FACTURACIN ELECTRNICA
Esta presentacin esta diseada con el objetivo que, nuestros clientes, tengan el conocimiento y la herramienta necesaria para cumplir con el nuevo requisito de emitir Factura Electrnica. (CFD)ClicINTRODUCCIN
FACTURA ELECTRNICA Las autoridades de la administracin pblica en Mxico han puesto en marcha la generacin de Comprobantes Fiscales Digitales y en consecuencia el cambio de facturas en papel a FACTURAS ELECTRNICAS (CFDs)El Servicio de Administracin Tributaria (SAT) desde el ao 2005 permite a todos los contribuyentes, personas morales y personas fsicas, con actividad empresarial en Mxico generar facturas por medios electrnicos.Clic
Preguntas frecuentes sobre Facturacin ElectrnicaQu es una Factura Electrnica?Cmo se ve una Factura Electrnica?Qu caractersticas tiene una Factura Electrnica?Qu elementos tiene una Factura Electrnica?Ejemplo de Factura Electrnica?HAGA CLICK EN LA PREGUNTA PARA IR AL PUNTOSiguienteComo Proveedor Qu ventajas obtienes al emitir Factura Electrnica?Como Proveedor Qu beneficios obtienes al utilizar Factura Electrnica?
Qu obligaciones adquieres como emisor de Factura Electrnica?Qu caractersticas debe cumplir la aplicacin que se utilice para Facturar Electrnicamente?Se puede cancelar una Factura Electrnica?Es posible emitir Facturas Electrnicas y Facturas Impresas?Qu se necesita para emitir Factura Electrnica?Cul es el trmite para generar Factura Electrnica?Qu debo tomar en cuenta al contratar a un proveedor de servicios de generacin de Facturas Electrnicas?Siguiente
Mayores informes acerca de Facturacin ElectrnicaHAGA CLICK EN LA PREGUNTA PARA IR AL PUNTOAtrs
Es la representacin digital de un tipo de Comprobante Fiscal Digital (CFD) que se basa en los estndares definidos por el SAT, y es generada, transmitida y resguardada utilizando medios electrnicos.Qu es una Factura Electrnica?INICIO
Una Factura Electrnica se ve como una factura tradicional una vez que se le da formato a los datos. Hay sutiles diferencias, pero en este formato se incluye un certificado de sello digital que valida el ao de aprobacin del SAT y valida el folio de la factura.Cmo se ve una Factura Electrnica?INICIO
Utiliza tecnologa digital para ser generada, procesada, transmitida y almacenada.Maneja estndares de seguridad aprobados por el SAT que garantizan que el comprobante es autntico, ntegro, nico.El formato digital tambin garantiza que no puede ser modificado o violado, falsificado o repetido ya que al generarlo se valida el folio, nmero de aprobacin y vigencia del certificado del sello digital. Qu caractersticas tiene una Factura Electrnica?INICIO
Sello digital (Firma Electrnica Avanzada) Corrobora su origen y le da validez ante el SAT.Cadena original Funciona como un resumen del contenido de la factura.Folio Indica el nmero de transaccin.Formato electrnico (XML) regulado por el SAT :Datos fiscales nicamenteDatos comerciales (ADDENDA) Qu elementos tiene una Factura Electrnica?INICIO
EJEMPLO DE FACTURA ELECTRNICA1.- Certificado de Sello Digital.2.- Sello Digital.3.- Ao y nmero de aprobacin, as como los folios.4.- Informacin especfica en alguna fraccin del artculo 29 de CFF (Cdigo Fiscal de la Federacin).5.- Formato electrnico regulado por el SAT (XML).6.- Cadena Original, (es parte de la ADDENDA)INICIO
Reduces costos administrativos y espacios:Ahorro en el 50% de los costos en hacer factura impresa. Ahorro en gastos administrativos, tales como papelera, impresiones, plegado, ensobrado, sellado y franqueo. Ahorro de espacio por almacenar documentos fiscales, obteniendo mayor seguridad en su resguardo. Ahorro en envo y recepcin de facturas impresas.Como proveedor qu beneficios obtienes al utilizar Factura Electrnica?Clic
Aumentas tu productividad:Al optimizar los procesos operativos, reduces el margen de error por intervencin manual; tienes un mejor manejo del recurso humano.Eficientas la recepcin y envo de facturas; as como tambin agilizas tu trmite de pagos. INICIO
Como Proveedor qu ventajas obtienes al emitir Factura Electrnica?En tus procesos:- Fcil manejo de informacin al cumplir tus obligaciones fiscales, ya que manejaras documentacin electrnica; de manera simple, inmediata y de bajo costo.- Mayor control, orden y autenticidad al momento que generas tus documentos fiscales – Fcil bsqueda de informacin en el proceso de Auditoria, por ser un archivo electrnico. INICIO
Qu obligaciones adquieres como emisor de Factura Electrnica?Utilizar un certificado aprobado por la Agencia Tributaria. Velar porque se conserven las facturas emitidas. Envar reporte mensual al SAT de los comprobantes fiscales digitales (folios) emitidos y cancelados.Asegurar legibilidad en formato original. Garantizar acceso completo a las facturas: visualizacin, bsqueda selectiva, copia o descarga en lnea e impresin. INICIO
Los contribuyentes que opten por emitir comprobantes fiscales digitales (CFD) NO pueden expedir un comprobante fiscal impreso, a menos que se trate de contribuyentes que dictaminen sus estados financieros. (Regla 2.22.12 Resolucin Miscelnea 2009). A partir de que el contribuyente opta por utilizar CFD todos los comprobantes fiscales como: Nota de Crdito, Nota de Dbito, etc sern digitales.Es posible emitir Facturas Electrnicas y Facturas Impresas?INICIO
Una vez emitida una Factura Electrnica podr realizarse la cancelacin de la misma, el sistema contable que tenga el emisor debe estar habilitado para hacer cancelaciones. Es responsabilidad del emisor dar aviso al receptor as como tambin al SAT (en el reporte mensual) de las cancelaciones que se hayan hecho y emitir una nueva Factura con un folio diferente. Se puede cancelar una Factura Electrnica?INICIO
Qu se necesita para emitir Factura Electrnica?Los requisitos son los siguientes: Un certificado de Firma Electrnica Avanzada reconocido por el SAT, para solicitar certificados de sello digital, folios, etc.Certificado de sello digital (exclusivo para comprobantes fiscales digitales).Un determinado rango de folios asignados por el SAT.Un Canal de envo que emita archivo XML, lleve una contabilidad simultnea y enve reporte mensual al SATSATINICIO
Solicitar una Firma Electrnica Avanzada (Sello digital) ante el SAT. Los pasos son los siguientes: Concertar una cita en el SAT al 01800 4636728 Men: Firma Electrnica Avanzada/Comprobante Fiscal/Administracin Local-rea de Firmas Generar un requerimiento de certificacin el cual se grabar en cd,usb,etc. Dicho requerimiento se descargar del Portal del SAT (www.sat.gob.mx) en el la aplicacin SOLCEDI Reunir la documentacin necesaria: -Acta de nacimiento -Identificacin personal (IFE, cdula profesional, pasaporte,etc) -Solicitud de certificado de Firma Electrnica Avanzada, en original. Acudir a la cita al SAT para generar su firma. Horarios: Trmite con previa cita de Lunes a Viernes de 9-3 a.m y 4-5 p.m.Cul es el trmite para generar Factura Electrnica?Clic
Solicitud de Firma Electrnica Avanzada: Se hace cita previa en las oficinas del SAT. La duracin del trmite: de 15 a 30 minutos mximo. Solicitud del Sello Digital: Se realiza en lnea en el portal del SAT, tiene una duracin de 30 minutos en generarse y de 12 a 24 horas en publicarse. Solicitud de Folios: Se realiza en lnea en el portal del SAT, tiene una duracin mxima de 5 minutos.Duracin del Trmite en el SATINICIO
Administracin del certificado de sello digital de la empresa. Manejo y control de folios asignados por el SAT. Generacin y Cancelacin de Comprobantes Fiscales Digitales (Factura, Nota de Crdito, Nota de Dbito, etc) Entrega del Comprobante Fiscal Digital al cliente, envo en formato XML o impresin. Generacin de reporte mensual para el SAT. Registro contable del movimiento (Contabilidad simultnea).Qu caractersticas debe cumplir la aplicacin que se utilice para facturar electrnicamente?INICIO
Manejo de series de folios y certificados de Sello digital diferente entre cada proveedor.Brindar un contrato en donde se especifique la administracin y control de los elementos necesarios para la generacin de Facturas Electrnicas.Cumplir con la normativa vigente y solicitar ser autorizado por el SAT.Qu debo tomar en cuenta al contratar a un proveedor de servicios de generacin de Facturas Electrnicas?INICIO
Mayores informes consulte:SAT (Servicio de Administracin Tributaria).http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/comprobantes_fiscales/.AMECE (Asociacin Mexicana de Estndares de Comercio Electrnico) Ofrece a las empresas diversos servicios relacionados al uso e implementacin de la Factura Electrnica.Art. 29 del Cdigo Fiscal de la Federacin.Resolucin Miscelnea 2009.Anexo 20 del Diario Oficial de la Federacin.Clic
FORMA MANUAL: Subir la el archivo XML a travs del Portal y escogiendo la opcin de una o varias facturas. FORMA AUTOMTICA: Enviar el archivo XML mediante un webservice del portal. sta es la opcin ms prctica y cmoda ya que con sta aplicacin se enva automticamente de su sistema de facturacin.Clic
http://www.digitalsnd.com.mx**************************************************
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