fÓrmulas para calcular prestaciones sociales

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FRMULAS PARA CALCULAR PRESTACIONES SOCIALESEN LOS CONTRATOS DE TRABAJO

Principio del formularioCONCEPTOFRMULA

CESANTA(SALARIO MENSUAL (*) X DAS TRABAJADOS)360

INTERESES DE CESANTIASCESANTAS X DAS TRABAJADOS X 0.12360

PRIMA DE SERVICIOS(Por cualquier tiempo trabajado)SALARIO MENSUAL(*) X DAS TRABAJADOS SEMESTRE360

VACACIONES(Por cualquier tiempo trabajado)SALARIO MENSUAL BSICO X DAS TRABAJADOS720

IMDEMNIZACIN (CONTRATO A TRMINO FIJO)El valor de los salarios que falten para la terminacin del contrato.

IMDEMNIZACIN ** (CONTRATO A TRMINO INDEFINIDO)Para salarios inferiores a 10 mnimos: 30 das por el primer ao y 20 das por cada ao siguiente o proporcin. Ms de 10 salarios mnimos: 20 das por el primer ao y 15 por cada uno de los siguientes o proporcin.

(*) Cuando en la frmula aparece SALARIO MENSUAL equivale al salario con todos los factores que lo constituyen. Por ejemplo: auxilio de transporte.(**) Para el caso de los trabajadores que llevaren 10 aos o ms a 27 de diciembre de 2002 la indemnizacin se liquidar con la tabla anterior.Para el caso de liquidacin de vacaciones se toma en cuenta el salario mensual bsico, sin el auxilio de transporte y restndole los aportes a seguridad social.

Ver un ejemplo de liquidacin

HORAS EXTRAS

CONCEPTOFRMULA

Hora ordinariaSalario diario8

TRABAJO NOCTURNOEntre las 10 p.m. y las 6 a.m.Hora ordinaria X 1.35

HORA EXTRA DIURNAEntre las 6 a.m. y las 10 p.m.Hora ordinaria X 1.25

HORA EXTRA NOCTURNAEntre las 10 P.M. y las 6 A.M.Hora ordinaria X 1.75

HORA ORDINARIA DOMINICAL O FESTIVOHora ordinaria X 1.75

HORA EXTRA DIURNA EN DOMINICAL O FESTIVOHora ordinaria X 2.0

HORA EXTRA NOCTURNA EN DOMINICAL O FESTIVOHora ordinaria X 2.5

INCAPACIDADES

CONCEPTOFRMULA

INCAPACIDAD INICIAL2 Salario x(# Das -3) X 3 30

PRRROGA DE INCAPACIDAD INICIAL (HASTA 90 DAS)2 Salario x # Das X 3 30

PRRROGA DE INCAPACIDAD INICIAL (DEL DA 91 AL 180)1 Salario x #Das X 2 30

LICENCIA DE MATERNIDADSalario x 98 das *30

PARTO PREMATURO CON CRIATURA NO VIABLE Y ABORTOSalario x # Das**30

LICENCIA DE PATERNIDADSalario x 8 Das hbiles30

-Si la incapacidad que va asociada con la prrroga es menor a 3 das, el nmero de dias que falta para llegar a 3 se deducir de la prrroga.

-Las licencias de maternidad se liquidan por periodos de cortes mensuales.

*(Numeral 5-Artculo 236 de C.S.T.) La licencia de maternidad para madres de nios prematuros, tendr en cuenta la diferencia entre la fecha gestacional y el nacimiento a trmino, las cuales sern sumadas a las 14 semanas que se establecen en la presente ley. Cuando se trate de madres con Parto Mltiple, se tendr en cuenta lo establecido en el inciso anterior sobre nios prematuros, ampliando la licencia en dos (2) semanas ms.

**(Artculo 237 de C.S.T.) La trabajadora que en el curso del embarazo sufra un aborto o parto prematuro no viable, tiene derecho a una licencia de dos o cuatro semanas, remunerada con el salario que devengaba en el momento de iniciarse el descanso. Si el parto es viable, se aplica lo establecido en el artculo anterior.Para disfrutar de la licencia de que trata este artculo, la trabajadora debe presentar al empleador un certificado mdico sobre lo siguiente:a). La afirmacin de que la trabajadora a sufrido un aborto o paro prematuro, indicando el da en que haya tenido lugar, yb). La indicacin del tiempo de reposo que necesita la trabajadora.

Final del formulario

DEFINICIN DE PRESTACIONES SOCIALES

Las prestaciones sociales son beneficios legales que el empleador debe pagar a sus trabajadores adicionalmente al salario ordinario, para atender necesidades o cubrir riesgos originados durante el desarrollo de su actividad laboral.

Las prestaciones legales son:Prima de servicios:Equivalente a 15 das de salario por el tiempo laborado durante el semestre. Esta prestacin se paga el 30 de junio y el 20 de diciembre, o a la terminacin del contrato de trabajo.Volver a frmulasVacacionesLas vacaciones consisten en el descanso remunerado que debe el empleador al trabajador equivalente a 15 das hbiles de vacaciones por cada ao de servicio.La mitad de las vacaciones puede ser compensada en dinero durante la vigencia del contrato y si el contrato termina sin que el empleado haya disfrutado de su perodo de vacaciones, es obligatorio compensar en dinero y de manera proporcional al tiempo trabajado.Durante el tiempo que el trabajador permanezca en vacaciones, se le debe garantizar su derecho a la seguridad social, y en consecuencia, se deben realizar los respectivos aportes, tanto los provenientes del empleador como del empleado.Volver a frmulasAuxilio de cesanta:Este beneficio tiene como fin brindarle al trabajador un medio de subsistencia a la terminacin del contrato de trabajo. Existen dos regmenes para la liquidacin y pago de las cesantas: los trabajadores vinculados con anterioridad al primero de enero de 1991 estn sujetos al rgimen de retroactividad de las cesantas, de acuerdo con el cual stas se liquidan en su totalidad a la terminacin del contrato de trabajo; y los trabajadores vinculados con posterioridad al primero de enero de 1991, y aquellos que, habindose vinculado con anterioridad a esta fecha, se hayan acogido al rgimen de esta ley, estn sujetos a la liquidacin anual de las cesantas.

En este sistema el empleador liquida las cesantas el 31 de diciembre de cada ao y las deposita a ms tardar el 15 de febrero del siguiente ao en las cuentas individuales de cada trabajador. Estas cuentas son manejadas por las sociedades administradoras de fondos de cesantas.Intereses de cesanta:En enero de cada ao, el empleador debe pagar directamente al trabajador intereses sobre las cesantas a una tasa del 12% anual.Volver a frmulasSubsidio familiar:Todas las empresas deben inscribirse en una caja de compensacin familiar. Esta inscripcin otorga al trabajador el derecho a obtener subsidios en efectivo para sus hijos menores de edad, as como servicios de capacitacin, vivienda y recreacin. De igual manera, los afiliados tendrn derecho a un subsidio de desempleo, manejado por las mismas cajas de compensacin familiar, pero regulado y controlado por el gobierno. El empleador debe pagar, dentro de los 10 primeros das de cada mes, una suma equivalente al 9% del monto de la nmina a la caja de compensacin que haya seleccionado.Volver a frmulasSubsidio de transporte:Los trabajadores que devenguen hasta dos salarios mnimos legales mensuales tienen derecho al pago del auxilio de transporte fijado por el Gobierno Nacional. Para 2013, el valor del auxilio es de $70.500Volver a frmulas

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

Seguridad Social:El sistema de seguridad social comprende pensiones, salud y riesgos profesionales.Pensiones:El sistema cubre los riesgos de invalidez, vejez y muerte por causa comn, y tiene dos regmenes independientes. Uno administrado por el Instituto de Seguros Sociales - ISS- que maneja un fondo comn y otro de capitalizacin individual a cargo de las administradoras de fondos de pensiones.

La contribucin a cualquiera de estos regmenes es del 15,5% del salario mensual del empleado, de las cuales tres cuartas partes estn a cargo del empleador, y una cuarta parte le corresponde al trabajador.Volver a frmulasSalud:El sistema cubre las contingencias que afectan la salud del trabajador y de su familia que estn establecidas en el programa de atencin denominado Plan Obligatorio de Salud -POS- y la maternidad. El empleador debe consignar el 12,5% del salario mensual del trabajador, del cual el 8,5% est a cargo del empleador y el 4% restante a cargo del empleado. Este monto es deducido del salario mensual del trabajador.Riesgos Profesionales:Este sistema cubre las contingencias que afectan la salud del trabajador por causa de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales, e igualmente las pensiones por invalidez y muerte generadas por tales enfermedades.

La totalidad del aporte por este concepto est a cargo del empleador y su monto depende del grado de riesgo laboral generado en la actividad de la empresa y del cumplimiento de las normas de seguridad industrial. El rango de cotizacin va desde el 0,348% hasta el 8,7% del valor total de la nmina mensual de salarios.CLASE RIESGODE VALOR MNIMOVALOR INICIALVALOR MXIMO

I0.348%0.522%0.696%

II0.435%1.044%1.653%

III0.783%2.436%4.089%

IV1.740%4.350%6.960%

V3.219%6.960%8.700%

EJEMPLO DE LIQUIDACIN DE SALARIO

El seor Victor Osorio, quien estuvo vinculado mediante contrato de trabajo a trmino fijo con duracin de 2 aos, desde 01-enero de 2010 a venca el 31 de diciembre de 2011 con un sueldo de $1.200.000 se le termina su contrato el 30 de noviembre de 2011. Teniendo en cuenta que al 31 de diciembre de 2010 se le liquidaron correctamente todos los conceptos de nomina correspondientes, por lo que solo se le deben liquidar los correspondientes al ao 2011.

Das a liquidar: 01 de enero de 2011 a 30 de noviembre de 2011 = 330 das.

Prestaciones sociales:

Prima de servicios*: ($1.200.000*150)/360 = $500.000Vacaciones: ($1.200.000*330)/720 = $550.000Cesantas: ($1.200.000*330)/360 =$ 1.100.000Intereses sobre cesantas. (1.100.000*330*0.12)/360 = $121.000

*La prima de servicios corresponde a la prima de diciembre, puesto que la de junio ya debi haberse pagado en la fecha de despido.Liquidacin del contrato con indemnizacin para el trabajador:El contrato a trmino fijo venca el 31 de diciembre de 2011 y si fuera el caso de que el trabajador fue despedido sin justa causa el 30 de noviembre de 2011, la indemnizacin correspondera al valor de los salarios faltantes para la terminacin del contrato, as:

Despido del trabajador: 30 de noviembre de 2011Fecha de vencimiento del contrato: 31 de diciembre de 2011Meses que faltan para finalizar el contrato: 1Valor de la indemnizacin: 1.200.000*1= $1.200.000

Seguridad social (monto mensual)

Pensin. 1.200.000*0.12 = $144.000Salud. 1.200.000*0.085 = $102.000

Solo se ha calculado la parte que el corresponde al empleador, lo que le corresponde al empleado se le deduce de su salario.

Aportes parafiscales (monto mensual):

Cajas de compensacin familiar. 1.200.000*0.04 = $48.000I.C.B.F. 1.200.000*0.03 = $36.000Sena. 1.200.000*0.02 = $24.000