copia los datos del pdf inventario productos (practica filtros) y ... · pdf file excel 2010...

EJERCICIOS DE EXCEL

1

Copia los datos del pdf inventario_productos (practica filtros) y realiza lo que se pide en una hoja distinta (copia y pega los datos de la tabla para poder realizar lo que se pide)  Filtra los datos para mostrar únicamente los ordenadores portátiles y los proyectores. (ejercicio 41)  Agrega otro filtro y fíjate qué sucede con los resultados. (ejercicio 42)  Borra los filtros que agregaste en los dos primeros puntos. (ejercicio 43)  Filtra los datos para mostrar únicamente los que tengan la palabra cámara. (ejercicio 44)

FILTROS Los filtros pueden ser utilizados para reducir el número de datos en las hojas de cálculo y ocultar partes. Si bien puede sonar un poco como agrupación, el filtrado es diferente por la forma en la que te permite calificar y mostrar sólo los datos que te interesan.

Pasos para filtrar los datos Vamos a filtrar el contenido de una lista de productos de una empresa de tecnología.

Mostraremos sólo los ordenadores portátiles y proyectores que están disponibles.

Paso 1:

Comienza con una hoja de trabajo en cada una columnas tenga un nombre y haz clic en el

encabezado de la columna filtrarás.

Paso 2:

Selecciona la ficha Datos y ubica el grupo Ordenar y filtrar. Posteriormente, pulsa la

opción Filtro. Verás que aparecen unas flechas desplegables en el encabezado de cada

columna.

EJERCICIOS DE EXCEL

1

Copia los datos del pdf inventario_productos (practica filtros) y realiza lo que se pide en una hoja distinta (copia y pega los datos de la tabla para poder realizar lo que se pide)  Filtra los datos para mostrar únicamente los ordenadores portátiles y los proyectores. (ejercicio 41)  Agrega otro filtro y fíjate qué sucede con los resultados. (ejercicio 42)  Borra los filtros que agregaste en los dos primeros puntos. (ejercicio 43)  Filtra los datos para mostrar únicamente los que tengan la palabra cámara. (ejercicio 44)

FILTROS Los filtros pueden ser utilizados para reducir el número de datos en las hojas de cálculo y ocultar partes. Si bien puede sonar un poco como agrupación, el filtrado es diferente por la forma en la que te permite calificar y mostrar sólo los datos que te interesan.

Pasos para filtrar los datos Vamos a filtrar el contenido de una lista de productos de una empresa de tecnología.

Mostraremos sólo los ordenadores portátiles y proyectores que están disponibles.

Paso 1:

Comienza con una hoja de trabajo en cada una columnas tenga un nombre y haz clic en el

encabezado de la columna filtrarás.

Paso 2:

Selecciona la ficha Datos y ubica el grupo Ordenar y filtrar. Posteriormente, pulsa la

opción Filtro. Verás que aparecen unas flechas desplegables en el encabezado de cada

columna.

EJERCICIOS DE EXCEL

1

Copia los datos del pdf inventario_productos (practica filtros) y realiza lo que se pide en una hoja distinta (copia y pega los datos de la tabla para poder realizar lo que se pide)  Filtra los datos para mostrar únicamente los ordenadores portátiles y los proyectores. (ejercicio 41)  Agrega otro filtro y fíjate qué sucede con los resultados. (ejercicio 42)  Borra los filtros que agregaste en los dos primeros puntos. (ejercicio 43)  Filtra los datos para mostrar únicamente los que tengan la palabra cámara. (ejercicio 44)

FILTROS Los filtros pueden ser utilizados para reducir el número de datos en las hojas de cálculo y ocultar partes. Si bien puede sonar un poco como agrupación, el filtrado es diferente por la forma en la que te permite calificar y mostrar sólo los datos que te interesan.

Pasos para filtrar los datos Vamos a filtrar el contenido de una lista de productos de una empresa de tecnología.

Mostraremos sólo los ordenadores portátiles y proyectores que están disponibles.

Paso 1:

Comienza con una hoja de trabajo en cada una columnas tenga un nombre y haz clic en el

encabezado de la columna filtrarás.

Paso 2:

Selecciona la ficha Datos y ubica el grupo Ordenar y filtrar. Posteriormente, pulsa la

opción Filtro. Verás que aparecen unas flechas desplegables en el encabezado de cada

columna.

EJERCICIOS DE EXCEL

2

Paso 3:

Haz clic en la flecha desplegable de la columna que quieras filtrar. En este ejemplo, vamos

a filtrar la columna Tipo.

Paso 4:

Verás el menú desplegable de filtros. Allí, desmarca las casillas junto a los datos que no

deseas ver. Puedes desmarcar la casilla situada junto a Seleccionar todo para desmarcar

todo rápidamente.

Paso 5:

Marca las casillas junto a los datos que quieres ver. En este ejemplo, portátil y proyector.

Paso 6:

Haz clic en Aceptar. Todos los demás datos se filtran o se ocultan temporalmente. Sólo

portátiles y proyectores serán visibles.

EJERCICIOS DE EXCEL

2

Paso 3:

Haz clic en la flecha desplegable de la columna que quieras filtrar. En este ejemplo, vamos

a filtrar la columna Tipo.

Paso 4:

Verás el menú desplegable de filtros. Allí, desmarca las casillas junto a los datos que no

deseas ver. Puedes desmarcar la casilla situada junto a Seleccionar todo para desmarcar

todo rápidamente.

Paso 5:

Marca las casillas junto a los datos que quieres ver. En este ejemplo, portátil y proyector.

Paso 6:

Haz clic en Aceptar. Todos los demás datos se filtran o se ocultan temporalmente. Sólo

portátiles y proyectores serán visibles.

EJERCICIOS DE EXCEL

2

Paso 3:

Haz clic en la flecha desplegable de la columna que quieras filtrar. En este ejemplo, vamos

a filtrar la columna Tipo.

Paso 4:

Verás el menú desplegable de filtros. Allí, desmarca las casillas junto a los datos que no

deseas ver. Puedes desmarcar la casilla situada junto a Seleccionar todo para desmarcar

todo rápidamente.

Paso 5:

Marca las casillas junto a los datos que quieres ver. En este ejemplo, portátil y proyector.

Paso 6:

Haz clic en Aceptar. Todos los demás datos se filtran o se ocultan temporalmente. Sólo

portátiles y proyectores serán visibles.

EJERCICIOS DE EXCEL

3

Ten en cuenta que… Las opciones de filtrado también se puede encontrar en la pestaña Inicio, condensadas en el

comando Ordenar y Filtrar.

EJERCICIOS DE EXCEL

4

Agregar más de un filtro a tu hoja de cálculo Los filtros son aditivos, lo que significa que puedes usar tantos como sea necesario para reducir la cantidad de resultados.

Pasos para agregar filtros En este ejemplo, vamos a trabajar con una hoja de cálculo que ya ha sido filtrada para

mostrar sólo los ordenadores, portátiles y proyectores. Ahora, vamos a mostrar sólo los

ordenadores portátiles y proyectores que han sido ingresados durante el mes de agosto. Para

ello, sigue estos pasos:

Paso 1:

Haz clic en la flecha desplegable en la que quieres añadir un filtro. En este

ejemplo, Entrada.

Paso 2:

Desmarca las casillas junto a los datos que no deseas ver y marca aquellas que sí. En este

ejemplo, vamos a marcar la casilla junto a agosto.

Paso 3:

Haz clic en Aceptar. Además del filtro original, el nuevo filtro se aplica. La hoja de trabajo

se reducirá aún más.

EJERCICIOS DE EXCEL

5

Filtrar usando búsqueda Tú puedes filtrar tu hoja de cálculo usando búsquedas específicas. Por ejemplo, buscando una frase exacta, número o fecha, o un simple fragmento.

En este ejemplo, buscaremos todos los productos de la marca Saris. Verás que los

resultados arrojan proyectores, cámaras digitales y más. Para ello, sigue estos pasos:

Filtrar usando búsquedas

Paso 1:

Selecciona la pestaña Datos y haz clic en el comando Filtro.

Paso 2:

Haz clic en la flecha hacia abajo ubicada en la columna que quieres filtrar. En este

ejemplo, Detalles del equipo.

Paso 3:

Introduce los datos que te gustaría ver en el cuadro de búsqueda. Aquí, vamos a introducir

la palabra Saris para encontrar todos los equipos esa marca. Los resultados de la búsqueda

aparecerán de forma automática.

Paso 4:

Marca las casillas junto a los datos que quieres mostrar. En este ejemplo, vamos a mostrar

toda la información que incluye el nombre de la marca Saris.

Paso 5:

Para terminar, haz clic en Aceptar. La hoja de trabajo se calculó de acuerdo con los

términos de búsqueda.

EJERCICIOS DE EXCEL

6

EJERCICIOS DE EXCEL

7

Filtros avanzados de texto Veo que filtrar por búsquedas es muy útil. Sin embargo, veo muchos muchos resultados que no necesito. ¿Qué debo hacer para ver los equipos de la marca Saris excepto lo relacionado con cámaras?

Los filtros avanzados de texto son útiles para mostrar información más específica, como las celdas que contienen un número determinado de caracteres o datos que no contengan una palabra específica. A continuación, te mostraré de qué se trata. Pasos para utilizar los filtros avanzados de texto En este ejemplo, vamos a utilizar filtros avanzados de texto para ocultar cualquier equipo

que esté relacionado con cámaras, incluyendo cámaras digitales, videocámaras y mucho

más. Para ello, sigue estas instruc