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  • INVENTARIO DE BIFENILOS POLICLORADOS (PCB) DEL SISTEMA DE INFORMACIN AMBIENTAL

    Primera Edicin: Diciembre de 2011

    MMAANNUUAALL DDEE DDIILLIIGGEENNCCIIAAMMIIEENNTTOO DDEELL IINNVVEENNTTAARRIIOO DDEE BBIIFFEENNIILLOOSS PPOOLLIICCLLOORRAADDOOSS

    ((PPCCBB)) CCAARRGGUUEE MMAASSIIVVOO

    MINISTERIO DE AMBIENTE Y DESARROLLO SOSTENIBLE INSTITUTO DE HIDROLOGA, METEOROLOGA Y ESTUDIOS AMBIENTALES

    PRIMERA EDICIN - DICIEMBRE DE 2011

  • INVENTARIO DE BIFENILOS POLICLORADOS (PCB) DEL SISTEMA DE INFORMACIN AMBIENTAL

    Primera Edicin: Diciembre de 2011

    Elaborado por: INSTITUTO DE HIDROLOGA, METEOROLOGA Y

    ESTUDIOS AMBIENTALES- IDEAM

    RICARDO JOS LOZANO Director General

    MARA CLAUDIA GARCA DVILA Subdirectora de Estudios Ambientales

    APOYO TCNICO Claudia Patricia Neira Cullar

    Ingeniera Qumica Ruby Esperanza Rojas F.

    Ingeniera de Sistemas

    COORDINACION Fabin Mauricio Pinzn R. Profesional Especializado

    Subdireccin de Estudios Ambientales

    Agradecimientos especiales a la Direccin de Asuntos Ambientales, Sectorial y Urbana del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, que con sus

    valiosos aportes contribuy a la elaboracin de este documento.

    Primera Edicin: Diciembre de 2011

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    TABLA DE CONTENIDO

    INTRODUCCIN........................................................................................................................................... 5

    1. MANUALPARAELCARGUEDEARCHIVOPLANO................................................................................ 6

    ANEXO1.LINEAMIENTOSGENERACINARCHIVOPLANO....................................................................... 10

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    INTRODUCCIN El cargue masivo de informacin en el Inventario de PCB, est dirigido a aquellos propietarios que poseen una cantidad considerable de elementos para registrar en el inventario, lo que representa una dificultad para ingresar la informacin individual de cada equipo a travs de los formularios web del Inventario de PCB. La opcin de Cargue Masivo es la alternativa para el ingreso de la informacin al Inventario a travs de un archivo plano que contiene toda la informacin de los elementos que se desean registrar en el Inventario. De tal manera, que a travs de un archivo plano es posible cargar la informacin de uno o ms equipos simultneamente. A continuacin se describe la forma como debe cargarse el archivo al Inventario de PCB y se adjuntan a este manual un documento anexo que establece lo lineamientos para la generacin del archivo plano, all se encuentran las consideraciones a tener en cuenta para cada uno de los campos que conforman el archivo, entre las que se encuentran el tipo de dato, la longitud, obligatoriedades, etc.

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    1. MANUAL PARA EL CARGUE DE ARCHIVO PLANO

    1.1. Ingresar a la aplicacin del Inventario de PCB Para ingresar a la aplicacin del Inventario de PCB, debe ingresar la direccin URL http://noreimako1.ideam.gov.co:7790/pcb/default.do en su explorador de internet. Una vez vea la siguiente pantalla de bienvenida, diligencie sus datos de ingreso al sistema es decir su usuario y clave para obtener acceso al sistema y presione el botn Ingresar. 1.2. Seleccionar el perodo de balance a declarar Una vez haya ingresado al sistema, el sistema le pedir ingresar el perodo de balance a declarar como se muestra a continuacin. Seleccione de la lista el ao que corresponde al perodo de balance que desea declarar y presione el botn Aceptar.

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    1.3. Seleccionar la opcin de men Cargue Masivo Tras haber seleccionado el perodo de balance a declarar, ver la siguiente pantalla donde encontrar el men de la aplicacin en la parte izquierda y sus datos de propietario que corresponden al Captulo I del Inventario en la parte central de la pantalla. Para proceder con la carga del archivo, seleccione la opcin Cargue Masivo en la seccin del men de la parte izquierda.

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    1.4. Seleccionar el archivo a cargar A continuacin el sistema le presentar la siguiente pantalla, donde podr realizar el cargue del archivo plano que contiene la informacin de los elementos que desea registrar en el Inventario. Para cargar el archivo, presione el botn Examinar... entonces el sistema le mostrar una ventana del explorador de Windows para ubicar el archivo que desea cargar al sistema. Una vez lo ubique, seleccinelo y presione el botn Abrir.

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    1.5. Cargar el archivo plano Una vez haya seleccionado el archivo que desea cargar al sistema, presione el botn Procesar Archivo. Entonces el sistema le presentar un mensaje que le confirmar el cargue exitoso del archivo o en caso contrario los errores que contiene el archivo, que impiden el cargue exitoso del mismo.

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    ANEXO 1. LINEAMIENTOS GENERACIN ARCHIVO PLANO

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    Caractersticas del archivo plano - Inventario de PCB Formato de valores delimitados por comas (.csv). El separador de punto decimal permitido es el smbolo punto (.). Los valores numricos deben ir sin ningn tipo de especificacin de unidad, moneda u otro smbolo. Los valores numricos no deben tener separador distinto al punto (.) decimal. En los casos que un campo no contenga valor porque no aplica o no se tiene la informacin, se debe

    enviar el campo vaco. El formato de fecha es dd/MM/yyyy. El archivo no debe contener lneas de encabezado o ttulos. La informacin de los cdigos de las listas de valores, como cdigos de departamentos, municipios,

    entre otros; se mantendr actualizada en los manuales de cargue de informacin. De esta manera se comunicarn las actualizaciones de dichos cdigos cuando se requiera.

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    Especificaciones para cada campo o columna del archivo plano - Inventario de PCB

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