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  • Direccin de Procesos y Tecnologa

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    El presente documento corresponde al manual de Usuario Docente, del Sistema Registro de Asistencia de Alumnos que Duoc UC ha implementado para el uso de su cuerpo Docente.

    El objetivo de este Sistema, es que cada Docente registre la asistencia de los Alumnos en lnea durante las actividades formativas en las salas de clases, segn se establece en el Reglamento Acadmico. Los registros generados permitirn realizar posteriormente gestin sobre los estados de asistencia de los Alumnos, a diferentes niveles institucionales.

    El Sistema de Registro de Asistencia se encuentra actualmente en su versin 2 y cuenta con 6 perles de Usuarios:

    1. Usuario Docente: ve informacin, registra asistencia, genera bitcora y modica la asistencia de la ltima clase a sus Alumnos, hasta 18 Hrs. de la creacin de sta.

    2. Usuario Administrador Sede: ve informacin, registra asistencia, genera bitcora, modica la asistencia registrada por los Docentes de la Sede que tenga asignada y puede generar reportes de asistencia por Docente/Evento.

    3. Usuario Administrativo Sede: ve informacin referente a bitcora, asistencia registrada por los Docentes de la Sede que tenga asignada y puede generar reportes de asistencia por Docente/Evento.

    4. Usuario Alumno: ve reporte con su asistencia registrada en todos sus eventos inscritos, desde el portal de Alumnos (Funcionalidad Integrada).

    5. Usuario Sper Administrador: ve, registra y modica asistencia para todas las Sedes.

    6. Usuario Directivo: genera reportes para gestin, con la informacin registrada en el Sistema de Registro de Asistencia, por intermedio de herramientas de Inteligencia de Negocios (BI), independientes del Sistema.

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  • Direccin de Procesos y Tecnologa

    1. El Sistema de Registro de Asistencia, se desarrolla en forma gradual, debido al alto nivel de impacto que tiene sobre los Usuarios DUOC UC, por lo cual presenta algunas limitaciones en su versin actual. Se espera seguir mejorando y agregar nuevas funcionalidades a mediano plazo al Sistema, con la informacin y sugerencias entregadas por cada uno de los Usuarios del Sistema.

    2. El Docente, debe enfocarse a controlar y registrar la asistencia de cada uno de sus Eventos, durante el desarrollo de la clase a registrar en el Sistema de Registro de Asistencia, en caso de no poder llevarlo a cabo de esta forma, deber ingresar la informacin al Sistema, de acuerdo con alguno de los protocolos de contingencia correspondientes, que se sealan en este manual.

    3. En el Sistema de Registro de Asistencia, los Eventos asociados al Docente y los Alumnos asociados al Evento, vienen desde la programacin acadmica de cada Sede DUOC UC ingresada, contenida y actualizada en SAP, esta informacin se actualiza todas las noches, por lo cual se ve reejada en el Sistema de Registro de Asistencia, con 1 da de desfase. Debido a que la informacin es dinmica, las nminas de Alumnos asociados a un Evento, pueden variar en el tiempo, al igual que los Docentes Asociados a un Evento. Mientras un Docente o un Alumno, no se encuentren asociados al Evento formalmen-te en SAP, no aparecern en el Sistema.

    4. Cada vez que un Docente ingresa a un Evento a registrar la asistencia de la clase en curso, se despliega la nmina de los Alumnos inscritos en el Evento en SAP. Al momento de registrar la asistencia de la nmina de Alumnos del Evento seleccionado, se genera la clase correlativa, con los registros de asistencia correspondientes. Mientras el Docente no registre la asistencia para un Evento, la clase no se crea, ni existe en el Sistema de Registro de Asistencia.

    5. La asistencia se registra por Evento y no por Asignatura. Las marcas posibles de realizar a los Alumnos son Presente y Ausente.

    6. Si la Asignatura est compuesta por Eventos tericos y prcticos (asignatura con ms de un Evento), la asistencia se registra para cada uno de ellos por separado y son registrados por los Docentes correspondientes asociados a cada uno de ellos.

    7. Si un Evento tiene ms de un Docente asociado, cada uno de ellos tiene acceso a registrar la asistencia del mismo evento, siendo la asistencia total del Evento, la suma de los registros de asistencia generados por cada Docente asociado a l.

    4 Consideraciones, Alcancey Limitaciones del Sistema

    8. El Sistema no considera las clases programadas, por lo que es responsabilidad del Docente registrar la asistencia segn la clase programada o recuperativa que se realiza, ingresando la fecha real de la clase dictada.

    9. El Sistema de Registro de Asistencia, no entrega automticamente los Alumnos Reprobados por Inasistencia (RI), sino que entrega los porcentajes de asistencia de cada Alumno por cada Evento, considerando las clases en las que el Alumno no es titular de del Evento (Alumno no presente en la nmina de asistencia en ese momento) como Sin Registro (SR), marcas que se consideran reglamentariamente como Ausentes para el clculo del porcentaje de asistencia.

    10. En el caso de Asignaturas que cuenten con ms de un Evento, para revisar el porcentaje de asistencia por Alumno y Asignatura se deben considerar: Los porcentajes de asistencia de cada uno de los Eventos que la componen por separado, las asistencias que el Alumno tenga en forma previa en el mismo Evento pero de otra seccin (caso de Alumnos que se cambian de secciones de Eventos), las ponderaciones que tenga cada Evento y las condiciones especiales de regla de asistencia que pueden tener algunos Eventos particulares (Ej: Eventos con 100% de asistencia obligatoria).

    11. Los reportes histricos de asistencia por Evento, consideran todas las asistencias que han tenido Alumnos inscritos en el Evento, en forma temporal o durante todas las clases del Evento, lo que depender del tiempo en el cual el Alumno se encontr inscrito ocialmente en el Evento.

    12. El Sistema de Registro de Asistencia, no considera los Eventos No Presenciales del tipo (EL), debido a que no se debe pasar lista de asistencia en ellos.

  • 1. El Sistema de Registro de Asistencia, se desarrolla en forma gradual, debido al alto nivel de impacto que tiene sobre los Usuarios DUOC UC, por lo cual presenta algunas limitaciones en su versin actual. Se espera seguir mejorando y agregar nuevas funcionalidades a mediano plazo al Sistema, con la informacin y sugerencias entregadas por cada uno de los Usuarios del Sistema.

    2. El Docente, debe enfocarse a controlar y registrar la asistencia de cada uno de sus Eventos, durante el desarrollo de la clase a registrar en el Sistema de Registro de Asistencia, en caso de no poder llevarlo a cabo de esta forma, deber ingresar la informacin al Sistema, de acuerdo con alguno de los protocolos de contingencia correspondientes, que se sealan en este manual.

    3. En el Sistema de Registro de Asistencia, los Eventos asociados al Docente y los Alumnos asociados al Evento, vienen desde la programacin acadmica de cada Sede DUOC UC ingresada, contenida y actualizada en SAP, esta informacin se actualiza todas las noches, por lo cual se ve reejada en el Sistema de Registro de Asistencia, con 1 da de desfase. Debido a que la informacin es dinmica, las nminas de Alumnos asociados a un Evento, pueden variar en el tiempo, al igual que los Docentes Asociados a un Evento. Mientras un Docente o un Alumno, no se encuentren asociados al Evento formalmen-te en SAP, no aparecern en el Sistema.

    4. Cada vez que un Docente ingresa a un Evento a registrar la asistencia de la clase en curso, se despliega la nmina de los Alumnos inscritos en el Evento en SAP. Al momento de registrar la asistencia de la nmina de Alumnos del Evento seleccionado, se genera la clase correlativa, con los registros de asistencia correspondientes. Mientras el Docente no registre la asistencia para un Evento, la clase no se crea, ni existe en el Sistema de Registro de Asistencia.

    5. La asistencia se registra por Evento y no por Asignatura. Las marcas posibles de realizar a los Alumnos son Presente y Ausente.

    6. Si la Asignatura est compuesta por Eventos tericos y prcticos (asignatura con ms de un Evento), la asistencia se registra para cada uno de ellos por separado y son registrados por los Docentes correspondientes asociados a cada uno de ellos.

    7. Si un Evento tiene ms de un Docente asociado, cada uno de ellos tiene acceso a registrar la asistencia del mismo evento, siendo la asistencia total del Evento, la suma de los registros de asistencia generados por cada Docente asociado a l.

    Direccin de Procesos y Tecnologa

    8. El Sistema no considera las clases programadas, por lo que es responsabilidad del Docente registrar la asistencia segn la clase programada o recuperativa que se realiza, ingresando la fecha real de la clase dictada.

    9. El Sistema de Registro de Asistencia, no entrega automticamente los Alumnos Reprobados por Inasistencia (RI), sino que entrega los porcentajes de asistencia de cada Alumno por cada Evento, considerando las clases en las que el Alumno no es titular de del Evento (Alumno no presente en la nmina de asistencia en ese momento) como Sin Registro (SR), marcas que se consideran reglamentariamente como Ausentes para el clculo del porcentaje de asistencia.

    10. En el caso de Asignaturas que cuenten con ms de un Evento, para revisar el porcentaje de asistencia por Alumno y Asignatura se deben considerar: Los porcentajes de asistencia de cada uno de los Eventos que la componen por separado, las asistencias que el Alumno tenga en forma previa en el mismo Evento pero de otra seccin (caso de Alumnos que se cambian de secciones de Eventos), las ponderaciones que tenga cada Evento y las condiciones especiales de regla de asistencia que pueden tener algunos Eventos particulares (Ej: Eventos con 100% de