Manual Portal del colaborador – .2- Diligenciar el archivo de Excel … la información laboral de

  • Portal delColaboradorhttps://portalrh.carvajal.com/Bienvenidos
  • Introduccinal portalEl portal del Colaborador, es la plataforma donde podrs modificar y actualizar informacin personal, visualizar e imprimir cartas laborales y comprobantes de nmina, consultar los das de vacaciones pendientes por disfrutar y hacer las solicitudes de vacaciones Internas.Las opciones en la plataforma varan de acuerdo al nivel de acceso que se te haya otorgado, existen 3 tipos de acceso :Acceso para ColaboradoresAcceso para el rea de Gestin HumanaAcceso para Jefes
  • CmoIngresarPara acceder debes ingresar tu usuario y contrasea.La contrasea de 4 digitos es para nuevos usuarios, as que debes crear una nueva contrasea.La nueva contrasea debe incluir al menos una letra en mayscula y debe ser mnimo de 8 carcteres.Para acceder debes ingresar tu usuario y contrasea.La contrasea de 4 digitos es para nuevos usuarios, as que debes crear una nueva contrasea.La nueva contrasea debe incluir al menos una letra en mayscula y debe ser mnimo de 8 carcteres.UsuarioNmero de cdula de ciudadanaContrasealtimos 4 digitosde la cdula Para cambiar tu contrasea sigue esta ruta:-Perfil -Datos Personales -Cambiar Contrasea.Pag. 3
  • Men PerfilDatos PersonalesInformacin PersonalAqu podrs actualizar y/o modificar tu informacin bsica, de contacto y de residencia. Informacin PersonalAqu podrs actualizar y/o modificar tu informacin bsica, de contacto y de residencia. Haciendo clic en Modificar puedes cambiar tus datos si es necesario. Haciendo clic en Modificar puedes cambiar tus datos si es necesario. Opcin habilitada para:Pag.4
  • ExperiencialaboralAqu podrs actualizar la experiencia laboral que has tenido hasta el momento y las solicitudes pendientesAqu podrs actualizar la experiencia laboral que has tenido hasta el momento y las solicitudes pendientesPara registrar tu experiencia, puedes hacer clic en adicionar una Experiencia Laboral y completar tus datos.Despus de diligenciar tus datos Laborales, se crear una solicitud. Para saber si ha sido aprobada, debes verificar en la casilla de Estado Para registrar tu experiencia, puedes hacer clic en adicionar una Experiencia Laboral y completar tus datos.Despus de diligenciar tus datos Laborales, se crear una solicitud. Para saber si ha sido aprobada, debes verificar en la casilla de Estado De acuerdo al estado de tu solicitud, puedes Editarla si tienes que aadir o corregir tu informacin De acuerdo al estado de tu solicitud, puedes Editarla si tienes que aadir o corregir tu informacin Opcin habilitada para:Pag. 5
  • Estudios Desde esta opcin podrs ingresar los estudios formales que has realizado hasta el momento.Si no tienes Estudios aadidos, puedes agregarlos haciendo clic en Adicionar Nuevo Estudio. Despus de completar todos tus datos, Gestin Humana se encargar de validar si son correctos y el proceso de tu solicitud se mostrar en Estado. Desde esta opcin podrs ingresar los estudios formales que has realizado hasta el momento.Si no tienes Estudios aadidos, puedes agregarlos haciendo clic en Adicionar Nuevo Estudio. Despus de completar todos tus datos, Gestin Humana se encargar de validar si son correctos y el proceso de tu solicitud se mostrar en Estado.De acuerdo al estado de tu solicitud, puedes Editarla si tienes que aadir o corregir tu informacin De acuerdo al estado de tu solicitud, puedes Editarla si tienes que aadir o corregir tu informacin De acuerdo al estado de tu solicitud, puedes Editarla si tienes que aadir o corregir tu informacin De acuerdo al estado de tu solicitud, puedes Editarla si tienes que aadir o corregir tu informacin Opcin habilitada para:Pag. 6
  • De acuerdo al estado de tu solicitud, puedes Editarla si tienes que aadir o corregir tu informacin De acuerdo al estado de tu solicitud, puedes Editarla si tienes que aadir o corregir tu informacin BeneficiariosDesde esta opcin podrs agregar a los miembros de tu grupo familiar que necesiten beneficios.Tienes que hacer clic en Adicionar un beneficiario si quieres agregar a ms familiares, debes completar los datos necesarios, hacer clic en Envar y esperar el estado de tu solicitud.Desde esta opcin podrs agregar a los miembros de tu grupo familiar que necesiten beneficios.Tienes que hacer clic en Adicionar un beneficiario si quieres agregar a ms familiares, debes completar los datos necesarios, hacer clic en Envar y esperar el estado de tu solicitud.Opcin habilitada para:Pag. 8
  • Men PerfilDatos LaboralesComprobante de PagoAqu podrs ver y descargar los comprobantes de pago de todos los periodos. Comprobante de PagoAqu podrs ver y descargar los comprobantes de pago de todos los periodos. CertificadoLaboralEsta opcin te permite generar y descargar en PDF tus certificados laboralesDebes elegir el certificado que desees consultar y despus hacer clic en el botn de descarga. Esta opcin te permite generar y descargar en PDF tus certificados laboralesDebes elegir el certificado que desees consultar y despus hacer clic en el botn de descarga. SeguridadSocialPuedes visualizar las entidades a las cuales te encuentras afiliado desde esta opcin. Puedes visualizar las entidades a las cuales te encuentras afiliado desde esta opcin. Opcin habilitada para:Opcin habilitada para:Opcin habilitada para:Pag. 9
  • Casilla donde monitoreas tu solicitud de vacaciones. Casilla donde monitoreas tu solicitud de vacaciones. Despus de envar tu solicitud, podrs monitorear el proceso de tu solicitud consultando la casilla estado. Estas aparecern informndote lo siguiente: Despus de envar tu solicitud, podrs monitorear el proceso de tu solicitud consultando la casilla estado. Estas aparecern informndote lo siguiente: Pendiente de Validacin Necesita la aprobacin de tu jefe.Aprobado, pendiente de envo a Nmina Aprobado pero falta el ingreso a la nmina.Enviado a la Nmina con xito El proceso finalizo con xito. Pendiente de Validacin Necesita la aprobacin de tu jefe.Aprobado, pendiente de envo a Nmina Aprobado pero falta el ingreso a la nmina.Enviado a la Nmina con xito El proceso finalizo con xito. Puedes visualizar las entidades a las cuales te encuentras afiliado desde esta opcin. Puedes visualizar las entidades a las cuales te encuentras afiliado desde esta opcin. Men SolicitudesVacacionesOpcin donde podrs solicitar tus vacaciones y ver el detalle de tus vacaciones pendientes. Debes completar el formulario para solicitar tus vacaciones. Opcin donde podrs solicitar tus vacaciones y ver el detalle de tus vacaciones pendientes. Debes completar el formulario para solicitar tus vacaciones. VacacionesInternasAqu podrs Restaurar y Solicitar tus Vacaciones Internas. El formulario es similar al de Vacaciones, solamente vara la opcin: Tipo de SolicitudAqu podrs Restaurar y Solicitar tus Vacaciones Internas. El formulario es similar al de Vacaciones, solamente vara la opcin: Tipo de SolicitudRestaurar: Cuando vas a incrementar tus das pendientes por disfrutar.Solicitar: Para disfrutar tus das de vacaciones disponiblesRestaurar: Cuando vas a incrementar tus das pendientes por disfrutar.Solicitar: Para disfrutar tus das de vacaciones disponiblesOpcin habilitada para:Opcin habilitada para:Pag. 10
  • Opcin habilitada para:Casilla donde revisas el estado de validacin de tu solicitud Casilla donde revisas el estado de validacin de tu solicitud AportesVoluntariosDebes llenar el formulario si quieres realizar un aporte.Cuando llenes los datos requeridos y enves el formulario debes estar atento al estado de validacin del proceso en la casilla Estado de validacin. Debes llenar el formulario si quieres realizar un aporte.Cuando llenes los datos requeridos y enves el formulario debes estar atento al estado de validacin del proceso en la casilla Estado de validacin. Entidad AfiliadaValor del aportePeriodo en elque se descuentaPag. 11
  • Men Solicitudespara JefesCambiosLaboralesPrrroga de contratoDesde aqu podrs actualizar las prrrogas a vencerse de tus colaboradores en los prximos dos meses.Esta opcin nicamente se habilita cuando tienes personas a tu cargo.Desde aqu podrs actualizar las prrrogas a vencerse de tus colaboradores en los prximos dos meses.Esta opcin nicamente se habilita cuando tienes personas a tu cargo.Opcin habilitada solo para:Esta opcin le permite al jefe a cargo realizar cambios en el salario, contrato y centro de costo de tus colaboradores.Recuerda que si el colaborador no est en tu rea debes realizarle un cambio de cargo.Los cambio laborales se realizan el primer da de cada mes. Adems, deben estar validados para que se hagan efectivosEsta opcin le permite al jefe a cargo realizar cambios en el salario, contrato y centro de costo de tus colaboradores.Recuerda que si el colaborador no est en tu rea deb
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