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  • CÓMO REALIZAR EL CÁLCULO, PAGO Y CIERRE DE PLANILLAS

    Nómina - Planillas

    Junio, 2018

    www.galac.com.pe

    http://www.galac.com.pe/

  • Cálculo, pago y cierre de planillas

    Junio, 2018

    pág. 1

    Índice

    Cálculo de planillas ................................................................................................................... 2

    Consulta de los cálculos realizados ........................................................................................... 3

    Generar archivo plano para el banco ........................................................................................ 4

    Sección: Datos para la Generación del Archivo Plano .............................................................. 5

    Generar relación de pago ......................................................................................................... 6

    Sección: Relación de Pago Detallado ....................................................................................... 7

    Sección: Datos Planilla .............................................................................................................. 7

    Generar boleta de pago............................................................................................................ 9

    Sección: Boleta de pago ........................................................................................................... 9

    Sección: Datos Planilla .............................................................................................................. 9

    Sección: Boletas de Pago ........................................................................................................ 10

    Cerrar cálculo o planilla .......................................................................................................... 11

  • Cálculo, pago y cierre de planillas

    Junio, 2018

    pág. 2

    El Sistema de Planillas le permite realizar el cálculo de las nóminas o planillas de manera rápida y sencilla. También podrá consultar e imprimir la boleta de pago de los trabajadores y la relación de pago donde se presenta la totalización de los cálculos. De igual forma, permite generar el archivo plano que enviará al banco y al cerrar la planilla ésta pasará al histórico permitiéndole consultarla las veces que lo requiera.

    Cálculo de planillas

    a. Desde el menú principal, diríjase a “Cálculos  Calcular”

    Figura 1. Ubicación de la opción “Calcular” en el sistema.

    En la siguiente ventana visualizará los datos de la planilla que, de acuerdo con su generación, corresponde calcular.

    Figura 2. Ventana para calcular planilla.

    b. Presione el botón “Calcular”

  • Cálculo, pago y cierre de planillas

    Junio, 2018

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    Al finalizar el procesamiento de la planilla, acepte el mensaje que confirma la finalización del cálculo.

    Figura 3. Mensaje informativo para confirmar la finalización del cálculo de la planilla.

    También podrá realizar el cálculo de una planilla específica: active el modo avanzado en el menú “G”, diríjase al módulo “Cálculos  Escoger  Buscar”, seleccione la planilla a calcular y presione el botón para calcular.

    Consulta de los cálculos realizados

    a. Desde el menú principal, diríjase a “Cálculos  Consultar”

    Figura 4. Ubicación de la opción para consultar la planilla calculada.

    En la siguiente ventana verifique los cálculos realizados para cada uno de los trabajadores.

  • Cálculo, pago y cierre de planillas

    Junio, 2018

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    Figura 5. Ventana de consulta de la planilla calculada.

    En caso de requerir realizar algún ajuste o modificación en la planilla, este es el momento de ejecutarlo, recalcule la planilla hasta asegurarse de que los datos sean los definitivos.

    Generar archivo plano para el banco

    a. Desde el menú principal, diríjase a “Cálculos  Generar archivo plano”.

    Figura 6. Ubicación de la opción Generar archivo plano.

  • Cálculo, pago y cierre de planillas

    Junio, 2018

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    b. En la siguiente ventana indique los datos solicitados.

    Figura 7. Ventana para generar el archivo plano.

    Sección: Datos para la Generación del Archivo Plano

    Archivo para: se encuentran disponibles las opciones “Planilla” y “AFPNet”. Para este caso debe escoger que desea generar el archivo para: “Planilla”.

    Nombre del Formato: este campo se encuentra bloqueado. Al seleccionar que el archivo a generar es el de la planilla, se insertará automáticamente el nombre del formato seleccionado (Ver instructivo: Establecer parámetros de generales y de compañía)

    Fecha Del Abono: permite asignar la fecha en la que se realizará el abono al banco.

    Ruta de generación: presione el botón con los tres puntos suspensivos y escoja la ruta en la cual guardará el archivo plano.

    Todas las planillas de la Compañía: Permite escoger entre generar el archivo para todos los tipos de planillas de la compañía o solo para la planilla actual.

    Datos Adicionales: solo en los casos en los que el formato del banco seleccionado requiera de datos adicionales, se levantará una ventana donde se debe ingresar los datos solicitados, la información o datos a ingresar son proporcionados por el banco.

    c. Presione el botón “Grabar”.

    d. Acepte el mensaje que confirma que el archivo se ha creado correctamente. Este mensaje muestra la ubicación en la cual se guardó el archivo.

  • Cálculo, pago y cierre de planillas

    Junio, 2018

    pág. 6

    Figura 8. Mensaje que confirma la correcta creación del archivo.

    b. Ubique el archivo y revise su contenido.

    Scotia.TXT

    Figura 9. Ejemplos de archivo y estructura de archivo plano.

    Generar relación de pago

    a. Desde el menú principal  Cálculos  Informes  seleccione la opción “Relación de Pago”

    Figura 10. Ventana para generar informes desde el módulo “Cálculos”

  • Cálculo, pago y cierre de planillas

    Junio, 2018

    pág. 7

    Sección: Relación de Pago Detallado

    Dispositivo: permite escoger si visualizará el informe en pantalla, impresora o disco. Pantalla: mostrará el informe en pantalla. Imprimir: procederá a la impresión automática de documento en la impresora

    predeterminada. Disco: permite escoger el tipo de archivo que desea utilizar para generar la relación de

    pago pudiendo ser en un archivo de excel o pdf.

    Sección: Datos Planilla

    Status de la Planilla: permite escoger si la relación de pago a generar será de la planilla “En Curso” o si por el contrario necesita generar alguna que se encuentre en el histórico. En caso de escoger “En curso”, proceda a completar el siguiente campo. Aplica Para: permite escoger si la relación de pago a generar corresponderá a la planilla actual o si será de todas las planillas de la compañía que se encuentren con status “en curso”. En caso de escoger “Planilla Actual”, proceda a completar el siguiente campo. Código de la planilla: muestra la identificación de la planilla en curso. Detallar Relación de Pago: al tildar este campo la relación de pago muestra la información de forma detallada.

    Firma Autorizada y DNI N°: permiten identificar a los firmantes del documento.

    b. Presione el botón para “Ejecutar” el documento o relación de pago y revise la información.

  • Cálculo, pago y cierre de planillas

    Junio, 2018

    pág. 8

    Figura 11. Ejemplo de la relación de pago en Pantalla.

    A través de la barra superior de la pantalla podrá ejecutar diversos procesos en el documento. Por ejemplo: imprimir, exportar a pdf o Excel, ampliar o reducir imagen, pasar de página, entre otros.

    Figura 12. Barra superior al visualizar informes en pantalla.

  • Cálculo, pago y cierre de planillas

    Junio, 2018

    pág. 9

    Generar boleta de pago

    a. Desde el menú principal  Cálculos  Informes  seleccione que el informe a generar será la “Boleta de Pago”

    Figura 13. Ventana para generar informes desde el módulo “Cálculos”.

    Sección: Boleta de pago

    Dispositivo: Permite escoger visualizar el informe en pantalla, impresora o guardar en disco.

    Sección: Datos Planilla

    Status de la Planilla: permite escoger si la boleta de pago a generar será de la planilla “En Curso” o si por el contrario necesita generar alguna que se encuentre en el histórico. En caso de escoger “En curso”, proceda a completar el siguiente campo. Aplica Para: permite escoger si la boleta de pago a generar corresponderá sólo a la planilla actual o será de todas las planillas de la compañía que se encuentren con status “en curso”. En caso de escoger “Planilla Actual”, proceda a completar el siguiente campo. Código de la planilla: muestra la identificación de la planilla en curso. Detallar Asig/Deduc.: al tildar este campo la boleta de pago mostrará la información de pago de forma detallada.

  • Cálculo, p

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