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TEMAFases de la Administracin de Proyectos OBJETIVOS GENERALES Identificar cada una de las etapas que conforman el proceso de administracin de proyectos. Tener una definicin clara de las actividades que se realizan en cada una de las etapas del proyecto.OBJETIVOS ESPECFICOS Identificar los subtemas que se encuentran dentro de cada fase del proceso de administracin de proyectos. Conocer la importancia y aplicacin de las etapas de inicio, planeacin, ejecucin, control y cierre. Definir de manera correcta los recursos, presupuestos y tiempo adecuado que se van a utilizar para obtener como resultado una administracin de proyectos favorable. Dirigir proyectos empresariales a futuro con la implementacin de las etapas que tiene un proyecto.

INTRODUCCINDesde tiempos muy remotos existi la necesidad de aplicar una herramienta que permita la administracin de tareas, recursos, presupuestos y todas las actividades que se realizan dentro de una empresa u organizacin. Es por ello, que nace la administracin de proyectos como una perspectiva de mejorar la calidad de los proyectos minimizando el uso de recursos, ahorrando tiempo y dinero que mejoran tanto el xito del proyecto como la eficacia y eficiencia del mismo para tener un cliente satisfecho.Dentro de este mtodo se encuentra un proceso para llevar a cabo la administracin de un proyecto el mismo que est conformado por las fases de inicio, planeacin, ejecucin, control y cierre, en donde, cada una de ellas cumple una funcin primordial para obtener los resultados deseados.Es por ello que en el presente trabajo se dar a conocer cada una de las fases anteriormente mencionadas con aspectos importantes y relevantes que les caracteriza a cada una de ellas.El mtodo de administracin de proyectos empieza con la iniciacin como primera etapa de este proceso, es aqu, donde se verifica si el proyecto que intentamos realizar se puede llevar a cabo; realizando esta etapa podemos empezar con una planificacin que es la segunda etapa en donde se establecen objetivos, programas, tareas, estrategias y presupuestos que sern utilizados para realizar el proyecto, esta es una de las fases primordiales porque aqu nace el plan de accin del proyecto que ser ejecutado.Tras haber hecho una lista de las actividades que se van a realizar procedemos a la etapa de ejecucin en donde se da vida a todo lo planeado, es decir desde esta etapa el proyecto va tomando forma, aqu se necesita del trabajo en equipo para agilitar las tareas y minimizar costos entregando el proyecto antes de lo establecido; esta etapa interacta con la siguiente etapa que es el control ya que de esta manera se va controlando cada una de las actividades y tareas que estn conforme al tiempo que se ha establecido.La etapa de control nace desde la planeacin hasta el cierre, es decir, que en el momento que se planea ya nace un control y este est inmerso en todas las etapas que vienen a continuacin.Luego de haber ejecutado todas las fases anteriores verificando la efectividad del proyecto y de haber corregido las desviaciones existentes y haber realizado una retroalimentacin procedemos al cierre del proyecto que es la ltima fase del mismo en donde se da por concluido y se observa los resultados obtenidos con una satisfaccin de haber realizado un buen proyecto.Es aqu en donde se reconoce el esfuerzo realizado por los colaboradores que hicieron posible la consecucin del proyecto a travs del pago por los servicios prestados.Cabe recalcar que estas son las etapas ms relevantes que mencionan casi todos los autores que hablan sobre administracin de proyectos, porque en algunos casos encontraremos que se abarcan otras fases que muchas de ellas se encuentran dentro de las principales que hemos tomado como objeto de estudio en esta investigacin.

PALABRAS CLAVES Proceso Administracin Proyectos Proceso de administracin de proyectos Inicio Planeacin Ejecucin Control Cierre

RESUMENDentro de las fases de la administracin de proyectos encontramos gran variedad de acuerdo el criterio de los autores, se podr hacer un estudio basado en dichas etapas las cuales sern aplicables para el desarrollo del mismo; una de las primeras fases o etapas es la del inicio en la cual se destaca lo que es la seleccin de una idea de un problema a resolver o alguna expectativa a realizar, en la segunda fase estudiada encontramos lo que es la planeacin este proceso permite definir todo lo que se va a realizar en el proyecto es decir las tareas que se van ejecutar, los recursos y el tiempo necesario para iniciar esta actividad, tambin se toma en cuenta el presupuesto para dicho proyecto y todos los materiales que se ocuparan para el mismo, en la tercera fase tenemos lo que es la ejecucin en este proceso es donde se pone en marcha el proyecto que se plane con anterioridad con los adecuados parmetros, aplicando herramientas y tcnicas para el mismo, cuando ya se definan el nmero de actividades que sern ejecutadas por el equipo de trabajo en esta fase, se procede a realizar una revisin previa para analizar los avances de dicho proyecto, en la cuarta fase est el control, donde se puede monitorear y verificar que se est realizando favorablemente todo lo planeado, una vez estudiado y analizado las fases anteriores de la administracin de proyectos, finalmente llegamos a la fase del cierre aqu se verifica dicho proyecto y si este est de acuerdo a los objetivos y a lo planeado se da por terminado con xito y satisfaccin el mismo.

DESARROLLOFASES DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

RESUMEN DE LA PRIMERA FASE INICIO (5 AUTORES)Segn la bibliografa citada de los siguientes autores (Gido & Clements, 2007) (Lled & Rivarola , 2007) (Publicaciones Vrtice S.L., 2008) (Rivera Martnez & Hrnandez Chvez, 2010) (Smith, 2000) pudimos analizar lo que es la primera fase de la administracin de proyectos que es la fase de iniciacin la cual consiste en revisar la propuesta antes de realizar su planicacin formal para vericar su pertinencia en relacin con los objetivos de la organizacin. Para iniciar formalmente un proyecto es necesario contar, con la descripcin del producto a lograr, la cual se presenta a la autoridad para su consideracin. Los proyectos se originan a partir de un problema o de una oportunidad de mercado, tambin en la fase de iniciacin se debe identificar y definir el problema que se quiere resolver para despus terminar con la emisin de una solicitud de propuesta. La decisin de realizar un proyecto tiene siempre un riesgo y supone una adjudicacin de recursos importantes, por lo que habr de tomar las debidas precauciones en forma de estudios previos que limiten el riesgo y confirmen el inters y la viabilidad de la operacin. Esta fase es muy importante ya que esta herramienta define cada uno de los pasos necesarios, y clarifica quien es responsable de hacer que cada uno de ellos se d.

FASE DE INICIO CRITERIO PERSONALEn la presente investigacin hemos realizado un estudio acerca de la primera fase de la administracin de proyectos que es la de Iniciacin ya que esta primera fase es de vital importancia para poder continuar desarrollando las siguientes, y as concluir al final con un buen proyecto que nos servir para la toma de decisiones.esta fase consiste en que se debe definir a un lder de equipo y a las dems personas que ayudaran en la realizacin de un proyecto, tambin se debe realizar un anlisis acerca de las cosas que se van a necesitar en el proceso de creacin de dicho proyecto, entre esas cosas tenemos lo que es los recursos ya sean materiales o econmicos, es decir debemos verificar cuando de dinero se invertir en todos los procesos posteriores. El tiempo tambin es importante definir en este proceso ya que debemos considerarlo para poder finalizar a tiempo lo que se va a realizar.En esta fase tambin existen dos elementos que son muy importantes como son la autoridad y la comunicacin, ya que estos nos permitirn llevar a cabo un buen proyecto en un futuro. en esta fase de Inicio se analiza la idea acerca de un problema o una necesidad, tambin es donde se fija las metas u objetivos que se pretenden alcanzar cuando ya se finalice el proyecto. Antes de planificar se revisa la propuesta, as como tambin revisar el objetivo, el producto que se pretende entregar al final. Un proyecto se da por la necesidad de un cliente, exigencia del mercado, necesidad social entre otras cosas. Tambin cuando hay proyectos muy complejos y que tenga mayor riesgo se deber realizar un estudio de factibilidad para ver si este funcionara o no. Cuando un cliente identifica un problema o una necesidad pues este acude a verificar los beneficios que otorga la realizacin de un proyecto para tomar una mejor decisin y es cuando all se procede a la realizacin de este. Todos esto deberemos realizar para poder continuar de mejor manera con las siguientes fases de la administracin de un proyecto para que as este se d con mayor exactitud y tener xito al momento de finalizarlo y as poder tomar buenas decisiones que sean satisfactorias para quienes desarrollaron el proyecto en base a una necesidad o problema que se le haya suscitado.

RESUMEN DE LA SEGUNDA FASE PLANIFICIN (5 AUTORES)Segn la bibliografa citada de los siguientes autores (Briseo, 2003) (Gido & Clements, 2007) (Lled & Rivarola , 2007) (Mendoza, 2007) (Rivera Martnez & Hrnandez Chvez, 2010) Mencionan que la planificacin es el proceso en el cual se determina Qu hay que hacer? Cmo hay que hacerlo? Quin lo va a hacer? Cundo hay que hacerlo? Y Cunto costar? de acuerdo a todos estos autores todos buscan solucin mediante este proceso a seguir, la calidad de cmo va hacer, el tiempo que se lo van a dedicar y as mismo el costo que este contrae, siempre tratando de cumplir con los objetivos o metas planeadas, ya que esto nos llevara a tomar buenas decisiones en el futuro dando visibilidad a nuevas tendencias de proyectos en adelante. Mencionan tambin que para una buena planificacin hay que div