Google Drive Manual – [PDF Document]

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  • 2 Contenido 1. Introduccin 2. Cmo entrar a mi cuenta de Google Drive 3. Manipulacin de carpetas y archivos. 3.1 Creacin de carpetas 3.2 Eliminacin de carpetas 3.3 Compartir carpetas 3.4 Subir Archivos 3.5 Guardar cdigo html de una TN 3.6 Guardar archivos de Myaiesec
  • 3 1. Introduccin Google Drive es una herramienta gratuita de Google que te permite mantener una copia de seguridad de tus archivos y carpetas, adems de acceder a ellos fcilmente, desde tu computadora y/o dispositivo mvil. Esta herramienta tiene la capacidad de mantener todos los elementos actualizados, de esta forma puedes realizar modificaciones y acceder a la ltima versin desde cualquier sitio. Los archivos que puedes tener en tu Drive pueden ser de cualquier tipo. Google Drive tiene la capacidad de almacenar hasta 15 Gb de manera gratuita con la capacidad de ampliar su cantidad de espacio al comprar un plan con mayor almacenamiento. Afortunadamente al tener nuestras cuentas de correo electrnico en los servidores de Google, como AIESECos tenemos 30 Gb de espacio! 😀
  • 4 2. Cmo entrar a mi cuenta de Google Drive El primer paso para utilizar Google Drive es acceder a tu cuenta de Google a travs del siguiente enlace: https://drive.google.com Figura 1. Acceder a cuenta con Google Despus de dar click en el botn de Iniciar Sesin, se cargar tu pgina de Google Drive como se muestra en la Figura 2 En caso que ya hayas iniciado sesin ya sea en tu cuenta de Gmail o cualquiera de las aplicaciones de Google (Google Plus, Google Drive, etc), al entrar al enlace de https://drive.google.com se abrir directamente la Figura 2 que se muestra a continuacin. Figura 2. Pgina principal de Google Drive
  • 5 3.- Manipulacin de carpetas y archivos. Google Drive permite la manipulacin de carpetas y archivos, esto se refiere a que se pueden crear eliminar, modificar y compartir archivos y/o carpetas 3.1 Creacin de carpetas Para poder crear una carpeta debes de dar click en el botn CREAR. Una vez hecho esto se desplegar una lista de diferentes aplicaciones que se pueden crear como se muestra en la figura 3. En esta ocasin, crearemos una carpeta dando click en la opcin de Carpeta del men que se despliega. Ver figura 3 Figura 3. Creacin de primera carpeta Una vez hecho esto te saldr un mensaje pidiendo que elijas el nombre de tu carpeta, este mensaje es similar al de la Figura 4.
  • 6 Figura 4. Agregar nombre a una carpeta Una vez introducido el nombre de la carpeta y dando click en el botn de Crear de color azul, se puede observar que se ha agregado una nueva carpeta a tu espacio de Google Drive, como se muestra en la figura 5. Figura 5. Vista de carpeta creada
  • 7 3.2.- Eliminacin de carpetas Existen 2 formas de eliminar carpetas: La primera es seleccionando el cuadro pequeo de la carpeta la cual se desea eliminar y posteriormente dando click en el botn con un cesto de la basura como se ve en la Figura 6 Figura 6. Primera forma de eliminacin carpeta La otra forma para eliminar una carpeta es dando click derecho en la carpeta a eliminar y seleccionar la opcin de eliminar del men que se despliega. Ver figura 7 Figura 7. Segunda Forma de eliminar una carpeta.
  • 8 3.3.- Compartir carpetas Para compartir una carpeta se necesitan de dos partes: La primera parte es la persona que tiene en su poder la carpeta. La segunda parte corresponde a la otra persona o grupo de personas a la(s) que se le(s) compartir la(s) carpeta(s). Para compartir la carpeta debemos estar dentro ella. Posteriormente seleccionamos el botn con el cono de como se muestra en la figura 8 Figura 8. Botn para compartir imagen Tras dar click en ese cono, aparecer un mensaje como el de la Figura 9. De esta manera, podemos compartir la carpeta por medio de correo electrnico o por medio del link que se genera dando click en Obtener enlace para compartir
  • 9 Figura 9. Mensaje para compartir carpeta Algunas de las caractersticas con las que cuenta Google Drive son: Personas: En esta parte se pueden agregar los correos electrnicos de las personas con las que vas a compartir la(s) carpeta(s) Obtener enlace: Esta opcin tiene dos opciones que son: o Puede Editar: Esta opcin le permite a la(s) persona(s) con la(s) que compartas la(s) carpeta(s) agregar y/o eliminar archivos y/o carpetas o Puede ver: Esta opcin le permite a la(s) persona(s) con la(s) que compartas la(s) carpeta(s) nicamente ver y descargar el contenido de la(s) carpeta(s) que ests compartiendo Aadir una nota: En este campo se agrega un comentario con el que llegar el correo. Es til cuando se decide compartir carpeta(s) de tu cuenta de Google Drive a travs de correo electrnico. Avanzada: Esta opcin despliega ms opciones (Ver figura 10) para compartir la carpeta: o Enlace para compartir: Se genera un link para poder compartir tu carpeta. o Quin tiene acceso: Aqu personalizas ms tu forma de compartir la carpeta. Al dar click en Cambiar se desplegarn ms opciones como se muestra en la Figura 11.
  • 10 o Invitar personas: En esta parte se pueden agregar los correos electrnicos de las personas con las que vas a compartir la(s) carpeta(s) o [Cambiar]: Esta opcin se encuentra ubicada en la parte inferior derecha, al dar click sobre ella se despliegan 2 opciones: Los editores pueden aadir personas y cambiar permisos, es decir que los editores tienen el control absoluto de la carpeta. Solo el propietario puede cambiar permisos es decir, los editores no pueden agregar ni eliminar usuarios. Figura 10. Compartir (Modo avanzado)
  • 11 Figura 11. Uso compartido de enlaces. Figura 11.1. Opciones de [Cambiar]
  • 12 3.4.- Subir Archivos El principal objetivo de Google Drive es el compartir archivos. Para subir archivos primero se debe estar en la carpeta donde se agregar el archivo y despus, se deber arrastrar el archivo deseado hasta el crculo donde dice suelta los archivos aqu, esto se puede observar en la Figura 12. Figura 12. Subir archivos Una vez realizado esto se empezarn a cargar los archivos como se muestra en la Figura 13 Imagen 13. Cargando archivos
  • 13 Existe otra forma para subir archivos que es mediante el botn que se encuentra en la parte izquierda, a un lado del botn crear, para verse mejor ver la Figura 13.1 Figura 13.1 Botn para subir archivos Una vez identificado donde se encuentra el botn se proceder a dar click y se mostrarn 2 opciones como se muestra en la figura 13.2. Elegimos la que necesitemos: archivos o carpetas. Figura 13.2 Opciones a subir
  • 14 Por ltimo saldr una ventana en la cual se puede elegir el archivo o carpeta que se desea subir as como se muestra en la figura 13.3. Figura 13.3 Eleccin de archivo 3.5.- Guardar cdigo html de una TN Para realizar esto primero debemos tener las TNs que queramos respaldar seleccionadas. Es importante mencionar que una TN no se puede descargar pero si se puede copiar su cdigo html. El cdigo HTML corresponde a la estructura que tiene la TN dentro de la programacin es decir. Todo lo grfico y bonito que vemos de la TN se remonta a texto adornado en programacin para que luzca como lo vemos en Myaiesec.net (Y en cualquier pgina de Internet tambin). Lo que nos interesa de la TN en este caso es obtener la informacin de ella y no los adornos que tiene. Para obtener el cdigo html de la TN, damos click derecho en la TN y elegimos la opcin ver cdigo fuente como se muestra en la figura 14. En nuestro caso ya que utilizamos Google Chrome para generar este manual nos aparece la opcin con el nombre de Ver cdigo fuente de la pgina. Depende del programa que uses para navegar en Myaiesec.net es el nombre de la opcin que debers dar click:
  • 15 Mozilla Firefox – Ver cdigo fuente de esta pgina Internet Explorer – Ver cdigo fuente Opera – Cdigo Fuente Safari- Men Safari > Preferencias y marcar la opcin mostrar el men Desarrollo en la barra de mens. Figura 14 Ver cdigo fuente Al dar click sobre la opcin correspondiente de acuerdo a nuestro navegador de Internet, se abrir un documento como el de la Figura 15. Lo siguiente que debemos hacer es seleccionar todo el texto y copiarlo.
  • 16 Figura 15. Cdigo Fuente de TN Continuamos abriendo un bloc de notas u otro editor de texto como sublime text, gedit, notepad++, Word, etc. (Ver Figura 16) Figura 16. Abrir Bloc de notas Una vez abierto el editor de texto de nuestro agrado pegamos el texto y lo guardamos. Al momento de guardarlo es importante guardarlo con terminacin .html. Por ejemplo mi_TN.html como se puede ver en la Figura 17.
  • 17 Figura 17. Guardando archivo extensin .html Cuando tengamos el cdigo HTML de la TN guardado para abrirlo se debe seleccionar el archivo, dar cli

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