Hmc área prestaciones sociales – [PDF Document]
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UNIDAD DE TALENTO UNIDAD DE TALENTO HUMANOHUMANO
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OBJETIVO GENERALOBJETIVO GENERAL
Lograr el desarrollo administrativo del Hospital, mediante la actualización de la tecnología; el uso adecuado del talento humano y de los recursos físicos, financieros y de información; el fortalecimiento y ampliación de la financiación y el establecimiento de mecanismos eficaces de control de la gestión.
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA UNIDAD UNIDAD
Mejoramiento continuo en procesos y procedimientos. Orientación al empoderamiento del personal en todos los
niveles. Racionalización de los gastos directos e indirectos del
personal. Proceso de Reestructuración
Planta de Personal: Racionalización y profesionalización.
Estructura: Flexible y funcional
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SUBDIRECCION ADMINISTRATIVASUBDIRECCION ADMINISTRATIVA
APROBADA DECRETO 4780 DE DICIEMBRE 19 DE 2008
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
ÁREA SELECCIÓN E INGRESO
COMITE PARITARIOSALUD OCUPACIONAL
ÁREA NÓMINAS Y SEGURIDAD
SOCIAL
ÁREA BIENESTAR YCAPACITACIÓN
ÁREA PRESTACIONESSOCIALES
ÁREA HOJAS DE VIDA Y PROCESOS LABORALES
ÁREA SALUD OCUPACIONAL Y
AMBIENTAL
ORGANIGRAMA DE LA UNIDADORGANIGRAMA DE LA UNIDAD
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ÁREA NÓMINAS Y ÁREA NÓMINAS Y SEGURIDAD SOCIALSEGURIDAD SOCIAL
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NÓMINAS
Elaboración, revisión, ajustes, liquidación y confirmación de las nóminas del personal de planta, supernumerarios, jornal y planilla de mensajeros, a través de los procedimientos efectuados en el Programa Dinámica Gerencial, con la respectiva solicitud de la disponibilidad presupuestal y entrega al Área de Tesorería.
Proyección respuestas a: Derechos de Petición y demás oficios.
Ingreso de novedades, revisión, liquidación y elaboración del reporte de retardos mediante el programa “El Portal MU”, para descuento en nómina.
Elaboración de certificaciones laborales: corrientes, tipo Bono Pensional y con información especial.
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Verificación de las Planillas de Recargos nocturnos, dominicales y Horas extras, frente al reporte de movimientos, generado a través del programa “El Portal MU”.
Verificación de la Planilla de Recargos Nocturnos, Dominicales y Festivos del Grupo de Enfermería, frente a la Planilla de Cambios de Turnos.
Control al pago de la mesada pensional que se realiza mediante consignación, a través de la revisión de los Certificados de Supervivencia.
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ÁREA PRESTACIONES ÁREA PRESTACIONES SOCIALESSOCIALES
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PRESTACIONES SOCIALES
Revisión, liquidación, trámite y confirmación de prestaciones sociales, cesantías parciales, pago de aportes de cesantías al Fondo Nacional de Ahorro, gastos de sepelio y seguro por muerte, a través de los procedimientos efectuados en el Programa Dinámica Gerencial, con la respectiva solicitud de la disponibilidad presupuestal y entrega al Área de Tesorería. Proyección respuestas a: Acciones de Tutela, Derechos de Petición, agotamientos de vía gubernativa, Recursos de Reposición y proyectos de Cuotas Partes Pensionales.
Revisión, liquidación y trámite para pago de Bonos Pensionales en el interactivo de la Oficina de Bonos Pensionales del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
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Revisión, liquidación y trámite para pago de Cuotas Partes Pensionales, con la respectiva solicitud de la disponibilidad presupuestal.
Revisión liquidación y elaboración de Resoluciones de
reconocimiento de pensiones y sustituciones pensionales.
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ÁREA SELECCIÓN E ÁREA SELECCIÓN E INGRESOINGRESO
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ÁREA SELECCIÓN E INGRESOÁREA SELECCIÓN E INGRESO
Está encargada de:
Realización de la etapa pre y post contractual de las Ordenes de Prestación de Servicios y la etapa precontractual de Contratos, así como la ejecución presupuestal de los mismos.Afiliación a la ARP Colmena del personal contratista.Actualización mensual de novedades de ingreso de contratistas en el software SUIP – DAFP.Elaboración de certificaciones solicitadas por los contratistas.Elaboración de actas de suspensión, reanudación, terminación de mutuo acuerdo y terminación unilateral de contratos de prestación de servicios. Liquidación y pago de aportes al SGSS para el personal de planta, a través del PILA.Realización de novedades de traslados entre Fondos de Pensiones del personal de planta.
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Verificación del cobro y pago de incapacidades de las diferentes EPS, de los funcionarios de la Entidad.
Selección e ingreso del personal supernumerario y a jornal, de acuerdo con las necesidades de las diferentes áreas.
Realización del trámite para el otorgamiento de viáticos y gastos de viaje a funcionarios de la Entidad.
Consolidación y elaboración del Plan de Acción, Sisteda e Informe de Actividades de la Unidad.
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ÁREA SALUD ÁREA SALUD OCUPACIONAL Y OCUPACIONAL Y
AMBIENTALAMBIENTAL
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Ejecución del Programa de Salud Ocupacional (Medicina Laboral,
Seguridad Social y Ambiental).
Actualización Plan Hospitalario de Gestión del Riesgo y Plan de Gestión
Integral de Residuos Hospitalarios.
Capacitación en Gestión Interna de Residuos Hospitalarios.
Inspecciones de Seguridad Industrial, bioseguridad y disposición de
residuos.
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ÁREA BIENESTAR Y ÁREA BIENESTAR Y CAPACITACIÓNCAPACITACIÓN
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Son funciones del Área de Bienestar y Capacitación:
CAPACITACIÓN: Se tiene como objetivo principal actualizar y complementar los conocimientos que están relacionados con la misión institucional y ejecución de la misma.
BIENESTAR: Satisfacción de las necesidades, creando líneas de reflexión, esparcimiento lúdico, recreativo y deportivo, como:
• Celebración bimensual de los cumpleaños de los funcionarios.• Celebración del día de cada profesión.• Espacio de acercamiento de los funcionarios y las directivas de la Entidad,
con la institucionalización del Café con el General.• Organización de campeonatos deportivos Internos y Externos.
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INCENTIVOS:• Mejor Funcionario por Nivel (Cuadro de Honor).• Incentivos no Pecuniarios.• Menciones de Honor.• Medallas al Mérito.• Distintivos Militares.• Reconocimiento a cada Profesión.• Cartelera de Cumpleaños.• Premios de Investigación.• Premio al Mejor CPC.
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ÁREA HOJAS DE VIDA ÁREA HOJAS DE VIDA Y PROCESOS Y PROCESOS LABORALESLABORALES
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El Área Hojas de Vida y Procesos Laborales es la encargada de:
Velar por la actualización, control y custodia de las historias laborales (Hojas de Vida) del personal, de: Planta, militares, cooperativas, pensionados y retirados.
Respuesta de los diferentes requerimientos que realizan entes de control, despachos judiciales y dependencias del Hospital relacionadas con el personal.
Control de incapacidades de los funcionarios de planta del Hospital Militar Central e implementación del programa VISOR de ausentismo laboral (ARP).
Realización de seguimiento, verificación e ingreso al Sistema de Dinámica Gerencial de todas las novedades del personal de planta, tales como vacaciones, permisos, estudios, actualización de datos, calificaciones de servicio, formularios de Declaración de Bienes y Rentas y Actividad Económica.
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Cumplir con todas las funciones pertinentes a la dependencia de Régimen Interno relacionadas con el personal militar de todas las Fuerzas que se encuentran en el Hospital Militar Central
Actualización con las novedades de personal en el Sistema Único de Personal – SUIP.
Realización de la Orden del Día.