REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN – ?· Español Electrónico, Excel Excel Base de datos en Excel…
CODIGO: AP-INF-GD001D03
VERSION: 00
FECHA: 13/09/2017
Nombre o ttulo de la categora de informacin Descripcin del contenido de la categora de informacin Idioma
Medio de
conservacin y/o
soporte
Formato Informacin publicada o disponible
DETERIORO DE CARTERA Es el calculo del valor del deterioro de cartera EspaolSistema Informtico
SAPSistema Informtico SAP Transaccion ZFI-PARDETC Y ZFI-DETCAT
Vencimientos de cartera La cartera acumulada en los vencimientos de cada deudor EspaolSistema Informtico
SAPSistema Informtico SAP SAP Transaccin zcircunica
Ingreso por incapacidadesEs el recaudo por incapacidades del personal que labora en el
hospitalEspaol
Sistema Informtico
SAPSistema Informtico SAP SAP transaccin FBL5N
Saldo de particulares Valor pagado al hospital de las facturas generadas a particulares EspaolSistema Informtico
SAPExcel
SAP Transaccin NA30 Consulta de factura
y abonos. El saldo lo visualizan con tx.
FBL5N
Indicadores de cartera INDICADORES FERENCIALES – DIAS DE ROTACION CADA MES EspaolSistema Informtico
SAPSistema Informtico SAP SAP – BI TABLEROS
Identificacin de pagadoresInforme de cartera a tesorera donde se identifica a quin
corresponden los valores pagados en los bancos Espaol Excel Sistema Informtico SAP Excel, manual
Conciliacin con contablidadUn listado de cuentas contables con su respectivo saldo que se
concilian mensualmente.Espaol
Sistema Informtico
SAPSistema Informtico SAP SAP Transaccion ZLIBBAL, ZFI_LIBBAL
Cartera empleados Seguimiento de la cartera generada por empleados de la insttucin EspaolSistema Informtico
SAPSistema Informtico SAP
Transaccin ZCIRCUNICA Empleados, o
FBL5N
Informe de ingresos Saldos de ingresos durante el mes EspaolSistema Informtico
SAPSistema Informtico SAP
Transaccin S_ALR_87012289, transaccin
FAGLL03
Informe de ingresos y egresosSaldos de ingresos durante el mes vs los egresos del mismo
perodoEspaol
Sistema Informtico
SAPSistema Informtico SAP
Transaccines FBL1N y Transaccin
S_ALR_87012289, transaccin FAGLL03
Variacin de los costos totales
Es el detalle de los costos por cada centro de costos y unidad
funcional con su respectiva variacin, comparada con el ao
inmediatamente anteriorEspaol
Sistema Informtico
SAPSistema Informtico SAP
SAP transacin ZINFOCEBE – Extraccin
costos
Costos unitarios
Genera el costo unitario de cada prestacin u objeto de costo en el
perodo solicitado comparado con su tarifa unitaria y genera el
margen unitarioEspaol
Sistema Informtico
SAPSistema Informtico SAP
SAP ZFIR_OBJETOSCOSTO – Reportes
objetos de costos
Estado de actividades por centro de costosNos presenta los ingresos y los costos por cada centro de costos
con su excente Espaol
Sistema Informtico
SAPSistema Informtico SAP
SAP Y_DES_55000005 Unidades
funcionales
Ejecucin Presupuestal por unidades estratgicas de negociosMuestra la ejecucin detallada de las cuales de aquellos conceptos
de gastos frente a los cuales el direcctor puede hacer directa gestion Espaol
Sistema Informtico
SAPSistema Informtico SAP
SAP Y_PRD_97000006 Ejecucin
presupuestal po UEN
Saldos disponibles por UENPermite visualizar los recursos disponibles en tiempo real para la
asignacin de un gastoEspaol
Sistema Informtico
SAPSistema Informtico SAP
SAP FMAVCR01 – visual.datos anuales
objeto de control
Detalle de contratacin por UENPermite hacerle seguimiento a los contratos y a las disponibilidades
expedidas de cada unidad o de u rublo en particularEspaol
Sistema Informtico
SAPSistema Informtico SAP SAP S_P99_41000147
Seguimiento por contratacinPermite hacer una desagregacin de la contratacin en las diferentes
areas que componen la institucinEspaol
Sistema Informtico
SAPSistema Informtico SAP SAP – ZFM10 – Seguimiento por Facturas
Planeado VS EjecutadoMirar la ejecuacin vs planeacin de las diferentes areas de
negocios de la institucinEspaol
Sistema Informtico
SAPSistema Informtico SAP
SAP – ZFMR0001 – Reporte de ejecucin
de presupuesto
Balance GeneralEs el que refleja la situacin financiera de los pasivos, activos y
patrimonio de la institucinEspaol
Sistema Informtico
SAPSistema Informtico SAP SAP ZLIBBAL, Z_BALANCE
Estado de ActividadesMuestra el resultado de los excentes obtenidos en la prestacion de
los serviciosEspaol
Sistema Informtico
SAPSistema Informtico SAP SAP Z_ESTADOS
Presentacin estados financieros comparativos de vigenciaMuestra los resultados financieros comparativos entre la vigencia
anterior y la corrienteEspaol
Sistema Informtico
SAPSistema Informtico SAP SAP ZLIBBAL, Z_BALANCE
Facturas radicadas sin contabilizarFacturas radicadas en la institucin que al cierre de cada mes
quedan pendientes de contabilizacinEspaol
Sistema Informtico
SAPSistema Informtico SAP SAP ZED09 – ZED07
Total Facturacin ISHSe evidencia lo que se ha facturado en hospitalizacin y servicio
ambulatorios en un periodoEspaol
Sistema Informtico
SAPSistema Informtico SAP SAP transaccin ZISHTR0005
Facturacin anuladaMuesrra en un periodo cuanto de la facturacin realizada se ha
anuladoEspaol
Sistema Informtico
SAPSistema Informtico SAP
SAP transaccin ZISHTR0005- Disposicin
anulados
Informe Particulares Informe de la facturacin de los pacientes particulares EspaolSistema Informtico
SAPSistema Informtico SAP SAP transaccin ZISHTR0005
Informe de RadicacinEs el que permite evidenciar cuanto de lo facturado se a radicado
(enviado)Espaol
Sistema Informtico
SAPSistema Informtico SAP SAP transaccin ZRADICAR – ZFI0001
Informe de Cama VirtualEs el que permite observar el porcentaje de pacientes que fueron
acostados en cama virtualEspaol
Sistema Informtico
SAPSistema Informtico SAP
SAP transaccin NWP1- puesto de trabajo
clinico,
Informe Facturacin SDMuestra la facturacin que se genero por arrendamientos es decir
diferente a las prestaciones de servicios de saludEspaol
Sistema Informtico
SAPSistema Informtico SAP SAP transaccin VF05N
Informe de contratistasContiene cuantos contratos se elaboraron mensualmente, con las
novedades como retiros, ingresos.Espaol Electrnico, Excel Excel Base de datos en Excel de contratistas
Informes de contratistas contraloraEs un informe que contiene todos los datos detallados de los
contratistas, mas especifico que el anteriorEspaol
Electrnico, formato
especifico que enva
la contralora
Excel Base de datos en Excel de contratistas
Proyeccin a pensionarseMuestra la cantidad de personal vinculado que esta prxima a
pensionarse tipificado en asistencial o administrativoEspaol Electrnico, Excel Excel
Base de datos en Excel de personal
vinculado
Cuotas partes jubilatorias por cobrar y por pagarContiene la informacin sobre valores que se cobran y se pagan a
entidades publicas por personal jubiladoEspaol Electrnico, Excel SAP
SAP – transaccin HR las cuotas por pagar
y cartera le enva un informe en Excel sobre
las cuentas por cobrar
Aplicacin del SGP (Sistema general de participacin) Detalle de la aplicacin de aportes patronales a la seguridad social Espaol Electrnico Excel SAPSAP transaccin zp00_m38_FIEA –
Personal activo HGM
Resumen del Sistema general de participaciones Es el compendio o consolidado de los aportes al SGP Espaol Electrnico Excel Excel Consolidados informes mensuales de SGP
Listado de personal con novedades de ingresos y retirosListado con todo el personal vinculado y jubilado con la identificacin
personal, el cargo, asignacin bsicaEspaol Electrnico Excel SAP SAP S_PH0_48000510-Ad-hoc-query
Detalle pagos a seguridad socialDetalle por persona de lo pagado a la seguridad social, salud,
pensin riesgos y parafiscalesEspaol Electrnico Excel PILA
Operador PILA aportes en lnea. Tx.
PC00_M38_PILA
Detalle pagos a seguridad social jubiladosSAP transaccin PC00_M38_FIEP –
Personal Jubilado HGM
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACINNormatividad: LEY 1712 DE 2014, RESOLUCIN INS 0451 DE 2016, DECRETO NMERO 103 Y 1081 DE 2015
Definicin: El Registro de Activos de Informacin es el inventario de la informacin pblica que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.
Componentes del Registro de Activos de Informacin:
(1) Todas las categoras de informacin del sujeto obligado. (2) Todo registro publicado. (3) Todo registro disponible para ser solicitado por el pblico.
DOCUMENTO
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIN
GESTIN DE LA INFORMACIN Y LAS
COMUNICACIONES