Facturas Electrónicas – Facturação Electrónica
Microsoft Word – brochura e-billing connector.doc
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Um novo Sistema de Facturao:
revolucionrio, rpido, eficiente, seguro e ambiental
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H processos de trabalho que hoje continuam a ser utilizados da mesma forma
que foram estruturados numa altura em que no existiam alternativas,
obrigando assim as Organizaes a comportarem custos, directos e indirectos,
com tarefas de suporte ao seu negcio.
Dadas as recentes alteraes legais, hoje possvel alterar determinados
procedimentos e reduzir custos, bem como aumentar a eficincia Organizativa.
Um exemplo disto so as Facturas Electrnicas. Hoje, as facturas, ou
documentos equivalentes, podem ser transmitidas por via electrnica,
mantendo o valor legal dos documentos originais hoje produzidos, reduzindo
assim bvios custos relacionados com a sua emisso e expedio, como
aumentar a eficcia do processo atravs da sua entrega imediata a terceiros e
garantia da sua recepo.
A PI – Portugal Informtico desenvolveu uma soluo que, copulada a um ERP,
permite, dentro dos parmetros determinados na Lei, que as Organizaes
substituam, ou utilizem em simultneo, o processo actual de emisso de
Facturas, e restantes documentos legais, beneficiando assim das vantagens
atrs descritas.
Esta brochura explica-lhe como
e contribua para a reduo do uso de papel, enquanto economiza nos seus custos!
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n d i c e
O que a Factura Electrnica
Soluo
Tecnologia
Benefcios
Legislao Aplicvel
Destinatrios
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O que a Factura Electrnica?
Uma Factura Electrnica um documento comercial com o mesmo valor legal
que uma factura em papel, desde que cumpra as referncias obrigatrias para
qualquer factura e garanta a autenticidade da sua origem e integridade do seu
contedo.
A Lei actual permite a utilizao de duas tecnologias para o envio de Facturas
Electrnicas: EDI e Correio Electrnico.
A tecnologia EDI utilizada h muitos anos em sistemas de informao com
alguma complexidade, obrigando emissores e receptores a entenderem-se em
relao ao contedo dos ficheiros transmitidos e, sobretudo, requerendo que
ambos disponham de sistemas capazes de os integrar. Estas caractersticas
tornam esta tecnologia pouco verstil, dispendiosa e no est ao alcance de
todos.
A possibilidade, exposta na Lei, de transmitir documentos comerciais atravs do
Correio Electrnico, abre caminho a uma utilizao massiva da Factura
Electrnica, uma vez que para tal bastar dispor de uma conta de e-mail.
Sabia queSabia queSabia queSabia que
82% das empresas portuguesas, com 10 ou mais trabalhadores, tm acesso Internet e dispem de e-mail?
Inqurito realizado pelo INE e UMIC
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Soluo
A PI – Portugal Informtico ,
especialista em Solues de
Sistemas de Informao h mais de
12 anos, desenvolveu o e-billing
Connector.
Com esta soluo, a sua
Organizao vai poder emitir
Facturas Electrnicas duma forma
fcil, simples, rpida, eficiente,
segura e ambiental.
Emissor e-billing Connector Receptor
Emisso da Factura
Integrao (opcional)
Gerao de PDF Assinatura Digital Arquivo Digital
Gerao de e-mail Assinatura de e-mail
Envio
Recepo Resposta Arquivo Digital Web Services
Arquivo Resposta
Ambiente aplicacional Emissor
Sabia queSabia queSabia queSabia que
as instituies pblicas esto obrigadas a implementar a Factura Electrnica at final de 2006?
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O e-billing Connector est concebido
de forma a responder s
necessidades das Grandes
Organizaes, atravs das
tecnologias de integrao com ERPs
que disponibiliza, at s Micro-
Empresas.
O e-billing Connector no um
servidor de terceiros nem se
encontra fora do seu controle. um
servidor que se instala no ambiente
aplicacional da sua Organizao e
gerido e utilizado apenas pelos seus
utilizadores, no existindo qualquer
interferncia externa entre o
Emissor da Factura Electrnica e o
seu receptor.
Com o e-billing Connector ter:
– Total confidencialidade dos dados,
uma vez que estes so enviados
directamente do emissor at ao
receptor;
– Total conformidade com os
requisitos legais;
– Web Site de monitorizao da
actividade e/ou Web Services de
integrao com o seu ERP;
– Controlo dos documentos enviados
e dos avisos de recepo recebidos;
– Gesto de certificados, de caixas
de correio electrnicas, de
templates e place holders para
corpo de e-mail;
– Envio de dados, via XML, para
integrao no ERP do receptor;
– Conceito aplicacional, pelo que
apenas ter um custo inicial e no
um custo por documento emitido.
Sabia queSabia queSabia queSabia que
as instituies pblicas dinamarquesas estimam poupar entre 120 e 150 Milhes de Euros/Ano com a implementao da factura electrnica?
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Principais Funcionalidades:
Recepo de Documentos oficiais;
Web Services de Integrao;
Conversor PDF;
Certificador Digital do PDF;
Gerados de e-mail:
o Automtico (volume); o Manual (pequenas empresas);
Certificador Digital de e-mail;
Arquivo documental;
Site de Administrao e controlo;
Envio de documentos;
Recepo de recibos de entrega.
Site de Administrao e controlo:
WebServices;
E-mail;
Certificados;
Templates e Place Holders;
Clientes;
Controlo dos documentos
enviados;
Controlo dos recibos de
entrega;
Reports para os utilizadores;
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O e-Billing Connector respeita no s a legislao nacional, como a Directiva Comunitria 2001/115/CE, facto que permite a sua utilizao para emisso de documentos comerciais em qualquer pas da Unio Europeia.
POP3 Client:
O e-billing connector POP3 Client uma aplicao de e-mail cliente, instalada
no ambiente aplicacional do receptor, que tem como misso gerar os recibos de
entrega aps os documentos electrnicos terem sido recebidos pelo receptor.
O POP3 Client integra-se automaticamente com o e-billing connector, na ligao
3 indicada nas principais funcionalidades, garantindo assim o controle dum
requisito legal da legislao para as Facturas Electrnicas.
Tecnologia
O e-Billing Connector est concebido de forma a ser integrado com qualquer
ERP do mercado, bem como