6 Alfresco WebClient – [PDF Document]
webClientJos PereiraArcade Consultores
Mi Alfresco Web Editor
El Web Editor permite el acceso a los procesos estrictamente documentales
http://mihost:8080/alfresco
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Mi Alfresco Web EditorPanel del Control Mi perl Congurar aspecto y mdulos del dashboard Opciones de bsquedas
Espacios (Repositorios)
Relacin de tareas pendientes, ej las derivadas de un ujo de trabajo
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Mi Alfresco WebTexto Editor
Podemos congurar la distribucin del espacio
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Mi Alfresco WebTexto Editor… y los componentes que ms nos interesen
Lista de Documentos, slo nos muestra los documentos de la raz de Mi Espacio
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Perl Usuario Web EditorPerl de Usuario
Edicin
Borrar Recuperar
Desde el Perl de Usuario de pueden gestionar los elementos eliminados
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Elementos eliminadosTras eliminar los elementos eliminados desde el perl de usuario estos pasan al contentstore.deletedalf_data
El contenido* del contentstore.deleted puede ser eliminado directamente mediante Cron, o una Tarea Programada
*Estos archivos no mantienen relaciones con la metadata de la BBDD, por lo que se pueden eliminar direcctamente
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Consola Web Editor
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Categorias Web Editor
Las categoras son de gran ayuda para renar bsquedas
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Export/Import Web Editor
Se exporta o importa al espacio en el que nos encontremosJos Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
Usuarios
Web Editor
A travs de la gestin de usuarios de espacio se pueden asignar roles Se puede agregar usuarios a un espacio individualmente o por grupos
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Tipos de Roles Web Editor
Checkout
Owner: Un creador automticamente ser dueo de su propio contenido creado.
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Espacios Web EditorAadir Documentos Crear Espacios Acciones Vistas
Hay espacios administrados por el Share y otros por el Web EditorJos Pereira www.jpereira.net
Cortar Espacio Pegar Espacio Ver detalles
Ver en plantilla Iniciar Foro Eliminar
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Foro
Web Editor
Sobre cada espacio, o documento se puede abrir una discusin
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Detalles Web EditorPermite aplicar una plantilla para personalizar la representacin del contenido La referencia al nodo es interesante para algunos plugins omticos como OPAL (Open Ofce) que la solicitarn en su conguracin
Abre el documento a travs de distintos protocolos
Editar
Editar
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Aadir
Web Editor
1.-Seleccionar documento
2.-Denir contenido
3.-Metadata
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Reglas I Web EditorN de reglas aplicadas a una carpeta
Una Regla aplica una accin o serie de acciones a los contenidos de un espacio, segn unas condicionesEdita o elimina regla
A un documento se le puede aplicar una Accin o grupo de accionesJos Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
Reglas II Web Editor
Se dene la condicin, que discriminar uno u otro documento en funcin de los valores introducidos, ej: tipo MIME, categora, fecha, tag, etc,…
Se dene la accin que se aplicar tras la condicin anterior. Se pueden asignar aspectos, copiar contenidos, transformar (convertir), etc,….
Una regla puede tener varias Condiciones y mltiples Acciones El proceso de aplicar una Accin a un documento es similarJos Pereira www.jpereira.net
Se dene en que momento se ejecutar la regla: a la entrada, borrado, actualizado, etc,…
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Mime Types Web EditorAadir nuevos Mime Typesmimetypes-extension.xmltomcat/shared/classes/alfresco/extensions/ abc
renombrar mimetype-map-extension-context.xml.sample y mimetypes-extension.xml.sample a mimetype-map-extension-context.xml y mimetypes-extension.xml
Editar los atributos mimetype=»application/XXX» y display=»Example mimetype» e indicar la extensin en: abc
…reiniciar AlfrescoJos Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
Custom 1a Web EditorPersonalizar Propiedades con ReglasCrear estos archivos XML dentro de las carpetas indicadascustom-model.xml
Modelo Personalizado
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1.0
Tipos Personalizados d:date
d:text
d:boolean
true
webclient.propertiesfechaUltimaRevision=Fecha Ultima Revisin origen=Origen isConrmed=Esta Conrmado?
web-client-cong-custom.xml
En la metadata de custommodel.xml marcar como Model Active
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Custom 1b WebTexto EditorPersonalizar Propiedades con ReglasRecargar la conguracin con la consola del Web Client, o reiniciando Alfresco Crear una nueva regla en el espacio que queremos la personalizacin, seleccionando como accin Add Aspect o Aadir Aspecto, y como valor debera aparecer nuestra personalizacin, en este caso Tipos Personalizados http://mi-host:8080/alfresco/faces/jsp/admin/webclientcong-console.jsp
Nueva Regla
Propiedades del Documento (modo:edicin)
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Multilingue WebTexto EditorPodemos marcar los documentos con traducciones
Indica el idioma del documento actual
Indica el idioma del documento actual
Las traducciones se mostrarn como nuevos documentosJos Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
WorkFlow WebTexto Editor
El cierre de la edicin, dene la versin del documento
Sube un nuevo documento
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Bloquear
WebTexto EditorBloquear Checkout, crea una copia de trabajo que mantiene bloqueado el archivo a espera de una decisin
Se puede desbloquear el documento con un simple comentario, o subiendo una nueva versin
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Versiones
WebTexto Editor
El Histrico de versiones, permite revisar versiones anteriores
Descarga el documento de la versin.
Para retroceder en una versin, hay que descargar la versin que nos interese y subirla con la opcin bloqueo
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WorkFlow WebTexto Editor
Descripcin de la tarea
Compaero al que se le asigna
El ujo de trabajo permite asignar tareas a otros usuarios bajo unas condiciones controladas
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WorkFlow WebTexto Editor
El compaero descarga el documento, lo revisa, y lo vuelve a subir …. si fuese necesario
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Bsquedas
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Crditos Texto
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Documento escrito por Jos Pereira para el curso impartido durante los das 25-30 Abril de 2011 en la Escola Galega de Administracin Pblica (EGAP) – Xunta de Galicia
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