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Curso Exel
Tecnologa de la Informacin y la Comunicacin: «Planillas de Calculo»2000
PLANILLA DE CALCULOS
Introduccin
As como el procesador de textos es una herramienta diseada sobre todo para el procesamiento de palabras y frases, la planilla de clculo lo es bsicamente para la manipulacin de nmeros.
Las planillas de clculo fueron desarrolladas para realizar anlisis financieros, pero en la actualidad es una herramienta sumamente til para la resolucin de problemas de variadas reas y disciplinas.
A estos programas se les puede reconocer la caracterstica de manejar tablas, nmeros y grficos con relativa facilidad. Las tablas facilitan muchos tipos de tareas, es por eso que los programas de hojas de clculo son las herramientas por excelencia para trabajar en variadas disciplinas.
Los programas de hojas de clculo facilitan las tareas de:
Hacer clculos, por supuesto!.(y ms fcil que con la calculadora)
La creacin de grficos, a partir de datos ubicados en tablas.
La realizacin de planillas o tablas simples y planillas con frmulas.
La gestin y almacenamiento de informacin (ordenar, buscar, seleccionar, filtrar, etc.)
La presentacin de mltiples alternativas para tomar decisiones.
La simulacin informtica de situaciones reales.
Para llevar a cabo cualquiera de estas tareas, es necesario: organizar los datos, categorizar la informacin establecer relaciones identificando variables dependientes e independientes, plantear hiptesis, analizar los resultados , etc.
COSECHA DEL TRIGO Y MAIZ
(Enero-abril)
0
10000
20000
30000
40000
50000
Enero
Febrero
Marzo
Abril
MESES
TONELADAS
Trigo
Maz
DISEO
En la etapa de anlisis de datos se aconseja responder a las siguientes preguntas:
Cul es el propsito de esta planilla de clculo?
Cules son las variables que intervienen? Cules son dependientes?
Qu suposiciones y restricciones fueron consideradas?
Cules son los datos de entrada?
En qu celdas se ubicarn los datos y sus respectivos rtulos?
Cules son las salidas o resultados? Dnde se ubicarn?
Es recomendable utilizar columnas consecutivas entre datos de una misma tabla y separar las secciones por filas en blanco.
PANTALLA PRINCIPAL
La pantalla principal de trabajo de Excel es muy similar a la de cualquier otra aplicacin Windows. Sobre todo es casi idntica a la de cualquier otro programa del paquete de Microsoft Office.
ACTIVIDAD 0Recordemos e identifiquemos todos los conceptos que se mencionen hasta la actividad1.
Los menes de una planilla de calculo
Los mens de la planilla de clculo contienen acciones muy comunes en la mayora de aplicaciones. Las acciones ms importantes a grandes rasgos son las siguientes:
Men Archivo: podemos abrir, guardar, imprimir, etc. Generalmente la opcin tipo de guardar como permite que el archivo de planilla sea compatible con los distintos programas que existen de este tipo, por ejemplo Calc, Excel, Works,
Men Edicin: permite la mayora de acciones conocidas como copiar, pegar, buscar, reemplazar, etc.
Men Ver: sirve para cambiar el aspecto de la ventana. Una caracterstica especial de este men es la posibilidad de ver los saltos de pgina, hoja completa o letras grandes.
Men Insertar: permite insertar celdas, hojas, saltos de pgina, grficos, funciones, etc.
Men FORMATO: para cambiar el aspecto de las celdas, tipos de letra, bordes, rellenos de celdas, etc.
Men Herramientas: revisin ortogrfica, realizar macros.
Men DATOS: til para ordenar listas, o esquemas resumidos.
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Barras
COSECHA DEL TRIGO (Enero-abril)
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20000
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50000
Enero
Febrero
Marzo
Abril
MESES
TONELADAS
La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna un nombre provisorio «Libro1», hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar
LAS TASAS BAJAN Y EL CENTRAL VENDE DLARES
-100
-50
0
50
100
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3
4
5
6
1 Semana de AGOSTO
COMPRAS
VENTAS
La barra de mens contiene las operaciones de Excel, agrupadas en mens desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las acciones ms habituales se realizan ms rpidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuacin. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual.
Los mens desplegables de la barra de mens contienen tres tipos bsicos de elementos:
a) Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre de comando, o no aparece nada o bien aparece la combinacin de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el men Insertar, el comando Columnas.
b) Otro men desplegable. Al situarse sobre ste, se abre un nuevo men a su lado con ms opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un tringulo a la derecha. Por ejemplo, en el men Insertar, Imagen.
c) Comando con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana que nos pedir que rellenemos algunos campos y que tendr botones para aceptar o cancelar la accin. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el men Insertar, Grfico…
CARBN
Principales productores latinoamericanos
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
ARGENTINA
BRASIL
COLOMBIA
CHILE
MXICO
Millones de tn.
1982
Los diferentes mens de la barra de mens se pueden activar desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el men Insertar.
LO MEJOR DE CADA UNO
En que se destaca cada partido
45
31
49
49
45
20
9
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20
24
48
32
12
24
La poltica
exterior
La estabilidad
econmica
Privatizaciones
Controlar la
corrupcin
Mejores
candidatos
Base: 500 casos en Capital Federal
No sabe
UCR
PJ
La barra de herramientas estndar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.
La barra de formato contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, o el formato de nmeros, etc.
Hay operaciones que no estn disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono Cortar como el comando Cortar aparecen con el color ms claro.
Dnde fums?
Slo con
amigos
17%
En casa
6%
A
escondidas
11%
En todo
lugar
66%
La barra de frmulas nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms adelante
Sobre las barras de herramientas
Una de las maravillas de este programa es disponer de las mltiples posibilidades que nos aportan las diferentes barras de herramientas, tantas que si las activsemos todas o casi todas, no dispondramos de espacio en la pantalla para poder trabajar.
Para activar las diferentes barras de herramientas, se puede elegir este procedimiento.
1. Seleccionar Ver / Barra de herramientas. Podremos elegir y abrir diferentes tipos de barras de herramientas: Estndar, Formato, Autotexto, Base de datos, Cuadros de controles, Dibujo, Imagen, Revisin, Tablas y bordes, Web, WordArt, Personalizar…
RENDIMIENTO DE CULTIVOS
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40
25
16
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30
15
12
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0
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MAIZ
GIRASOL
TRIGO
SORGO
ALTOS
MEDIOS
BAJOS
Imprimiendo
RENDIMIENTO DE CULTIVOS
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ALTOS
MEDIOS
BAJOS
MAIZ
GIRASOL
TRIGO
SORGO
Antes de la impresin necesitamos preparar la pgina desde el men Archivo Preparar pgina… Si ya hemos entrado en el cuadro Imprimir, podemos pulsar en el botn correspondiente.
El cuadro que se abre tiene cuatro fichas que permiten la configuracin completa de la hoja para su impresin. Las fichas Pgina y Mrgenes son simples de utilizar; Encabezado/Pie permite elegir o personalizar a stos; por omisin, en el encabezado sale impreso el nombre de la hoja y en el pie, el nmero de pgina.
Habitualmente podes imprimir tus trabajos pulsand