Ampio Ejemplo Base de Datos Corporativa

  • Una visin estratgicaBase de Datos Corporativa.Ejemplo real de un producto diseado y desarrollado, a la medidapor Ampio, S.L..
  • ndice 3 Qu es? / Qu no es?5 Qu hace?6 Antecedentes7 Principales objetivos8 Lo mejor9 Ejemplos17 Es innovadora19 Genera informacin/ conocimiento de calidad20 Datos 21 Principal contenido de la BDC22 Criterios de filtrado26 Calidad27 Seguridad28 Procedencia y control29 Contactos InformacinEntidades relacionadasDatos particularesDatos profesionalesCoordenadasDireccionesPreferencias para contactar37 Gestiones integradas y procesos Ejemplos42 Recursos-Asistencia43 Situacin actual44 Potencial futuroEjemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.
  • Qu es? Es una aplicacin Cloud/Windows, cliente-servidor,desarrollada a la medida para , empleando el estado del arte dela tecnologa:Base de Datos Relacional.Programacin Orientada a Objetos.Entorno Visual.Lenguajes .Net.Emplea el Sistema de Gestin de Bases de Datos RelacionalMicrosoft SQL Server (Oracle).Focalizada en Contactos.Su nombre: Base de Datos Corporativa de … Proyeccinsimplificada para porttiles y/o acceso concurrente, sloconsultas, para encontrar Coordenadas rpidamente: BDCExpress.Ejemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.
  • Qu no es?No es una Base de Datos Documental (puede albergarcampos inmensos, de GB, con bsquedas avanzadas por sucontenido, incluyendo entre otros sinnimos y caracterescomodines).No es una Base de Datos Multimedia (podra en el futurointegrar y/o vincularse con imgenes, audio, video,animaciones,).No es una Base de Datos Jerrquica (obsoletas, en general).No integra, actualmente, la telefona.Ejemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.
  • Qu hace la Base de Datos? En resumen, gestiona datos almacenadosen tablas relacionadas y optimizadas de formaprctica para obtener eficazmente la mxima informacin yconocimiento posible.Est especialmente focalizada en los datos relacionados de laspersonas (Contactos), sus Organismos/Instituciones/Empresas, Clavesasociadas, Publicaciones recibidas, Estructura de , etc.Clasifica informacin (de forma geogrfica/sectorial/funcional,),lo que permite su posterior filtrado por mltiples criteriossimultneos.Busca, muestra, agrega, borra, edita, guarda, imprime y exporta(Excel/PDF) informacin.Permite crear, ver, imprimir y exportar listados de datos,macros de claves y etiquetas.Facilita el envo de Coordenadas de los Contactos y Organismospor e-mail/redes soc..Gestiona las comunicaciones de los Contactos con(Correspondencia de salida, Difusin/Redifusin).Otras gestiones integrales especficas (E/S publicaciones,invitados eventos).Ejemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.
  • AntecedentesEjemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.Base de Datos anterior: Desarrollada en con .Limitacin.FuncionalidadNueva Base de Datos: Anlisis y Diseo 20xx-20xx.Desarrollo 20xx-20xx con Microsoft Visual Studio (el entorno dedesarrollo ms avanzado de Microsoft, orientado a objetos, y queemplea mltiples lenguajes .Net).Funcionalidad revisada y ampliada. Ms entidades, tablas ycampos.Ms seguridad (datos, procesos, controles, entorno y motor SGBDRSQL).Focalizada en el Contacto.til, verstil y prctica, pensando en el usuario. Asistido.Bsquedas y procesos potentes. Uso fcil. Ergonmica.
  • Principales objetivosEjemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.Cubrir las necesidades planteadas porOfrecer, desde los datos, informacin y conocimiento de losContactos y de sus relaciones con , con el fin de permitir yaumentar la eficacia en la realizacin de las actividades diarias yfacilitar la toma de decisiones al disponer de informacin decalidad.Ser til.Aportar valor (conocimiento) e inteligencia a los datos yprocesos.Mantener/mejorar la calidad de la informacin con el tiempo:Controles.Interrelaciones entre los datos.Base de datos dinmica pero controlable.Convertir acciones en informacin, de forma lo ms desatendidaposible: Muescas automticas al enviar correspondencia, e-mails,publicaciones,…Convertir recursos disponibles intangibles en tangibles(utilizables y que aportan valor aadido).Prctica y sencilla de manejar.
  • Lo mejor de la Base de Datos Cubre las necesidadesindicadas/detectadas.Es una herramienta de trabajo prctica, verstil y til.Filosofa/enfoque.Aporta valor.Interface visual.Fcil uso. Pensada para el usuario.Representa el estado del arte de la tecnologa.E-mail integrado.Emplea un Sistema de Gestin de Bases de Datos Relacional SQL(muyeficiente, robusto y estndar).Innovadora.Potencial infinito, mediante programacin, de adaptacin paraEjemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.
  • – Ej. MensMen principalMens contextualesEjemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.
  • – Ej. Potente y fcil Bsquedas:Flexibles para encontrar datos escritos de diversas maneras:Encuentra tanto caracteresescritos en maysculas como en minsculas.Encuentra tanto caracteres acentuados como no acentuados.Puede evolucionar en el futuro con bsquedas por sinnimos,despreciar palabras no relevantes, etc.Mltiples Criterios de Bsqueda para cada entidad, fcilmentecombinables.Ejemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.
  • – Ej. Verstil Guarda los datosencontrados/seleccionadosen los diversos Carritos,que no se borran alterminar la sesin.No depende del ordenadordel usuario: Cada usuariotiene su rea de trabajoindependiente en la red.Zonas comunes (carritospblicos) para compartir ounificar trabajos.Ejemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.
  • – Ej. Visin integral del Contacto Panel principal delContacto.Organismos relacionados.Claves asociadas.Publicaciones que ha recibido deCorrespondencia recibida de (cartas, e-mail y difusiones).Pertenencia a la Estructura de y eventos.Ejemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.
  • – Ej. Clara y estructuradaEjemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.
  • – Ej. Pictogramas inteligentesDestacan atributos relevantes ( VIP, tratamiento especial,pertenencia a la Estructura corporativa, etc.).Informan de las preferencias para contactar.Detectan e informan de la existencia/ausencia de informacin(telfonos, fax, e-mail, direccin postal, datos del organismo,).Existencia de Observaciones y/o Correspondencia reciente con elContacto(envo publicacin, e-mail).7 Banderas de colores (post-it): Pueden asociarse a losContactos para clasificarlos (evento, recordar acciones, etc.).Ejemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.
  • – Ej. PrcticaVisores multifuncinVerBuscarImprimirConfigurar impresinExportar (PDF, Excel)Mens contextualesEjemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.
  • – Ej. Varios formatos: BDC ExpressEjemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.
  • Es innovadora Entorno visual muy avanzado:Interface grfico avanzado.Pictogramas inteligentes dinmicos. Incluyen Banderas tipopost-it.Mens contextuales.Todo lo relacionado, importante, se ve de un vistazo.Formularios multi-ficha.Visores multifuncionales: Ver, buscar, imprimir y exportar.Para cada necesidad un formato especfico: BDC: Base de DatosCorporativa (Secretarias).BDC Express: Base de Datos Corporativa Express (Direccin y paraSecretarias).Ergonoma de los interfaces y procesos/gestiones (potencia, usofcil).Carritos (10 privados para cada usuario y 4 pblicos): Deresultados.De procesos: Etiquetas, Correspondencia, Difusin, y Macro deClaves.De entidades: Contactos, Organismos, Claves, Publicaciones yEventos.Privados/Pblicos (para compartir/integrar con otrosusuarios).Ejemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.
  • Es innovadora (cont.) Actualizacin instantnea de datos, a nivelde campo:Slo cambia el contenido de un campo se actualiza en elservidor.Todos los usuarios acceden a la informacin ms actualizadaposible.Mejora con el tiempo: Cuanto ms se usa, ms relaciones y porende, ms informacin.Muescas automticas.Sesin del usuario: Independiente del ordenador.La informacin de trabajo de cada usuario se almacena en todomomento en la red; incluso entre sesiones (se puede seguir con lasetiquetas por la tarde o con la Macro de Claves al dasiguiente).Diversos estados para un conjunto de datos: Activo, noactivo.Integra e-mail: Envo de Coordenadas del Contacto/Organismo,mensajes de correo electrnico al Contacto,Difusin/Redifusin, etc.Mensajes automticos de aviso de error: Instantneos: Antes demostrar el mensaje en la pantalla ya se ha emitido un aviso onlineautomtico (desatendido) al servicio de soporte de Ampio paraproceder a su anlisis y resolucin en el menor tiempo posible. Ms de300 puntos de control.Difusiones masivas.Ejemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.
  • Genera informacin/K de calidadDatos agrupados por reas temticas o funcionales(formularios multi-ficha).Mens contextuales: Funciones disponibles segn situacin.Pictogramas inteligentes dinmicos (existencia/carenciade informacin, avisos de tratamientos especficos comoVIP, preferencias, etc.).Extrae informacin del anlisis de las relaciones.Auto-limpieza y asistencia para un mantenimiento mseficiente (datos no activos, hurfanos, etc.)Se toman las decisiones desde dnde se ve la informacin.Ejemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.
  • Datos
  • Principal Contenido de la BDC (xx-xx-xxxx)Entidades Contactos ()Organismos ()Claves ()Publicaciones ()Eventos ()Correspondencia ()Difusin ()Tablas auxiliares de apoyo (datos reales)Acrnimos (707)Apellidos (5.301)Cargos (1.371)Categoras Publicaciones (15)Cdigos Postales (60.153)CCAA (17)Departamentos (869)Macro-sectores (15)Municipios (8.365)Naciones (241)Nombres propios (1.939)Orgenes de datos ()Prefijos telefnicos (provincias espaolas/ naciones)Provincias (50)Sectores econmicos (42)TratamientosUsuariosEjemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.Tablas de relacin (datos ejemplo)Contactos-Organismos (24.503)Contactos-Claves (144.151)Contactos-Publicaciones (122.390)Contactos-Eventos (242.214)Contactos-Correspondencia (134.452)Contactos-Difusin (648.933)Otras tablas internas
  • Criterios de filtrado ContactosNombreApellidosNIF/PasaporteDireccinCdigo PostalMunicipioProvinciaCCAANacinMacro-sectorSector econmicoEstructura corporativaSituacin actualBandera (color)SecretariaRepresentanteOrigenObservacionesOrganismos NombreAcrnimoCargoDepartamentoCIFDireccinCdigo PostalMunicipioProvinciaCCAANacinObservacionesEventos AsuntoTipoFechaAtributosObservacionesEjemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.ClavesNombreDescripcinCreada por dpto.PatronatoComisin EjecutivaVIPTratamiento especialSituacin actualObservacionesCorrespondenciaAsuntoFecha envoRealizadoObservacionesTipo (carta, e-mail)PublicacionesTtuloCategoraFecha envoForma envoObservacionesAo PublicacinISBNDepsito LegalAutorSituacin actualDifusinAsuntoFecha envoRealizadoObservaciones
  • – Ej. Sectores econmicos (42 *) Aceites y AceitunasActividades diversasAlimentacinBebidasCaucho y NeumticosCementoComercialesComerciales AutomocinComerciales FarmacuticasConfeccin y Gneros de puntoConstruccin e InmobiliariasConstrucciones MecnicasElectrodomsticosElectrnicaEnergaFinancierasGrandes almacenes, Tiendas y Cadenas AlimentacinHostelera y TurismoIndustria FarmacuticaInformticaIngeniera, Montajes y ConsultoraMadera, Corcho y MueblesMaterial elctricoMateriales construccinMedios de comunicacinMetalurgia no frreaMineraPapel y CartnPerfumera y DetergentesPiel, Zapatos y CurtidosPlsticosProductos lcteosPublicidad y MarketingQumicaSegurosServicios pblicosSiderometalurgiaTelecomunicacionesTextilTransportes y LogsticaVehculosVidrio(*) Fomento de la ProduccinEjemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.
  • – Ej. Macro-sectores (en estudio)Administracin PblicaAsociacinAutnomoCentro de InvestigacinCentro TecnolgicoConsultoraEmpresaFundacinJubiladoOPIOrganismo privadoOTRIParque Cientfico y/oTecnolgicoParticularUniversidadEjemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.
  • – Ej. Municipios. Cdigos PostalesEjemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.
  • Calidad de los Datos Los datos han sido revisados 1 a 1 (ms de 3millones de datos)para garantizar la ortografa y normalizarlos adecuadamente.Minimizar errores en la entrada manual de datos: Existen tablasauxiliares que maximizan el encontrar la informacin.Los procesos delicados se gestionan con advertencias ycontraseas.Tanto el SGBDR como la aplicacin incluyen diversos mecanismospara garantizar la mxima calidad (gestin transaccional, integridadreferencial, optimizacin de ndices, auto-limpieza, informes dedatos, etc.).An as, hay que ser muy sensible en concretar y aplicar unapoltica de datos adecuada, fundamental y crtica, que maximice en eltiempo la calidad de los datos, para que aporten informacin yconocimiento til.Ejemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.
  • Seguridad de los Datos Todos los datos se guardan en el ServidorSQL Server (tablas, vistas,procedimientos, sesiones de trabajo de los usuarios,configuraciones, etc.).Por tanto, los usuarios no dependen de su ordenador. Su sesinpuede continuarse ms tarde en el mismo o en otro ordenador.Ejemplo: El Servidor SQL est en una mquina virtual de unservidor virtualizado / Cloud ( lder mundial), que empleafsicamente discos SAS (lo mejor de SCSI+SATA) de muy altafiabilidad, en modo RAID 1 (los datos se guardan simultneamente enpares de discos).Todos los das se realizan copias de seguridad a otro soporteRAID1 externo al centro del servidor en la nube, que se rotasemanalmente. Finalmente ste soporte se custodia en otra ubicacincloud junto con las restantes copias semanales y las copiasmensuales para cumplir sobradamente con la LOPD.La aplicacin tiene su propia seguridad basada en usuarios parapermitir/denegar el acceso a los datos o procesos y generacin, ensu caso, de historiales de acceso/modificacin (LOPD).Ejemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.
  • Ej. Procedencia y controlesEjemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.
  • Contactos
  • Informacin del Contacto? Coordenadas particulares. Coordenadasprofesionales: Organismos/Empresas relacionados con el Contacto,conCargo y/o Departamento.Relaciones con nosotros Claves asociadas.Publicaciones recibidas.Si forma parte de la Estructura corporativa (Patronato, ComisinEjecutiva, Comisiones, Miembros).A travs de Eventos, Paneles de ExpertosCartas enviadas por nosotros, registradas a travs de la Base deDatos.E-mail enviados por nosotros, a travs de la Base de Datos.Difusiones realizadas (e-mails enviados por nosotros,normalmente por el Departamento de Promocin).Conocer la procedencia de los datos del Contacto, Organismo y/oClave.Preferencias del Contacto para contactar con l.Ejemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.
  • Contacto. Entidades relacionadasEjemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.
  • Datos particulares del ContactoEjemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.
  • Datos profesionales del ContactoEjemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.
  • Coordenadas del ContactoEjemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.
  • Direcciones del ContactoEjemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.
  • Preferencias para contactarEjemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.
  • Gestiones integradas y procesos
  • Gestiones integradas y procesos Las ms relevantes son:Contactos.Organismos, Claves, Publicaciones y algunos Eventos relacionadoscon un Contacto.Gestin unificada de etiquetas.Macros de Claves.Enviar coordenadas por e-mail.Control automtico de errores de la aplicacin.Entrada-salida de nuestras publicaciones y de los almacenes delas imprentas.Correspondencia postal.Difusiones.Asistentes Evento…Panel de Expertos.Estructura corporativa (Patronato, Comisin Ejecutiva, Comisionesy Miembros).Periodistas y Medios.Ejemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.
  • – Ej. Gestin unificada de etiquetas Desde 1 a mltiples. Variasde la misma.Cada usuario dispone de su Carrito Etiquetas en dnde las vaacumulando para finalmente procesarlas de una sola vez.Mltiples utilidades: Visualizacin previa.Bsqueda de contenido.Impresin.Exportacin a archivo (Excel o PDF).Formato:Etiquetas.Listados.Controles: Posibilidad de editarlas con VB y/o PendientesOK.Carrito Pblico de Etiquetas.Ejemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.
  • – Ej. Macros de Claves Definicin: Es un conjunto, formado pormiembros que pueden ser:Claves.Contactos concretos.Criterios de filtrado (geogrficos, sectoriales, otros criteriosespecficos de cada entidad como nombre, fechas, banderas,).Los miembros pueden formar parte: Sumando (+).Restando (-): No pueden estar en el resultado.La ejecucin (o expansin) de la Macro obtiene todos los Contactosque cumplen con los criterios que conforman la Macro (una vezquitados todos los Contactos que cumplen los criterios -).Empleo muy sencillo. Antes tena que realizarse por tercerasempresas.Existe el Carrito de Macro de Claves (1 por usuario) y otropblico.Ejemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.
  • – Ej. Asistentes Acto PblicoEjemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.
  • Recursos – Asistencia Manual de Estilo.Manual de Usuario.Campos desplegables.Tablas auxiliares.Mens contextuales.Pictogramas inteligentes.Formacin a la medida.Web integrada.Soporte tcnico.Ejemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.
  • Situacin actual En el ao se inici el desarrollo de las 2versiones previstas del producto,una vez realizado el correspondiente anlisis y diseo, durante.Se han desarrollado, hasta la fecha, versiones y la ltimaincorpora: Tablas/Vistas, Contactos, Organismos, Claves,Publicaciones, Interface Grfico de Usuario, Gestor de BsquedasAvanzado, Gestin de Carritos, Visores, Etiquetas,Informes/Listados, Macros de Claves, Coordenadas Express y mdulosespecficos.Actualmente se est instalando tambin la BDC Express,especialmente diseada para consultas desde los porttiles y usuarioso para momentos en los que no se requiera emplear la versincompleta.En paralelo se est procediendo a la migracin de los datos deDifusin (carpeta pblica Contactos de ) y de los datos de medios yperiodistas y desarrollando los mdulos de registro y gestin de laCorrespondencia de salida, Estructura corporativa, Panel deExpertos).Se estima que Ampio seguir perfeccionando el producto durantetodo el ao ., a partir de los correspondientes controles de calidady de todas las sugerencias recibidas de los Usuarios y Direccin de.Ejemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.
  • Potencial futuroAl ser un diseo a la medida que emplea estndaresdel mercado (por ejemplo):SQL.Visual Studio de Microsoft (lenguajes .Net).tiene un gran recorrido potencial actual y futuro. Se puedeprogramar y personalizar para: Ampliar/modificar sufuncionalidad.Acoger nuevos datos, estructuras y/o procesos cuando surjannuevas necesidades.Orientar/Integrar aspectos documentales, multimedia, etc.a costes razonables, a partir de una base slida y estndar.Microsoft SQL Server admite anlisis avanzados de datos, conherramientas propias o de terceros (cubos).Posibilidad de incluir mensajera integrada (telefona+mensajes devoz+fax+e-mail).Ampliar la gestin de la Correspondencia con diversas entradas(cartas, faxes, e-mails, redes sociales) quedando vinculada a losContactos, como informacin.Asistentes que automaticen procesos rutinarios o complejos.Ejemplo real de Base de Datos Corporativa, diseada y realizadapor Ampio, S.L.

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