6 alfresco webclient

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webClientJos PereiraArcade Consultores

Mi Alfresco Web Editor

El Web Editor permite el acceso a los procesos estrictamente documentales

http://mihost:8080/alfresco

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Mi Alfresco Web EditorPanel del Control Mi perl Congurar aspecto y mdulos del dashboard Opciones de bsquedas

Espacios (Repositorios)

Relacin de tareas pendientes, ej las derivadas de un ujo de trabajo

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Mi Alfresco WebTexto Editor

Podemos congurar la distribucin del espacio

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Mi Alfresco WebTexto Editor... y los componentes que ms nos interesen

Lista de Documentos, slo nos muestra los documentos de la raz de Mi Espacio

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Perl Usuario Web EditorPerl de Usuario

Edicin

Borrar Recuperar

Desde el Perl de Usuario de pueden gestionar los elementos eliminados

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Elementos eliminadosTras eliminar los elementos eliminados desde el perl de usuario estos pasan al contentstore.deletedalf_data

El contenido* del contentstore.deleted puede ser eliminado directamente mediante Cron, o una Tarea Programada

*Estos archivos no mantienen relaciones con la metadata de la BBDD, por lo que se pueden eliminar direcctamente

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Consola Web Editor

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Categorias Web Editor

Las categoras son de gran ayuda para renar bsquedas

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Export/Import Web Editor

Se exporta o importa al espacio en el que nos encontremosJos Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es

Usuarios

Web Editor

A travs de la gestin de usuarios de espacio se pueden asignar roles Se puede agregar usuarios a un espacio individualmente o por grupos

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Tipos de Roles Web Editor

Checkout

Owner: Un creador automticamente ser dueo de su propio contenido creado.

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Espacios Web EditorAadir Documentos Crear Espacios Acciones Vistas

Hay espacios administrados por el Share y otros por el Web EditorJos Pereira www.jpereira.net

Cortar Espacio Pegar Espacio Ver detalles

Ver en plantilla Iniciar Foro Eliminar

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Foro

Web Editor

Sobre cada espacio, o documento se puede abrir una discusin

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Detalles Web EditorPermite aplicar una plantilla para personalizar la representacin del contenido La referencia al nodo es interesante para algunos plugins omticos como OPAL (Open Ofce) que la solicitarn en su conguracin

Abre el documento a travs de distintos protocolos

Editar

Editar

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Aadir

Web Editor

1.-Seleccionar documento

2.-Denir contenido

3.-Metadata

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Reglas I Web EditorN de reglas aplicadas a una carpeta

Una Regla aplica una accin o serie de acciones a los contenidos de un espacio, segn unas condicionesEdita o elimina regla

A un documento se le puede aplicar una Accin o grupo de accionesJos Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es

Reglas II Web Editor

Se dene la condicin, que discriminar uno u otro documento en funcin de los valores introducidos, ej: tipo MIME, categora, fecha, tag, etc,...

Se dene la accin que se aplicar tras la condicin anterior. Se pueden asignar aspectos, copiar contenidos, transformar (convertir), etc,....

Una regla puede tener varias Condiciones y mltiples Acciones El proceso de aplicar una Accin a un documento es similarJos Pereira www.jpereira.net

Se dene en que momento se ejecutar la regla: a la entrada, borrado, actualizado, etc,...

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Mime Types Web EditorAadir nuevos Mime Typesmimetypes-extension.xmltomcat/shared/classes/alfresco/extensions/ abc

renombrar mimetype-map-extension-context.xml.sample y mimetypes-extension.xml.sample a mimetype-map-extension-context.xml y mimetypes-extension.xml

Editar los atributos mimetype="application/XXX" y display="Example mimetype" e indicar la extensin en: abc

...reiniciar AlfrescoJos Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es

Custom 1a Web EditorPersonalizar Propiedades con ReglasCrear estos archivos XML dentro de las carpetas indicadascustom-model.xml

Modelo Personalizado

Jose Pereira

1.0

Tipos Personalizados d:date

d:text

d:boolean

true

webclient.propertiesfechaUltimaRevision=Fecha Ultima Revisin origen=Origen isConrmed=Esta Conrmado?

web-client-cong-custom.xml

En la metadata de custommodel.xml marcar como Model Active

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Custom 1b WebTexto EditorPersonalizar Propiedades con ReglasRecargar la conguracin con la consola del Web Client, o reiniciando Alfresco Crear una nueva regla en el espacio que queremos la personalizacin, seleccionando como accin Add Aspect o Aadir Aspecto, y como valor debera aparecer nuestra personalizacin, en este caso Tipos Personalizados http://mi-host:8080/alfresco/faces/jsp/admin/webclientcong-console.jsp

Nueva Regla

Propiedades del Documento (modo:edicin)

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Multilingue WebTexto EditorPodemos marcar los documentos con traducciones

Indica el idioma del documento actual

Indica el idioma del documento actual

Las traducciones se mostrarn como nuevos documentosJos Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es

WorkFlow WebTexto Editor

El cierre de la edicin, dene la versin del documento

Sube un nuevo documento

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Bloquear

WebTexto EditorBloquear Checkout, crea una copia de trabajo que mantiene bloqueado el archivo a espera de una decisin

Se puede desbloquear el documento con un simple comentario, o subiendo una nueva versin

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Versiones

WebTexto Editor

El Histrico de versiones, permite revisar versiones anteriores

Descarga el documento de la versin.

Para retroceder en una versin, hay que descargar la versin que nos interese y subirla con la opcin bloqueo

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WorkFlow WebTexto Editor

Descripcin de la tarea

Compaero al que se le asigna

El ujo de trabajo permite asignar tareas a otros usuarios bajo unas condiciones controladas

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WorkFlow WebTexto Editor

El compaero descarga el documento, lo revisa, y lo vuelve a subir .... si fuese necesario

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Bsquedas

WebTexto Editor

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Crditos Texto

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Documento escrito por Jos Pereira para el curso impartido durante los das 25-30 Abril de 2011 en la Escola Galega de Administracin Pblica (EGAP) - Xunta de Galicia

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