Area Almacen – [PDF Document]

  • AO DEL CENTENARIO DE MACHUPICCHU PARA EL MUNDOMINISTERIO DEEDUCACIONDIRECCION REGIONAL DE EDUCACION PUNOINSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACION PUBLICO AYAVIRIARE DE FORMACION TECNOLOGUICA CARRERA PROFECIONAL DE COMPUTACIONE INFORMATICATEMA: AREA DE ALMACENPRECENTADO POR:q CAMPOS AGUILAR, JHOVITHAMILAGROSq AGUILAR QQUEA, ALEJANDROq MAMANI LLACSA, YESSICAq PINEDAAGUILAR, HUGO G.q GUTIERREZ MIRANDA, YANET Z.
  • PRECENTACIONEl presente trabajo es el resultado de lo realizadoen las clases desarrollando en la asignatura de anlisis y diseo desistemas con los diferentes temas. El esfuerzo se debe precisamentea la labor del estudiante, siempre con el propsito de nuestrasuperacin, as como tambin con miras en bien en la sociedad y as deesa manera con las finalidades lograr el objetivo trazado, lo cualha optado por esta carrera profesional Cumpliendo con uno de losrequisitos que establece las reglas o normas de las institucionessuperiores pedaggicos hago presente el siguiente trabajo para dar aconocer lo realizado en las subsiguientes paginas.
  • agradecimientoEste presente trabajo agradecemos a nuestros padres y familiarespor que nos brindaron su apoyo tanto moral y econmicamente paraseguir estudiando y lograr el objetivo trazado para un futuro mejory ser orgullo para ellos y de toda la familia . Al InstitutoSuperior Pblico Ayaviri, alma mater de la ciencia y la tecnologaporque nos esta formando para un futuro como tcnico en computacin.De igual manera a mis queridos formadores en especial al Docentedel modulo de anlisis y diseo de sistemas de la carrera decomputacin e informtica pues ellos fueron quienes guiaron parahacer el presente trabajo. Gracias..
  • dedicatoriaEl presente trabajo de anlisis y diseo de sistemas dedico a misprogenitores por innumerables motivos hayan logrado encaminarme porel buen camino y as lograr el objetivo deseado. Dedico tambin a miprofesor de anlisis y diseo de sistemas por la gua y la orientacinprestado a si lograr el presente proyecto. Gracias……
  • TITIULO DE LA ENVESTIGACION La implementacin del software paracontabilizar los bienes del rea de almacn, en la ISEPA durante elao acadmico 2011DATOS GENERALES DEL PROYECTO2.1 NOMBRE DE LA EMPRESA: Instituto Superior de Educacin PublicoAyaviri. (ISEPA) .2.2 ENCARDADO DE LA AREA DE ALMACEN: Gregorio Cucho Huaynacho.2.3 EJECUTORES: Los estudiantes dela carrera de Computacin eInformtica semestre III.
  • q CAMPOS AGUILAR, JHOVITHA MILAGROSq AGUILAR QQUEA, ALEJANDROq MAMANI LLACSA, YESSICAq PINEDA AGUILAR, HUGO G.q GUTIERREZ MIRANDA, YANET Z.
  • DATOS DE LA EMPRESA: Instituto Superior de Educacin PublicoAyaviri (ISEPA ) UBICACIN: Avenida basas pata Km 2 salida a juliaca. Distrito: Ayaviri Provincia: Melgar Departamento: Puno
  • DATOS DEL SOFTWARE:Es un programa para la rea de almacn que contabiliza la entraday salida de los bienes del almacn que funciona mediante un registrode cdigos en el siguiente imagen damos una referencia de cmo serael programa.
  • SOFTWARE DE CONTABILIDAD
  • . PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMAEl Instituto Superior de EducacinPblica Ayaviri cuenta con el rea de almacn lo cual no tiene con unsistema de contabilidad para registrar los bienes de ISEPA en cualsi la direccin ordenara el registro de la entrada y salida de losbienes el encargado se demora en dar un informacin del registro delos bienes.Como estamos viendo, el abastecimiento, almacenaje ycontrol de mercancas y bienes debe ajustarse a unas normas yprincipios pero estar en funcin del espacio disponible, del sistemade produccin de cada empresa y de la disponibilidad de proveedoresen el instituto en concreto.Una vez tengamos claro cul es elmovimiento o flujo que sigue cada tipo de mercanca, segn su valor(alto, bajo, fijo o variable), su disponibilidad en el plantel(muchos o pocos proveedores), su perodo de caducidad,…Establecera las polticas de aprovisionamiento, almacenaje y controlde productos y materiales. Estas polticas son las grandesdirectrices que guiaran todo el proceso, nuestras prioridades,pensando en la naturaleza del cuidar el estado de los bienes, en ellocal o lugar de almacenaje y en el funcionamiento de ISEPA(proveedores y clientes).
  • Si se tuviera un software con procedimientos, diseamos con losformatos para registrar ordenadamente los movimientos: fichas deproductos y proveedores, vales de pedido, vales de devolucin, hojasde control de mantenimiento, hojas de chequeo de inventarios,… sepodra ver todos estos detalles con facilidad.Por lo visto hastaahora, no cuentan con un software de contabilidad de bienes parahacer los listados: un primer listado con los sistemas, formatos,procedimientos o cuestiones que ya funcionan en el instituto; unsegundo listado con las cosas que an no se implementan en elinstituto o que piensa que se necesitaran en el instituto parallevar un mejor aprovisionamiento y control de productos ymateriales. Organizacin del espacio dedicado a almacenaje Comointroducamos en el anterior, en el almacn se guardan o custodianlos bienes desde su adquisicin a los proveedores hasta su uso oventa y nos debe asegurar una buena conservacin y proteccin, sufcil y segura identificacin, su rpido manejo y el mximoaprovechamiento del espacio esto sera gracias a un software.
  • 6. FORMULACION DEL PROBLEMA. Cul es la eficacia delaimplementacin del software para contabilizar los bienes del rea dealmacn, en la ISEPA durante el ao acadmico 2011?
  • JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACION. Los programas de software decontabilidad en los ltimos aos han tenido un crecimiento severoesto hace que las instituciones tanto privadas como pblicos quetienen la rea de almacn obtienen un software de contabilidad debienesEste crecimiento, exigiendo soluciones innovadoras que haganuso apropiado y beneficioso de la actual tecnologa deprogramas.
  • Ahora la necesidad de brindar informacin rpida y confiable delos almacenes que prestan el servicio en el Instituto Superior deEducacin Publico Ayaviri, hace que los sistemas de informacinllamados software de contabilidad es de vital importancia en losinters del almacn de este rubro para que de esta manera puedanbrindar su informacin y ser localizados rpidamente por parte de laadministracin mediante un sistema de bsqueda y ubicacin de losregistros de bienes del almacn.
  • Por otro lado la adopcin de software de contabilidad de bienespermite un mejor uso y difusin de informacin que actualmente no setiene pero no son de acceso remoto inmediato para los usuarios querequieren esta informacin de los almacenes del instituto, lo cualempujara a presentar una diversidad de servicios de este sector, loque s traducira como la diversidad y el crecimiento de la mejorinformacin a los interesados. Con la implementacin de un softwarese busca que la informacin sea ms rpida de la entrada y salida delos bienes del rea del almacn Implementar un paquete de software decontabilidad de bienes a Instituto Superior de Educacin Ayaviri alrea de abastecimiento de almacn
  • 8.- OBJETIVOS DE LA ENVESTIGACION. 8.1.- OBJETIVO GENERALDeterminar la eficacia dela implementacin del software paracontabilizar los bienes del rea de almacn, en la ISEPA durante elao acadmico 2011. 8.2.- 9. Anlisis de requerimientos .Esta casotuvo como objetivo establecer lo que el sistema debe hacerOBJETIVOS ESPECIFICOS:Verificar la eficacia dela implementacin del software paracontabilizar los bienes del rea de almacn, en la ISEPA durante elao acadmico 2011.Registrar la eficacia dela implementacin del software paracontabilizar los bienes del rea de almacn, en la ISEPA durante elao acadmico 2011. Determinar la eficacia dela implementacin delsoftware para contabilizar los bienes del rea de almacn, en laISEPA durante el ao acadmico 2011
  • Segn la especificacin de requerimientos, este anlisis consisteen describir lo que el software de contabilidad, proporcionar entrminos de funcionalidad, el cual define requisitos funcionales yoperativos del sistema. En esta disciplina se ha trasladado losrequerimientos en especificaciones de implementacin, para talefecto se ha transformado los CU en diagrama de clases mediante eldiagrama de secuencias, colaboracin y el de actividades en loscasos de uso.
  • Caso de uso del almacen
  • DIAGRAMA DE SECUENCIA DEL ALMACEN: ALUMNOcaja almacenista1: cancela en efectivo2: entrega un baucher4: entrega de chompa3: entrega de baucher
  • CASO DE SUSO DE LA SOLICITA UNA INFORMACION DE LOS MOVIMIENTOSDEL ALMACEN
  • DIAGRAMA DE CECUENCIA DE INFORMACION DEL MOVIMIENTO DELALMACEN: DIRECTOR SecretariaAdministracion Almacenista1: inventario de los bienes2: inventario de los bienes3: inventario de los bienes4: hace entrega del inventario5: recepciona el informe6: rechasa el informe7: lo reace el inventario8: entrega el inventario9: acepta el informe del inventario10: recepciona el informe de inventario
  • DIAGRAMA DE CECUENCIA DEL INGRESO DE BIENES AL A INSTITUCION: DIRECTOR SecretariaAdministracion Almacenista1: inventario de los bienes2: inventario de los bienes3: inventario de los bienes4: hace entrega del inventario5: recepciona el informe6: rechasa el informe7: lo reace el inventario8: entrega el inventario9: acepta el informe del inventario10: recepciona el informe de inventario
  • DIAGRAMA DE GANTTENTREVISTAREQUERIMIENTOSANALISIS DEL SISTEMADISEO DEL SISTEMAIMPLEMENTACION DEL SOFTWAREPRUEVAS
  • 10.- Marco terico10.1.- Antecedentes de la investigacin.Los antecedentes queguardan relacin con el presente trabajo de investigacin son lossiguientes.
  • 10.2.- EL TITULO El presente trabajo de investigacin es:LAIMPLEMENTACIN DEL SOFTWARE PARA CONTABILIZAR LOS BIENES DEL REA DEALMACN, EN EL ISEPA DURANTE EL AO ACADMICO 2011. En el ao 2011cuyos autores son: CAMPOS AGUILAR, Jhovitha Milagros; MAMANILLACSA,Yessica determinar el nivel de eficacia de la implementacindel software la hiptesis que se plantean es: La implementacin delsoftware para contabilizar los bienes del rea de almacn, en elISEPA durante el ao acadmico 2011. Llegando a la conclusin elsoftware que se va implementar es de suma importancia para esta reade almacn Establecer normas, criterios, procedimientos yresponsabilidades para la Administracin de los Almacenes. Llevar uncontrol estricto de los ingresos y salidas de bienes de losalmacenes perifricos, para evitar perdida y establecer lasresponsabilidades correspondientes, si hubiera lugar.
  • Las normas contenidas en la presente Directiva, sern deaplicacin de la Oficina de Administracin y Finanzas, Unidad deLogstica, Almacn Central, todos los Almacenes Perifricos, y todasla Oficinas que conforman el Proyecto de implementacin.El Almacn esun rea fsica seleccionada bajo criterio y tcnicas adecuadas,destinada a la custodia y conservacin de los bienes que van aemplearse en la diferentes Obras. Las actividades que en l serealizan esencialmente son las que corresponden a los ProcesosTcnicos de Abastecimiento Presenciar, verificar y suscribir laConformidad sobre el Ingreso y Egreso de Bienes Velar por laSeguridad y mantenimiento del Local y Equipos de losAlmacenes.Seguridad El lugar Geogrfico y el Local deben reunircondiciones que eviten el deterioro o merma ocasionado por AgentesAtmosfricos, as como preservar la Integridad Humana y Fsica anteacciones de terceros de desastres naturales.InfraestructuraDisponible Considerar reas o edificaciones que por suscaractersticas resulten apropiadas y que adems el Costo deacondicionamiento resulte econmico.
  • 11.- CONCLUSIONES El proyecto que realizamos ha contribuido demanera muy importante para identificar y resaltar los puntos quehay que cubrir y considerar para llevar a cabo una implementacinexitosa de la implementacin de un software. Nos deja muchas cosasimportantes quiere flexionar y muchas otras las ha reforzado comopuntos angulares para llevar a cabo una buena implementacin. Dentrode los puntos que consideramos tienen ms importancia dentro de unproyecto de esta naturaleza son el detectar cules son lasnecesidades reales de las personas que trabajan da a da con lossistemas, que los procesos operativos de una empresa seApaguen a larealidad del trabajo diario y no sean un obstculo burocrtico, quese Involucre a los usuarios en el proceso de implementacin de lossistemas de manera que se sepa que es lo que ellos esperan y qu eslo que no esperan de l, definir de manera clara y lo ms tangibleposible los beneficios econmicos, laborales, y de cualquier otrandole que se piensan alcanzar con los sistemas nuevos, de maneraque las personas dentro de la empresa sepan cmo se van a verbeneficiados particularmente. Como mencionamos a lo largo de estedocumento una de los problemas ms frecuentes para que un sistema nocumpla con el objetivo para el cual fue adquirido es que laimplementacin del mismo no sea exitosa, y la mayor
  • causa para que una implementacin fracase es hacer a un lado alos que trabajan en la operacin diaria de la empresa, ya queentonces el sistema es desarrollado e implementado sin saber culeslas necesidades bsicas dentro de la organizacin perdiendo de vistael objetivo general de la misma, teniendo como resultado un gastoen lugar de una inversin. En la introduccin de este documentohablamos sobre cules son los objetivos que se desean lograr con elproyecto, y mencionamos que una parte importante de la vidacotidiana de las empresas automotrices es brindar un servicio decalidad integral al cliente, ya que es ms caro conseguir nuevosclientes que mantener a los actuales. Los sistemas por s solos novan a ser que se mejore la calidad en el servicio al cliente, sinembargo, en este caso son una herramienta importante que le permitea la gente dedicar ms tiempo a tareas productivas ms que a lasadministrativas. De manera estricta si la implementacin de estossistemas permite que la gente pueda dedicarse ms a cumplir con lasexpectativas de servicio al cliente podemos decir que entonces elproyecto ha sido exitoso. Otro punto que consideramos clave parallevar a cabo un proyecto como este, consiste en dar una buenacapacitacin a los usuarios de los sistemas, si hacemos todocorrectamente para desarrollar e implementar los sistemas pero nole damos herramientas a la gente para que trabaje con ellos es muyprobable que todo el trabajo realizado se venga abajo y encuentrenla manera de realizar sus tareas sin usarlos; haciendo que todoslos beneficios
  • que se tenan en mente no solo no se cumplan sino que tal vezempeoren. Si la gente ya expres qu es lo que necesita comoherramientas de apoyo para trabajar y adems tiene la capacidad parahacer uso de stas es muy probable que las tareas se realicen conmayor confianza y exactitud. Muchas veces el miedo a equivocarse eslo que provoca que no usen los sistemas, pero con el adecuadoentrenamiento no debe existir tal miedo. Conforme fuimos realizandoeste proyecto nos fuimos percatando de muchas cosas que antes nohabamos considerado, que ignorbamos. Pudimos percatarnos como lohemos venido mencionando de la importancia de saber las necesidadesde la gente, pero tambin pudimos detectar algunos puntos clave paraafianzar muchos procesos, detectar reas de oportunidad para mejorarel servicio al cliente en distintos departamentos de la empresa,tener una visin ms clara de la funcionalidad de la empresa, saberque existen gastos que se pueden disminuir, y sobre todo del tiempoque la gente utiliza en encontrar informacin para poder resolverproblemas o tomar cierto tipo de decisiones. Muchas de las veces elobtener algn reporte con ciertas caractersticas les lleva la laborde un da. La informacin es uno de los recursos ms importantes quetienen las empresas y muchas no le dan la debida importancia quemerece, se realizan varias erogaciones en maquinaria,remodelaciones y en muchos otros conceptos,
  • sin embargo, en muchos casos no tienen en cuenta lo importanteque es asignar un presupuesto para el mantenimiento y proteccin desu informacin, de sus sistemas de informacin. Pudimos ver loimportante que es dar un mantenimiento a los sistemascomputacionales de una empresa, a que deben revisarseconstantemente y que hay veces que se requiere de inversiones parapoder tener la seguridad y confianza de que los sistemas van afuncionar correctamente y no van a generar caos.
  • 11.- CONCLUSIONESEl proyecto que realizamos ha contribuido demanera muy importante para identificar y resaltar los puntos quehay que cubrir y considerar para llevar a cabo una implementacinexitosa de la implementacin de un software. Nos deja muchas cosasimportantes quiere flexionar y muchas otras las ha reforzado comopuntos angulares para llevar a cabo una buena implementacin. Dentrode los puntos que consideramos tienen ms importancia dentro de unproyecto de esta naturaleza son el detectar cules son lasnecesidades reales de las personas que trabajan da a da con lossistemas, que los procesos operativos de una empresa seApaguen a larealidad del trabajo diario y no sean un obstculo burocrtico, quese Involucre a los usuarios en el proceso de implementacin de lossistemas de manera que se sepa que es lo que ellos esperan y qu eslo que no esperan de l, definir de manera clara y lo ms tangibleposible los beneficios econmicos, laborales, y de cualquier otrandole que se piensan alcanzar con los sistemas nuevos, de maneraque las personas dentro de la empresa sepan cmo se van a verbeneficiados particularmente. Como mencionamos a lo largo de estedocumento una de los problemas ms frecuentes para que un sistema nocumpla con el objetivo para el cual fue adquirido es que laimplementacin del mismo no sea exitosa, y la mayor causa para queuna implementacin
  • fracase es hacer a un lado a los que trabajan en la operacindiaria de la empresa, ya que entonces el sistema es desarrollado eimplementado sin saber cules las necesidades bsicas dentro de laorganizacin perdiendo de vista el objetivo general de la misma,teniendo como resultado un gasto en lugar de una inversin. En laintroduccin de este documento hablamos sobre cules son losobjetivos que se desean lograr con el proyecto, y mencionamos queuna parte importante de la vida cotidiana de las empresasautomotrices es brindar un servicio de calidad integral al cliente,ya que es ms caro conseguir nuevos clientes que mantener a losactuales. Los sistemas por s solos no van a ser que se mejore lacalidad en el servicio al cliente, sin embargo, en este caso sonuna herramienta importante que le permite a la gente dedicar mstiempo a tareas productivas ms que a las administrativas. De maneraestricta si la implementacin de estos sistemas permite que la gentepueda dedicarse ms a cumplir con las expectativas de servicio alcliente podemos decir que entonces el proyecto ha sido exitoso.Otro punto que consideramos clave para llevar a cabo un proyectocomo este, consiste en dar una buena capacitacin a los usuarios delos sistemas, si hacemos todo correctamente para desarrollar eimplementar los sistemas pero no le damos herramientas a la gentepara que trabaje con ellos es muy probable que todo el trabajorealizado se venga abajo y encuentren la manera de realizar sustareas sin usarlos; haciendo que todos los beneficios que se tenanen mente no solo no se cumplan sino que tal vez empeoren. Si lagente ya expres
  • Qu es lo que necesita como herramientas de apoyo para trabajar yadems tiene la capacidad para hacer uso de stas es muy probable quelas tareas se realicen con mayor confianza y exactitud. Muchasveces el miedo a equivocarse es lo que provoca que no usen lossistemas, pero con el adecuado entrenamiento no debe existir talmiedo. Conforme fuimos realizando este proyecto nos fuimospercatando de muchas cosas que antes no habamos considerado, queignorbamos. Pudimos percatarnos como lo hemos venido mencionando dela importancia de saber las necesidades de la gente, pero tambinpudimos detectar algunos puntos clave para afianzar muchosprocesos, detectar reas de oportunidad para mejorar el servicio alcliente en distintos departamentos de la empresa, tener una visinms clara de la funcionalidad de la empresa, saber que existengastos que se pueden disminuir, y sobre todo del tiempo que lagente utiliza en encontrar informacin para poder resolver problemaso tomar cierto tipo de decisiones. Muchas de las veces el obteneralgn reporte con ciertas caractersticas les lleva la labor de unda. La informacin es uno de los recursos ms importantes que tienenlas empresas y muchas no le dan la debida importancia que merece,se realizan varias erogaciones en maquinaria, remodelaciones y enmuchos otros conceptos, sin embargo, en muchos casos no tienen encuenta lo importante que es asignar un presupuesto para elmantenimiento y proteccin de su informacin, de sus sistemas deinformacin. Pudimos ver lo importante que es dar un mantenimiento alos sistemas computacionales de una empresa, a que deben revisarseconstantemente y que hay veces que se requiere de inversiones parapoder tener la seguridad y confianza de que los sistemas van afuncionar correctamente y no van a generar caos.
  • GRACIAS POR ENTENDERNOS PROFESORSlide 1Slide 2Slide 3Slide 4Slide 5Slide 6Slide 7Slide 8Slide9Slide 10Slide 11Slide 12Slide 13Slide 14Slide 15Slide 16Slide17Slide 18Slide 19Slide 20Slide 21Slide 22Slide 23Slide 24Slide25Slide 26Slide 27Slide 28Slide 29Slide 30Slide 31Slide 32Slide33Slide 34
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