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DISEO ORNANIZACIONAL

2.1 La organizacin como un sistema estratgico dentro de una empresa

Para que la organizacin sea eficaz deben estar muy claros los fines que se pretenden alcanzar, as como las funciones y actividades que se deben desarrollar para alcanzar dichos finesUna buena organizacin debe ser flexible, y esto se consigue a travs de la coordinacin y la comunicacin entre todos los elementos de la empresaSon muchos los modelos de organizacin que podemos encontrarUna vez que la empresa ha sido creada debe dotarse de una estructura organizativa, es decir, debe establecerse una organizacin, dividiendo y distribuyendo el trabajo entre personas o departamentos que colaboren entre s para conseguir los fines propuestos BurocraciaDepartamentalizacinCadena de mandoFormalizacinExisten elementos que se consideran claves en la estructura organizativa de una empresa:Especializacin del trabajo2.1 La organizacin como un sistema estratgico dentro de una empresa

2.2 Concepto de diseo organizacionalEl diseo organizacional es el conjunto de medios que maneja la organizacin con el objeto de dividir el trabajo en diferentes tareas y lograr la coordinacin efectiva de las mismas. De esta manera, puede realizarse el esfuerzo coordinado que lleve a la obtencin de objetivos, definiendo las relaciones y aspectos ms o menos estables de la organizacin. En la estructura, las partes estn integradas, es decir que se relacionan de tal forma que un cambio en uno de los elementos componentes afecta y genera cambios en los dems elementos, en las relaciones entre los mismos y en la conducta de la organizacin toda. A travs del diseo de la estructura de la organizacin se busca el logro de un adecuado grado de eficacia y eficiencia de la organizacin.

El diseo organizacional es un proceso, donde los gerentes toman decisiones, donde los miembros de la organizacin ponen en prctica dicha estrategia. El diseo organizacional hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de su organizacin y hacia el exterior de su organizacin.

2.2 Concepto de diseo organizacionalEl diseo organizacional; es el arte de organizar el trabajo y crear mecanismos de coordinacin que faciliten la implementacin de la estrategia, el flujo de procesos y el relacionamiento entre las personas y la organizacin, con el fin de lograr productividad y competitividad. El gran reto del diseo organizacional, es la construccin de una estructura y puestos de trabajo, flexibles, sencillos alineados con estrategia, los procesos, la cultura y el nivel de evolucin de la organizacin, con el fin lograr los resultados y la productividad mediante la organizacin del trabajo y la distribucin adecuada de las cargas laborales.

2.2 Concepto de diseo organizacional

2.3 MODELOS MECNICOS Y ORGNICOS DEL DISEO ORGANIZACIONAL.MODELO MECNICO:

La organizacin funciona como una maquina con funciones detalladas y precisas.

Las personas ejecutan actividades segn sus normas.

Motivacin fundamentalmente econmica.

Organizacin con bastante control.

Tareas rutinarias y repetitivas.MODELO ORGNICO:

Entornos muy cambiantes.

Establece una estructura informal.

La participacin de las personas es muy importante.

Autonoma a las personas en la relacin de su trabajo.

Se comparte el poder.

Es una organizacin flexible.

2.4 TEORAS DE DISEO DE CONTINGENCIA

La teora contingente aspira a fijar y comprender cmo funciona una organizacin bajo diversas condiciones (o contingencias) para, a partir de ah, establecer los diseos estructurales y las acciones directivas ms adecuadas a cada caso

El enfoque contingente engloba una gran variedad de estudios empricos que pueden situarse en uno de los dos grupos siguientes:Estudios basados en el determinismo del entorno empresarial, que vinculan el diseo de la estructura organizativa a un conjunto de factores externos o contingentes.Estudios que, partiendo de la discrecionalidad de la direccin, hacen depender la estructura organizativa de las decisiones del equipo directivo.2.5. Dimensiones del diseo organizacionalLa visin de sistemas pertenece a las actividades dinmicas que estn en desarrollo dentro de las organizaciones. El siguiente paso para entender las organizaciones es observar las dimensiones que describen rasgos especficos de diseo de la organizacin. Estas dimensiones describen a las organizaciones de la misma manera en que la personalidad y los rasgos fsicos lo hacen con la gente.

Las dimensiones organizacionales se dividen en dos tipos: Estructurales y contextuales.ComplejidadJerarqua de autoridadEstandarizacinEspecializacinFormalizacinDIMENSIONES ESTRUCTURALESProfesionalismoCentralizacinProporciones de personal BECDADIMENSIONESCONTEXTUALES TamaoTecnologa organizacionalEl entornoLas metas y estrategia de la organizacinLa cultura dela organizacin2.6 RELACIN ENTRE EL DISEO ORGANIZACIONAL Y LA FIGURA LEGAL Y FISCAL DE UNA EMPRESAFIGURA LEGAL

La norma legal o ley es toda disposicin normativa emanada de un cuerpo legislativo estatal. Las leyes son generales y obligatorias y tiene sancin en caso de que no sean cumplidas. Al crear una empresa o negocio, es necesario que lo constituyamos legalmente, ello nos permitir que nuestra empresa sea legalmente reconocida, que est sujeto a crditos, que podamos emitir comprobantes de pago, y que podamos producir, comercializar y promocionar nuestros productos o servicios con autoridad y sin restricciones.

FIGURA FISCAL

El derecho fiscal o derecho tributario es la rama del derecho pblico que se encarga de regular las normas jurdicas que permiten al Estado ejercer su poder tributario.Normativa fiscal. Su objetivo es conseguir ingresos para financiar las actividades del Estado.2.6 RELACIN ENTRE EL DISEO ORGANIZACIONAL Y LA FIGURA LEGAL Y FISCAL DE UNA EMPRESARELACIN QUE EXISTE:

Cualquier organizacin que pretenda iniciar una operacin debe de tener actividades lcitas.

Delegar funciones y actividades con base en la legalidad y Admn. Fiscal.

Es importante mencionar que para crear una organizacin o empresa, es necesario que lo constituyamos tanto legalmente como de forma fiscal, ello nos permitir que nuestra empresa sea legalmente reconocida, y en lo fiscal nos ayudara a regular las normas jurdicas que nos permitirn al Estado ejercer su poder tributario (impuestos).

As pues ambos nos ayudaran a contribuir al desarrollo de la sociedad y, por lo tanto, a su propio desarrollo de la empresa.2.6 RELACIN ENTRE EL DISEO ORGANIZACIONAL Y LA FIGURA LEGAL Y FISCAL DE UNA EMPRESAEstas dimensiones se clasifican en dos grupos, las dimensiones estructurales y las dimensiones contextuales. Dentro del Primer grupo podemos encontrar a la formalizacin, la cual se refiere a la cantidad de documentacin escrita en la organizacin. Estos documentos describen su comportamiento y sus actividades. Con frecuencia, la formalizacin se mide simplemente contando el nmero de pginas de los documentos de la organizacin.

2.7. RELACIN ENTRE EL DISEO ORGANIZACIONAL Y EL TAMAO Y GIRO DE LA EMPRESA.

Hay considerables pruebas de que el tamao de una organizacin tiene un efecto significativo en su estructura. Es decir, las organizaciones grandes muestran mas especializacin, mas departamentalizacin, mas niveles verticales y mas reglas y reglamentos que las organizaciones pequeas por lo tanto el diseo organizacional se encuentra estrechamente relacionado con el giro de la empresa porque de este la cantidad y tipo de departamentos y por consiguiente el grado de especializacin de cada uno de ellos, tambin el nmero de empleados que va a llevar cada departamento as se puede obtener un mejor organizacin tanto de los recursos de la empresa como del capital del mismo, por ello es de suma importancia que giro es la empresa que se tiene y tamao para no gastar de ms o de que nos falte y que el producto o servicio que se ofrezca sea de la mejor calidad para el cliente.

2.8 Relacin entre el ambiente y el diseo organizacionalUna primera aproximacin puede definir el ambiente organizacional como el conjunto de influencia que recibe la organizacin de fuentes externas a la misma. Se ha considerado a diferentes niveles:

Su dimensin macroscpica, estudiando las relaciones entre la organizacin y su entorno cultural, poltico, legal, educativo, religioso y econmico ms general.

A nivel microscpico, estudiando las relaciones entre la organizacin y su entorno cultural, poltico, legal, educativo, religioso y econmico ms general. El ambiente organizacional es en buena parte inventado por la propia organizacin.

2.8 Relacin entre el ambiente y el diseo organizacionalMacroscpica, estudiando las relaciones entre la organizacin y su entorno cultural, poltico, legal, educativo, religioso y econmico ms general.influencia que recibe la organizacin de fuentes externas MicroscpicoDimensiones ambientales ms relevantesLa estabilidad ambientalLa complejidad ambiental / rango y diversidadLa aleatoriedad ambientalLa disponibilidad de recursos.2.9 Relacin entre la estructura, la cultura y el clima organizacional con la estrategia de una empresa

La estructura organizacional y la estrategia de una empresa: se relacionan ya que la organizacin del organigrama como una estrategia es fundamental en una empresa, si este no existiera cada quien quisiera mandar y no se tendra un orden jerrquico. Por lo general siempre el dueo de la empresa es el que delega las funciones de cado departamento que obtendr la empresa pueden ser de 2 o ms.

2.9 Relacin entre la estructura, la cultura y el clima organizacional con la estrategia de una empresa

La cultura organizacional y la estrategia de una empresa:

La relacin que obtienen ambos es la ms importante dentro de una empresa ya que constituye uno de los rubros de mayor contundenci