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5ta semana

UAP- UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS CICLO :2013-II MODULO : I SEMANA : 5

TEMA: UNIDAD DE APRENDIZAJE

DOCENTE: LIC.ADM. JOSE SALVADOR AHUMADA VSQUEZ

1UNIDAD DE APRENDIZAJELA NATURALEZA DE LA ORGANIZACIN, EL ESPRITU EMPRENDEDOR Y REINGENIERAEL PROPSITO DE LA ORGANIZACIN.-La organizacin constituye un medio para alcanzar un fin u objetivo y no fin u objetivo en si mismo.Para nosotros los administradores el trmino ORGANIZACIN se refiere a una estructura intencional formalizada de funciones o actividades por reas de trabajo, hasta el nivel de tareas y responsabilidades de puestos o cargos. eEl diseo de una estructura organizacional nos permite especificar los objetivos y actividades que deban realizarse en cada rea orgnica para el logro de las metas de la empresa o de las instituciones. Permite la especializacin de los trabajadores y evita la duplicidad de atribuciones, as como el tener que no se hagan cosas porque no se conocen a quien corresponde realizarlas.El propsito de la funcin de ORGANIZAR es lograr un esfuerzo coordinado a travs del diseo de una estructura de relaciones entre las tareas y la autoridad Disear una estructura organizacional implica determinar con anticipacin las tareas y responsabilidades de cada trabajador y lo que la empresa espera de cada uno de ellos para el logro de los objetivos, en tanto la estructura se refiere a las relaciones y aspectos ms o menos estables de una organizacin.Entendemos por estructura de la organizacin como si fuera la anatoma de una organizacin que determina las actividades de cada rea orgnica dentro de la institucin.Organizar, podemos afirmar que es dividir actividades de cada una de las partes, hasta el nivel de cargo, delegar autoridad, determinar las reas apropiadas para la divisin en departamentos y decidir el nmero ptimo de trabajadores en un determinado departamento.DIFERENCIACIN ENTRE LA FUNCIN, LAS ESTRUCTURAS Y LA DIMENSIN DE LA ORGANIZACIN FUNCIN DE ORGANIZARESTRUCTURA DE LA ORGANIZACINSon las decisiones que toman los administradores sobre:La especializacin de las tareasLa delegacin de autoridadBases departamentalesTamao de los departamentosSe refiere a los resultados que las decisiones de los gerentes reflejan en:Diseo de las tareas que especfican en requerimientos, actividades, resultados y autoridades de los trabajos.Los departamentos de la organizacin que contienen tipos y numerosORGANIZACIN FORMALComprende a la estructura orgnica funcional que con anticipacin se ha diseado, para organizar bien la distribucin de funciones, autoridad y responsabilidad y que comprende a lo que las empresas o instituciones esperan de su organizacin para el logro de los objetivos y metas establecidos durante el planeamiento.Indudablemente la organizacin formal debe tener algo de flexibilidad, de manera que permita a sus trabajadores el espacio necesario para que hagan uso de sus talentos. Se dice que una cosa es el puesto y la otra la persona, pero en la prctica las habilidades de la personas hacen variar las dimensiones de los puestos.ORGANIZACIN INFORMALGeneralmente se produce cuando los directivos o jefes, carecen de atributos de liderazgo, limitados o incapaces de conducir con xito al grupo de subalternos. En stos casos da lugar al surgimiento de lderes carismticos que informalmente puedan conducir o asociarse con otros para contribuir a los logros de los objetivos colectivos.Estos lderes carismticos en vez de pedir la orientacin a los jefes que figuran en la organigrama formal, optan por requerir a otros jefes o a personas, con las que por diversos motivos tienen relacin entre si.DIVISIN ORGANIZACIONAL: EL DEPARTAMENTOUna forma de desagregar una estructura orgnica en las empresas se les denomina: departamentos, gerencias, sub gerencias o divisiones que puedan ser por actividad o geogrficamente; en las entidades del Estado se les denomina direcciones generales, direcciones, divisiones y departamentos. La denominacin del ente orgnico est tambin relacionado con la jerarqua de quien ocupa la jefatura de dicha unidad orgnica.LA ESPECIALIZACIN DE LOS TRABAJOSLa razn ms importante para la divisin de actividades y tareas en la especializacin, pues las ganancias que de ellos se derivan pueden calcularse en trminos meramente econmicos. Conforme se divide un trabajo en sus componentes ms pequeos, se obtienen resultados adicionales pero a la vez se necesita ms trabajadores y capital para lograrlo, por lo que hay un puente en el que el costo de la especializacin y el capital se convierten en una carga para la eficacia de los resultados y el costo por unidad comienza a elevarse. El problema para determinar el grado adecuado de especializacin resulta ms difcil cuando se trata de tareas abstractas; por ejemplo el trabajo de los gerentes es ms abstracto que el de los obreros; los gerentes no elaboran productos tangibles que puedan contarse, medirse o pesarse; los gerentes no utilizan herramientas o equipos; ms bien hacen su trabajo por medio de la comunicacin, el pensamiento y la accin, en tanto que los obreros generalmente realizan secuencia de actos repetitivos y definidos y los productos de su trabajo son tangible. BASES DEPARTAMENTALESEl problema que los administradores tienen con respecto a los departamentos se halla directamente relacionado con el grado en que los trabajos individuales se han especializado; es decir, el numero de modos de agrupar un trabajo aumenta con el incremento de los trabajos especializados. Por lo tanto el gerente dueo de una tienda de ropa en un pequeo pueblo, especializado en ropa para hombres y con tres empleados para atenderlo, tiene poca dificultad para determinar el modo en que debe agrupar los trabajos, siendo distinto el caso de, por ejemplo , una gran empresa.BASES ORIENTADAS A LOS RESULTADOSLas tres bases orientadas a los resultados son la produccin, los clientes y la geografa.El departamento de produccin agrupa las actividades necesarias para la manufactura de un producto o de una lnea de productos. Agrupar las actividades junto a las lneas de producto permite utilizar las destrezas especializadas de las personas que contribuyen a la elaboracin del producto o de la lnea de productos.El rea de departamentos sobre el cliente toma en cuenta a los clientes atendidos. Por ejemplo, una compaa puede tener dos departamentos de ventas que atiendan a dos grupos particulares de clientes: un departamento puede atender al pblico en general, mientras que el otro puede proporcionar sus servicios a la industria.El desarrollo de un servicio orientado al cliente se ve altamente mejorado al tener departamentos especializados. Los departamentos geogrficos estn constituidos por las actividades desarrolladas en diferentes territorios. Una empresa de produccin y distribucin de productos a nivel nacional puede crear departamentos especializados segn las necesidades de regiones especficas.La primera clasificacin para agrupar el trabajo, en funcin de los productos, los clientes o la geografa, est orientada hacia factores externos a las operaciones reales de la empresa; por ejemplo, el cliente es un factor que se encuentra en el mercado y no en la empresa ; lo mismo sucede con el territorio que se encuentra afuera, al igual que la distribucin de los productos.BASES ORIENTADAS A LAS OPERACIONES INTERNASDos reas de agrupacin para los trabajos en esta categora son los procesos y las funciones.LOS DEPARTAMENTOS DE FUNCIONES Se utilizan cuando la organizacin est diseada de modo que sus operaciones son llevadas a cabo por una unidad. Por ejemplo, en una empresa procesadora de comida, todas las actividades relacionadas con el reclutamiento y seleccin de gerentes deben designarse al departamento de personal; las relacionadas con la mercadotecnia, al departamento correspondiente y las actividades concernientes a la produccin deben agruparse en el departamento de produccin. El diseo de la organizacin funcional se usa ampliamente en las empresas manufactureras, aunque tambin se aplica a otras empresas como, por ejemplo, algunos bancos que se organizan alrededor de la funcin de prstamos, operaciones e inversiones.LOS DEPARTAMENTOS DE PROCESO Agrupa los trabajos conforme a las operaciones tcnicas; por ejemplo, la manufactura de un producto puede abarcar el corte de materiales en los tornos, el tratamiento por calor y, finalmente, la pintura del producto; la oficina del departamento de administracin de empresas de una universidad utiliza la misma divisin tcnica del trabajo, pues los individuos que manejan los procesadores de palabras pueden ejecutar diferentes clases de trabajo dentro de su especialidad: transcribir manuscritos de los investigadores y maestros, manejar la correspondencia de cada departamento o preparar materiales de cada clase.LINEAS FUNCIONALES PRESIDENTE

MERCADOTECNIA PRODUCCIN FINANZAS PERSONAL INVESTIGACIN Y DESARROLLO

Cada uno de los cinco departamentos funcionales realiza una parte asignada del total de la empresa.LINEAS DE PROCESO PRESIDENTE

TORNO TRATAMIENTO DE MATERIALES PINTURA Cada uno de estos tres departamentos de proceso lleva a cabo una parte asignada del total del proceso de produccin. 20BASES MULTIDEPARTAMENTALESLas grandes empresas utilizan diferentes bases en distintos niveles; utilizan el producto como base para la creacin de los departamentos en los niveles ms altos; cada departamento de produccin se llama usualmente y tiene los recursos para actuar como una unidad de negoc