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  • FORMATO ÚNICO ACTA DE INFORME DE GESTIÓN (Ley 951 de Marzo 31 de 2005).

    RUTHBEY MARISOL ZAMBRANO BENAVIDES

    Entrega Cargo de Gerente Hospital Clarita Santos ESE Terminación de Periodo abril 2016- Abril 30 2020

    Sandoná, Abril 30 de 2020

  • TABLA DE CONTENIDO

    Pág. 1. Datos Generales 3

    A. Nombre del Funcionario

    B. Cargo

    C. Entidad (Razón Social

    D. Ciudad y Fecha

    E. Condición de la Presentación

    F. Fecha de Retiro

    2. Informe Resumido o Ejecutivo de la Gestión del Gerente 3

    3. Situación de los Recursos 55

    4. Planta de Personal 56

    5. Programas, Estudios y Proyectos 57

    6. Obras Públicas 62

    7. Ejecuciones Presupuestales 63

    8. Contratación 63

    9. Reglamentos y Manuales 64

    10. Concepto General 64

    11. Firmas 99

  • 4

    ANEXO1 FORMATO UNICO

    ACTA DE INFORME DE GESTIÓN (Ley 951 de marzo 31 de 2005)

    1. DATOS GENERALES:

    A. NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE QUE ENTREGA: RUTHBEY MARISOL ZAMBRANO BENAVIDES

    B. CARGO: GERENTE C. ENTIDAD (RAZON SOCIAL): HOSPITAL CLARITA SANTOS E.S.E

    D. CIUDAD Y FECHA: Sandona, Abril 30 de 2020 E. FECHA DE INICIO DE LA GESTIÓN: 1 de abril 2016 F. CONDICIÓN DE LA PRESENTACIÓN: RETIRO X SEPARACIÓN DEL CARGO RATIFICACIÓN

    G. FECHA DE RETIRO, SEPARACIÓN DEL CARGO O RATIFICACIÓN: 30 de Abril 2016

    2. INFORME RESUMIDO O EJECUTIVO DE LA GESTIÓN: Como recibió la ESE

    FINANCIERA:

    El Hospital Clarita Santos ESE del municipio de Sandoná para las vigencias anteriores al 2016 se recibió el hospital con unos ingresos venta de servicios en el Año 2015 por valor de $3.103.000 con

    cero de disponibilidad inicial, aportes no ligados a ventas de servicio por valor de 1.068.931.562 que correspondían a los proyectos aprobados por la gobernación de Nariño con la compra de equipos biomédicos, muebles y enceres, y equipos de cómputo y la ambulancia y se culmina el año con

    cuentas por cobrar con una cartera de $251.932.600 y cuentas por pagar por valor de $185.1067.000

    El año 2016 el ingreso por venta de servicios fue por valor de $3.228.000 con una disponibilidad

    inicial por valor de $72.62.153, que correspondían al pago total de los proyectos con la gobernación del anterior año mencionado anteriormente y se culmina el año con cuentas por cobrar con una cartera de $480.073.600 y cuentas por pagar por valor de $183.470.000

    El año 2017 el ingreso por venta de servicios fue por valor de $3.743.000 con cero de disponibilidad inicial, aportes no ligados a ventas de servicio por valor de $105.318.378 y se culmina el año con cuentas por cobrar con una cartera de $1.059.543.525 y cuentas por pagar por valor de $0

    El año 2018 el ingreso por venta de servicios fue por valor de $3.887.000 con disponibilidad inicial de $106,659,713, se culmina el año con cuentas por cobrar con una cartera de $372.506.000 y

    cuentas por pagar por valor de $0

    El año 2019 el ingreso por venta de servicios fue por valor de $4.154.000 con disponibilidad inicial de 7,491,563; se culmina el año con cuentas por cobrar con una cartera de $ 536.955 y cuentas por

    pagar por valor de $55.038.000. Por falencias en la radicación de la facturación del mes de Diciembre, no se logró la meta de dejar la institución sin cuentas por pagar para la vigencia 2020, sin embargo, a la fecha la ESE NO tiene ninguna cuenta por pagar de vigencias anteriores.

    INGRESO VENTA DE SERVICIOS RECAUDOS

  • 5

    $391.091

    $480.073

    $1.059.543

    $372.506

    $536.955

    $-

    $200.000

    $400.000

    $600.000

    $800.000

    $1.000.000

    $1.200.000

    2015 2016 2017 2018 2019

    Miles de pesos

    GASTOS COMPRIMOS

    RECUPERACION DE CARTERA

    3228 3743 3887

    4154

    0

    500

    1000

    1500

    2000

    2500

    3000

    3500

    4000

    4500

    2016 2017 2018 2019

    4212

    4811

    4475

    4882

    3800

    4000

    4200

    4400

    4600

    4800

    5000

    2016 2017 2018 2019

  • 6

    CUENTAS POR PAGAR

    AÑO VALOR

    2015 185,167,286

    2016 182,814,280

    2017 0

    2018 0

    2019 55,038,363

    Por lo anterior se puede evidenciar que la ESE no se encuentra en riesgo financiero y se deja constancia que a la fecha ya se canceló la deuda del año 2019 que quedo pendiente a 31 de diciembre de 2020 ya que se estableció un plan de austeridad y control en el gasto, la gestión de recursos necesarios para el logro del objetivo primordial de la ESE, en estos 4 años para mejorar la prestación de servicios de salud y mejorar algunos procesos de la entidad, como, área jurídica, facturación, control interno, calidad, entre otros.

    Es de resaltar, que la entidad no recibió durante este periodo dinero del municipio, de la gobernación

    ni del ministerio de la protección social y se caracterizó por ser una empresa auto sostenible y

    financieramente rentable

    Una de las actuaciones más responsables de esta administración, es programar el gasto acorde a lo realmente recaudado, nunca bajo la expectativa de la venta de servicios de salud, que si bien han aumentado, debido a la crisis financiera del sector salud, la política de no pago de las entidades responsables del pago, la intervención, liquidación y cierre de algunas entidades promotoras de salud, han hecho que la cartera por venta de servicios de salud de la entidad vaya en aumento, sin embargo, después de un ejercicio financiero riguroso, juicioso y acertado la entidad es catalogada como entidad sin riesgo en la vigencia 2016-2019

    109 104 156

    533

    360

    244

    0

    100

    200

    300

    400

    500

    600

    2014 2015 2016 2017 2018 2019

    PAGOS REALIZADOS POR

    SENTENCIAS Y CONCILIACIONES

    2014-2019 MILLONES DE PESOS

  • 7

    Así mismo se discrimina las inversiones más importantes para las vigencias 2012-2019

    INVERSIÓN 2016 2017 2018 2019

    TOTAL INVERSIÓN EQUIPOS BIOMEDICOS, MUEBLES Y ENSERES

    EQUIPOS DE COMPUTO $369.828.725 $168.000.000 $173.892.698 $176.255.000

    MANTENIMIENTO HOSPITALARIO 2016 2017 2018 2019

    INFRAESTRUCTURA y MANTENIMIENTO DE LA DOTACION

    200.,211,092 244,215,900 223,654,392 248,897,149

    PLANTA DE PERSONAL

    NOMBRE Y APELLIDO DEL FUNCIONARIO

    CARGO OBSERVACIONES

    ZAMBRANO BENAVIDES RUTHBEY MARISOL

    Gerente Pendiente por pagar liquidación

    LOPEZ ZAMBRANO MAYORY MARIBEL

    Subgerente Adiva y Fra. Pendiente por pagar liquidación

    DAVILA BETANCOURT ADELA MARIA

    Subgerente científica Pendiente por pagar liquidación

    LEITON BETANCOURT GUILLERMO H.

    Coordinador Control interno

    Coordinador Oficina de control interno es por periodo fijo por mandato legal Enero 2018- Diciembre 2021 se interrumpió el periodo de vacaciones por necesidad del servicio pendiente la cancelación por reajuste de salario el valor de $ 137.034

    BURGOS DIAZ BYRON HUMBERTO Médico SSO Nombramiento por un año de su servicio social obligatorio

    JUAN JOSE MUÑOZ ORDOÑEZ Médico SSO Nombramiento por un año de su servicio social obligatorio

    DANIELA ALEJANDRA LASSO LATORRE

    Médico SSO Nombramiento por un año de su servicio social obligatorio

    CHRISTIAN FABIAN NARVAEZ PAZ Médico SSO Nombramiento por un año de su servicio social obligatorio

    JAIRO ALEXANDER CERON GESAMA

    Médico SSO

    Nombramiento por un año de su servicio social obligatorio presento incapacidad por psiquiatría por ende se tuvo la necesidad de controlar al médico general Julián David Muñoz Ordoñez

    IZQUIERDO VARGAS MIRIAM DEL C.

    Aux. Enfermería

    Presenta historia clínica de psiquiatría quien hace unos meses estuvo en reposo en el perpetuo socorro/ vacaciones es para julio y bonificación de servicios prestados en julio 2020

    MAYA LUIS ANTONIO Aux. Enfermería Presento carta para jubilarse en el mes de agosto de 2020 /vacaciones es para septiembre y bonificación de servicios

  • 8

    prestados en septiembre 2020.

    NOMBRE Y APELLIDO DEL FUNCIONARIO

    CARGO OBSERVACIONES

    RODRIGUEZ GARCIA EDGAR ALBERTO

    Aux. Enfermería Se canceló bonificación de servicios prestados en enero y pendiente sus vacaciones

    LATORRE GOMEZ MARIA ELIZABETH

    Aux. Higiene Oral

    Mayor de 60 años por pandemia se encuentra en casa / vacaciones es para septiembre y bonificación de servicios prestados en septiembre 2020

    CORNEJO RIVERA RAQUEL MARGARITA

    Aux. Administrativo.

    se canceló bonificación de servicios prestados pendiente sus vacaciones/ presenta historia clínica de psiquiatría quien esta con hospitalización en casa y presenta incapacidad

    CHAMORRO DIAZ JAIME GERARDO

    Aux. Administratativo

    Se canceló bonificación de servicios prestados pendiente sus vacaciones/ /persona mayor de 60 años y presenta historia clínica de diabetes presento carta de jubilación ene l mes de mayo 2020

    ESTRA

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