copaso equipos eficientes

COMITS PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONALCmo hacer de los comits equipos eficientes

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PREPARACIN DE UNA REUNIN1. DEFINA CLARAMENTE LOS OBJETIVOS

2. ESCRIBA EL ORDEN EN QUE SE DESARROLLARN LOS TEMAS.

3. INDIQUE EL TIEMPO DE DURACIN

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4. ENVE EL MATERIAL QUE TENGA QUE SER ANALIZADO 5. RECUERDE LAS TAREAS PENDIENTES 6. RESERVE EL SALN Y PREPARE LAS AYUDAS AUDIO-VISUALES NECESARIAS 7. PREPARE EL MATERIAL VISUAL.3

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INICIACIN DE UNA REUNINMODELO DE LOS TRES PASOS

OBJETIVOS PROCESO RESULTADOS

Por qu estamos aqu?Qu vamos a hacer? Qu gana el equipo con todo esto?4

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PARA DIRIGIR LA REUNIN ES NECESARIO:Mantener al equipo 1 centrado en la tarea

2 Alentar la

comunicacin

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MANTENIENDO AL EQUIPO EN SU TAREA REAFIRME LOS OBJETIVOS

SOLICITE PREGUNTAS RELACIONADAS CON EL TEMA CENTRE LA ATENCIN EN LA PERSONA DISTRADA

RESUMA CUANDO ALGUIEN EMPIECE A DIVAGAR NO ESTIMULE LAS OBSERVACIONES FUERA DE TEMA

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ALENTANDO LA COMUNICACINNo juzgue a las personasDele importancia a sus opiniones

No tome decisiones soloEscuche otras ideas7

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ALENTANDO LA COMUNICACINNo le diga al otro cmo hacer su trabajoMotive al grupo a dar soluciones

No cambie de tema bruscamentePregunte si alguien tiene algo ms que agregarDIVISIN DE CAPACITACIN - 17/06/98 - VERSIN 01 - CDIGO D2037DCAP

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DESPUS DE FINALIZAR LA REUNINEvale el proceso. Evale el logro de los objetivos. Haga seguimiento a los compromisos.

Enve copia de los compromisos.DIVISIN DE CAPACITACIN - 17/06/98 - VERSIN 01 - CDIGO D2037DCAP

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CONTENIDO DE UNA REUNIN ORDINARIA

Objetivo y temtica de la reunin Lectura del acta anterior Informe de compromisos Informes estadsticos de ATDIVISIN DE CAPACITACIN - 17/06/98 - VERSIN 01 - CDIGO D2037DCAP

Presentacin de investigaciones de AT Sugerencias de prevencin

Ejecucin del cronogramaOtras actividades10

CONTENIDO DEL ACTA DE LA REUNINRegistre fecha y hora de iniciacin Registre los participantes Orden del da Registre los compromisos con responsables y fechas Registre hora de finalizacin y fecha y hora de prxima reunin.

Escriba en forma concisa los comentarios de importanciaDIVISIN DE CAPACITACIN - 17/06/98 - VERSIN 01 - CDIGO D2037DCAP

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CREATIVIDADHACER ALGO NUEVOGENERAR ALTERNATIVAS

INNOVAR LIBERAR EL INGENIO

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ASPECTOS QUE LIMITAN LA CREATIVIDAD

FIJACIN DE IDEAS

ESQUEMAS ESTRECHOS FRASES APLASTANTES

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CMO USAR EL PROCESO CREATIVO EN LA SOLUCIN DE LOS PROBLEMASDEFINIR EL PROBLEMA

ANALIZAR EL PROBLEMA

UTILIZAR LA LLUVIA DE IDEAS

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CMO USAR EL PROCESO CREATIVO EN LA SOLUCIN DE LOS PROBLEMASDejar que las ideas incuben en la mente

Evaluar y seleccionar ideas

Planear y ejecutar la solucin15

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CMO SACARLE EL MXIMO PROVECHO A LA TCNICA DE LA LLUVIA DE IDEASBUSQUE CANTIDAD

Propicie la participacin Permita la espontaneidad Nunca las ideas Venda la idea

ANOTE TODAS LAS IDEAS

LIMITE EL TIEMPO

JUSTIFIQUE Y SUSTENTE

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TODO LO QUE EXISTE, HA SIDO ANTES UNA IDEA

CUANDO LA IMAGINACIN SE DEJA LIBRE, SLO CABE ESPERAR LO MEJOR17

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PLANEACINEs la fase o etapa de la Administracin en la cual se define de antemano : QU HACER ? DNDE? CMO?

QUIN DEBER HACERLO?

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PASOS PARA EL PRE - PLANDiagnosticar las condiciones de trabajo y salud. Identificar posibles alternativas de solucin Analizar cada alternativa

Seleccionar la mejor alternativa

SURGE EL PLAN DE TRABAJODIVISIN DE CAPACITACIN - 17/06/98 - VERSIN 01 - CDIGO D2037DCAP

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DIAGNSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y DE SALUDFUENTES DE INFORMACIN:

Panorama de factores de riesgo.

Estadsticas y anlisis de accidentes y enfermedades.Informe inspeccin de riesgos. Indicadores de gestin e impacto. Anlisis de fortalezas y debilidades en S.O.DIVISIN DE CAPACITACIN - 17/06/98 - VERSIN 01 - CDIGO D2037DCAP

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ANLISIS DE LAS ALTERNATIVAS DE SOLUCINTENER EN CUENTA:

COBERTURA E IMPACTO

COSTO

TIEMPODIVISIN DE CAPACITACIN - 17/06/98 - VERSIN 01 - CDIGO D2037DCAP

FACTIBILIDAD TCNICA21

ESTRUCTURAR PLAN DE TRABAJO Definir objetivos y metas Establecer las actividades de prevencin y control Definir recursos. Asignar responsabilidades. Elaborar cronograma de actividades. Evaluar y controlar el plan.DIVISIN DE CAPACITACIN - 17/06/98 - VERSIN 01 - CDIGO D2037DCAP

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DESCRIPCIN DEL OBJETIVOQU SE VA A HACER? (Debe ser cuantificable) DNDE SE VA A HACER? (Centro de trabajo, secciones...) CUNDO SE VA A HACER? (Perodo de tiempo)

PARA QU SE VA A HACER? (Qu se quiere lograr - META)DIVISIN DE CAPACITACIN - 17/06/98 - VERSIN 01 - CDIGO D2037DCAP

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SALUD OCUPACIONAL BENEFICIO USTED TRABAJADOR FAMILIA EMPRESA PAS

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