BASE DE DATOS-FILTROS AVANZADOS – [DOCX Document]

BASE DE DATOS-FUNCIONES-FILTROS AVANZADOS

Funcin BDCONTAR (rango_datos;nombre_campo;rango_criterios) Cuenta las celdas que contienen un nmero en una determinada columna (campo), considerando nicamente las filas que cumplan una determinada condicin. rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o lista donde se quiere contar. nombre_campo: indica el nombre del campo que contiene los valores a contar. rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condicin que deben cumplir los registros que entran en el recuento. Ejemplo: BDCONTAR(A5:E11;edad;A1:E2)= 4

Cmo se forman las condiciones? Para formar las condiciones que vayamos a utilizar en el parmetro rango_criterios, debemos reservar una zona en nuestra hoja de clculo para dichas condiciones (preferiblemente antes de la base de datos).En esta zona tendremos que escribir en una fila los nombres de los campos de la hoja de clculo. Para realizar una operacin en toda una columna de la base de datos, introduzca una lnea en blanco debajo de los nombres de campo en el rango de criterios.

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Funcin BDCONTARA (rango_datos;nombre_campo;rango_criterios) Cuenta las celdas que contienen un valor (que no sea blanco) en una determinada columna (campo), considerando nicamente las filas que cumplan una determinada condicin. rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o lista. nombre_campo: indica el nombre del campo que se utiliza en la funcin. rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condicin que deben cumplir los registros que entran en el clculo. Ejemplo: BDCONTARA(A1:E8;E1;C14:C15) Como resultado obtenemos –> 3

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Funcin BDMAX (rango_datos;nombre_campo;rango_criterios) Devuelve el valor mximo encontrado en una determinada columna (campo), considerando nicamente las filas que cumplan una determinada condicin. rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o lista. nombre_campo: indica el nombre del campo que contiene los valores a utilizar en el clculo. rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condicin que deben cumplir los registros que entran en el clculo. Ejemplo: BDMAX(A1:D11;»SALARIO»;G2:G3) Como resultado obtenemos –> 720

Funcin BDMIN (rango_datos;nombre_campo;rango_criterios) Devuelve el valor mnimo encontrado en una determinada columna (campo), considerando nicamente las filas que cumplan una determinada condicin. rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o lista. nombre_campo: indica el nombre del campo que contiene los valores a utilizar en el clculo. rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condicion que deben cumplir los registros que entran en el clculo.

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Ejemplo: BDMIN(A1:D11;»SALARIO»;G2:G3) Como resultado obtenemos –> 450

Funcin BDPRODUCTO (rango_datos;nombre_campo;rango_criterios) Devuelve el producto de los valores encontrados en una determinada columna (campo), considerando unicamente las filas que cumplan una determinada condicin. rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o lista. nombre_campo: indica el nombre del campo que contiene los valores a utilizar en el clculo. rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condicin que deben cumplir los registros que entran en el clculo. Ejemplo: BDPRODUCTO(A5:E11;»Rendimiento»E6:E11) Como resultado obtenemos –> 2419200

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Funcin BDPROMEDIO (rango_datos;nombre_campo;rango_criterios) Obtiene el promedio de los valores encontrados en una determinada columna (campo), considerando unicamente las filas que cumplan una determinada condicin.de una columna o lista que cumplen los criterios establecidos. rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o lista. nombre_campo: indica el nombre del campo que se utiliza en la funcin. rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condicin que deben cumplir los registros que entran en el clculo. Ejemplo: BDPROMEDIO(A5:E11;»Beneficio»;E6:E11) Como resultado obtenemos –> 22,33333

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Funcin BDSUMA (rango_datos;nombre_campo;rango_criterios) Obtiene la suma de los valores encontrados en una determinada columna (campo), considerando unicamente las filas que cumplan una determinada condicin. rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o lista. nombre_campo: indica el nombre del campo que se utiliza en la funcin. rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condicin que deben cumplir los registros que entran en el clculo. Ejemplo: BDSUMA(A1:E7;»Beneficio»;E2:E7) Como resultado obtenemos –> 554

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FILTROS AVANZADOS1.Crear base de datos

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2. Copiar los criterios que quieras averiguar a otras celdas aparte.

3.Seleccionar la base de datos entera.

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4. Ir a la pestaa datos y hacer clic en

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5. Se abre la siguiente ventana:

5. a: Seleccionar copiar a otro lugar

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6.primero colocarse en rango de criterios y seleccionar los criterios(en este caso debajo de la tabla)

7. colocarse en copiar a y seleccionar una celda en blanco donde se quieran poner los resultados

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8. Apretar aceptar y los resultados aparecen en la celda que habamos seleccionado.

9. Tambien en los criterios se pueden establecer condiciones,por ejemplo: que el sueldo tenga que ser mayor a $22000 y menor a $30000,seguir los siguientes pasos A)En los criterios escribir la condicin:

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B)se copia el nombre del criterio que se quiere buscar en una nueva celda.

C)Volver a seleccionar la base de datos completas e ir a la pestaa datos y avanzadas.

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C) Borrar lo que dice en Rango de Criterios y hacer clic en en la celda de los criterios que dice el nombre del dato que queremos buscar.

D) En Copiar a hacer clic en la celda que dice Apellido que habamos copiado aparte en un paso anterior.

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E) si se quiere saber de cuanto es el salario de los nombres que aparecieron en la columna Apellido (en este caso),primero copiar la celda de salario al lado de la celda de apellido.

F) despus volver a repetir los pasos que se hacen al principio con la diferencia que en rango de criterios hay que seleccionar todos los criterios y en copiar a seleccionar la celda que copiamos a un costado en el paso anterior que dice el nombre del criterio.

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G) apretar aceptar y te da el salario de los nombre que tenamos.

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