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Escuela 6398

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  • 1. 1 Cules son los Factores Crticos de xito para alcanzar las 5S? El liderazgo debe llevar la bandera del cambio cultural (Liderar a travs del ejemplo, comunicar metas, capacitar y facilitar recursos). Utilizacin Orden LimpiezaSalud Auto- disciplina El programa debe ser gestionado con la metodologa del PDCA, ciclo de 4 etapas que debe ser repetido indefinidamente con mucha persistencia y dedicacin para que los resultados aparezcan.

2. 2 PDCA? A P C D Plan=Planear Do=Hacer Act=Actuar Check=Verificar Energizar y Capacitar a los participantes. Visitar sectores. Identificar oportunidades de mejora. Evaluar sectores y actualizar Gestin a la vista Realizar Comit 5S Definir e implementar acciones de mejora. Reconocer, aprender, ajustar e impulsar el programa. Estratificar reas en Sectores 5S. Elegir Coordinador del programa, Responsables por sector y Evaluadores. Establecer Checklist de evaluacin y Plan de Visitas. Definir Reconocimiento. El camino para alcanzar un resultado. 3. 3 Estratificar reas en Sectores 5S. 1.Definir lmites de cada ambiente, identificar y registrar en Gestin a la Vista. 1 2 3 4 Ambiente 5S# 1 2 3 4 ... ... ... ... Gestin a la Vista 4. 4 1.Seleccionar una persona que coordine el Programa de 5S. 2.Seleccionar un responsable y un evaluador por cada sector. Elegir Coordinador del programa, Responsable por sector y Evaluadores. 1 2 3 4 Ambiente 5S# 1 2 3 4 ... ... ... ... Es evaluado el ambiente y no el responsable del lugar. La evaluacin no es una auditora sino un momento para observar los avances logrados y promover la mejora de los espacios de trabajo. Todas las personas del sector son responsables por el mismo. El evaluador no puede pertenecer al sector que est siendo evaluado. Responsable ... ... ... ... Gestin a la Vista 5. 1.Ser un ejemplo siempre. 2.Planear check mensual con el Evaluador. 3.Participar de la evaluacin. 4.Elaborar plan de accin de mejora. 5.Informar resultado de evaluacin. 6.Gestionar pendientes de evaluaciones. 7.Divulgar mejores prcticas 5S. 8.Promover la mejora continua. 1.Ser un ejemplo siempre. 2.Actuar como guardin del Programa. 3.Ser referente de los conocimientos. 4.Coordinar Comit 5S. 5.Actualizar Gestin a la Vista. 6.Divulgar mejores prcticas 5S. 7.Promover la mejora continua. 1.Ser un ejemplo siempre. 2.Planear check mensual con Responsable. 3.Realizar visitas segn plan. 4.Reconocer lmites del ambiente. 5.Solicitar Evaluacin anterior. 6.Verificar cumplimiento de pendientes. 7.Identificar y registrar desvos. 8.Mantener actitud positiva y cordial. 9.Comprometer a las personas con 5S. 10.Cerrar el informe de evaluacin. 11.Divulgar mejores prcticas 5S. 12.Promover la mejora continua. 5 ResponsableEvaluadorCoordinador Elegir Coordinador del programa, Responsables por sector y Evaluadores. 6. 6 Establecer Checklist de evaluacin y Plan de Visitas. 1. Checklist contiene tems que orientan la evaluacin, sirve como gua. 2. Cuando la aplicacin del 5S progresa, el checklist debe evolucionar. 3. La evaluacin del tem arroja un valor que se computa para evaluar el sector. Malo o inexistente 1 Regular (Varias oportunidades de mejora) 2 Bueno (Mejorable) 3 Muy Bueno (Cumple el estndar) 4 Excelente (Evaluador evala al tem como el mejor conocido) 5 4. Resultado = 100 x (promedio de valores de todos los tems evaluados / 5) y un color. Los criterios adoptados son: 75 X 100 Verde ptimo, mantener. 50 X < 75 Amarillo Puede mejorar. 0 X < 50 Rojo Vamos a mejorar. 7. 7 Establecer Checklist de evaluacin y Plan de Visitas. Evaluacin de 5S - Ambientes I ndustriales Criterio I tem a evaluar (lo que queremos!) Puntos 1 Hay equipos, repuestos, materiales, herramientas, tambores, papeles, etc fuera de uso o vencidos ? 2 Hay exceso de herramientas, instrumentos, tambores, bidones, etc ? 3 Existen objetos ubicados en lugares no apropiados o almacenados de manera incorrecta o inestable ? 4 Existen objetos como armarios, tambores, herramientas, etc. siendo utilizados de manera incorrecta ? 5 Existen prdidas de aire, aceite, gas, combustibles o agua as como tambin luces encendidas cuando no es necesario ? 6 Existen trincheras destapadas, pozos, lomas u objetos extraos en los caminos que hacen dificil la circulacin ? 7 Hay objetos, datos o informaciones alejados del lugar de trabajo cuando estos son utilizados a toda hora o diariamente ? 8 Existen lugares definidos e identificados para almacenar herramientas, contenedores, materiales del proceso, elementos personales, etc. ? 9 Hay evidencia del uso de criterios de clasificacin (x tamao, forma, color, calidad, etc) y disposicin de objetos que permitan su rpido acceso ? 10 Los productos, materiales, armarios, estanteras y archivos, estn ordenados e identificados ? 11 Hay cables sueltos en pisos, paredes o techos, cajas elctricas identificadas, en buenas condiciones, sin objetos extraos en su interior ? 12 Los bancos, mesas y lugares de trabajo son mantenidos en orden durante la ejecucin de las tareas ? 13 Al finalizar las actividades, son retirados del lugar los restos de materiales, basura, herramientas, etc. ? 14 Los capachos, tambores, salas, pasillos, equipos, carpetas de archivos, estn identificados ? 15 Existe polvo, basura, aceite, grasa, prdidas de gases o lquidos en el lugar de trabajo ? 16 Las mquinas, equipos y armarios se encuentran en buen estado de conservacin y limpieza ? 17 Los pisos estn en buen estado de conservacin, pintados y libres de objetos extraos ? 18 Las paredes y techos estn en buenas condiciones de pintura, hay filtraciones, humedad o manchas de suciedad ? 19 Los vidrios en ventanas, puertas o armarios se encuentran en buen estado y limpios ? 20 Existen en el lugar contenedores de basura, chatarra, etc en buen estado, limpios y pintados ? 21 Los documentos no vencidos, carteles, sillas, mesas y plantas se encuentran libres de polvo u objetos extaos y en buenas condiciones ? 22 Las acciones del Plan se cumplen segn los plazos definidos (0 = menos de la mitad cumplidas; 2 = ms de la mitad cumplidas; 4 = todas cumplidas). 23 Las evaluaciones se realizan de acuerdo con el plan(Si ocurre en fecha = 4. Si ocurre fuera = 2.) [Suma puntos alcanzados / (cantidad tems evaluados x 4)] x 100: 0,0 Resultado de la auditoria (color): 0,0 ACCI ON (QUE) - definido por los responsables del ambiente OK= QUI EN - nombre de 1 persona CUANDO - Fin previsto Criterio para resultado de la evaluacin: 75 < 100 (Verde= Vr) "Optimo, mantener" 50 < 75 (Amarillo= Am) "Puede mejorar" 0 50 (Rojo= Rj) "Vamos a mejorar !!!" I tem Observaciones / Desvos / Sugerencias Evaluador: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Fecha: _ _ / _ _ / _ _ Ambiente:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Responsable:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 3Limpieza2Orden1Utilizacin Criterio para puntuacin: Malo= 0 Regular = 1 Bueno = 2 Muy bueno = 3 Excelente/ Supera estndar = 4 Evaluacin de 5S - Ambient es I ndustriales Criterio I tem a evaluar (lo que queremos!) Puntos 1 Hay equipos, repuestos, materiales, herramientas, tambores, papeles, etc fuera de uso o vencidos ? 2 Hay exceso de herramientas, instrumentos, tambores, bidones, etc ? 3 Existen objetos ubicados en lugares no apropiados o almacenados de manera incorrecta o inestable ? 4 Existen objetos como armarios, tambores, herramientas, etc. siendo utilizados de manera incorrecta ? 5 Existen prdidas de aire, aceite, gas, combustibles o agua as como tambin luces encendidas cuando no es necesario ? 6 Existen trincheras destapadas, pozos, lomas u objetos extraos en los caminos que hacen dificil la circulacin ? 7 Hay objetos, datos o informaciones alejados del lugar de trabajo cuando estos son utilizados a toda hora o diariamente ? 8 Existen lugares definidos e identificados para almacenar herramientas, contenedores, materiales del proceso, elementos personales, etc. ? 9 Hay evidencia del uso de criterios de clasificacin (x tamao, forma, color, calidad, etc) y disposicin de objetos que permitan su rpido acceso ? 10 Los productos, materiales, armarios, estanteras y archivos, estn ordenados e identificados ? 11 Hay cables sueltos en pisos, paredes o techos, cajas elctricas identificadas, en buenas condiciones, sin objetos extraos en su interior ? 12 Los bancos, mesas y lugares de trabajo son mantenidos en orden durante la ejecucin de las tareas ? 13 Al finalizar las actividades, son retirados del lugar los restos de materiales, basura, herramientas, etc. ? 14 Los capachos, tambores, salas, pasillos, equipos, carpetas de archivos, estn identificados ? 15 Existe polvo, basura, aceite, grasa, prdidas de gases o lquidos en el lugar de trabajo ? 16 Las mquinas, equipos y armarios se encuentran en buen estado de conservacin y limpieza ? 17 Los pisos estn en buen estado de conservacin, pintados y libres de objetos extraos ? 18 Las paredes y techos estn en buenas condiciones de pintura, hay filtraciones, humedad o manchas de suciedad ? 19 Los vidrios en ventanas, puertas o armarios se encuentran en buen estado y limpios ? 20 Existen en el lugar contenedores de basura, chatarra, etc en buen estado, limpios y pintados ? 21 Los documentos no vencidos, carteles, sillas, mesas y plantas se encuentran libres de polvo u objetos extaos y en buenas condiciones ? 22 Las acciones del Plan se cumplen segn los plazos definidos (0 = menos de la mitad cumplidas; 2 = ms de la mitad cumplidas; 4 = todas cumplidas). 23 Las evaluaciones se realizan de acuerdo con el plan(Si ocurre en fecha = 4. Si ocurre fuera = 2.) [Suma puntos alcanzados / (cantidad tems evaluados x 4)] x 100: 0,0 Resultado de la auditoria (color): 0,0 ACCI ON (QUE) - definido por los responsables del ambiente OK= QUI EN - nombre de 1 persona CUANDO - Fin previsto Criterio para resultado de la evaluacin: 75 < 100 (Verde= Vr) "Optimo, mantener" 50 < 75 (Amarillo= Am) "Puede mejorar" 0 50 (Rojo= Rj) "Vamos a mejorar !!!" I tem Observaciones / Desvos / Sugerencias Evaluador: _