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  • FACTURACIONCircuito de facturar, cobrar y

    registrar operaciones comerciales

  • Facturar, cobrar y registrar operaciones comerciales www.tacticasoft.com

    GENERALMENTE UNA EMPRESA PYME SE ENCUENTRA CON LOS SIGUIENTES PROBLEMAS EN EL CIRCUITO DE FACTURAR, COBRAR Y REGISTRAR

    OPERACIONES COMERCIALES.

    1. Cuando se carece de un software de administracin contable:

    Disear el formato de factura para que encastre con la

    impresora o el archivo que se le enviara al cliente en caso de

    tener facturacin electrnica.

    Errores de transcripcin en el pasaje de informacin, como

    ser de un pedido a una factura o de un recibo a valores

    cobrados.

    Disponer de una matriz coherente y eciente de clientes y

    productos o servicios.

    Mltiples islas de informacin (generalmente planillas de

    clculo) inconexas y carentes de trazabilidad. Inconsistencia

    de la informacin.

    Dicultad o imposibilidad de realizar bsquedas y obtener

    informes de gestin, por ejemplo, los requeridos por las

    autoridades scales.

    Falta de seguridad y auditoria ante cambios, que pueden ser

    producto de errores o hurtos.

    Perdidas econmicas continuas por situaciones tales como

    ventas que se pierden por no tener un informe de stock

    consistente, o cheques que no se depositan por no saber

    cundo hacerlo.

  • 1. Cuando se tiene un software no orientado a la operacin de la empresa, se carece de las siguientes caractersticas.

    Masividad de comunicacin a travs de correos electrnicos a clientes que han dejado de comprar en cierto periodo de tiempo o realizacin de acciones de ventas cruzadas a clientes que han comprado determinados productos o servicios.Pasaje automtico de las cotizaciones realizadas por los vendedores a facturacin.Inteligencia de negocios, como ser alertado de una potencial venta a un cliente que est en mora hace mucho tiempo, o de un cliente solicitando un servicio tcnico mientras tiene una factura impaga.Registro de actividades de seguimiento de cobranzas que aceleran y hacen ms eciente el proceso de cobranzas.Automatizacin de procesos como el seguimiento desatendido de pedidos pendientes y cobranzas.

    Trazabilidad total desde que se contact por primera vez a un cliente, cmo se le cotiz, factur , entreg y cobr, hasta el momento que se va a cobrar el ltimo valor.Valorizacin y facturacin de abonos y servicios tcnicos realizados con el uso o no de insumos.Completos registros de los clientes y proveedores (telfonos, direcciones, cargos, sectores, celulares, mails, etc.).Alertas de negocio, por ejemplo, demasiadas facturas impagas, cobranzas fuera de los parmetros normales o cheques en cartera no depositados o prximos a vencer.Reduccin de tiempos contables al generar asientos en forma automtica.Centros de costos para el seguimiento de obras y proyectos.Simpleza en el aprendizaje de un nico sistema al estar todo integrado.

    Facturar, cobrar y registrar operaciones comerciales www.tacticasoft.com

  • Facturar, cobrar y registrar operaciones comerciales www.tacticasoft.com

    Circuito del Sistema

    Genere en el sistema cotizaciones y genere pedidos de clientes en basea ste.

    Parta desde un presupuesto o simplemente realice el alta de un nuevo pedido.

    Tome el pedido o un remito para generar la correspondiente factura comercial.

    Tome el pedido o la factura para generar el correspondiente remito.

    El sistema actualizar automticamente el stock en base a cada operacin realizada.

    Genere recibos tomando una o varias facturas de ventas. Tambin se pueden procesar pago a cuenta de clientes.

    PEDIDO DE CLIENTES

    FACTURA REMITO STOCKPRESUPUESTOCOMERCIAL

    RECIBOS

  • Pedidos de clientes

    Administre pedidos de clientes.genere facturas de venta o remitos con un simple clic.

    Control de productos remitidos y facturados. Informes y alertas sobre stos pendientes.

    Generacin de rdenes de compra a proveedores, dando paso a la apertura de un nuevo y completo circuito de compra.

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  • Facturas de VentasGenere facturas de ventas tradicionales, electrnicas o sobre una impresora scal, desde un pedido de cliente.

    Mantenga actualizada la cuenta corriente con clientes y proveedores.

    Administre el seguimiento de cobranzas a travs del registro de llamados telefnicos o generando seguimiento automticos por correo electrnico.

    Prepare los informes scales con un simple clic.

    Generacin automtica los asientos contables.

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  • Remitos

    Genere remitos desde un pedido de cliente en un simple paso.

    Actualice automticamente su stock a travs de la remisin de mercadera.

    Seleccione lotes, partidas o nmero de serie para enviar a su cliente.

    Incluya transportes que operan con este cliente, costos asociados y notas adicionales.

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  • Stock

    Cuente con un stock preciso con su correspondiente historial de movimientos.

    Mantenga una total trazabilidad sobre lotes, partidas o nmeros de serie.

    Genere rdenes de compra en base a pedidos de clientes, o sobre informes procesados en el sistema.

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  • Recibos

    Genere recibos en base a facturas de ventas (o sin factura alguna).

    Administre los valores con lo que est pagando el cliente (efectivo, cheque, retencin, etc.)

    Generacin automtica de los asientos contables.

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