hoja de calculo (excel)

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  • 1. EXCEL Qu es?

2. EXCEL Excel 2010 es un programa de Microsoft Es una hoja de Calculo que esta formada por: Filas Columnas Nos sirve para escribir textos, nmeros, fechas, etc., y realizar operaciones aritmticas y lgicas mediante formulas representando los resultados en graficas 3. EXCEL La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos bsicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio est en su rea de trabajo (estructura central de la hoja de clculo). Se utilizan especialmente para llevar informacin de tipo contable, financiera o estadstica. Est formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc.) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.). Donde se une una fila con una columna se conoce con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el nmero de la fila correspondiente. Los libros de trabajo de Excel, est formado bsicamente por tres (3) hojas de trabajo, aunque este nmero puede ser aumentado o disminuido de cuerdo a las necesidades del usuario. 4. Entorno de Trabajo 5. EXCEL Entorno de Trabajo 6. Formato de Celdas Excel, dispone de un cuadro de dialogo en el que se puede elegir diferentes opciones para dar formato a las celdas, es decir, Su Aspecto en la Hoja de Calculo. NMERO Donde puedes elegir, formato nmero, porcentaje, moneda, contabilidad,... ALINEACIN Aqu puedes optar por que el texto se muestre en horizontal, vertical, ajustar el tamao y orientacin entre otros. FUENTE Elige el tipo de letra, el tamao, efecto negrita, subrayado, etctera. BORDES Selecciona el tipo de marco o recuadro que quieres para tu celda o un grupo de ellas. TRAMAS Difumina el fondo blanco de las celdas, da un color de fondo. PROTEGER Evita cambios en las celdas. EXCEL 7. EXCEL Formato de Celdas 8. EXCEL Operadores Los operadores son un elemento bsico de las frmulas en Excel. Un operador es un smbolo que representa una determinada operacin. Podemos clasificar los operadores de Excel en cuatro grupos principales: Aritmticos De Comparacin De Texto De Referencia Cada uno de estos grupos tiene su propio conjunto de operadores que permiten realizar los clculos y operaciones especficas de cada grupo. 9. Las frmulas aritmticas son las ms comunes y combinan: Nmeros Referencias de celda Funciones y Operadores aritmticos para realizar clculos matemticos. EXCEL Aunque el (%) no es un operador aritmtico, Excel le da un tratamiento como operador ya que al ingresar un smbolo de porcentaje despus de un nmero provocar que Excel realice una divisin de manera automtica. 10. EXCEL Los operadores de comparacin nos permiten comparar dos o ms nmeros o cadenas de texto. Si el resultado de la comparacin es positivo, obtendremos como resultado en valor lgico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO. Los operadores de comparacin son muy utilizados con las funciones lgicas de Excel. 11. EXCEL Las frmulas de Excel tambin pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de concatenacin para unir el valor de dos cadenas de texto. 12. EXCEL Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o ms referencias de celda para crear una sola referencia. Si tu sistema tiene la configuracin regional de Espaa, entonces el operador de unin ser el punto y coma (;) y NO la coma como aparece en la imagen. 13. Frmulas EXCEL Las frmulas en Excel son expresiones o el medio por el cual podemos indicar a la herramienta la manera de realizar un clculo. Todas las frmulas en Excel deben iniciar con el smbolo igual (=) o de lo contrario Excel interpretar la frmula como un simple texto. 14. EXCEL SUMA Nos permite, como ya se indica, sumar un grupo de celdas, o incluso filas y columnas enteras. 15. EXCEL PROMEDIO Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos 16. EXCEL CONTAR Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos 17. EXCEL CONTAR SI Esta frmula permite contar elementos que cumplen un cierto criterio. Este criterio puede ser por ejemplo que las celdas sean iguales a un cierto valor, o que sean mayor/menos que un valor, o que sean iguales que algn texto, etc. 18. EXCEL SI Esta frmula te permite tener un valor u otro en la celda dependiendo de una cierta condicin. Las condiciones son similares a lo que se puede hacer con la frmula CONTAR.SI. 19. EXCEL MAX La funcin MAX en Excel es de gran ayuda siempre que necesitemos obtener el valor mximo de un conjunto de valores que puede ser una lista de nmeros ubicados en uno o varios rangos de nuestra hoja de Excel. 20. EXCEL MIN Se utiliza para obtener el valor mnimo de un conjunto de valores. 21. EXCEL BUSCAR La funcin BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y como resultado nos devolver el valor correspondiente del rango de resultados que especifiquemos. La funcin BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma matricial. 22. EXCEL BUSCAR V La funcin BUSCAR V, nos permite buscar un valor especfico en la primera columna de una tabla, y retornar el valor en la misma fila para otra columna diferente. 23. EXCEL BUSCAR H Similar a BUSCARV pero utilizando la misma analoga en sentido horizontal. Es decir buscamos un valor en la primera celda de la tabla, y luego obtenemos el valor de la celda ubicada en la misma columna que nuestro ndice, con el nmero de fila ingresado 24. EXCEL