manual de facturación

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Manual de una aplicacion gratuita

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  • Trey-Fact Volver al ndice Pag. 1

    Manual de usuario

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    Gestin Comercial TREY-FACT 4.0

    Agradecemos la confianza depositada en nuestro software y le recomendamos leer este manual detenidamente, sobre todo la seccin PRIMEROS PASOS para poder empezar a trabajar con la aplicacin de forma inmediata.

    IMPORTANTE: Use F6 para acceder al manual desde cualquier parte del programa. Para acceder ms rpidamente a los diferentes mdulos del programa, use el ratn desde el ndice de este manual.

    TREY-FAC 4 es una aplicacin desarrollada en Visual dBase Plus por Treyder Informtica S.L. para la pequea y mediana empresa, diseada para entornos WINDOWS (2000 / XP / 2003 o superior).

    Este programa ha sido desarrollado a una resolucin de 1024 x 768 o superior, por tanto si no puede ver la pantalla completa del programa, es que tiene configurada una resolucin menor, para cambiarla deber dar los siguientes pasos:

    1.- un clic con botn derecho de ratn sobre el fondo del escritorio y elegir propiedades2.- despus acceda a la pestaa superior derecha configuracin3.- en la parte izquierda inferior puede cambiar la resolucin de pantalla y poner 1024 x 768 o superior. 4.- Pulse aceptar y habr modificado la resolucin de su pantalla.

    Nota: 1024 x 768 es la resolucin recomendada para monitores de 17 normales CRT o TFT del mercado, si dispone de un monitor antiguo de 15, ver todo algo mas pequeo, pero tambin podr trabajar con el programa.

  • Trey-Fact Volver al ndice Pag. 3

    I N D I C E

    1. UTILIDADES

    Configuracin general .........................................................................Configuracin impresos........................................................................Configuracin presupuestos................................................................Grupos y permisos...............................................................................Usuarios y permisos.............................................................................Reindexar ficheros...............................................................................Compactar ficheros..............................................................................Nuevas licencias...................................................................................Enviar datos a contabilidad...................................................................

    2. FICHEROSClientes .............................................................................................Proveedores .......................................................................................Empleados / Comerciales ..................................................................Bancos ...............................................................................................Agendas: Telefnica y Trabajo ..........................................................Empresa ............................................................................................Seleccin Empresas ..........................................................................Sucursales Empresas ........................................................................

    3. ARTICULOSArtculos .............................................................................................Familias / Subfamilias.........................................................................Almacenes .........................................................................................Atributos ............................................................................................Regularizacin Stock .........................................................................Ajuste de precios ...............................................................................Marcas ...............................................................................................Ofertas ...............................................................................................Inventario............................................................................................

    4. TABLAS

    Motivos baja clientes ...........................................................................Tipos de cliente ...................................................................................Tipo de contrato ..................................................................................Zonas clientes .....................................................................................Asuntos tareas ....................................................................................Clasificacin Agenda ...........................................................................Comisiones Comerciales......................................................................Conceptos Bancarios ...........................................................................Divisas..................................................................................................Formas de pago...................................................................................Impuestos.............................................................................................Movimientos Cobros / Pagos................................................................Pases...................................................................................................Tipos Descuentos.................................................................................Tipos de facturacin..............................................................................Transportistas.......................................................................................

  • Trey-Fact Volver al ndice Pag. 4

    5. VENTASPresupuestos / Pedidos.....................................................................Albaranes..........................................................................................Facturas directas...............................................................................Facturacin de albaranes..................................................................Cobros...............................................................................................

    6. COMPRASPedidos................................................................................................Entradas Stock ...................................................................................Facturas...............................................................................................Pagos..................................................................................................

    8. TPVTickets.............................................................................................Cierres.............................................................................................Cajas................................................................................................Borrado masivo................................................................................Tipo movimientos.............................................................................

    9. LISTADOS ..................................................................................................ClientesProveedoresEmpleadosBancosArtculosFamiliasRegularizacin stockCompras

    PedidosEntradas CabeceraEntradas DetalleFacturas Pagos

    VentasPresupuestos / PedidosAlbaranesFacturasCobros

    Estadsticas artculosEstadsticas mensuales (ventas / compras)T.P.VTareasObras

    7. OBRASObras ............................................................................................... Partes de trabajo ..................................................................... Listados...................................................................................

    10. AYUDAManual; use la tecla F6 para acceder al manual desde cualquier parte del programa.Sobre Treyder; informacin sobre Treyder Informtica, S.L.Versiones; informacin sobre lo que contiene cada versin nueva.www.treyder.es; acceso a la web.Conexiones / Actualizaciones; permite conexiones por control remoto ,as como actualizaciones del programa. Necesita disponer de manteniendo.

  • Trey-Fact Volver al ndice Pag. 5

    PRIMEROS PASOS

    UTILIDADES ; CONFIGURACION GENERAL

    Antes de empezar a introducir datos en los ficheros de clientes, artculos, facturas, etc ,deber configurar el entorno de trabajo de la aplicacin. Por defecto el programa viene con unos valores predefinidos, cada empresa tiene sus preferencias; datos de la empresa, contadores automticos o manuales, configuraciones sobre artculos, ventas, compras, envo a contabilidad, cajas, etc.

    UTILIDADES; CONFIGURACION IMPRESION

    Desde aqu podr configurar aspectos sobre los documentos impresos, presupuestos, albaranes, facturas, permitiendo indicar cabecera y detalle.

    TABLAS

    Aconsejamos revisar y completar todas las tablas de apoyo del programa, destacamos la tabla de familias, de donde se extraen valores por defectos al crear artculos, como son los margenes de beneficio, impuestos, ofertas, etc.

    MENUS DEL PROGRAMA

    Lea con detenimiento el apartado del manual sobre el manejo de mens del programa.

    IM

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