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Curso Exel

Tecnologa de la Informacin y la Comunicacin: "Planillas de Calculo"2000

PLANILLA DE CALCULOS

Introduccin

As como el procesador de textos es una herramienta diseada sobre todo para el procesamiento de palabras y frases, la planilla de clculo lo es bsicamente para la manipulacin de nmeros.

Las planillas de clculo fueron desarrolladas para realizar anlisis financieros, pero en la actualidad es una herramienta sumamente til para la resolucin de problemas de variadas reas y disciplinas.

A estos programas se les puede reconocer la caracterstica de manejar tablas, nmeros y grficos con relativa facilidad. Las tablas facilitan muchos tipos de tareas, es por eso que los programas de hojas de clculo son las herramientas por excelencia para trabajar en variadas disciplinas.

Los programas de hojas de clculo facilitan las tareas de:

Hacer clculos, por supuesto!.(y ms fcil que con la calculadora)

La creacin de grficos, a partir de datos ubicados en tablas.

La realizacin de planillas o tablas simples y planillas con frmulas.

La gestin y almacenamiento de informacin (ordenar, buscar, seleccionar, filtrar, etc.)

La presentacin de mltiples alternativas para tomar decisiones.

La simulacin informtica de situaciones reales.

Para llevar a cabo cualquiera de estas tareas, es necesario: organizar los datos, categorizar la informacin establecer relaciones identificando variables dependientes e independientes, plantear hiptesis, analizar los resultados , etc.

COSECHA DEL TRIGO Y MAIZ

(Enero-abril)

0

10000

20000

30000

40000

50000

Enero

Febrero

Marzo

Abril

MESES

TONELADAS

Trigo

Maz

DISEO

En la etapa de anlisis de datos se aconseja responder a las siguientes preguntas:

Cul es el propsito de esta planilla de clculo?

Cules son las variables que intervienen? Cules son dependientes?

Qu suposiciones y restricciones fueron consideradas?

Cules son los datos de entrada?

En qu celdas se ubicarn los datos y sus respectivos rtulos?

Cules son las salidas o resultados? Dnde se ubicarn?

Es recomendable utilizar columnas consecutivas entre datos de una misma tabla y separar las secciones por filas en blanco.

PANTALLA PRINCIPAL

La pantalla principal de trabajo de Excel es muy similar a la de cualquier otra aplicacin Windows. Sobre todo es casi idntica a la de cualquier otro programa del paquete de Microsoft Office.

ACTIVIDAD 0Recordemos e identifiquemos todos los conceptos que se mencionen hasta la actividad1.

Los menes de una planilla de calculo

Los mens de la planilla de clculo contienen acciones muy comunes en la mayora de aplicaciones. Las acciones ms importantes a grandes rasgos son las siguientes:

Men Archivo: podemos abrir, guardar, imprimir, etc. Generalmente la opcin tipo de guardar como permite que el archivo de planilla sea compatible con los distintos programas que existen de este tipo, por ejemplo Calc, Excel, Works,

Men Edicin: permite la mayora de acciones conocidas como copiar, pegar, buscar, reemplazar, etc.

Men Ver: sirve para cambiar el aspecto de la ventana. Una caracterstica especial de este men es la posibilidad de ver los saltos de pgina, hoja completa o letras grandes.

Men Insertar: permite insertar celdas, hojas, saltos de pgina, grficos, funciones, etc.

Men FORMATO: para cambiar el aspecto de las celdas, tipos de letra, bordes, rellenos de celdas, etc.

Men Herramientas: revisin ortogrfica, realizar macros.

Men DATOS: til para ordenar listas, o esquemas resumidos.

.

Barras

COSECHA DEL TRIGO (Enero-abril)

0

10000

20000

30000

40000

50000

Enero

Febrero

Marzo

Abril

MESES

TONELADAS

La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna un nombre provisorio "Libro1", hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar

LAS TASAS BAJAN Y EL CENTRAL VENDE DLARES

-100

-50

0

50

100

2

3

4

5

6

1 Semana de AGOSTO

COMPRAS

VENTAS

La barra de mens contiene las operaciones de Excel, agrupadas en mens desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las acciones ms habituales se realizan ms rpidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuacin. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual.

Los mens desplegables de la barra de mens contienen tres tipos bsicos de elementos:

a) Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre de comando, o no aparece nada o bien aparece la combinacin de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el men Insertar, el comando Columnas.

b) Otro men desplegable. Al situarse sobre ste, se abre un nuevo men a su lado con ms opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un tringulo a la derecha. Por ejemplo, en el men Insertar, Imagen.

c) Comando con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana que nos pedir que rellenemos algunos campos y que tendr botones para aceptar o cancelar la accin. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el men Insertar, Grfico...

CARBN

Principales productores latinoamericanos

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

ARGENTINA

BRASIL

COLOMBIA

CHILE

MXICO

Millones de tn.

1982

Los diferentes mens de la barra de mens se pueden activar desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el men Insertar.

LO MEJOR DE CADA UNO

En que se destaca cada partido

45

31

49

49

45

20

9

10

15

20

24

48

32

12

24

La poltica

exterior

La estabilidad

econmica

Privatizaciones

Controlar la

corrupcin

Mejores

candidatos

Base: 500 casos en Capital Federal

No sabe

UCR

PJ

La barra de herramientas estndar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.

La barra de formato contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, o el formato de nmeros, etc.

Hay operaciones que no estn disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono Cortar como el comando Cortar aparecen con el color ms claro.

Dnde fums?

Slo con

amigos

17%

En casa

6%

A

escondidas

11%

En todo

lugar

66%

La barra de frmulas nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms adelante

Sobre las barras de herramientas

Una de las maravillas de este programa es disponer de las mltiples posibilidades que nos aportan las diferentes barras de herramientas, tantas que si las activsemos todas o casi todas, no dispondramos de espacio en la pantalla para poder trabajar.

Para activar las diferentes barras de herramientas, se puede elegir este procedimiento.

1. Seleccionar Ver / Barra de herramientas. Podremos elegir y abrir diferentes tipos de barras de herramientas: Estndar, Formato, Autotexto, Base de datos, Cuadros de controles, Dibujo, Imagen, Revisin, Tablas y bordes, Web, WordArt, Personalizar...

RENDIMIENTO DE CULTIVOS

35

20

20

40

25

16

15

30

15

12

10

20

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

MAIZ

GIRASOL

TRIGO

SORGO

ALTOS

MEDIOS

BAJOS

Imprimiendo

RENDIMIENTO DE CULTIVOS

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5

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ALTOS

MEDIOS

BAJOS

MAIZ

GIRASOL

TRIGO

SORGO

Antes de la impresin necesitamos preparar la pgina desde el men Archivo Preparar pgina... Si ya hemos entrado en el cuadro Imprimir, podemos pulsar en el botn correspondiente.

El cuadro que se abre tiene cuatro fichas que permiten la configuracin completa de la hoja para su impresin. Las fichas Pgina y Mrgenes son simples de utilizar; Encabezado/Pie permite elegir o personalizar a stos; por omisin, en el encabezado sale impreso el nombre de la hoja y en el pie, el nmero de pgina.

Habitualmente podes imprimir tus trabajos pulsand