manual de usuario pago de boleta de honorario electró .procesamiento en la dirección de finanzas

Download Manual de Usuario Pago de Boleta de Honorario Electró .Procesamiento en la Dirección de Finanzas

Post on 05-Jun-2018

213 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • Manual de Usuario

    Pago de Boleta de Honorario Electrnica

  • ManualdeUsuarioBoletadeHonorario

    2

    AcercadelSistema1

    ElSistemadeInstruccindePagodeBoletadeHonorarioElectrnica(BHE)esunaaplicacinquepermite el pago de las BHE que no estn asociadas a un convenio de honorarios a travs deinternet.

    Este sistema seencuentredisponibleenelSistema Integradode InformacinFinanciera (SIIF)einteracta con el Sistema ContablePresupuestario (SCP), por lo quemantiene las prcticas decontrolquelaUniversidadhaestablecidosenesteltimosistema.

    Estaaplicacinpermiteelaccesoatodasaquellaspersonasquetrabajanen laUniversidadyquesonresponsablesdeunacuentapresupuestaria.

    Bsicamente,laaplicacincuantaconlossiguientespasos:

    1. EnviarBoletadeHonorarioElectrnicaacorreoelectrnicodelaUniversidad.2. IngresarlaInstruccindePago.3. AutorizarlaInstruccindePago.4. ProcesamientoenlaDireccindeFinanzas.

    La explicacin de cada uno de estos pasos y otras aplicaciones se encuentra en el siguientemanual.

    1Nota:Laltimaversindeeste formulario seencuentradisponibleen lapginawebde laDireccindeFinanzas.Cualquierdocumentoimpresonocorresponde,necesariamente,alaltimaversindisponible.

  • ManualdeUsuarioBoletadeHonorario

    3

    Contenido

    AcercadelSistema..............................................................................................................................2

    CargadeBoletadeHonorarioElectrnica..........................................................................................4

    IdentificacineIngresoaMendeUsuario.......................................................................................5

    IngresodeInstruccindePagodeBoletadeHonorarioElectrnica..................................................6

    AutorizacinBoletadeHonorarioElectrnica....................................................................................8

    OtrasFunciones.................................................................................................................................11

    IncorporarIngresador...................................................................................................................11

    EliminarIngresador.......................................................................................................................13

    Consultas.......................................................................................................................................14

    CondicionesdePago.........................................................................................................................15

  • ManualdeUsuarioBoletadeHonorario

    4

    CargadeBoletadeHonorarioElectrnica

    Laemisindeunaboletadehonorarioelectrnica,correspondea laemisindeundocumentotributario realizado por la prestacin de un servicio civil, para la cual se debe considerar lassiguiente caractersticas: existir una propuesta del trabajo a realiza, definir la forma de pago,establecerlaentregayavancesdelserviciosolicitadoydebeserasumaalzada.

    Estedocumento tributarionodebeserutilizadoparaelpagomansualque realiceunapersona,para tales efectos debe utilizar el contrato de honorarios a travs del rea de contratos yremuneracionesdelaUniversidad.

    Una vez que la emisin del documento tributario electrnico cumpla con las caractersticasmencionadasanteriormente,sedebeprocederconelenvodeldocumentoemitidoporelServiciodeImpuestosInternos2aladireccindecorreoelectrnicobhesii@usm.cl.

    ElenvodelaBHEpuedeserefectuadodedosmaneras:

    1. El prestador del servicio enva el documento al correo electrnico indicado(Recomendable)3.

    2. Lapropiaunidadpresupuestaria seencargadeenviarestedocumentoa ladireccindecorreo.

    2Seaconsejaqueelprestadordel servicioenvedirectamenteestedocumentoalmomentodeemitir laBHE.3ElprocesodecargadesdequeesenviadaalcorreoelectrnicohastaqueseencuentradisponibleenelSIIFesdealmenos30minutos,porloqueseaconsejaqueelmismoprestadordeservicioslaenvepreviamentealcorreobhesii@usm.cl.

    NOTAIMPORTANTE:Estearchivoesundocumentopdfquepesa8KBaproximadamente.Cualquierotroformatonoservlido,yno

    permitirelreconocimientoenelsistema.

    RECOMENDACIN:LasglosasdelasBoletasElectrnicasquesonentregadasporelprestadordelserviciodebenevitarglosasgenricas,

    ydebenconsiderartodalainformacindisponibleparaidentificarclaramenteelservicioprestadoyelavance.

  • ManualdeUsuarioBoletadeHonorario

    5

    IdentificacineIngresoaMendeUsuario

    Procesoenelcualse ingresaa lasesindeusuariopara ingresaroautorizarunaBHE.ElsistemautilizaelcontroldeaccesoInstitucional.SerecuerdalaimportanciadecuidarlaclavedeaccesoInstitucionalyqueestanoseaconocidaporterceros.

    Laefectuarelingreso,sedebeprocederconlossiguientespasos:

    1. Dirigirsealapgina:http://siif.utfsm.cl/2. IngresarCuentayClaveutilizadosencuentacorreoUSM:

    3. LuegodirigirseaServicios/Finanzas/BoletasdeHonorarios:

    Finalmente,sedesplegarnlasopcionesdisponiblesasusesindeusuario:

  • ManualdeUsuarioBoletadeHonorario

    6

    IngresodeInstruccindePagodeBoletadeHonorarioElectrnica

    Proceso que instruye el pago de una BHE a un prestador de servicio. Este proceso puede serrealizadoporelIngresador,ascomotambinporelresponsabledecuentapresupuestaria.

    Para efectuar este procedimiento, debe iniciar su sesin de usuario y dirigirse a la opcinIngreso.SesolicitarqueingreseNmerodelaBoletayelRUTaPago:

    ElsistemadesplegarautomticamentelainformacindelaBoletadeHonorariosElectrnicaquese encuentra asociada al RUT indicado siempre y cuando se haya efectuado correctamente lacarga.Posteriormente,debe indicar la(s) cuenta(s)presupuestaria(s) a la cual ser imputadoelgastoy,finalmente,registrarlainstruccin4.

    4Enelcasodeinstruirunpagoconsaldopresupuestarioinsuficiente,semostrarunmensajeindicandotalsituacin. El proceso continuar su avance, pero quedar sujeto a las normas vigentes de controlpresupuestario,porloqueserecomiendaregularizarsusituacin.

    NOTAIMPORTANTE:ParaingresarunaInstruccindePago,serequierecargarpreviamenteBHEenelsistema.

  • ManualdeUsuarioBoletadeHonorario

    7

    Finalizandoelproceso,sedesplegarelmensajeindicandoelnmerodeoperacin,elcualserelnmerodeBHEyelRUTdelprestador5:

    Simultneamente,seenvaavisoporcorreoelectrnicoalresponsabledecuentapresupuestariaindicandoqueexisteunaBoletadeHonorarioElectrnicaparasuautorizacin.

    5Sesugieremantenerunregistrodelnmerodeoperacinparaconsultasposteriores.

  • ManualdeUsuarioBoletadeHonorario

    8

    AutorizacinBoletadeHonorarioElectrnica

    ProcesoqueautorizaelcargoenlacuentapresupuestariadeunaBoletadeHonorarioElectrnica,quehasidopreviamenteingresadaenelsistema.

    Laautorizacindebeserefectuadaporelresponsablede lacuentapresupuestariaen laseccin:AutorizacinResponsabledelaCuenta.

    Se desplegar un listado de las Boletas de Honorarios Electrnicas que estn pendientes deautorizacin:

  • ManualdeUsuarioBoletadeHonorario

    9

    Posicionndosesobreelconodeaumento,ubicadoaladerechadelapantalla,sedesplegarunsubmenquepermitir:IraBoleta,AutorizaroRechazar.

    AlseleccionarIraBoletasedesplegarlasiguienteinformacin:

    InformacindeBHE

    CuentaPptaria.

    Historial

  • ManualdeUsuarioBoletadeHonorario

    10

    AlseleccionarenelsubmenAutorizar,seprocederasuenvoalaDireccindeFinanzasparasupago.

    Aparecerunmensajeindicandoquelaautorizacinseefectudemaneraexitosa:

  • ManualdeUsuarioBoletadeHonorario

    11

    OtrasFunciones

    IncorporarIngresador.Ingresador es un perfil de usuario que, no siendo el responsable de la cuenta presupuestaria,tendrlasatribucionesparaingresarunainstruccindepagodeBoletadeHonorariosElectrnica,peronoautorizarsucargoenunacuentapresupuestaria.

    Laincorporacindeesteingresadordebeserrealizadoslopornicavezporelresponsabledecuenta presupuestaria. Este queda habilitado permanentemente para operar, salvo que elresponsabledecuentarevoqueestadecisin.

    ParaincorporaraunIngresadorelResponsabledelaCuentaPresupuestaria,deberingresarasusesindeusuarioydirigirsea:Ingresadores:

    Posteriormente,deber seleccionaralgunade la cuentapresupuestariade su responsabilidadeingresarelRUTdelingresador.

  • ManualdeUsuarioBoletadeHonorario

    12

    Finalmente,debahacerclickenRegistrar:

    ParaincorporaraunIngresadorenunanuevacuentapresupuestariadeberepetirelproceso.

  • ManualdeUsuarioBoletadeHonorario

    13

    EliminarIngresadorPara eliminar un Ingresador debe posicionarse en la seccin ingresadores, y posteriormente,seleccionarlacuentapresupuestariaquedeseamodificar.UnavezquesedespliegaellistadodebeubicarsealladoderechodelingresadoryelegirEliminar:

  • ManualdeUsuarioBoletadeHonorario

    14

    ConsultasElsistemadeconsultaentregainformacindelasboletasdehonorarioquehansidosolicitadasenlas cuentas presupuestarias asociadas al responsable de cuenta presupuestaria., donde podrfiltrarpor:

    1. EstadodeBoletadeHonorario.2. CuentaPresupuestaria(Unidad).3. RangodeFechas.4. NmerodeBoleta.

    SiseleccionaIraBoleta(derecha),sedesplegareldetalledelagestindeestedocumento:

    El sistemapermiteobtenerunavisualizacindeldocumentoPDFparaconsultasenVerBoletaElectrnica.

  • ManualdeUsuarioBoletadeHonorario

    15

    CondicionesdePago

    ElpagodelasBoletasdeHonorariosElectrnicasseefectuarpornminabancaria.Estoproducedosmodalidadesdepago:

    1. Depsitoencuentacorrientedelprestadordelservicio.2. Vale vista disponible en cualquier sucursal del Banco Santander, presentando

    identificacindelprestador.

    Elpagode lasboletasdehonorarios se realizarelda viernes condepsitooemisinde valevista,esteltimodebeserretiradoencualquiersucursaldelBancoSantander.Estafechadepago,considera la recepcin en Direccin de Finanzas del damircole