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  • MANUAL DEL PROGRAMA EXCEL LABORAL

    Nivel 1 Tema 01 Conocer temas comunes de Office

    Capacitaciones Interdisciplinarias

    y Servicios Profesionales S.A.

  • Manual de contenidos

    Manual de Excel Laboral

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    PRIMER PASO: CONOCER

  • Cispro S.A

    Ofrecemos: Capacitacin Laboral y Profesional - Servicios Profesionales - Herramientas laborales Para consultas contctenos: info@cisprocr.com / telfono (506) 8585-2887 / cisprocr.com

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    INDICE DE CONTENIDOS

    Introduccin......................................................................................................................... 4

    A. Conocer temas comunes de Office (Excel, Word, Power Point). .............................. 5

    a. Archivo de Excel (Libro): Abrir y cerrar. .................................................................................... 5

    b. Barra de ttulo, acceso rpido, cinta de opciones, fichas, grupos, botn office (versin 2007

    y men archivo en el 2010). ................................................................................................................... 5

    c. Modificar libro de Excel: dar y cambiar nombre, guardar, copiar y eliminar. ...................... 8

    d. Hoja: Imprimir, vista previa, mrgenes, configuracin de pgina. ......................................... 9

    e. La ayuda de Excel. ....................................................................................................................... 11

    f. Uso del teclado para operar el Excel: Operadores bsicos para office. ................................. 12

    Antes de continuar .......................................................................................................... 12

  • Manual de contenidos

    Manual de Excel Laboral

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    Introduccin El programa Excel Laboral ha sido estructurado y pensado para aportarle beneficios a los participantes en cada uno de sus niveles, as como en las futuras aplicaciones del mismo. El principal beneficio que pretendemos es su ahorro en el tiempo de trabajo dedicado a los archivos de gran cantidad de informacin y labores administrativas comunes. Excel Laboral est estructurado para que el estudiante desde la primera clase del nivel bsico conozca herramientas bsicas para nosotros que otros catalogan de mayor nivel. Deseamos guiarlos para que conozca las mltiples ventajas del manejo adecuado de esta herramienta. La forma de trabajar nos permite orientarlos para que logren un buen dominio de estas herramientas tecnolgicas. El xito de este proceso de enseanza requiere de dos partes:

    1. Primeramente, nuestro esfuerzo para lograr brindarles las mejores oportunidades de aprendizaje y filtrarles la informacin relleno y no aporta a resolver los problemas.

    2. Segundo, el aprendizaje por parte de ustedes para ir desarrollando los trabajos

    encomendados durante y luego de cada una de las clases, de ello depende el xito en los exmenes finales de cada nivel y el domino de las herramientas.

    Principalmente nuestro programa utilizada la herramienta Excel para desarrollarse debido a su versatilidad y disponibilidad generalizada a nivel mundial. Sin embargo en alguna parte del curso les estaremos brindando opciones diferentes que le permitirn incrementar el uso adecuado del recurso ms preciado que tenemos, el tiempo.

    Los invitamos a sacar el mayor provecho de este programa, as como hacernos llegar sus sugerencias para mejorar el servicio que le brindamos y seguiremos brindando. Para Cispro S.A. es un gusto tenerlo como participante de nuestro programa.

    Truco: este programa se cre para HACER EN MENOR TIEMPO nuestras laborales, por ello si algunos de esto temas los conoces a la perfeccin, nada ms lelo

    para repasar rpidamente y sigue con el siguiente.

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    A. Conocer temas comunes de Office (Excel, Word, Power Point). Primeramente presentaremos algunos temas que comparten los programas de office como Excel, Word y Power Point. Para ello usaremos Excel de ejemplo y sus archivos.

    a. Archivo de Excel (Libro): Abrir y cerrar.

    Abrir el programa: Se puede abrir desde el botn iniciar, o desde un libro nuevo con el Excel abierto.

    Abrir un archivo nuevo desde el icono en el escritorio

    Abrir un archivo nuevo el programa abierto

    Cerrar: Para cerrarlo desde el botn de cerrar de Excel (x color rojo en la esquina

    superior derecha o clic derecho) o desde la opcin crear ventana.

    b. Barra de ttulo, acceso rpido, cinta de opciones, fichas, grupos, botn office (versin 2007 y men archivo en el 2010).

    Los programas de Office tienen en su estructura componentes que son similares entre s. Enseguida veremos algunos de ellos. Los archivos de Excel se llaman Libros y para realizar todas estas tareas con l se debe conocer cada una de sus partes:

    Barra de ttulo: Aparece en la parte superior central del libro aparece el nombre que le dimos al archivo y el del programa.

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    Nombre del libro

    Acceso rpido: en la esquina superior izquierda del archivo, generalmente por encima de la cinta de opciones podr encontrar algunos botones de acceso rpido a algunas aplicaciones como, guardar, deshacer y rehacer; tambin pueden ser personalizadas por el usuario.

    Botones de Acceso rpido

    Cinta de opciones: la cinta de opciones se encuentra formada por las fichas del Excel las cuales estn situadas en la parte superior del libro.

    Fichas: son agrupaciones de botones por tipo que permiten realizar acciones dentro

    de las hojas, algunas de ellas son: inicio, insertar, datos, formulas, entre otras; tambin existe la opcin de personalizarlas.

    Grupos: son varios botones que se agrupan dentro de una ficha para determinada

    tarea, por ejemplo dentro de la ficha insertar se encuentran los grupos, tablas, ilustraciones y grficos, entre otras opciones.

    Sub-grupos: son varios botones en una categora de un grupo, por ejemplo el sub-

    grupo Combinar y centrar que se encuentra dentro del grupo Alineacin de la ficha Inicio.

    Botones o Comandos: son las opciones de tareas que de forma predeterminada

    tiene Excel, por ejemplo guardar, Negrita, Aumentar decimales, etc. Excel y los programas Office de Microsoft tienen sus opciones de botones agrupados de la siguiente manera.

    1- Cinta de opciones. a. Fichas

    i. Grupos. 1. Sub-grupos.

    a. Comandos o botones.

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    As por ejemplo si deseamos poner un borde a las celdas debemos seguir la siguiente ruta:

    1- Cinta de opciones. a. Ficha: Inicio

    i. Grupo: Fuente 1. Sub-grupo: Bordes

    a. Comando o botn: Segn se desee No todos los botones o comandos tienen la misma desagregacin algunos los podemos encontrar en los grupos, por ejemplo la opcin Alinear texto a la izquierda.

    1- Cinta de opciones. a. Ficha: Inicio

    i. Grupo: Alineacin 1. Comando o botn: Alinear texto a la izquierda.

    Tenga presente esta forma de organizacin para que a la hora de seguir el manual y trabajar sus archivos ubique los botones con ms rapidez

    Botn Office o Ficha Archivo (versiones 2007 y 2010 respectivamente): en esta ficha se pueden hacer diversas acciones en el libro como guardarlo, crear uno nuevo, abrir, imprimir, cambiar algunas opciones de Excel, salir del archivo, entre otras.

    En las siguientes imgenes vern algunos ejemplos de estas acciones

    Cinta de Opciones; Ficha Inicio; Grupos Portapapeles, Fuente y Alineacin

    Cinta de Opciones; Ficha Insertar; Grupos Tablas, Ilustraciones y Grficos

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    Cinta de Opciones; Ficha Datos; Grupos Ordenar y Filtrar, Herramientas

    c. Modificar libro de Excel: dar y cambiar nombre, guardar, copiar y eliminar. Para realizar todas estas tareas con el libro se debe hacer lo siguiente:

    Nombrar y cambiar nombre: Una vez creado el archivo con F2 del teclado o clic derecho aparece un men contextual, opcin cambiar nombre se renombra el archivo o cuando lo quiere cerrar le consulta si desea cambiarle el nombre.

    Clic derecho opcin Cambiar nombre

    Guardar: Para guardarlo se puede ejecutar el comando del teclado Ctrl + G o desde la ficha archivo, Guardar o Guardar como para cambiar el tipo de archivo guardado.

    Ficha Archivo (Excel 2010) o Botn de Office (Excel 2007) opciones de Guardar

    Copiar: Para copiar el archivo nos posicionamos en l y con clic derecho del mouse

    aparece el men contextual seleccionamos Copiar o tambin podemos ejecutar el comando del teclado Ctrl + C.

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    Clic derecho opcin Copiar

    Eliminar: para eliminar un archivo podemos suprimirlo (tecla Supr.), sobre el archivo clic derecho del mouse seleccionamos eliminar.

    Todas estas acciones deben explorarlas con un archivo de Excel y hacer el ejercicio de ubicar cada uno de es

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