PRESENTACIÓN GESTION DE CONTRATOS – Presentación… · PRESENTACIÓN GESTION DE CONTRATOS … dominicana

  • PRESENTACIN GESTION DE CONTRATOS Sistema Informtico para la Gestin de las Compras y Contrataciones del Estado Dominicano. DGCP-LPN-003-2013 Fecha: 01/07/2015
  • INDICE 00 Introduccin Introduccin Objetivo Objetivos Especficos 01 El Contrato 02 Caractersticas del Contrato 03 Pasos para la Edicin del Contrato 04 Gestin del Contrato 05 Administracin del Contrato
  • En este tema se presentarn las caractersticas principales de la Gestin del Contrato en la que interviene una Unidad de Compra y un Proveedor. El mismo comprender todas las actividades claves para la gestin de contratos de cualquier tipo de compra, como son: la elaboracin, definicin de roles y responsabilidades, relacin con el proveedor, entregas, pagos, modificaciones, trmino anticipado, servicios post entrega , su registro y la administracin del contrato. INTRODUCCIN INTRODUCCIN
  • OBJETIVO GENERAL. Presentar el Contrato y las generalidades del Contrato de la gestin de compras y contrataciones del Estado dominicana con la finalidad de realizar un proceso en total control de los bienes y servicios pblicos. OBJETIVOS ESPECFICOS. Exponer las principales caractersticas del contrato en el proceso de la Edicin. Enumerar los pasos para la Edicin del Contrato. Destacar los puntos mas importante de la Gestin de Contratos. INTRODUCCIN OBJETIVOS
  • INDICE 00 Introduccin 01 El Contrato 02 Caractersticas del Contrato 03 Pasos para la Edicin del Contrato 04 Gestin del Contrato 05 Administracin del Contrato
  • Es el documento generado por el acuerdo en el que dos o ms partes se comprometen recprocamente a respetar y cumplir una serie de condiciones. Los actores involucrados en la gestin de Contrato son: La unidad de Compra / Entidad y El Proveedor. EL CONTRATO EL CONTRATO
  • INDICE 00 Introduccin 01 El Contrato 02 Caractersticas del Contrato 03 Pasos para la Edicin del Contrato 04 Gestin del Contrato 05 Administracin de Contratos
  • CARACTERSTICAS DEL CONTRATO CARACTERSTICAS DEL CONTRATO Acceder al borrador del contrato desde la propia adjudicacin. La opcin administracin del contrato permite ver el historial de los contratos publicados y las ultimas modificaciones. El proveedor recibe el contrato solo con el estado aceptado como opcin , es decir , el proveedor no podr rechazar dicho contrato. Si hay un flujo de aprobacin asociado al envo del contrato, antes del envo, el usuario aprobador recibir una alerta para que apruebe el contrato.
  • A lo largo de la creacin de un contrato, el usuario tendr a su disposicin las siguientes opciones: – Guardar: el contrato se queda en estado borrador y el usuario podr seguir trabajando en l posteriormente; – Finalizar: el contrato se queda en estado pendiente de aprobacin por el usuario aprobador. En la edicin del Contrato; los apartados modificaciones del contrato e incumplimientos del contrato se habilitan luego que el proveedor acepta y enva el contrato a la unidad de compra. Si en el contrato se crea el plan para fecha de entrega de los bienes, el proceso estar abierto hasta recibir todo lo acordado en el plan. Luego de esto se procede a Cerrar el proceso en el sistema. CARACTERSTICAS DEL CONTRATO
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  • Paso 1. Informacin general Paso 2. Condiciones Paso 3. Bienes y servicios Paso 4. Documentos del Proveedor Paso 5. Documentos del Contrato Paso 6. Ejecucin del Contrato Paso 7. Modificacin del Contrato Paso 8. Incumplimientos A continuacin los pasos para realizar la gestin de contratos. PASOS PARA LA EDICIN DEL CONTRATO
  • PASOS PARA LA EDICIN DEL CONTRATO PASOS PARA LA EDICIN DEL CONTRATO Inmediato este disponible el Contrato en el sistema, se habilitara para la edicin. Este Consta de ocho pasos ( que esta detallado en el cuadro anterior) estos permitirn completar el proceso de edicin. Aqu se expresa los requerimientos de la Unidad de Compra, tipo de Compra, fecha del contrato, Nombre del Proveedor o Proveedores, Tipo de Bien o Servicios a Comprar, Cantidad a comprar, Lista de Precios, Documentos del Contrato, Condiciones del Proceso, Ejecucin del Contrato y por ultimo Modificaciones del Contrato e Incumplimientos si este ultimo aplica. Una vez editado y enviando al Proveedor, se puede aceptar, realizar modificaciones o rechazo.
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  • GESTIN DEL CONTRATO GESTIN DEL CONTRATO Una vez completado todos los datos solicitados para realizar el contrato se dar clic al botn enviar al proveedor. El oferente verificar el contrato enviado y pulsar el botn aceptar contrato para continuar con el proceso de la compra. Cuando el oferente acepta el contrato se revisar nuevamente los documentos completados, si todas las partes estn de acuerdo se le dar clic al botn Aprobar Contrato. Y si el comprador no esta de acuerdo pulsar el botn Rechazar Contrato. En caso de seleccionar el botn Aceptar Contrato le apareciera el botn Publicar Contrato.
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  • ADMINISTRACIN DE CONTRATO En esta rea se podr acceder por medio del men comprador a las opciones del contrato en estado de aprobado o enviado al suplidor, como tambin administrar los contratos suspendido de integracin o los reactivado de integracin. Administracin de Contrato
  • Opcin Ver en administracin de contratos. Es el rea que permite visualizar los siguientes estado en el que se encuentra el contrato. Las siguientes opciones son: todos, en edicin, en aprobacin, pendiente de aprobacin, celebrados, en revisin del proveedor, terminados, cancelados, suspendidos. Administracin de Contrato
  • Telfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584 Asistencia Tcnica Correo Electrnico: [email protected] Telfono: 809-682-7407, opcin 2. Direccin: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodrguez Objo, Santo Domingo, D.N., Repblica Dominicana Ramy Garca [email protected] Gustavo Meja Ricart #93 Torre Piantini 7 piso local 701, Ensanche Piantini Santo Domingo, Repblica Dominicana www.indracompany.com MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIN.. mailto:[email protected]:[email protected]
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