Brochure Fenix – [PDF Document]

FnixCorpSoluciones Informticas para PYMESNuestro objetivo esbrindar a nuestros clientes servicios profesionales en eldesarrollo de soluciones informticas, acorde a sus necesidadescuyos beneficios tienen un impacto directo en su productividad ycompetitividad.

Ventaja CompetitivaReciban un cordial al saludo de quienesconformamos FNIX CORP., una empresa ecuatoriana cuyo eje de negocioes brindar Soluciones Empresariales en servicios Administrativos eInformticos, para el mercado de las Pequeas y Medianas Empresas.Nuestro producto est diseado como omo una herramienta para elcontrol y la administracin contable de los recursos materiales,financieros y humanos hu que mantiene su empresa. Integra ntegratotalmente sus mdulos para entregar informacin confiable en elmomento que usted lo requiera, lo que le permitir tomar decisionesms acertadas y proyectar un futuro exitoso para su empresa. Fnix esuna herramienta instalada y probada en ms de mil empresas y esconsiderada por nuestros clientes como uno de los mejores sistemascontables del pas. La informacin macin adjunta le ayudar conocer msdetalladamente nuestros productos y servicios. Si tiene preguntas,pngase en contacto con nosotros. Puede localizar a nuestros agentesde venta en los datos localizados al final de sta pgina. pgina Sisus necesidades cambian, no dude en avisarnos para que lasevaluemos y le ofrezcamos los servicios pertinentes con el fin dealcanzar los nuevos objetivos. De nuevo le agradecemos haberelegido a Fnix Corp como su proveedor de servicios.QUITO 02 604022602 6040227 02 2220092 02 2550631 08 4496457 08 8574288 GUAYAQUIL 042693157 09 4261412 LATACUNGA 03 2813809 03 2807699 09 9845753S.DOMINGO 02 2763660 02 2767964 09 4209944 AMBATO 03 2421064 084619826

Un equipo humano multidisciplinario, competente y altamentecomprometido es nuestro principal activo, esto unido a la aplicacinde herramientas tecnolgicas y al mejoramiento continuo de procesosnos permite garantizar un servicio satisfactorio a nuestrosclientes.

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FnixCorpFnix Corp. ha desarrollado su software con talentoEcuatoriano. Las bondades de nuestros sistemas nos permitencompetir a nivel nacional e internacional, posicionndonos como unode los mejores sistemas contables de la Regin. La gama de productosFnix han sido desarrollados para cubrir las necesidades deprocesamiento de informacin de las pequeas y medianas empresas.Conocemos profundamente las necesidades del Contador y losEjecutivos de las empresas, por tal motivo nuestros Servicios ySoftware han sido pensados y diseados especialmente pecialmentepara ellos. Conozca nuestra lnea de productos que podemos ofrecerlefrecerle para que su empresa o negocio siga creciendo enproductividad y eficacia. Entre los productos que nuestro equipo dedesarrolladores y expertos en empresas han creado estn:FnixComercial Contable Es una herramienta que le permitir manejar losprocesos comerciales, contables y financieros de su empresa. FnixProduccin Controla los procesos propios de una empresa deproduccin, permite calcular los costos fijos y variables, controlainventarios de materia prima y producto terminado.

SOLUCI ONES PERSONA LI ZADASSomos los desarrolladores y estamosen la capacidad tcnica y humana para brindar a nuestros clientesmodificaciones o construcciones a

nuestro software garantizando que sus necesidades sean cubiertasal 100%. 100%

FNI X ONLI NEFnix Nmina El mdulo Nmina se encarga del manejoeficiente y seguro del rol o planillas de la empresa, este mdulo seajusta a los requerimientos de cada empresa y a los diferentescambios en la legislacin. Fnix Activos Fijos El mdulo de activosfijos permite controlar todos los movimientos del un activo en laempresa, desde su adquisicin, controlar ubicaciones, responsables,seguros, mantenimiento, calcular automticamente las depreciacionesy aplicar ajustes en depreciaciones. Fnix CRM En la actualidadsabemos que los clientes son el motor que mueven los negocios. FnixCRM permite dar un seguimiento total a los clientes para conocersus necesidades y brindarles un mejor servicio. Fnix en la EducacinLa promesa de ofrecer una educacin de calidad es la preocupacinconstante en quienes rigen los destinos de las InstitucinesEducativas. Fnix Corp pretende coadyuvar en la noble labor de loseducadores ofrecindoles nuestra Sistema Contable Fnix para realizarprcticas en los laboratorios de Informtica en la materia deContabilidad o afines.Contamos con una plataforma web que nospermite mantenernos en contacto con nuestros clientes parabrindarles el soporte y la asesora que necesitan en todo momento yasea mediante conversaciones en lnea, foros, videos tutoriales, helpdesk entre otros servicios.

PRODUCTOS PARA SU NEGOCI OFnix es aplicable a empresas como:Ferreteras, Supermercados, Farmacias, Instituciones Educativas,Centros Mdicos, Constructoras, Empresas de servicios, Importadorasplantaciones, libreras, etc. Importadoras,

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FnixCorpCaractersticas: Sistema Administrativo FENIX Totalmentegrfico, diseado en plataforma Windows: Fcil manejo, dinmico eintuitivo. Informacin oportuna, confiable e integral.Funcionamiento en red e internet. internet Multiempresa, puedecrear varias empresas dentro del sistema e importar configuracionesgenerales, plan de cuentas, clientes, proveedores, artculos,definiciones contables, razones financieras. . Multiusuario,ilimitado nmero de usuarios cada uno con claves de acceso yrestriccin de funciones Multibodega, ilimitado nmero de bodegas.Totalmente integrado entre contabilidad y todos sus mdulos.Contabilizacin automtica por transaccin o en lotes de acuerdo aconfiguracin y parametrizacin del usuario. Genera AnexoTransaccional Simplificado y/o REOC 2009. Puede crear los reportespara impresin de documentos que necesite. Generacin de consultas ymodificacin de reportes por parte del mismo usuario. Reportesexportables a varios tipos de formatos: Word, Excel, Html, Texto,XML, Pdf Obtencin de informacin en lnea sin necesidad de abrirmltiples ventanas o imprimir reportes. Teclas funcionales para unrpido manejo. Soporte Tcnico y Actualizaciones va Internet.Reportes de seleccin Mltiple que funcionan como filtros deinformacin para escoger entre algunas variables para obtenerreportes ms especficos y concretos. Reportes a impresora, pantallay exportables a Excel, Word, Pdf, Html, Xml, Texto. Ms de 200reportes entre Ventas, Inventarios, Clculo de Comisiones, Rotacin,Utilidad, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Caja, Bancos,Contabilidad, Balances, Reportes Gerenciales y Reportes Grficos.GrficosReportes exportables a varios a formatos Reportesexportables varios formatos

CREE O MODIFIQUE SUS PROPIOS REPORTESFnix posee mecanismos quele permitirn crear o modificar sus propios reportes evitando gastosinnecesarios por soporte tcnico.

Multiempresa, multiusuario, multibodega

EN UN SOLO SISTEMA TODAS LAS SOLUCIONESDiez aos dedicados aimplementar Fnix nos ha permitido adquirir la experiencia necesariapara incorporar en nuestro sistema la programacin de aquellosprocesos que han hecho exitosos a los negocios de nuestrosclientes. En una sola herramienta usted encuentra cobranzas,soluciones de: ventas, para los departamentos contabilidad,recursos

humanos, bodega, produccin, etc.

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FnixCorpCmo Funciona Fnix?FENIX SISTEMA ADMINISTRATIVOINTEGRADO

Pedidos Clientes

Pedidos Proveedores

Clientes

FENIX SISTEMA ADMINISTRATIVO INTEGRADO

Nuestro sistema es un paquete 100% integrado, es decir todos losmdulos se interrelacionan entre s y con contabilidad. Fnixcomercial Contable posee el siguiente diagrama de procesos.

Proveedores

MODULOS ADICIONALES QUE SE INTEGRAN A FENIX

Ventas

Inventarios o Servicios

Compras

Entrada y Salida de Inventarios Cuentas por Cobrar

Produccin

Con el fin de brindar un servicio completo, Fnix posee una seriede herramientas que le permiten controlar ntegramente su Empresa.El sistema de Activos Fijos, Punto de Venta, Nmina y Produccintambin se vinculan con el mdulo de Contabilidad.

Cuentas por Pagar

Transacciones de Caja/Bancos /Bancos

MODULOS INTEGRADOS A: A Formularios SRI Libro deContabilidad.

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FnixCorpFnix Comercial Contable: CONTABILIDAD El Mdulo deContabilidad est totalmente integrado con los dems mdulos. Todatransaccin realizada desde cada mdulo o auxiliar genera un asientoa contabilidad. Generacin de asientos contables totalmenteconfigurables por el usuario, tanto por cada mdulo, as como, portransaccin, por da o por mes. La contabilidad es independiente encada empresa creada en el sistema Fnix. Puede crear ms de 15niveles en el plan de cuentas. Manejo de asientos pendientes o tipoborrador para mayor control de los asientos antes de mayorizar.Fnix puede ser configurado por el usuario para cuando se generenlos asientos contables este asiento sea o no visualizado por elusuario que lo efecta, pero siempre conste en Contabilidad.Contabilidad Asientos de Costo de Ventas totalmente configurable,por cada transaccin de ventas, por da o por mes. No requiere decierres de perodo mensual ni transferencias de saldos mes a mes.Realiza cierre anual de cada empresa Ilimitado nmero de Centros deCostos (Ingresos y Egresos), ideal para clculo de costosdepartamentales, proyectos, costos de produccin, etc. Puede obtenerun Balance General o de Resultados en cualquier momento actual ohistrico. Anlisis Financiero totalmente parametrizable, el usuariopuede definir ilimitadamente sus propias razones financieras ymodificarlas cuando lo desee. Auditora Contable, para comprobar quetodas las transacciones realizadas en los mdulos se encuentrencorrectamente contabilizadas. Reportes Plan de Cuentas Libro DiarioMayores Generales Balance de Comprobacin Balance General y deResultados, por niveles de cuentas, por rangos de fechas y porCentros de Costos. Balance General y de Resultados comparativo pormes, ideal para control de presupuestos, determinacin devariaciones y comparacin de resultados. Estados de Resultados porcentros de costos. costos Grfica Du Pont. Anlisis FinancieroPantalla de Libro Diario

SABIA QUE?Fnix realiza la contabilidad de la forma en la queusted desee Puede parametrizar reglas contables con el fin de quese realicen asientos contables de acuerdo a un caso especfico Puedeobtener asientos contables por cada transaccin que realice, por elda, por un mes o por un periodo de tiempo que usted defina.

En cuanto a la segurida dCada cuenta contable puede serconfigurada de tal forma que su nica manipulacin sea realizadadesde los auxiliares de esa forma usted est seguro que los datoscontables no sean alterados Fnix posee un borrador de asientoscontables para que sean revisados antes de pasar al libro diario,de esta forma se evita obtener informacin no precisa por omisionesque haya cometido el personal.

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FnixCorpFnix Comercial Contable: TESORERIA CAJA Ilimitado nmerode Cajas: Cajas Chicas, Cajas de Proyectos, Cajas de Reposicin,Cajas entregadas a Empleados por liquidar, etc. Ingresos y egresosde caja Control de Cheques posfechados Recibidos Control deTarjetas de Crdito Arqueos de caja para cierres de cajas Flujos decaja para proyecciones de cobros y de pagos Genera asientoscontables a Contabilidad segn definiciones del usuario. ReportesMovimientos de caja Movimientos de caja a bancos Ingresos y egresosde caja Resumen de caja Resumen de saldos diarios de cajaSabe Ud.qu pasa con su dinero?Si maneja sucursales o dispone de variascajeras, Fnix le ayuda a conocer con exactitud de cunto dinerodispone en cada una de sus cajas en cualquier instante del da.

Controle su dineroNo quede mal con sus proveedores porque nosabe cundo dispondr del dinero para pagar sus deudas. El mdulo deFlujo de caja automtica distribuir los valores que debe recaudar ocancelar en los das o meses que estn por venir.

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FnixCorpFnix Comercial Contable: TESORERIA BANCOS Ilimitadonmero de Cuentas Bancarias. Ingresos y egresos de bancos: Depsitos,Cheques, Notas de Crdito y Notas de Dbito Conciliaciones bancariasmanuales y automticas con el estado de cuenta bancario bajado deInternet. Impresin de Cheques, Comprobantes de Ingreso y Egreso.Control de cheques posfechados emitidos y recibidos. Listados porfechas y tipo de movimiento, disponibilidad. Genera asientoscontables a Contabilidad segn definiciones del usuario.Transferencias de saldos del auxiliar cajas al auxiliar bancosReportes Listado de cuentas bancarias Estado de cuenta,movimientos, disponibilidad y saldos Detalle de control depagosManeja varias chequera s?Las empresas que maneja ms de unacuenta bancaria encuentran en Fnix una funcionalidad muy til poderimprimir en el formato de cheque que corresponde al bancoseleccionado sin necesidad de que sea el usuario quien seleccioneel formato a imprimir.

Conciliaciones automticasSi su empresa mantiene un altomovimiento de sus cuentas bancarias y el trabajo de conciliar susestados de cuenta le resulta complicado y le toma mucho tiempo,Fnix facilitar esta labor al poder conciliar de forma automtica elmdulo de bancos con el estado de cuenta que lo descarga deInternet.

Transferencias Caja BancosRealice en un solo paso el egreso decaja y el ingreso a bancos de las ventas o recaudaciones que hayarealizado en el da..

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FnixCorpINVENTARIOS Y COMPRAS Ilimitado nmero de fichas deProductos ya sean para la venta (Kardex), Bienes (no Kardex) yServicios (no

Kardex). Generacin de cdigos automticos para artculos comocalzado o prendas de vestir en donde se manejan distintas tallas.Cada producto puede ser parametrizado individualmente tanto encuentas contables de compra, ventas, descuentos, devoluciones,costo de ventas, datos adicionales, cdigo de porcentaje deretencin, ubicacin, proveedor, etc. Manejo de artculos alternos oreemplazos. Maneja hasta 10 tipos de precios por producto y permiteasignar precios especiales a productos por cada cliente. Multiunidad, varias medidas de venta (unidad, bulto y fraccin). fraccin)Cdigo de Barras, Cdigos Alternos, Control de Series, Tallas yColores. Clasificacin de productos hasta cuatro tipos de categoras:categoras Grupo, Sub grupo, Categora especial, categora adicional.Control de productos con IVA y sin IVA, activos e inactivos. .Control de existencias mnimas y mximas por producto. Toma fsica deinventario con generacin automtica de ingresos y salidas porsobrantes y faltantes de artculos. Transferencia de artculos entrebodegas ya sea desde el momento de la compra o por salida deartculos. Compras de Productos, bienes y servicios en la mismafactura, calcula Retenciones en la Fuente automticamente ya seanproductos, bienes o servicios, diferencindolos entre s, aplicandoel respectivo cdigo de retencin a cada tem adquirido yadicionalmente realizando las retenciones de IVA en bienes yservicios. Impresin desde el mdulo de compras de comprobantes deretencin, comprobantes de compra, Liquidaciones de Compra, cheques,etc. Histrico de compras realizadas por proveedor. Ingreso de hastaseis descuentos en productos que nos otorga el proveedor Prorrateode gastos para clculo del costo de artculos importados Crea lainformacin para el REOC y Anexo transaccional simplificado en elcaso de Contribuyentes Especiales. Registra el movimiento enCuentas por Pagar, Bancos o Caja segn las condiciones de Pago de lacompra. Impresin de Etiquetas de Cdigos de Barras directamentedesde Fnix. Genera asientos contables a Contabilidad segndefiniciones del usuario. Reclculo de costos y existencias a unafecha determinada por el cliente en un tiempo de procesamientorelativamente bajo. Actualizacin de precios de venta al pblico deforma automtica al cambiar el costo de compra acuerdo a margen oprecio impuesto por el usuario. Asignacin de nuevos PVP de formaglobal, por grupos, por proveedor, o por artculo. Reportes Listadode artculos, costos, existencias, precios Resumen de ventas deartculos Movimientos de inventarios ndices de consumo Rotacin deinventarios Etiquetas Existencia de artculos en bodegas Kardex deartculos Lista de artculos sin movimientos Lista de preciosagrupados Resumen de pedido de artculos Best Sellers

Identifique sus prod uctosNo ms confusiones, coloque fotografasal registro de su producto para que puedan ser identificados confacilidad por sus vendedores, incluso puede colocar su propiaetiqueta de cdigo de barras impresa desde Fnix.

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FnixCorpFnix Comercial Contable: PROVEEDORES / CUENTAS POR PAGARIlimitado nmero de Fichas de Proveedores. Control de Cuentas porPagar y estados de cuenta por Proveedor Control Control de Cuotas yVencimientos. Pagos a clientes con efectivo, cheque, chequesposfechados, depsito, nota de dbito bancaria. Pagos Otras Otrastransacciones de proveedores, Notas de dbito, Notas de crditointernas, cargo por intereses y multas. Control de anticipos aproveedores. Pago Pago de mltiples facturas mediante un solodocumento Reportes Listado de proveedores Estado de cuenta aproveedores Resumen de saldos de cuentas por pagar con corte acualquier fecha Resumen Resumen de facturas de compras Compradetallada a proveedores Cartera proveedores Cheques posfechadosVentas por proveedor

Autorizacin de PagosPara aquellas empresa que poseen variosniveles gerenciales Fnix le brinda la posibilidad de realizarautorizaciones de pagos, esto significa que los pagos a realizarpasan por los distintos encargados de tal forma que el directivocon ms alta jerarqua firma los cheques que necesariamente deben sergirados.

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FnixCorpFACTURACION Creacin Creacin de Vendedores yFacturadores, cada Facturador podr ser parametrizadoindividualmente para determinar a qu precios mnimos est autorizadoa vender (A, B, C, Sin precio, al Costo), de que bodegas, si puedeo no dar descuentos, secuencias de facturacin. El El Mdulo deFacturacin contiene varias formas de facturacin segn lasnecesidades del usuario: A) Facturacin a crdito o contadovisualizando los precios sin incluir IVA, B) Facturacin a crdito ocontado incluido IVA, C) Punto de venta visualizando los preciossin incluir IVA y D) Punto de Venta incluido IVA. FacturacinFacturacin en lnea, varios facturadores en varias mquinas a la vez,cada una con su secuencia individual o todas de una mismasecuencia. Crea Crea el movimiento en Cuentas por Cobrar, Bancos oCaja segn la forma de pago establecida en cada factura. Generaciny/o impresin de facturas por lotes. Permite Permite realizarFacturas, Notas de Venta, Notas de crdito u otros tipos dedocumentos. Permite Permite crear Proformas, Pedidos y a su vezestos dos convertirlos en facturas pudiendo modificar losproductos, descuentos, precios y cantidades. Envo Envo deProformas, Pedidos, Facturas u otros documentos por Internet.Descuentos Descuentos individuales por productos o aplicable altotal de la factura. Venta con pistola o lector de cdigos de barrasPermite facturar bienes y servicios, adicionarles comentarios uobservaciones individuales los Permite mismos que podrn serimpresos en la factura. Bsqueda avanzada de productos por Cdigo,Descripcin, Cd. de Barras, Cd. alternos, Grupo de Bsquedaproductos, etc. Permite Permite escoger condiciones de Venta:Efectivo, Depsito, Cheque, Cheques posfechados, Crdito (x cuotas),Tarjetas de Crdito. Permite Permite imprimir Facturas, Guas deRemisin, Despachos de Bodega, Notas de Entrega y cualquier otrodocumento que contenga informacin que se desprenda de la factura.Notas Notas de Crdito, aplicada a una factura restando la cuentapor cobrar al Cliente y reincorporando los productos al inventario.Genera Genera asientos contables a Contabilidad segn definicionesdel usuario Bsqueda Bsqueda de artculos configurable por el usuariopara visualizar parmetros del artculo como existencia, precios,costos, ubicacin, existencia en almacenes, nmero de serie,fotografa del artculo. Reportes Resumen de Facturacin (IVA,Retenciones, Descuentos) Resumen de Pedidos Reporte de PedidosAgrupados por productos

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FnixCorpCLIENTES / CUENTAS POR COBRAR Ilimitado nmero de Fichasde Clientes. Cada Cada Cliente puede ser parametrizadoindividualmente tanto en precios, descuentos, lneas y polticas decrdito, datos adicionales, observaciones, etc. CategorizacinCategorizacin de cada cliente por grupo, ciudad, provincia, zona,vendedor a fin de poder obtener reportes de ventas, cuentas porcobrar, utilidades, etc. por cualquiera de estas opciones o tambincombinarlas entre s. Control Control de Cuentas por Cobrar yestados de cuenta por cliente Control de Cuotas y Vencimientos.Cobros Cobros a clientes con efectivo, cheque, cheques posfechados,depsito, nota de crdito bancaria. Otras Otras transacciones declientes, Notas de dbito, Notas de crdito internas, chequesprotestados, cargo por intereses y multas. Control de anticipos declientes. Control Control de ventas a clientes con deudaspendientes, control de lmite y das de crditos Comisin Comisin avendedores por monto de ventas o por das de cobro. Cobro Cobro demltiples facturas con un solo pago realizado por el clienteReportes Estado de cuenta de clientes Comisin de vendedores Carteray cobros clientes Venta detallada a clientes Resumen de movimientosde clientes Lista de clientes sin movimiento Cheques posfechadosBest sellers clientes

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FnixCorpANEXOS TRANSACCIONALES Generacin automtica del AnexoTransaccional Simplificado y/o REOC segn el tipo de contribuyente.Reportes de Impuestos para elaboracin del formulario 103 y 104.Permite bajar y/o subir de Excel plantillas para generacin de AT oREOC. Generacin de archivo XML para subir Anexos Transaccionales alDIMM del SRI Reportes Total de compras Resumen de retencionesentregadas Total de ventas Resumen de retenciones recibidas

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FnixCorpDATOS ADICIONALES Empresa desarrolladora ADS SOFTWARECIA. LTDA.Procedencia del software Ecuatoriano Base de datos SQLServer y tablas dbf Conexin Cliente Servidor, redes LAN e InternetRequerimientos Mnimos Cliente: Computador PIV con 256MB de memoriaSistema Operativo Windows XP Servidor: Computador PIV con 512MB dememoria y 80GB en disco duro Sistema Operativo Windows XP o Windows2003 Server Interconexin Sucursales o IP Pblica Router con VPNcliente Externo Principal: conexin a internet mnimo 512Kbps.Sucursales: conexin a internet con 256Kbps Quienes s omosNuestroequipo de desarrollo est formado por un grupo de personas altamentecapacitadas y comprometidas con la mejora continua de nuestrosistema. Buscamos perfeccionar nuestro producto tomando en cuentalas sugerencias y requerimientos de nuestros clientes, con el finde entregar una herramienta confiable, til y prctica, con la cual,el empresario pueda desarrollar sus estrategias y conseguir susmetas.

FORMA DE PAGO Financiamiento

Detalles

Efectivo 10% de descuento Crdito directo Entrada: 50% a la firmadel contrato Saldo: 30 y 60 das, sin inters. Tarjeta de crditoDiners, Mastercard, Visa Banco Pichincha, Visa Banco Internacional3 meses sin intereses o 12 meses con Intereses

Nuest ro paquet e I nclu y eInstalacin inmediata del SistemaFnix Asesora, implementacin y capacitacin con datos reales de laempresa, 20 horas base, Actualizaciones al Software y SoporteTcnico Gratuito durante los 6 primeros meses. ActualizacionesTributarias del 2010 y NIIFs Soporte Tcnico presencial, telefnica ova Internet. Migracin inicial de datos desde sistemas informticos odesde Excel. Personalizacin de formatos de impresin Parametrizacinde definiciones contables de acuerdo a las necesidades de lasempresas Garanta y Actualizaciones por Internet CD-ROM Instalacin ycurso de uso Interactivo (Video CD Multimedia) Equipo altamenteProfesional a su servicio.

Gastos de movilizacin, alimentacin y hospedaje fuera de lasciudades con agencia no incluidos.

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FnixCorpAntes de comprar un sistema contable tome en cuenta losiguiente La Empresa proveedora del Software debe ser una empresalegalmente constituida con mnimo cinco aos de funcionamiento comotal. tal La empresa debe ser ecuatoriana de esta manera cualquieractualizacin o cambio se lo realiza en el pas con mayor velocidad.El Software debe estar en el mercado mnimo cinco aos, paragarantizar que es un producto maduro y no en etapa deexperimentacin. experimentacin Debe estar totalmente integradoentre todos sus mdulos y con contabilidad, que no se encuentre anen perodo de desarrollo. Pida no menos de 20 referencias declientes que usen el Software, en esta lista deben constar clientesque lo usen entre 4 y ms aos, entre 1 y tres aos y otros con menosde un ao de uso. Llmelos y soliciten informacin de funcionamientodel sistema, soporte tcnico, su tiempo de respuesta, etc. Debe sertotalmente grfico y en plataforma Windows. Windows Debe generarREOC y/o Anexo Transaccional Simplificado y debe ajustarse acualquier cambio legal o tributario en el pas. El Sistema debe serabierto, es decir, que la empresa proveedora del mismo puedahacerle cambios si eventualmente uds. lo necesitan. Por ejemplocrear un nuevo reporte de comisiones, o colocar un botn nuevo querealice cierta funcin o crear una plantilla de informacin que tengainformacin/datos con el giro de su empresa, etc. Consulte que tipode Soporte Tcnico se ofrece y tiempo de respuesta. Es indispensableque cuenten con un mtodo de Soporte Tcnico va Internet y que laempresa proveedora del Software mantenga un equipo de trabajo devarios Tcnicos que le puedan dar Soporte en cualquier momento.Consulte sobre los costos futuros en los que incurrir al adquirirel Software, tales como: Hora de Soporte Tcnico En que casos sedeber cancelar una hora Tcnica? Cuantas horas de capacitacin tengosin costo? Estas horas incluyen implementacin? Que tiempo tengo deSoporte tcnico sin costo? Actualizaciones Que tiempo tengo deActualizaciones sin costo? Es obligatorio actualizar el sistemacada ao? Que pasa si no compro la actualizacin cada ao? Si comprouna actualizacin y digamos tres meses despus cambia la Ley, deboadquirir otra actualizacin? Es muy importante que conozca bien loscostos futuros para mantenimiento del Software, muchas empresasproveedoras encarecen los costos de este servicio obligndolo austed a cancelar altos y molestosos valores, en algunos casos hasta50.00 dlares ms IVA la hora tcnica. Asegrese bien ya que existenempresas en el medio que le obligan a comprar actualizacionesanuales, caso contrario su Software dejar simplemente de funcionarhasta que la compre. compre Visite sorpresivamente o previa citalas oficinas del proveedor y verifique que conste con unainfraestructura adecuada y confiable para el servicio que seofrece. Los capacitadores e implementadotes deben ser depreferencia contadores y poseer slidos conocimientos contables,para garantizar un asesoramiento adecuado en el funcionamiento yaplicacin del Software. Las actualizaciones del software debenestar disponibles en el Internet, para evitar prdidas de tiempocuando usted las requiera, esperando que un Tcnico lo visite paracolocarlas. Que tenga una Buena Adquisicin.

La clav e del xit o en s u empres aTodos los buenos gerentesbuscan estrategias que les permitan permita superar a sucompetencia, competencia el factor comn en muchas empresas exitosases el uso de la tecnologa. Por eso debe buscar la mejor opcin, noescatime recursos para hallar el software que ms se ajuste a susnecesidades, recuerde que en l se manejar el activo ms importanteimportant de su empresa: su Informacin!

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