Ambiente excel – [PDF Document]

  • [TTULO DEL DOCUMENTO] SEBASTIN BAZNReconocimiento del ambiente de trabajoSebastin Bazn ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
  • 1Tabla de contenido Historia de las Hojas de Clculo………………………………………………………………………………2Ejecucin delprograma…………………………………………………………………………………………2El entorno de Microsoft Excel…………………………………………………………………………………..2Reconocimiento de la hoja Electrnica………………………………………………………………..3Aprendiendo el uso de la Barra Estndar……………………………………………………………3Aprendiendo el uso de la Barra de Dibujo…………………………………………………………..4Aprendiendo a Ingresar Frmulas Bsicas………………………………………………………….5Tcnicas Bsicas De Bloques………………………………………………………………………………6Manejo de Fuentes…………………………………………………………………………………………………….6Para Deshacer y Rehacer………………………………………………………………………………………7Apariencia de la Hoja…………………………………………………………………………………………….8Alineacin……………………………………………………………………………………………………………….8Fuente……………………………………………………………………………………………………………………..8Tramas…………………………………………………………………………………………………………………….8Gestin del Libro……………………………………………………………………………………………………….9Manejo de Hoja…………………………………………………………………………………………………………9Para Insertar Celdas, Filas y columnas………………………………………………………………..9Para Ordenar Datos……………………………………………………………………………………………..10Filtro y Auto filtro……………………………………………………………………………………………..10Objetos en la hoja………………………………………………………………………………………………..10Manejo avanzado de datos……………………………………………………………………………………..11Desproteccin de Hoja…………………………………………………………………………………………………12Representar datos en un grfico…………………………………………………………………………….12Ilustracin 1 HOJA DE INICIO DE EXCEL……………………………………………………………………………..2Ilustracin 2 ICONOS DE BARRA DE HERRAMIENTAS………………………………………………………….3Ilustracin 3 ICONOS DE BARRA DE HERRAMIENTAS 2………………………………………………………..4Ilustracin 4 ICONOS DE BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO………………………………………… 4Ilustracin 5 ORGANIGRAMA…………………………………………………………………………………………11
  • 2Historia de las Hojas de Clculo.Hace un tiempo atrs los iqueos utilizamos software o programasque nos permitan crear de una manera fcil planillas o cuadrosestadsticos, estos programas fueron evolucionando hasta llegar a loque hoy conocemos como Excel estos programas fueron el Fortran,multical, Lotus 123 , Quatro tambin conocido como Qpro y assucesivamente hasta que aparece los paquetes de Office una versinmejorada el Excel 4.2. Office. – Es un paquete donde tienediferentes aplicaciones como el Word, Excel, Power point, Accessuna de las primeras versiones fue Office 4.2 luego aparecieron elOffice 95, Office 97 , Office 2000 , Office Xp habiendo otros en elmercado como el Star Office entre otros la diferencia es que cadauno de ellos tiene diferentes aplicaciones y sus imgenes y sonidostodos no son iguales. Para nuestro estudio aprenderemos el Office97/2000/XP De aqu es de donde proviene la palabra OfimticaMicrosoft Excel.- Es una Hoja electrnica que nos permite construirplanillas, cuadros estadsticos, registros de asistencias de notasetc. Para ingresar tenemos que :Ejecucin del programa1.-Click en el Botn Inicio 2.- Seleccionar Todos los Programas3. – Click en Microsoft Excel Nos mostrara la ventana de Bienvenidade Microsoft Excel.El entorno de Microsoft ExcelIlustracin 1 HOJA DE INICIO DE EXCEL
  • 3Reconocimiento de la hoja Electrnica Consta de 65536 Filas Y Lascolumnas estn en forma de letras de A hasta IV Contiene Celdas cadauna de ellas son separadas Puedes trabajar y grabar varias hojas detrabajo en un mismo archivoUna vez ingresado deber reconocer las herramientas con lascuales podr realizar sus hojas Recuerde : Click en Ver SeleccionarBarra de Herramientas Tiene que estar activas las Barras Estndar,Barra de Formato, y la Barra de Dibujo. Una vez configurado Ver losdiferentes modos normal, Vista previa de salto de pgina Ntese queno hay regla que activar.Aprendiendo el uso de la Barra Estndar.Ilustracin 2 ICONOS DE BARRA DE HERRAMIENTASUna Vez Conocido la Barra Estndar Conoceremos la Barra deFormato con ella podremos utilizar rpidamente los modos paraarreglar nuestros textos Aprendiendo el uso de la Barra deFormato.
  • 4Ilustracin 3 ICONOS DE BARRA DE HERRAMIENTAS 2Aprendiendo el uso de la Barra de Dibujo.Ilustracin 4 ICONOS DE BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJOUna vez aprendido el uso de las barras de herramientas.Comenzaremos a ingresar datos en nuestra hoja aprenderemos a sumar,restar, multiplicar y dividir. Operaciones Matemticas est escritoen la celda B2, Suma est escrito en la celda B4, Resta est en lacelda C4 y as sucesivamente cada dato deber estar en una celdanica.
  • 5Aprendiendo a Ingresar Frmulas BsicasUna vez ingresado los datos comenzaremos a utilizar las formulasPrimero vamos a sumar para ello debes ponerte debajo o al lado delos nmeros a sumar celda C7 Luego para que la maquina entienda quelo que vas ingresar es una formula se pone el smbolo = =B5+B6Presionar Enter y observen que sucedi Notaras que sale el resultado30 y en la barra de formula aparecer la formula utilizando un pocode sentido comn realizar las dems operaciones recordando que elsmbolo de multiplicacin es el asterisco * y el de divisin es elSlahs /. Una vez sacado el resultado utilizaremos herramientas deformato para mejorar nuestra hojaIluminar desde la celda B2 Hasta la celda E2 luego Click en elbotn de combinar y centrarLuego Click en el botn para crear Bordes elija cuadrado Luego ledaremos color de relleno y color de letra y as a toda la hoja ParaCambiar de Nombre HOJA1 por Prctica 11.- Click con el botn derecho en Hoja1 2.- Click en CambiarNombre 3.- Digite practica1 4.- Click fuera del cuadro o presionela tecla Enter Datos Datos Numricos.- Son los Nmeros 1, 2, 3,4 etc.Datos Alfanumricos.- Son las letras y nmeros a, e, i, o, u, 1, 2,3,Para Guardar un archivo en su disquete1.- Click en Archivo 2.- Click en Guardar Como 3.- Seleccionamosla unidad donde queremos Guardar Disco 3 A 4.- Ingresamos el nombredel archivo Practica1 5.- Click en Guardar Para abrir Un archivo deExcel en su disquete1.- Click en Archivo 2.- Click en Abrir (Tambin Usando la BarraEstndar Abrir) 3.- Seleccionamos la unidad en donde deseamos abrirel archivo disco 3 1/2 A 4.- Elegimos el archivo a AbrirPractica1
  • 65.- Click en abrirTcnicas Bsicas De BloquesPara dar ancho de columnas y Alto de filasSi queremos que sea para todas las Columnas debemos seleccionarprimero si es para una Columna nos ponemos en la Columna quedeseamos anchar ejemplo 1.- Posicinese en la celda A1 2.- Click enFormato 3.- Click Columna 4.- Click en ancho por defecto el alto es10,71 para todas las Columnas 5.- Aumentamos a 25 el ancho deColumna Luego Click en Aceptar Note la diferenciaSi queremos que sea para todas las filas debemos seleccionarprimero si es para una fila nos ponemos en la fila que deseamosanchar ejemplo 1.-posicinese en la celda A1 2.- Click en Formato3.- Click Fila 4.- Click en alto por defecto el alto es 12,75 paratodas las filas 5.- Aumentamos a 25 el alto de la fila Luego Clicken Aceptar Note la diferencia Nota.- Puede ensanchar las filas ycolumnas poniendo el puntero del Mouse en uno de sus bordes Clicksin soltar arrastre el Mouse y automticamente Ud. podr elegir elancho o alto.Manejo de Fuentes Seleccionando en la barra de formato podemosdar formato a nuestras fuentes en la hoja electrnica ya sea para N,K, S o para alineacin de Texto o color. Manejo de Bloques
  • 7Para copiar un texto o Parte de la hoja 1.- Seleccione o Iluminela parte a copiar2.- Click en el botn de copiar en la Barra Estndar 3.- Click enla nueva posicin a copiar 4.- Click en Pegar Para Mover un texto oParte de la hoja1.- Seleccione o Ilumine la parte a Mover 2.- Click en el botnde Cortar (Mover) en la Barra Estndar3.- Click en la nueva posicin a Mover 4.- Click en Pegar ParaBorrar un texto o Parte de la hoja 1.- Seleccione o Ilumine laparte a Borrar 2.- Presione la tecla Supr y listo.Para Deshacer y Rehacer 1.- Click en el Botn Deshacer en labarra Estndar 2.- Click en el Botn Rehacer en la barra EstndarRecuerde que son sus botones amigos que le ayudaran mucho cuandotengas problemasPara Buscar y Reemplazar 1.- Click en Edicin 2.- Click enReemplazar 3.- En donde dice Buscar se escribe la palabra que sedesea buscar y reemplazar 4.- Debajo donde dice reemplazar con sepone el texto que reemplazara 5.- una vez encontrado Buscarsiguiente hasta que termine la bsqueda.
  • 8Apariencia de la HojaNmeros Para los nmeros nosotros debemos darles una configuracinsi se trata de dinero configurarlo a moneda, si se trata de fecha ode decimales eje. 1.- Seleccione los datos a la configuracin denmero 2.- Click en Formato 3.- Click en celdas Aqu aparecer losformatos para Numero elegir el indicado luego Click en aceptar.Alineacin Para los Textos nosotros debemos darles unaconfiguracin si se trata de Textos con una alineacin diferente deltexto normal eje. 1.- Seleccione los datos a la configuracin deTexto alineacin 2.- Click en Formato 3.- Click en celdas 4.- Clicken Alineacin Aqu aparecer los formatos para Alineacin elegir elindicado luego Click en aceptar.Fuente Para los Textos nosotros debemos darles una configuracinPeculiar si se trata de texto configurarlo 1.- Seleccione los datosa la configuracin de Fuente 2.- Click en Formato 3.- Click enceldas 4.- Click en Fuentes Aqu aparecer los formatos para Fuenteselegir el indicado luego Click en aceptar. Bordes Para los Bordesnosotros debemos darles una configuracin si se trata de Bordesconfigurarlo de la siguiente manera eje. 1.- Seleccione las Celdasa la configuracin de Bordes 2.- Click en Formato 3.- Click enceldas 4.- Click en Bordes Aqu aparecer los formatos para Bordeselegir el indicado luego Click en aceptar.Tramas Para el tramado nosotros debemos darles una configuracineje. 1.- Seleccione los datos a la configuracin de tramado 2.-Click en Formato
  • 93.- Click en celdas4.- Click en TramasAqu aparecer los formatos para Tramas elegir el indicado luegoClick en aceptar.Uso de FuncionesEn esta parte debe hacer uso de una herramienta en la cualutilizaremos funciones obviamente las msusadasGestin del LibroManejo de Hoja Para seleccionar Hoja.- En la parte inferior dela hoja hay unas barras hoja1, hoja2,hoja3 Paraseleccionar simplemente haga Click en una de ellas.Para insertar Hoja nueva1.- Click en Insertar2.- Click en hoja de clculoPara Eliminar Hoja1.- Click con el botn Izquierdo del Mouse En la Hoja que deseeeliminar aparecer un men emergente2.- Click en Eliminar3.- Confirmar la eliminacin de la hojaPara ocultar y des ocultar Hoja1.- Seleccione la hoja a ocultar eje (Hoja1)2.- Click en Formato3.- Click en Hoja Aparecer diferentes opciones OcultarMostrar4.- Seleccionar la opcin deseadaPara Insertar Celdas, Filas y columnas1.- Seleccione la celda, fila o columna donde se deseeInsertar2.- Click en Insertar3.- Elija la opcin deseada.
  • 10Para Ordenar Datos 1.- Seleccionar los Datos a Ordenar2.- Click en Datos3.- Click en Ordenar4.- Seleccione el Orden5.-Click en AceptarNota.- Puede Ordenar por nombres de campos en Forma Ascendente oDescendente puede activar lalista de encabezamientoFiltro y Auto filtro1.- Seleccionar los Datos a Ordenar2.- Click en Datos3.- Click en Filtro4.- Click en Auto filtroAparecern unas flechas con las cuales podrsBuscar datos con facilidad.Objetos en la hoja Utilizaremos para ello la barra de DibujoPara Insertar Imgenes1.- Click en Insertar2.- Click en Imgenes3.- Click en Imgenes prediseadas4.- Elija la imagen de su agrado5.- InsertarPara insertar letras Wordart1.- Click en la barra de dibujo en la A inclinada de colorazul2.- Elija el estilo de letra3.- Ingrese el texto4.- Click en AceptarRecuerde que con las HerramientasDe Wordart Podr Ud. darle el diseo deseado como por ejemploEl Utilizar ABC puede Ud.Cambiar en forma curva o cuadrada el texto.As Tambin cambiarle el color o modelo de Letra.Para insertar Diagramas (Organigramas)
  • 11Ilustracin 5 ORGANIGRAMA1.- Click en Insertar2.- Click en Objeto3.- Seleccionar MS Organization Chart 2.04.- Click en Aceptar5.- Una vez Creado el Organigrama6.- Click en Archivo7.- Click en Salir y regresar al documentoNota.- Los ms usados son el Subordinado y el asistente.-Recuerde que Para trabajar mejor1.-Click en Ver2.-Click en 50%Utilice las Herramientas de texto, Cuadros Lneas para mejorar lapresentacin de su OrganigramaManejo avanzado de datos Proteccin de la Hoja1.- Seleccionar la hoja a proteger2.- Click en Herramientas3.- Click en Proteger4.- Click en Proteger la hoja (aparecer un mensaje indicando queingreses una contrasea)5.- Ingresar la contrasea Click en aceptar , vuelva a escribirla contrasea Click en aceptar
  • 12Desproteccin de Hoja 1.- Seleccionar la hoja a proteger2.- Click en Herramientas3.- Click en Proteger4.- Click en Desproteger la hoja (aparecer un mensaje indicandoque ingreses una contrasea)5.- Ingresar Contrasea Click en Aceptar9.- Manejo Avanzado de la hojaVentana Ocultar / Mostrar1.- Click en Ventana2.- Click en Ocultar/ MostrarInmovilizar Paneles1.- Posicin de Celda2.- Click en Ventana3.- Click en Inmovilizar PanelesRepresentar datos en un grfico1.- Seleccionamos los datos Para crear un Grafico2.- Click en botn para asistente de grficos3.- Aparecer. Paso 1 de 4 Elija el tipo de4.- Aparecer. Paso 2 de 4 Elija Datos de OrigenGrafico a usar Luego Siguiente – Luego Siguiente.3.- Aparecer. Paso 3 de 4 Elija Opcin de 4.- Aparecer. Paso 4 de4 Ubicacin del graficoGrafico Luego Siguiente Luego Click en Finalizar.Como Imprimir Para imprimir es recomendado indicarle a lamaquina tu rea de impresin1.- Seleccionar toda el rea que va imprimir2.- Click en archivo3.- Click en rea de Impresin4.- Establecer rea de Impresin5.- Guarde su trabajo y estar listo para configurarHay diferentes maneras de imprimir en Excel esta es una deellas1.- Click en Vista Previa2.- Utilice mrgenes para alinear los lados de su hoja3.- Utilice configurar si sus datos no estn completos4.- En Escala dice ajustar al 100% del tamao normal elija 80%Click en aceptar verifique si los datosestn bien alineados sino siga el mismo procedimiento hastalograr mejora.Tambin podrs poner encabezado y pie de pgina As como imprimir deforma vertical o HorizontalLa calidad de impresin depende de la impresora recomendable de600ppp o ms.
  • 13Una vez configurada la pgina Click en imprimir De igual manerafunciona para los grficos.
  • 14REFERENCIAS :http://www.monografias.com/trabajos16/sepa-excel/sepa-excel.shtmlhttp://www.ciberesquina.una.edu.ve:8080/2008_2/l116.pdfhttp://www.monografias.com/trabajos16/sepa-excel/sepa-excel.shtmlhttp://www.ciberesquina.una.edu.ve:8080/2008_2/l116.pdf
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