos los datos solicitados para realizar el contrato se dar clic al botn enviar al

    proveedor.

    El oferente verificar el contrato enviado y pulsar el botn aceptar contrato para continuar con el

    proceso de la compra.

    Cuando el oferente acepta el contrato se revisar nuevamente los documentos completados, si todas

    las partes estn de acuerdo se le dar clic al botn Aprobar Contrato.

    Y si el comprador no esta de acuerdo pulsar el botn Rechazar Contrato.

    En caso de seleccionar el botn Aceptar Contrato le apareciera el botn Publicar Contrato.

  • INDICE

    00 Introduccin

    01 El Contrato

    02 Caractersticas del Contrato

    03 Pasos para la Edicin del Contrato

    04 Gestin del Contrato

    05 Administracin de Contratos

  • ADMINISTRACIN DE CONTRATO

    En esta rea se podr acceder por medio del men comprador a las opciones del contrato en

    estado de aprobado o enviado al suplidor, como tambin administrar los contratos suspendido de

    integracin o los reactivado de integracin.

    Administracin de Contrato

  • Opcin Ver en administracin de contratos.

    Es el rea que permite visualizar los siguientes estado en el que se encuentra el contrato. Las siguientes

    opciones son: todos, en edicin, en aprobacin, pendiente de aprobacin, celebrados, en revisin del proveedor,

    terminados, cancelados, suspendidos.

    Administracin de Contrato

  • Telfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584

    Asistencia Tcnica

    Correo Electrnico: asistenciatecnica@dgcp.gov.do

    Telfono: 809-682-7407, opcin 2.

    Direccin: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodrguez

    Objo,

    Santo Domingo, D.N., Repblica Dominicana

    Ramy Garca rmgarciaal@indracompany.com Gustavo Meja Ricart #93 Torre Piantini 7 piso local 701, Ensanche Piantini Santo Domingo, Repblica Dominicana

    www.indracompany.com

    MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIN..

    mailto:asistenciatecnica@dgcp.gov.domailto:anconsuegra@indracompany.com