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Sistema Municipal DIF de Malinalco 2009-2012

Manual de Procedimientos del Sistema Municipal D.I.F.

MANUAL DE PROCEDIMIENTO DEL SISTEMA MUNICIPAL DIF DE MALINALCO

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Sistema Municipal DIF de Malinalco 2009-2012

Manual de Procedimientos del Sistema Municipal D.I.F.

INDICETEMA I. Introduccin II. Objetivo III. Fundamento jurdico IV. Procedimientos Especficos 1.- Desayunos Fros 2.- Raciones Vespertinas 3.- Desayunos Comunitarios 4.- Credencializacin INAPAM 7.- Medicina General y Especialidades 8.- Odontologa 9.- Atencin a la Discapacidad 10.- Prevencin a la Discapacidad 11.- Asesora Jurdica 12.- Trabajo Social 14.- Elaboracin y Vigilancia de Presupuesto Anual 15.- Informacin de Recursos Financieros 16.- Control de Inventarios 17.- Control de Ingresos de Cuotas de Recuperacin 19.- Adquisiciones 20.- Pago de Nmina 21.- Reclutamiento y contratacin. 22.- Mantenimiento 23.-Curso de Verano 24.- Horta-DIF 23.- Control Vehicular 24.- Mantenimiento de equipos y sistemas de computo 25.- Psicologa 26.- Programa A.I.A. 27.- Programa M.E.T.R.U.M. 28.- Programa INFAM 29.-Terapia Fsica y Ocupacional2 2 3 4 4 7 10 13 16 20 26 29 32 36 38 44 47 51 55 58 61 64 67 70 74 77 80 86 89 92 97

Pg.

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Sistema Municipal DIF de Malinalco 2009-2012

Manual de Procedimientos del Sistema Municipal D.I.F.

I.

INTRODUCCION

La necesidad pblica confiada al DIF Malinalco, tiene como objetivo fundamental, la promocin de acciones encaminadas a la proteccin y apoyo de los grupos mas vulnerables del Municipio, esta es una labor ardua que requiere una adecuacin oportuna de procedimientos y programas que defina propsitos y delimiten responsabilidades, observando los criterios de racionalidad y precisando los procesos que se llevan a cabo.

Por lo que se ha elaborado el presente Manual de Procedimientos como una herramienta administrativa que apoye el desarrollo cotidiano de actividades consolidando criterios de contenido que permiten la realizacin de las funciones de direccin, coordinacin y evaluacin a travs de la sistematizacin de las actividades, la identificacin de los procesos, la definicin del mtodo para efectuarlas, agrupando procedimientos precisos con un objetivo comn y poder crear un protocolo que describe en su secuencia lgica las distintas actividades de que se compone cada uno de los procedimientos que lo integran, sealando su fundamento legal, quin, cmo, dnde, cundo y para qu han de realizarse

II.

OBJETIVO

Proporcionar

una

herramienta

tcnica-administrativa

que

marque

los

procedimientos con uniformidad, contenido y presentacin que permita mejorar el cumplimiento de las acciones y el funcionamiento de las unidades del Sistema que permitan, a quienes laboran en el, conocerlos a mayor profundidad para un mejor prctica en sus funciones laborales; mejorando los sistemas de informacin a la que accedan los usuarios de manera oportuna y con calidad.

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Manual de Procedimientos del Sistema Municipal D.I.F.

III.

FUNDAMENTO JURIDICO

1.- Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. Reforma del Artculo 18 2. Ley de Asistencia Social del Estado de Mxico. 3. Ley General de Salud. Artculos 1, 2, 3, 5, 6, 7, 24,25, 168 y 172 4. Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano del Estado de Mxico. 5. Ley de Asistencia Social Publicada en el Diario Oficial de la Federacin el 2 de junio de 2004. 6. Ley de Seguridad Social para los Servidores Pblicos del Estado y Municipios. 7. Ley del Trabajo de los Servidores Pblicos del Estado y Municipios. Supletoriamente la Ley Federal del Trabajo. 8. Ley Orgnica de la Administracin Pblica Municipal. Art. 123 9. Ley que crea los Organismos Pblicos Descentralizados de Asistencia Social, de Carcter Municipal denominados Sistemas Municipales para el Desarrollo Integral de la Familia. 10. Reglamento Interior del DIFEM 11. Manual nico de Contabilidad Gubernamental emitido por el rgano Superior de Fiscalizacin del Estado e Mxico. 12. Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminacin. 13. Ley de los Derechos de las Personas Adultas Mayores. Artculo 7, 28 fraccin XIX 14. Ley General de Poblacin. Artculos 92 y 94 15. Reglamento Interior de la Secretaria de Gobernacin. Artculo 23 fraccin VII 16. Ley para la proteccin de los derechos de nias, nios y adolescentes. Articulo 3, 4, 5, 6, 7 8, 9 17. Ley General de las personas con Discapacidad 18. Cdigo Civil vigente en el estado de Mxico 19. Cdigo Penal vigente en el Estado de Mxico

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Manual de Procedimientos del Sistema Municipal D.I.F.

1.-DESAYUNOS FRIOS

1. Objetivo 2. Alcance 3. Polticas y Normas 4. Fundamento Legal 5. Responsabilidades 6. Descripcin de actividades 7. Diagrama de Flujo 8. Anexos

1. Objetivo Elevar los niveles nutricionales y mejorar los hbitos alimentarios de los menores en edad escolar a travs de la entrega de Desayunos Escolares. 2. Alcance. A los alumnos de preescolar, y de primaria de las escuelas oficiales, del turno matutino que se encuentran en el programa de beneficio de desayunos escolares. 3. Polticas y normas Beneficiar a los alumnos con un desayuno diario durante todo el ciclo escolar con un cuarto de leche de sabor, una galleta y postre. Los menores deben asistir a planteles escolares pblicos, en el turno matutino. 4. Fundamento legal Capitulo III Art. 24 y 27 de la Ley de Asistencia Social Articulo 3, fraccin I de la Ley que crea a los Organismos Pblicos Descentralizados de Asistencia Social, de Carcter Municipal, Denominados Sistemas Municipales para el Desarrollo Integral de la familia. Reglamento Interior del DIF Malinalco. 5. Responsabilidades Promotora de PRAAME: Supervisa las entrega de los Desayunos Escolares y su reparticin as como de recaudar la cuota de recuperacin de los desayunos.

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Manual de Procedimientos del Sistema Municipal D.I.F. Director de la escuela: Realizar la reparticin de los desayunos a los alumnos beneficiados de manera oportuna y responsable as como el almacenamiento adecuado del mismo. Tesorero del sistema Municipal DIF: Asignar vales de gasolina para la distribucin de los desayunos a las diferentes escuelas beneficiadas. Realizar el pago correspondiente de manera oportuna al DIFEM, por concepto de los desayunos. Directora del DIF: Supervisa la recepcin, el almacenamiento y la entrega de los desayunos. 6. Descripcin de actividadesDESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD Aplicar antropometras al inicio del ciclo escolar a los menores de Preescolar y de Primaria en turno matutino, para enviarla al DIFEM con los datos que lo solicita. Entrega a DIFEM base de datos con antropometras con el total de menores que sern beneficiados durante el ciclo escolar.Recibe la dotacin de Desayunos mensuales enviadas por DIFEM para coordinar su entrega Realiza calendario de distribucin y para hacer llegar a los menores los Desayunos mensualmente. Elabora los vales de salida de almacn y remite para su firma y autorizacin a la Directora del DIF para que puedan salir los Desayunos. Autoriza la salida de los desayunos firmando los vales, verificando las cantidades, cuando y a que escuelas sern repartidas los Desayunos. Entrega los Desayunos en las escuelas de acuerdo al calendario programado Recabar el dinero de los pagos de los Desayunos entregados en las escuelas Deposita las cuotas de recuperacin recaudadas en el Banco, recibiendo un comprobante de depsito para realizar el pago en el DIFEM de los desayunos. Elabora y entrega a DIFEM el cheque que ampara el pago de los Desayunos que fueron entregados. Realiza a finalizar cada ciclo escolar se aplica la Segunda fase de antropometras para comparar y determinar los beneficios nutricionales, los cuales son reportados a DIFEM

No

PUESTO

INSUMO

SALIDA

1

Promotor de PRAAME

Realizar Antropometras

Antropometras

2

Directora del Sistema Municipal DIF

General Base De Datos

Acuse de recibido

3

Promotor de PRAAME Promotor de PRAAME Promotor de PRAAMEDirectora del Sistema Municipal DIF

Recibir las dotaciones Registro de escuelas beneficiadas Calendario y lista de beneficiarios

Acuse de recibido Calendario

4

5

Recibos de salida

6

Firmar los recibo para salida Acuse de Recibos con la cantidad adecuada de dotaciones Cuotas de Recuperacin Deposito cuotas de recuperacin

Acuse de Recibos

7 8

Promotor de PRAAME Promotor de PRAAME Tesorero

Acuse de Recibo Firmado por el Director de la Escuela Recaudacin Solicitud de cheque

9

10

Tesorero

Realizacin de cheque

Cheque Pago a DIFEM

11

Promotor de PRAAME

Comparacin con la primera etapa de antropometra

Resultado

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Manual de Procedimientos del Sistema Municipal D.I.F.7. Diagrama de flujo: Inicio

Aplicar antropometras al inicio del ciclo escolar a los menores de Preescolar y de Primaria en turno matutino, para enviarla al DIFEM con los datos que lo solicita. Entrega a DIFEM base de datos con antropometras con el total de menores que sern beneficiados durante el ciclo escolar.Recibe la dotacin de Desayunos mensuales enviadas por DIFEM para coordinar su entrega

Acuse de Recibo

Realiza calendario de distribucin y para hacer llegar a los menores los Desayunos mensualmente.

Elabora los vales de salida de almacn y remite para su firma y autorizacin a la Directora del DIF para que puedan salir los Desayunos.

Autoriza la salida de los desayunos firmando los vales, verificando las cant

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