Manual Sistema de Asistencia ASISLERP 2E.pdf · necesarios para la evaluación del comportamiento laboral

  • Manual Sistema de Asistencia ASISLERP
  • Sistema de Control de Asistencia ASISLERP Medinacelli 1213, Las Condes, Santiago, Chile Fono: (562) 212-5585 / Fax (562) 220-3380 Anexo 12 2 PROLOGO El siguiente manual compone herramientas para Configurar, Administrar, y Obtener resultados de la Asistencia de los Usuarios de los empleados de la empresa, logrando obtener los conceptos de control necesarios para la evaluacin del comportamiento laboral. INDICE Prlogo 2 Arquitectura de los Equipos 3 Capacidades 5 Uso del Equipo 6 Perfil de Usuario 8 Configuracin de Software 11 Administracin de Usuarios 14 Configuracin de Jornadas 15 Asignacin de Horarios 18 Asignacin de Horarios Mltiples 20 Programacin de Asistencia del Empleado 24 Asignacin de Licencias 25 Descarga Reloj 26 Descarga Con PenDriver (Solo Equipo Lector de Proximidad) 28 Busqueda de Registros de Asistencia 29 Estado del Empleado en la Empresa 30 Reglas de Asistencia (BASICO) 31 Reglas de Asistencia (CALCULO) 31 Obtencin de Resultados 32 Generacion de Informes de Resultado 35 Configuracin de Administradores de Software 36 Exportacin de datos de asistencia 38 Inicializar Sistema 39 Modulo de Conversin para Informes de Asistencia 40
  • Sistema de Control de Asistencia ASISLERP Medinacelli 1213, Las Condes, Santiago, Chile Fono: (562) 212-5585 / Fax (562) 220-3380 Anexo 12 3ARQUITECTURA DEL EQUIPO Primero revisaremos la arquitectura del equipo Lector de Tarjetas de Proximidad. La configuracin es bastante simple como se puede apreciar, esta en la parte frontal, involucra el Visor o Display, en el cual se pueden leer los mensajes del Sistema, como as el estado del evento (Entrada / Salida). Posee un Teclado numrico para los efectos de utilizacin del mismo si as el usuario lo requiriese. Al costado Derecho del equipo se aprecia un Ovalo plateado, que en estricto rigor es el lector y es por donde el equipo detecta la Tarjetas. En su parte inferior, se aprecian 3 conectores, el primero de Izquierda a Derecha corresponde a la alimentacin elctrica y es en ese punto donde se conecta el Transformador con el cual se entrega el equipo.
  • Sistema de Control de Asistencia ASISLERP Medinacelli 1213, Las Condes, Santiago, Chile Fono: (562) 212-5585 / Fax (562) 220-3380 Anexo 12 4 Luego est en el Centro el conector RJ45 para comunicacin por redes Ethernet. Al final, est el conector DB9 para comunicacin Serial con el Pc y depende de cmo se configure, es la salida por default de la impresora de emisin de Ticket. En cuanto al equipo Lector de Huellas Digitales, se puede apreciar una configuracin similar a la del equipo Lector de Tarjetas de Proximidad en lo que a su teclado respecta. La diferencia radica en su Lector de Huellas que se puede apreciar en el costado derecho del equipo, es en este lugar donde se debe posicionar el dedo seleccionado para la marca. En la parte inferior de dicho equipo, su configuracin es similar a la del otro modelo, que consiste en su conector de alimentacin al Transformador, el conector de comunicaciones RJ45 y el conector de comunicaciones Serial DB9. En esta imagen se puede ver el detalle antes sealado.
  • Sistema de Control de Asistencia ASISLERP Medinacelli 1213, Las Condes, Santiago, Chile Fono: (562) 212-5585 / Fax (562) 220-3380 Anexo 12 5CAPACIDADES En cuanto a las capacidades del equipo, primero haremos referencia al equipo Lector de Tarjetas de Proximidad. _ Capacidad de Tarjetas: 65.534 Tarjetas Registradas _ Capacidad de Almacenamiento: 50.000 eventos _ Velocidad de Registro Tarjeta de Proximidad: < 1 Segundo _ Velocidad de registro de Evento de Asistencia: < 1 Segundo Aprox. _ Display (Pantalla) Incorporado de Alta Definicin _ Puerto USB Para descarga de Logs de Registros _ Tarjeta de Red 10/100 Base T _ Comunicacin Serial RS232/485 _ Salida a Impresora Serial Equipo Lector de Huellas Digitales. _ Capacidad de Huellas Dactilares: 1.500 _ Capacidad de Almacenamiento: 50.000 eventos _ Velocidad de Registro Huella Dactilar: < 1 Segundo _ Velocidad de registro de Evento de Asistencia: < 1 Segundo Aprox. _ Display (Pantalla) Incorporado de Alta Definicin _ Tarjeta de Red 10/100 Base T _ Comunicacin Serial RS232/485 _ Salida a Impresora Serial
  • Sistema de Control de Asistencia ASISLERP Medinacelli 1213, Las Condes, Santiago, Chile Fono: (562) 212-5585 / Fax (562) 220-3380 Anexo 12 6USO DEL EQUIPO Para trabajar con los equipos lectores, primero se deben enrolar los usuarios en dicho equipo, inicialmente trabajaremos con el equipo Lector de Tarjetas de Proximidad. Enrolamiento de Usuario: 1 _ Disponerse al Frente del Equipo Montado y Encendido. 2 _ Presionar MENU 3 _ Seleccionar Admi. De Usuarios 4 _ Seleccionar Enrolar Usu. 5 _ Seleccionar Registrar RFID 6 _ Por defecto, el sistema entregara el numero correlativo libre a asignar a la tarjeta, otra forma es asignar el N (Si es que el nmero est disponible) 7 _ Seleccionar OK 8 _ El sistema informar que relacionar el N seleccionado con la Tarjeta asignada al Usuario, por lo tanto en este punto debe aproximar la Tarjeta al equipo Lector. 9 _ El sistema mostrar el N Interno de la Tarjeta que se enlaz con el N seleccionado. 10 _ Presione OK 11 _ Confirme OK (Guardar) 12 _ Nuevo Enrolamiento?( Desea Seguir Enrolando? ) Presione ESC hasta salir de los mens del sistema, con esto la tarjeta qued registrada y con un N Asociado. 13 _ Probar.
  • Sistema de Control de Asistencia ASISLERP Medinacelli 1213, Las Condes, Santiago, Chile Fono: (562) 212-5585 / Fax (562) 220-3380 Anexo 12 7MARCACION DIARIA 1 _ EL usuario debe presentarse ante el equipo 2 _ Seleccionar el estado del Evento (Entrada / Salida) con los botones (Entrada) y el (Salida) o IN y OUT respectivamente. 3 _ Aproximar la Tarjeta al Lector del Equipo (Ovalo Plateado) 4 _ Evento registrado, mostrara por pantalla (Del Lector) Verificado y el N Asignado a la tarjeta. ELIMINAR USUARIO 1 _ Ingresar al Menu del equipo lector, presionando el Botn MENU 2 _ Seleccionar Admin.. User 3 _ Seleccionar Borrar 4 _ Ingresar el N a Eliminar (Es el nmero que se asign a la tarjeta) 5 _ Presionar 3 Veces OK 6 _ El sistema preguntar si desea eliminar otro, se debe presionar ESC, hasta salir del men. Ahora revisaremos los tpicos relacionados al trabajo con el Equipo Lector de Huellas Digitales. ENROLAMIENTO DE USUARIOS 1 _ Presionar MENU 2 _ Seleccionar Adm. De Usuarios 3 _ Seleccionar Enrolar Usu. 4 _ Seleccionar Enrolar FP 5 _ El sistema Preguntar Nuevo Enrolamiento y se debe responder OK 6 _ El sistema asignar el nmero correlativo a este nuevo enrolamiento o se puede ingresar un nmero (
  • Sistema de Control de Asistencia ASISLERP Medinacelli 1213, Las Condes, Santiago, Chile Fono: (562) 212-5585 / Fax (562) 220-3380 Anexo 12 8este no debe estar asignado a ningn usuario ) y presionar OK 7 _ Solicitar Colocar el Dedo en el Lector de Huellas Digitales 8 _ El sistema solicitar retirar y colocar el Dedo por segunda vez 9 _ Luego por tercera 10 _ Luego presione el Botn OK para aceptar el grabar el enrolamiento 11 _ El sistema preguntar Continuar..?( si desea Continuar Enrolando ), se debe presionar ESC hasta salir de todas las opciones de Men. MARCACION DIARIA 1 _ El usuario debe presentarse ante el equipo 2 _ Seleccionar el estado del evento (Entrada / Salida) con los Botones (Entrada) y el (Salida) o IN y OUT respectivamente. 3 _ Colocar el dedo en el Lector de huellas 4 _ Evento registrado, mostrara por pantalla (Del Lector) Verificado y el N Asignado a la tarjeta. ELIMINAR USUARIO 1 _ Ingresar al Men el equipo lector, presionando el Botn MENU 2 _ Seleccionar Adm. Usuarios 3 _ Seleccionar Borrar 4 _ Ingresar el N a Eliminar (Es el nmero que se asign a la Huella) 5 _ Presionar 3 veces OK 4 _ El sistema Preguntar si desea eliminar otro, se debe presionar ESC, hasta salir del men. PERFILES DE USUARIO Tanto el Equipo Lector de Tarjetas de Proximidad como los Equipos de Huella Digital, poseen la cualidad de crear perfiles de usuario para acceder a la configuracin de la mquina, esto quiere decir que si se configura un usuario como administrador, slo l es capaz de realizar modificaciones en el equipo, de hecho estos equipos manejan 4 Perfiles de Usuario.
  • Sistema de Control de Asistencia ASISLERP Medinacelli 1213, Las Condes, Santiago, Chile Fono: (562) 212-5585 / Fax (562) 220-3380 Anexo 12 9_ Supervisor _ Administrador _ Grabador _ Usuario Cada uno con sus restricciones de trabajo en el equipo, el Supervisor tiene la habilidad de configurar todo, el Administrador
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