presentacion athento captura

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Cambia la forma de ver la Historia

Presentacin del Ponente.

Idea a transmitir: La problemtica de la farmacia: estn abrumados por una cantidad de documentos difcil de manejar de manera manual.

Ejemplo Guin: Recetas, Albaranes, Alertas Farmacolgicas, Solicitud de Inclusin de Frmacos, Evaluacin de Medicamentos, etc, etc, etc. Llegando todos los das desde pacientes externos, la Agencia del Medicamento, proveedores, etc. Y todos los das hay que identificarlos, trabajar con la informacin que contienen, y almacenarlos. Y todos los das hay que buscar algunos de esos documentos entre las carpetas del ordenador, o en un archivo fsico. Y resulta que no est, no aparece, no lo encuentro. Ahh, ya lo encontr, estaba en el sitio equivocado. Tiempo y ms tiempo. Una misma alerta farmacutica puede llegar varias veces al da por e-mail, as que hay que leerlas, comprobar que no son la misma y procesarlas.Ms tiempo.Cada da nos va quedando tambin menos espacio para tanto papel, cada da es ms complicado encontrar un documento concreto en el ordenador

Podemos seguir as? Por qu, si existe otra manera mejor de hacerlo?

Idea a transmitir: La problemtica de la farmacia: estn abrumados por una cantidad de documentos difcil de manejar de manera manual.

Ejemplo Guin: Recetas, Albaranes, Alertas Farmacolgicas, Solicitud de Inclusin de Frmacos, Evaluacin de Medicamentos, etc, etc, etc. Llegando todos los das desde pacientes externos, la Agencia del Medicamento, proveedores, etc. Y todos los das hay que identificarlos, trabajar con la informacin que contienen, y almacenarlos. Y todos los das hay que buscar algunos de esos documentos entre las carpetas del ordenador, o en un archivo fsico. Y resulta que no est, no aparece, no lo encuentro. Ahh, ya lo encontr, estaba en el sitio equivocado. Tiempo y ms tiempo. Una misma alerta farmacutica puede llegar varias veces al da por e-mail, as que hay que leerlas, comprobar que no son la misma y procesarlas.Ms tiempo.Cada da nos va quedando tambin menos espacio para tanto papel, cada da es ms complicado encontrar un documento concreto en el ordenador

Podemos seguir as? Por qu, si existe otra manera mejor de hacerlo?

Idea a transmitir: La problemtica de la farmacia: estn abrumados por una cantidad de documentos difcil de manejar de manera manual.

Ejemplo Guin: Recetas, Albaranes, Alertas Farmacolgicas, Solicitud de Inclusin de Frmacos, Evaluacin de Medicamentos, etc, etc, etc. Llegando todos los das desde pacientes externos, la Agencia del Medicamento, proveedores, etc. Y todos los das hay que identificarlos, trabajar con la informacin que contienen, y almacenarlos. Y todos los das hay que buscar algunos de esos documentos entre las carpetas del ordenador, o en un archivo fsico. Y resulta que no est, no aparece, no lo encuentro. Ahh, ya lo encontr, estaba en el sitio equivocado. Tiempo y ms tiempo. Una misma alerta farmacutica puede llegar varias veces al da por e-mail, as que hay que leerlas, comprobar que no son la misma y procesarlas.Ms tiempo.Cada da nos va quedando tambin menos espacio para tanto papel, cada da es ms complicado encontrar un documento concreto en el ordenador

Podemos seguir as? Por qu, si existe otra manera mejor de hacerlo?

Archivo de Historias Clnicas Digitalizacin?

Muchos DocumentosDiferentes Tipos Trabajo manual, difcil de automatizar

Idea a transmitir: La problemtica de la farmacia: estn abrumados por una cantidad de documentos difcil de manejar de manera manual.

Ejemplo Guin: Recetas, Albaranes, Alertas Farmacolgicas, Solicitud de Inclusin de Frmacos, Evaluacin de Medicamentos, etc, etc, etc. Llegando todos los das desde pacientes externos, la Agencia del Medicamento, proveedores, etc. Y todos los das hay que identificarlos, trabajar con la informacin que contienen, y almacenarlos. Y todos los das hay que buscar algunos de esos documentos entre las carpetas del ordenador, o en un archivo fsico. Y resulta que no est, no aparece, no lo encuentro. Ahh, ya lo encontr, estaba en el sitio equivocado. Tiempo y ms tiempo. Una misma alerta farmacutica puede llegar varias veces al da por e-mail, as que hay que leerlas, comprobar que no son la misma y procesarlas.Ms tiempo.Cada da nos va quedando tambin menos espacio para tanto papel, cada da es ms complicado encontrar un documento concreto en el ordenador

Podemos seguir as? Por qu, si existe otra manera mejor de hacerlo?

CapturaProcesamiento de ImgenClasificacin InteligenteArchivadoIdea a transmitir: La problemtica de la farmacia: estn abrumados por una cantidad de documentos difcil de manejar de manera manual.

Ejemplo Guin: Recetas, Albaranes, Alertas Farmacolgicas, Solicitud de Inclusin de Frmacos, Evaluacin de Medicamentos, etc, etc, etc. Llegando todos los das desde pacientes externos, la Agencia del Medicamento, proveedores, etc. Y todos los das hay que identificarlos, trabajar con la informacin que contienen, y almacenarlos. Y todos los das hay que buscar algunos de esos documentos entre las carpetas del ordenador, o en un archivo fsico. Y resulta que no est, no aparece, no lo encuentro. Ahh, ya lo encontr, estaba en el sitio equivocado. Tiempo y ms tiempo. Una misma alerta farmacutica puede llegar varias veces al da por e-mail, as que hay que leerlas, comprobar que no son la misma y procesarlas.Ms tiempo.Cada da nos va quedando tambin menos espacio para tanto papel, cada da es ms complicado encontrar un documento concreto en el ordenador

Podemos seguir as? Por qu, si existe otra manera mejor de hacerlo?

Idea a transmitir: La problemtica de la farmacia: estn abrumados por una cantidad de documentos difcil de manejar de manera manual.

Ejemplo Guin: Recetas, Albaranes, Alertas Farmacolgicas, Solicitud de Inclusin de Frmacos, Evaluacin de Medicamentos, etc, etc, etc. Llegando todos los das desde pacientes externos, la Agencia del Medicamento, proveedores, etc. Y todos los das hay que identificarlos, trabajar con la informacin que contienen, y almacenarlos. Y todos los das hay que buscar algunos de esos documentos entre las carpetas del ordenador, o en un archivo fsico. Y resulta que no est, no aparece, no lo encuentro. Ahh, ya lo encontr, estaba en el sitio equivocado. Tiempo y ms tiempo. Una misma alerta farmacutica puede llegar varias veces al da por e-mail, as que hay que leerlas, comprobar que no son la misma y procesarlas.Ms tiempo.Cada da nos va quedando tambin menos espacio para tanto papel, cada da es ms complicado encontrar un documento concreto en el ordenador

Podemos seguir as? Por qu, si existe otra manera mejor de hacerlo?

Idea a transmitir: La problemtica de la farmacia: estn abrumados por una cantidad de documentos difcil de manejar de manera manual.

Ejemplo Guin: Recetas, Albaranes, Alertas Farmacolgicas, Solicitud de Inclusin de Frmacos, Evaluacin de Medicamentos, etc, etc, etc. Llegando todos los das desde pacientes externos, la Agencia del Medicamento, proveedores, etc. Y todos los das hay que identificarlos, trabajar con la informacin que contienen, y almacenarlos. Y todos los das hay que buscar algunos de esos documentos entre las carpetas del ordenador, o en un archivo fsico. Y resulta que no est, no aparece, no lo encuentro. Ahh, ya lo encontr, estaba en el sitio equivocado. Tiempo y ms tiempo. Una misma alerta farmacutica puede llegar varias veces al da por e-mail, as que hay que leerlas, comprobar que no son la misma y procesarlas.Ms tiempo.Cada da nos va quedando tambin menos espacio para tanto papel, cada da es ms complicado encontrar un documento concreto en el ordenador

Podemos seguir as? Por qu, si existe otra manera mejor de hacerlo?

Idea a transmitir:La reduccin drstica de tiempo que conseguimos implantando Athento.

Ejemplo Guin:Una persona se tarda en ese proceso de obtencin de la informacin, clasificacin y archivo de un documento al rededor de 10 minutos por documento. Athento se tarda 5 segundos haciendo lo mismo. Es decir :1 minuto por 80 documentos, mientras se escanean, y 10 segundos en cada documento. (1min+(10seg*80dcts/60) = 14,33 min 14 min y 20 seg ) Estamos hablando de casi 14 minutos y medio en total para gestionar 80 documentos.

Una persona gestionara esa misma cantidad de documentos en 13 horas y 20 minutos.

Athento usa casi un 98% menos de tiempo que una persona, extrayendo datos, identificando, clasificando y guardando un documento.

Resultados

Ms 18 tipos distintos de documentos

Extraccin automtica de la informacin de documentos

Almacenamiento digital de las Historias Clnicas

Recuperacin inmediata de la documentacin

98% en la clasificacin de DocumentosIdea a transmitir: La funcionalidad fundamental de Athento Farmacia Sin Papel y mencionar la tasa de acierto en clasificacin.

Ejemplo Guin: Athento Farmacia Sin Papel reconoce actualmente 18 tipos de documentos, pero el sistema es inteligente y sigue aprendiendo cmo lucen documentos nuevos y cmo puede distinguirlos.

Con Athento adems de conseguir deshacernos de la gestin manual de estos documentos, tambin estamos alcanzando algo vital, que es tener todo en un mismo almacn digital. Con las correspondientes ventajas de reduccin de espacio fsico para almacenamiento, adems de que es ms fcil controlar toda el acceso a la informacin cuando la tenemos en un slo punto.

Una de las caractersticas que ms me gusta de la plataforma, es la manera en que consigue gestionar las alertas farmacuticas. Estas se envan a una cuenta de correo que est configurada para ello, y Athento lee la informacin en ella contenida, la extrae y almacena la alerta. Luego, cada vez que llegue una nueva alerta, Athento se cerciorar, antes de almacenarla, que no sea una alerta que haba llegado con anterioridad. De nevo, Athento reduce a 0 la intervencin de una persona en este pr