google drive manual

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    Contenido

    1. Introduccin

    2. Cmo entrar a mi cuenta de Google Drive

    3. Manipulacin de carpetas y archivos.

    3.1 Creacin de carpetas

    3.2 Eliminacin de carpetas

    3.3 Compartir carpetas

    3.4 Subir Archivos

    3.5 Guardar cdigo html de una TN

    3.6 Guardar archivos de Myaiesec

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    1. Introduccin

    Google Drive es una herramienta gratuita de Google que te permite mantener una copia

    de seguridad de tus archivos y carpetas, adems de acceder a ellos fcilmente, desde tu

    computadora y/o dispositivo mvil.

    Esta herramienta tiene la capacidad de mantener todos los elementos actualizados, de

    esta forma puedes realizar modificaciones y acceder a la ltima versin desde cualquier

    sitio.

    Los archivos que puedes tener en tu Drive pueden ser de cualquier tipo.

    Google Drive tiene la capacidad de almacenar hasta 15 Gb de manera gratuita con la

    capacidad de ampliar su cantidad de espacio al comprar un plan con mayor

    almacenamiento.

    Afortunadamente al tener nuestras cuentas de correo electrnico en los servidores de

    Google, como AIESECos tenemos 30 Gb de espacio! :D

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    2. Cmo entrar a mi cuenta de Google Drive

    El primer paso para utilizar Google Drive es acceder a tu cuenta de Google a

    travs del siguiente enlace: https://drive.google.com

    Figura 1. Acceder a cuenta con Google

    Despus de dar click en el botn de Iniciar Sesin, se cargar tu pgina de Google

    Drive como se muestra en la Figura 2

    En caso que ya hayas iniciado sesin ya sea en tu cuenta de Gmail o cualquiera

    de las aplicaciones de Google (Google Plus, Google Drive, etc), al entrar al enlace

    de https://drive.google.com se abrir directamente la Figura 2 que se muestra a

    continuacin.

    Figura 2. Pgina principal de Google Drive

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    3.- Manipulacin de carpetas y archivos.

    Google Drive permite la manipulacin de carpetas y archivos, esto se refiere a que

    se pueden crear eliminar, modificar y compartir archivos y/o carpetas

    3.1 Creacin de carpetas

    Para poder crear una carpeta debes de dar click en el botn CREAR.

    Una vez hecho esto se desplegar una lista de diferentes aplicaciones que se

    pueden crear como se muestra en la figura 3.

    En esta ocasin, crearemos una carpeta dando click en la opcin de Carpeta del

    men que se despliega. Ver figura 3

    Figura 3. Creacin de primera carpeta

    Una vez hecho esto te saldr un mensaje pidiendo que elijas el nombre de tu

    carpeta, este mensaje es similar al de la Figura 4.

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    Figura 4. Agregar nombre a una carpeta

    Una vez introducido el nombre de la carpeta y dando click en el botn de Crear de

    color azul, se puede observar que se ha agregado una nueva carpeta a tu espacio

    de Google Drive, como se muestra en la figura 5.

    Figura 5. Vista de carpeta creada

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    3.2.- Eliminacin de carpetas

    Existen 2 formas de eliminar carpetas:

    La primera es seleccionando el cuadro pequeo de la carpeta la cual se desea

    eliminar y posteriormente dando click en el botn con un cesto de la basura como

    se ve en la Figura 6

    Figura 6. Primera forma de eliminacin carpeta

    La otra forma para eliminar una carpeta es dando click derecho en la carpeta a

    eliminar y seleccionar la opcin de eliminar del men que se despliega.

    Ver figura 7

    Figura 7. Segunda Forma de eliminar una carpeta.

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    3.3.- Compartir carpetas

    Para compartir una carpeta se necesitan de dos partes:

    La primera parte es la persona que tiene en su poder la carpeta.

    La segunda parte corresponde a la otra persona o grupo de personas a la(s) que

    se le(s) compartir la(s) carpeta(s).

    Para compartir la carpeta debemos estar dentro ella.

    Posteriormente seleccionamos el botn con el cono de como se muestra en

    la figura 8

    Figura 8. Botn para compartir imagen

    Tras dar click en ese cono, aparecer un mensaje como el de la Figura 9.

    De esta manera, podemos compartir la carpeta por medio de correo electrnico o

    por medio del link que se genera dando click en Obtener enlace para compartir

  • 9

    Figura 9. Mensaje para compartir carpeta

    Algunas de las caractersticas con las que cuenta Google Drive son:

    Personas: En esta parte se pueden agregar los correos electrnicos de las

    personas con las que vas a compartir la(s) carpeta(s)

    Obtener enlace: Esta opcin tiene dos opciones que son:

    o Puede Editar: Esta opcin le permite a la(s) persona(s) con la(s) que

    compartas la(s) carpeta(s) agregar y/o eliminar archivos y/o

    carpetas

    o Puede ver: Esta opcin le permite a la(s) persona(s) con la(s) que

    compartas la(s) carpeta(s) nicamente ver y descargar el contenido

    de la(s) carpeta(s) que ests compartiendo

    Aadir una nota: En este campo se agrega un comentario con el que llegar

    el correo. Es til cuando se decide compartir carpeta(s) de tu cuenta de

    Google Drive a travs de correo electrnico.

    Avanzada: Esta opcin despliega ms opciones (Ver figura 10) para

    compartir la carpeta:

    o Enlace para compartir: Se genera un link para poder compartir tu

    carpeta.

    o Quin tiene acceso: Aqu personalizas ms tu forma de compartir la

    carpeta. Al dar click en Cambiar se desplegarn ms opciones

    como se muestra en la Figura 11.

  • 10

    o Invitar personas: En esta parte se pueden agregar los correos

    electrnicos de las personas con las que vas a compartir la(s)

    carpeta(s)

    o [Cambiar]: Esta opcin se encuentra ubicada en la parte inferior

    derecha, al dar click sobre ella se despliegan 2 opciones:

    Los editores pueden aadir personas y cambiar permisos, es

    decir que los editores tienen el control absoluto de la carpeta.

    Solo el propietario puede cambiar permisos es decir, los

    editores no pueden agregar ni eliminar usuarios.

    Figura 10. Compartir (Modo avanzado)

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    Figura 11. Uso compartido de enlaces.

    Figura 11.1. Opciones de [Cambiar]

  • 12

    3.4.- Subir Archivos

    El principal objetivo de Google Drive es el compartir archivos. Para subir archivos

    primero se debe estar en la carpeta donde se agregar el archivo y despus, se

    deber arrastrar el archivo deseado hasta el crculo donde dice suelta los archivos

    aqu, esto se puede observar en la Figura 12.

    Figura 12. Subir archivos

    Una vez realizado esto se empezarn a cargar los archivos como se muestra en la

    Figura 13

    Imagen 13. Cargando archivos

  • 13

    Existe otra forma para subir archivos que es mediante el botn que se

    encuentra en la parte izquierda, a un lado del botn crear, para verse mejor ver la

    Figura 13.1

    Figura 13.1 Botn para subir archivos

    Una vez identificado donde se encuentra el botn se proceder a dar click y se

    mostrarn 2 opciones como se muestra en la figura 13.2. Elegimos la que

    necesitemos: archivos o carpetas.

    Figura 13.2 Opciones a subir

  • 14

    Por ltimo saldr una ventana en la cual se puede elegir el archivo o carpeta que

    se desea subir as como se muestra en la figura 13.3.

    Figura 13.3 Eleccin de archivo

    3.5.- Guardar cdigo html de una TN

    Para realizar esto primero debemos tener las TNs que queramos respaldar

    seleccionadas. Es importante mencionar que una TN no se puede descargar pero

    si se puede copiar su cdigo html.

    El cdigo HTML corresponde a la estructura que tiene la TN dentro de la

    programacin es decir. Todo lo grfico y bonito que vemos de la TN se remonta a

    texto adornado en programacin para que luzca como lo vemos en Myaiesec.net

    (Y en cualquier pgina de Internet tambin). Lo que nos interesa de la TN en este

    caso es obtener la informacin de ella y no los adornos que tiene.

    Para obtener el cdigo html de la TN, damos click derecho en la TN y elegimos la

    opcin ver cdigo fuente como se muestra en la figura 14.

    En nuestro caso ya que utilizamos Google Chrome para generar este manual nos

    aparece la opcin con el nombre de Ver cdigo fuente de la pgina.

    Depende del programa que uses para navegar en Myaiesec.net es el nombre de la

    opcin que debers dar click:

  • 15

    Mozilla Firefox - Ver cdigo fuente de esta pgina

    Internet Explorer - Ver cdigo fuente

    Opera - Cdigo Fuente

    Safari- Men Safari > Preferencias y marcar la opcin mostrar el men

    Desarrollo en la barra de mens.

    Figura 14 Ver cdigo fuente

    Al dar click sobre la opcin correspondiente de acuerdo a nuestro navegador de

    Internet, se abrir un documento como el de la Figura 15.

    Lo siguiente que debemos hacer es seleccionar todo el texto y copiarlo.

  • 16

    Figura 15. Cdigo Fuente de TN

    Continuamos abriendo un bloc de notas u otro editor de texto como sublime text,

    gedit, notepad++, Word, etc. (Ver Figura 16)

    Figura 16. Abrir Bloc de notas

    Una vez abierto el editor de texto de nuestro agrado pegamos el texto y lo

    guardamos.

    Al momento de guardarlo es importante guardarlo con terminacin .html.

    Por ejemplo mi_TN.html como se puede ver en la Figura 17.

  • 17

    Figura 17. Guardando archivo extensin .html

    Cuando tengamos el cdigo HTML de la TN guardado para abrirlo se debe

    seleccionar el archivo, dar cli