Manejo de filtros excel – [PDF Document]

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1. MANEJO DE FILTROS MICROSOFT EXCELTrabajo elaborado por ThalaCarrin 2. Tabla de contenido MANEJO DE FILTROS………………………………………………………………………………………………………2 INTRODUCCIN………………………………………………………………………………………………………….2 CONTENIDO……………………………………………………………………………………………………………….2 1) INGRESO…………………………………………………………………………………………………………….2 2) LOS TRES TIPOS DE FILTRO……………………………………………………………………………………2 3) VOLVER APLICAR UN FILTRO…………………………………………………………………………………2 4) FILTRAR TEXTO……………………………………………………………………………………………………3 5) FILTRAR POR ENCIMA DEL PROMEDIO DE NMEROS PORDEBAJO…………………………… 4 6) FILTRAR POR VACAS Y NOVACAS………………………………………………………………………..4 7) FILTRAR POR COLOR DE CELDA, COLOR DE FUENTE O CONJUNTO DEICONOS …………… 5 8) FILTRAR POR SELECCIN………………………………………………………………………………………5 9) QUITAR EL FILTRO DE UNA TABLA…………………………………………………………………………6 ORDENACIN DE DATOS…………………………………………………………………………………………………6 CONTENIDO……………………………………………………………………………………………………………….7 1. Ordenar una tabla en Excel…………………………………………………………………………………..7 2. Mltiples criterios de ordenacin………………………………………………………………………….8 BIBLIOGRAFA:……………………………………………………………………………………………………………….8 3. MANEJO DE FILTROS INTRODUCCIN El filtrado de datos es unamanera fcil y rpida de buscar un subconjunto de datos en un rangode celdas o una tabla y trabajar en l. Por ejemplo, puede filtrarlos datos para ver nicamente los valores que especifique, filtrarlos datos para ver el valor mximo y el valor mnimo o filtrar losdatos para ver rpidamente valores duplicados.CONTENIDO 1) INGRESOPara comenzar rpidamente con el filtrado, seleccione por lo menosuna celda en un rango o en una tabla de Excel y, a continuacin,haga clic en el botn Filtro (grupo Ordenar y filtrar de la fichaDatos).Los datos filtrados solamente muestran las filas que cumplenlos criterios que haya especificado y ocultan las filas que nodesea ver. Tras filtrar los datos, puede copiar, buscar, modificar,aplicar formato, representar mediante grficos e imprimir elsubconjunto de datos filtrados sin tener que volver a organizarloni moverlo. Tambin puede filtrar por ms de una columna. Los filtrosson aditivos, lo que significa que cada filtro adicional se basa enel filtro actual y adems reduce el subconjunto de datos mostrados.Nota Cuando se usa el cuadro de dilogo Buscar para buscar datosfiltrados, solo se busca en los datos que se muestran; no se buscaen los datos que no se muestran. Para buscar en todos los datos, sedeben borrar todos los filtros. 2) LOS TRES TIPOS DE FILTRO Con elfiltro automtico puede crear tres tipos de filtros: por una listade valores, por un formato o por criterios. Estos tipos de filtrose excluyen mutuamente para cada rango de celdas o tabla decolumna. Por ejemplo, puede filtrar por color de celda o por unalista de nmeros, pero no por ambos; puede filtrar por icono o porun filtro personalizado, pero no por ambos. 3) VOLVER APLICAR UNFILTRO Para determinar si se ha aplicado algn filtro, observe elicono del encabezado de columna: Una flecha desplegable significaque el filtrado est habilitado pero no aplicado. Sugerencia Cuandose mantiene el mouse sobre el encabezado de una columna con elfiltrado habilitado pero no aplicado, se muestra una informacin enpantalla (Mostrar todo). Un botn Filtrosignifica que se ha aplicadoun filtro. 4. Sugerencia Cuando se mantiene el mouse sobre elencabezado de una columna filtrada, una informacin en pantallamuestra el filtro que se ha aplicado a la columna, por ejemplo,»Igual que una celda de color rojo» o «Mayor que 150». Cuando sevuelve a aplicar un filtro, aparecen resultados distintos por lasrazones siguientes: Se han agregado datos, se han eliminado o sehan modificado en el rango de celdas en la columna de tabla. Elfiltro es un filtro de hora y fecha dinmica, como Hoy, Esta semanao Hasta la fecha. Los valores devueltos por una frmula han cambiadoy la hoja de clculo se ha actualizado. 4) FILTRAR TEXTO Los mtodosms rpidos para filtrar consisten en seleccionar valores en unalista y realizar bsquedas. Cuando hace clic en la flecha de unacolumna que tiene un filtro habilitado, todos los valores de esacolumna aparecen en una lista. La ilustracin siguiente muestra tresmtodos para filtrar datos rpidamente. Use el cuadro Buscar paraescribir el texto o los nmeros que desea usar para realizar labsqueda. Active y desactive las casillas para mostrar los valoresque se encuentran en la columna de datos. Use criterios avanzadospara buscar los valores que renen condiciones especficas. 5. 5)FILTRAR POR ENCIMA DEL PROMEDIO DE NMEROS POR DEBAJO Siga uno delos procedimientos siguientes: Filtrar un rango de celdasSeleccione un rango de celdas que contenga datos numricos. En elgrupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic enFiltrar.Filtrar una tabla Asegrese de que la celda activa seencuentra en una columna de tabla que contiene datos numricos. Hagaclic en la flecha del encabezado de columna. Elija Filtros de nmeroy, a continuacin, siga uno de los procedimientos siguientes: Parafiltrar por nmeros que estn por encima del promedio, haga clic enPor encima del promedio. Para filtrar por nmeros que estn pordebajo del promedio, haga clic en Por debajo del promedio. Paravolver a aplicar un filtro despus de modificar los datos, haga clicen una celda del rango o de la tabla y, a continuacin, en el grupoOrdenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Volver a aplicar.6) FILTRAR POR VACAS Y NO VACAS Siga uno de los procedimientossiguientes: 1. Filtrar un rango de celdas 2. Seleccione un rango deceldas. 3. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, hagaclic en Filtro.Filtrar una tabla Asegrese de que la celda activa seencuentra en una columna de tabla. Haga clic en la flechadelencabezado de columna. 6. Siga uno de los procedimientossiguientes: Para filtrar por no vacas, en el men de filtroautomtico en la parte superior de la lista de valores, active lacasilla (Seleccionar todo) y, a continuacin, en la parte inferiorde la lista de valores, desactive la casilla (Vacas).7) FILTRAR PORCOLOR DE CELDA, COLOR DE FUENTE O CONJUNTO DE ICONOS Filtrar porcolor de celda, color de fuente o conjunto de iconos Si ha aplicadoformato manual o condicionalmente a un rango de celdas, por colorde celda o color de fuente, tambin puede filtrar por estos colores.Adems, puede filtrar por un conjunto de iconos creado mediante unformato condicional. Siga uno de los procedimientos siguientes:Filtrar un rango de celdas Seleccione un rango de celdas quecontenga formato por color de celda, color de fuente o un conjuntode iconos. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, hagaclic en Filtro.Filtrar una tabla Asegrese de que la columna detabla contiene los datos con formato por color de celda, color defuente o un conjunto de iconos (no es necesario realizar ningunaseleccin). Haga clic en la flecha del encabezado de columna.Seleccione Filtrar por color y, dependiendo del tipo de formato,seleccione Filtrar por color de celda,Filtrar por color de fuente oFiltrar por icono de celda. Dependiendo del tipo de formato,seleccione un color, un color de fuente o un icono de celda. Paravolver a aplicar un filtro despus de modificar los datos, haga clicen una celda del rango o de la tabla y, a continuacin, en el grupoOrdenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Volver a aplicar.8) FILTRAR POR SELECCIN Puede filtrar datos rpidamente concriterios que sean iguales al contenido de la celda activa. En unrango de celdas o en una columna de tabla, haga clic con el botnsecundario en la celda que contenga el valor, el color, el color defuente o el icono por el que desea aplicar el filtro. Haga clic enFiltro y siga uno de los procedimientos siguientes: 7. o o o oParafiltrar por el texto, nmero o fecha y hora, haga clic en Filtrarpor valor de la celda seleccionada. Para filtrar por el color decelda, haga clic en Filtrar por color de la celda seleccionada.Para filtrar por el color de la fuente, haga clic en Filtrar porcolor de fuente de la celda seleccionada. Para filtrar por elicono, haga clic en Filtrar por icono de la celda seleccionada.Para volver a aplicar un filtro despus de modificar los datos, hagaclic en una celda del rango o de la tabla y, a continuacin, en elgrupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Volver aaplicar9) QUITAR EL FILTRO DE UNA TABLA Una vez que hemos aplicadoun filtro en una columna, el icono del botn de filtro cambiar suapariencia para indicarnos que dicha columna tiene un filtroaplicado. Para quitar un filtro de una tabla de Excel tenemos dosopciones: Hacer clic sobre el botn de filtro y seleccionar la opcinBorrar filtro de y se eliminar el filtro de dicha columna. Siqueremos borrar con un solo clic todos los filtros aplicados a unatabla entonces debemos ir a Inicio > Modificar > Ordenar yfiltrar > Borrar.ORDENACIN DE DATOS INTRODUCCIN Cada encabezadode columna de una tabla en Excel tiene un botn de flecha en suextremo derecho el cual es conocido como el botn de filtro y cuandohacemos clic sobre l se muestran diferentes opciones para ordenar yfiltrar datos en Excel. 8. CONTENIDO 1. Ordenar una tabla en ExcelAl pulsar el botn de filtro en el encabezado de una columna veremosalgunas opciones de ordenacin de datos. Al aplicar un criterio deordenacin a una tabla de Excel las filas se reorganizarn de acuerdoal contenido de la columna por la cual estamos ordenando. Si lacolumna contiene datos de tipo texto, entonces podremos ordenar losvalores de A a Z (alfabticamente) o de Z a A.Por el contrario, sila columna contiene datos numricos, entonces podremos ordenar demenor a mayor o tambin podremos hacerlo de mayor a menor. En elcaso de que tengamos fechas podremos ordenar de ms antiguo a msreciente o viceversa. Otra opcin de ordenacin que nos da Excel esla de ordenar por color y eso har que las celdas se ordenen deacuerdo al color de fondo de las celdas. Esta opcin es relevantesolamente cuando hemos aplicado algn formato condicional a lasceldas para modificar su color de fondo o el color de la fuente. 9.2. Mltiples criterios de ordenacin Es posible ordenar una tablaindicando diferentes criterios de ordenacin. Por ejemplo, esposible ordenar los datos primero por fecha, despus por pas yposteriormente por regin. Para lograr este tipo de ordenacinharemos uso del comando Inicio > Ordenar y filtrar > Ordenpersonalizado lo cual mostrar el siguiente cuadro de dilogo:Laparte superior del cuadro de dilogo Ordenar contiene botones quenos permiten establecer mltiples niveles de ordenacin. Acontinuacin explico cada uno de esos botones: Agregar nivel: Nospermite agregar un nuevo nivel de ordenacin. Eliminar nivel: Si yano deseamos que se aplique un criterio de ordenacin podemoseliminarlo de la lista. Copiar nivel: Hace una copia del nivelseleccionado. Flechas arriba y abajo: Nos permiten mover losniveles de ordenacin hacia arriba o hacia abajo para establecer unorden preferido. Opciones: Con este botn podemos indicar si laordenacin de datos va a distinguir entre maysculas y minsculas. Laordenacin de los datos se har comenzando por el nivel superior yhacia abajo tomando en cuenta tanto la columna como el criterio deordenacin especificado en cada nivel.BIBLIOGRAFA:http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/filtrar-datos-de-un-rango-o-una-tablaHP010342517.aspxhttp://exceltotal.com/ordenar-y-filtrar-datos-en-excel-2010/http://www.elcodigofuente.com/filtrar-datos-columnas-excel-562/

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