Funciones de Busqueda – Filtros en Excel 2007 – Ppt

BASE DE DATOS, FILTROS, SUBTOTALES

CONTENIDOS TEMTICOS Base de Datos. Filtros. Subtotales.Funciones de Busqueda.

Base de datosLas Funciones de Bases de Datos permiten haceroperaciones sobre valores de una base de datos (tabla) Excel. Eltotal de funciones de la categora Base de Datos es de 12. En estaversin demo solo enseamos las 3 primeras funciones de estacategora. 1. BDCONTAR: devuelve la cantidad de nmeros en unacolumna o campo de una base de datos segn una condicin. 2.BDCONTARA: devuelve la cantidad de celdas no vacas en una columnade una base de datos, segn una condicin. 3. BDDESVEST: devuelve ladesviacin estndar de una columna o campo de una

– Ejemplo Un gerente analiza datos de sus vendedores en el rangoD17:F25. En la celda H18 desea calcular la cantidad de ventas en elsector indicado en la celda J18. A continuacin se presenta lasolucin.

Filtros Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar unsubconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rangofiltrado muestra slo las filas que cumplen el criterio (criterios:condiciones que se especifican para limitar los registros que seincluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.)que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporcionados comandos para aplicar filtros a los rangos: Autofiltro, queincluye filtrar por seleccin, para criterios simples Filtroavanzado, para criterios ms complejos A diferencia de la ordenacin,el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado ocultatemporalmente las filas que no se desea mostrar. Cuando Excelfiltra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar engrficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad dereorganizarlo ni ordenarlo. Auto filtro Cuando utilice el comandoAutofiltro, aparecern las flechas de Autofiltro a la derecha de losrtulos de columna del rango filtrado.

Filtro avanzado El comando Filtro avanzado permite filtrar unrango en contexto, como el comando Autofiltro, pero no muestralistas desplegables para las columnas. En lugar de ello, tiene queescribir los criterios (criterios: condiciones que se especificanpara limitar los registros que se incluyen en el conjunto deresultados de una consulta o un filtro.) segn los cuales deseafiltrar los datos en un rango de criterios independiente situadosobre el rango. Un rango de criterios permite filtrar criterios mscomplejos. Varias condiciones en una sola columna Si incluye dos oms condiciones en una sola columna, escriba los criterios en filasindependientes, una directamente bajo otra. Por ejemplo, elsiguiente rango de criterios presenta las filas que contienen»Davolio,» «Buchanan» o «Suyama» en la columna Vendedor. Vendedor:Davolio, Buchanan, Suyama

Una condicin en dos o ms columnas Para buscar datos que cumplanuna condicin en dos o ms columnas, introduzca todos los criteriosen la misma fila del rango de criterios. Por ejemplo, el siguienterango de criterios muestra todas las filas que contienen «Producto»en la columna Tipo, «Davolio» en la columna Vendedor y valores deventas superiores a 1.000 $. EscribaVendedorVentas:GenerarDavolio>1000 Una condicin en una columna u otra Parabuscar datos que cumplan una condicin de una columna o una condicinde otra, introduzca los criterios en filas diferentes del rango.Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra todas lasfilas que contienen «Producto» en la columna Tipo, «Davolio» en lacolumna Vendedor o valores de ventas superiores a 1.000 $.EscribaVendedorVentas: Generar Davolio >1000

Uno de dos conjuntos de condiciones para dos columnas Parabuscar filas que cumplan uno de dos conjuntos de condiciones, dondecada conjunto incluye condiciones para ms de una columna,introduzca los criterios en filas independientes. Por ejemplo, elsiguiente rango de criterios muestra las filas que contienen»Davolio» en la columna Vendedor y valores de ventas superiores a3.000 $ y tambin muestra las filas del vendedor Buchanan convalores de ventas superiores a 1.500 $. VendedorVentas:Davolio>3000Buchanan>1500 Ms de dos conjuntos de condicionespara una columna Para buscar filas que cumplan ms de dos conjuntosde condiciones, incluya columnas mltiples con el mismo ttulo. Porejemplo, el siguiente rango de criterios muestra las ventascomprendidas entre 5.000 y 8.000 $ junto con aquellas inferiores a500 $. VentasVentas>5000

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