Manual de Usuario Pago de Boleta de Honorario Electró .Procesamiento en la Dirección de Finanzas

  • Manual de Usuario Pago de Boleta de Honorario Electrnica
  • ManualdeUsuarioBoletadeHonorario2AcercadelSistema1ElSistemadeInstruccindePagodeBoletadeHonorarioElectrnica(BHE)esunaaplicacinquepermite el pago de las BHE que no estn asociadas a un convenio de honorarios a travs deinternet.Este sistema seencuentredisponibleenelSistema Integradode InformacinFinanciera (SIIF)einteracta con el Sistema ContablePresupuestario (SCP), por lo quemantiene las prcticas decontrolquelaUniversidadhaestablecidosenesteltimosistema.Estaaplicacinpermiteelaccesoatodasaquellaspersonasquetrabajanen laUniversidadyquesonresponsablesdeunacuentapresupuestaria.Bsicamente,laaplicacincuantaconlossiguientespasos:1. EnviarBoletadeHonorarioElectrnicaacorreoelectrnicodelaUniversidad.2. IngresarlaInstruccindePago.3. AutorizarlaInstruccindePago.4. ProcesamientoenlaDireccindeFinanzas.La explicacin de cada uno de estos pasos y otras aplicaciones se encuentra en el siguientemanual.1Nota:Laltimaversindeeste formulario seencuentradisponibleen lapginawebde laDireccindeFinanzas.Cualquierdocumentoimpresonocorresponde,necesariamente,alaltimaversindisponible.
  • ManualdeUsuarioBoletadeHonorario3ContenidoAcercadelSistema………………………………………………………………………………………………………………2CargadeBoletadeHonorarioElectrnica………………………………………………………………………………4IdentificacineIngresoaMendeUsuario……………………………………………………………………………5IngresodeInstruccindePagodeBoletadeHonorarioElectrnica…………………………………………..6AutorizacinBoletadeHonorarioElectrnica…………………………………………………………………………8OtrasFunciones…………………………………………………………………………………………………………………11IncorporarIngresador…………………………………………………………………………………………………….11EliminarIngresador………………………………………………………………………………………………………..13Consultas………………………………………………………………………………………………………………………14CondicionesdePago………………………………………………………………………………………………………….15
  • ManualdeUsuarioBoletadeHonorario4CargadeBoletadeHonorarioElectrnicaLaemisindeunaboletadehonorarioelectrnica,correspondea laemisindeundocumentotributario realizado por la prestacin de un servicio civil, para la cual se debe considerar lassiguiente caractersticas: existir una propuesta del trabajo a realiza, definir la forma de pago,establecerlaentregayavancesdelserviciosolicitadoydebeserasumaalzada.Estedocumento tributarionodebeserutilizadoparaelpagomansualque realiceunapersona,para tales efectos debe utilizar el contrato de honorarios a travs del rea de contratos yremuneracionesdelaUniversidad.Una vez que la emisin del documento tributario electrnico cumpla con las caractersticasmencionadasanteriormente,sedebeprocederconelenvodeldocumentoemitidoporelServiciodeImpuestosInternos2aladireccindecorreoelectrnicobhesii@usm.cl.ElenvodelaBHEpuedeserefectuadodedosmaneras:1. El prestador del servicio enva el documento al correo electrnico indicado(Recomendable)3.2. Lapropiaunidadpresupuestaria seencargadeenviarestedocumentoa ladireccindecorreo.2Seaconsejaqueelprestadordel servicioenvedirectamenteestedocumentoalmomentodeemitir laBHE.3ElprocesodecargadesdequeesenviadaalcorreoelectrnicohastaqueseencuentradisponibleenelSIIFesdealmenos30minutos,porloqueseaconsejaqueelmismoprestadordeservicioslaenvepreviamentealcorreobhesii@usm.cl.NOTAIMPORTANTE:Estearchivoesundocumentopdfquepesa8KBaproximadamente.Cualquierotroformatonoservlido,ynopermitirelreconocimientoenelsistema.RECOMENDACIN:LasglosasdelasBoletasElectrnicasquesonentregadasporelprestadordelserviciodebenevitarglosasgenricas,ydebenconsiderartodalainformacindisponibleparaidentificarclaramenteelservicioprestadoyelavance.
  • ManualdeUsuarioBoletadeHonorario5IdentificacineIngresoaMendeUsuarioProcesoenelcualse ingresaa lasesindeusuariopara ingresaroautorizarunaBHE.ElsistemautilizaelcontroldeaccesoInstitucional.SerecuerdalaimportanciadecuidarlaclavedeaccesoInstitucionalyqueestanoseaconocidaporterceros.Laefectuarelingreso,sedebeprocederconlossiguientespasos:1. Dirigirsealapgina:http://siif.utfsm.cl/2. IngresarCuentayClaveutilizadosencuentacorreoUSM:3. LuegodirigirseaServicios/Finanzas/BoletasdeHonorarios:Finalmente,sedesplegarnlasopcionesdisponiblesasusesindeusuario:
  • ManualdeUsuarioBoletadeHonorario6IngresodeInstruccindePagodeBoletadeHonorarioElectrnicaProceso que instruye el pago de una BHE a un prestador de servicio. Este proceso puede serrealizadoporelIngresador,ascomotambinporelresponsabledecuentapresupuestaria.Para efectuar este procedimiento, debe iniciar su sesin de usuario y dirigirse a la opcinIngreso.SesolicitarqueingreseNmerodelaBoletayelRUTaPago:ElsistemadesplegarautomticamentelainformacindelaBoletadeHonorariosElectrnicaquese encuentra asociada al RUT indicado siempre y cuando se haya efectuado correctamente lacarga.Posteriormente,debe indicar la(s) cuenta(s)presupuestaria(s) a la cual ser imputadoelgastoy,finalmente,registrarlainstruccin4.4Enelcasodeinstruirunpagoconsaldopresupuestarioinsuficiente,semostrarunmensajeindicandotalsituacin. El proceso continuar su avance, pero quedar sujeto a las normas vigentes de controlpresupuestario,porloqueserecomiendaregularizarsusituacin.NOTAIMPORTANTE:ParaingresarunaInstruccindePago,serequierecargarpreviamenteBHEenelsistema.
  • ManualdeUsuarioBoletadeHonorario7Finalizandoelproceso,sedesplegarelmensajeindicandoelnmerodeoperacin,elcualserelnmerodeBHEyelRUTdelprestador5:Simultneamente,seenvaavisoporcorreoelectrnicoalresponsabledecuentapresupuestariaindicandoqueexisteunaBoletadeHonorarioElectrnicaparasuautorizacin.5Sesugieremantenerunregistrodelnmerodeoperacinparaconsultasposteriores.
  • ManualdeUsuarioBoletadeHonorario8AutorizacinBoletadeHonorarioElectrnicaProcesoqueautorizaelcargoenlacuentapresupuestariadeunaBoletadeHonorarioElectrnica,quehasidopreviamenteingresadaenelsistema.Laautorizacindebeserefectuadaporelresponsablede lacuentapresupuestariaen laseccin:AutorizacinResponsabledelaCuenta.Se desplegar un listado de las Boletas de Honorarios Electrnicas que estn pendientes deautorizacin:
  • ManualdeUsuarioBoletadeHonorario9Posicionndosesobreelconodeaumento,ubicadoaladerechadelapantalla,sedesplegarunsubmenquepermitir:IraBoleta,AutorizaroRechazar.AlseleccionarIraBoletasedesplegarlasiguienteinformacin:InformacindeBHECuentaPptaria.Historial
  • ManualdeUsuarioBoletadeHonorario10AlseleccionarenelsubmenAutorizar,seprocederasuenvoalaDireccindeFinanzasparasupago.Aparecerunmensajeindicandoquelaautorizacinseefectudemaneraexitosa:
  • ManualdeUsuarioBoletadeHonorario11OtrasFuncionesIncorporarIngresador.Ingresador es un perfil de usuario que, no siendo el responsable de la cuenta presupuestaria,tendrlasatribucionesparaingresarunainstruccindepagodeBoletadeHonorariosElectrnica,peronoautorizarsucargoenunacuentapresupuestaria.Laincorporacindeesteingresadordebeserrealizadoslopornicavezporelresponsabledecuenta presupuestaria. Este queda habilitado permanentemente para operar, salvo que elresponsabledecuentarevoqueestadecisin.ParaincorporaraunIngresadorelResponsabledelaCuentaPresupuestaria,deberingresarasusesindeusuarioydirigirsea:Ingresadores:Posteriormente,deber seleccionaralgunade la cuentapresupuestariade su responsabilidadeingresarelRUTdelingresador.
  • ManualdeUsuarioBoletadeHonorario12Finalmente,debahacerclickenRegistrar:ParaincorporaraunIngresadorenunanuevacuentapresupuestariadeberepetirelproceso.
  • ManualdeUsuarioBoletadeHonorario13EliminarIngresadorPara eliminar un Ingresador debe posicionarse en la seccin ingresadores, y posteriormente,seleccionarlacuentapresupuestariaquedeseamodificar.UnavezquesedespliegaellistadodebeubicarsealladoderechodelingresadoryelegirEliminar:
  • ManualdeUsuarioBoletadeHonorario14ConsultasElsistemadeconsultaentregainformacindelasboletasdehonorarioquehansidosolicitadasenlas cuentas presupuestarias asociadas al responsable de cuenta presupuestaria., donde podrfiltrarpor:1. EstadodeBoletadeHonorario.2. CuentaPresupuestaria(Unidad).3. RangodeFechas.4. NmerodeBoleta.SiseleccionaIraBoleta(derecha),sedesplegareldetalledelagestindeestedocumento:El sistemapermiteobtenerunavisualizacindeldocumentoPDFparaconsultasenVerBoletaElectrnica.
  • ManualdeUsuarioBoletadeHonorario15CondicionesdePagoElpagodelasBoletasdeHonorariosElectrnicasseefectuarpornminabancaria.Estoproducedosmodalidadesdepago:1. Depsitoencuentacorrientedelprestadordelservicio.2. Vale vista disponible en cualquier sucursal del Banco Santander, presentandoidentificacindelprestador.Elpagode lasboletasdehonorarios se realizarelda viernes condepsitooemisinde valevista,esteltimodebeserretiradoencualquiersucursaldelBancoSantander.Estafechadepago,considera la recepcin en Direccin de Finanzas del damircole
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